ডেটা এক্সট্র্যাকশন (ডেটা সংগ্রহ এবং আপডেট) একটি ওয়েব পেজ থেকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে অটোমেটিক্যালি করা কিছু কাজের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এক্সেল আপনাকে ওয়েব পেজ থেকে ডেটা সংগ্রহ করার সুযোগ দেয়। এটি তাদের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত এক্সেল ফিচার যারা এক্সেল ব্যবহার করেন ডেটা অ্যানালিসিস জবের জন্য। আপনি যদি একটি ফাইন্যান্সিয়াল অ্যানালিস্ট কোম্পানির জন্য কাজ করেন, তবে আপনাকে প্রতিদিন স্টক প্রাইস একটি ওয়েবসাইট থেকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে আমদানি করতে হতে পারে অ্যানালিসিসের জন্য। এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে ওয়েবসাইট থেকে ডেটা এক্সেলে অটোমেটিক্যালি এক্সট্র্যাক্ট করা যায় সহজ ধাপে ধাপে।
ওয়েবসাইট থেকে ডেটা এক্সেলে অটোমেটিক্যালি এক্সট্র্যাক্ট করার ধাপে ধাপে প্রসিডিউর
আমরা এক্সেলের From Web কমান্ড ব্যবহার করব Data রিবনে Get & Transform Data গ্রুপ থেকে ওয়েব থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে। উদাহরণস্বরূপ, আমি এই পেজ থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে চাই। এটি U.S Energy Information Administration-এর ওয়েবপেজ যা পেট্রোলিয়াম দাম-এর তথ্য দেখাচ্ছে।
এখন, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন এই ডেটা এক্সেলে এক্সট্র্যাক্ট করতে।
স্টেপ ১: এক্সেলে ওয়েব অ্যাড্রেস ইনসার্ট করুন
শুরুতে, আমরা ওয়েবসাইটের তথ্য এক্সেলে প্রদান করব।
- প্রথমে Data ট্যাবে যান এবং Get & Transform Data গ্রুপ থেকে From Web সিলেক্ট করুন।
- তারপর From Web ডায়লগ বক্সে ওয়েব URL ইনসার্ট করুন।
- उसপর OK চাপুন।
স্টেপ ২: নেভিগেটর উইন্ডো থেকে ডেটা টেবিল এক্সট্র্যাক্ট করুন
এই স্টেজে, আমরা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার মূল অংশে যাব। দেখি কীভাবে কাজ করে।
- প্রথমে আপনি Navigator উইন্ডোটি দেখবেন।
- এখানে, Display Options থেকে টেবিলটি সিলেক্ট করুন।
- সঙ্গে সঙ্গে, আপনি Table View ট্যাবে প্রিভিউ দেখবেন।
- শেষে Load-এ চাপুন।
- বস, আপনি সফলভাবে ওয়েবসাইট থেকে ডেটা অটোমেটিক্যালি এক্সট্র্যাক্ট করতে পেরেছেন।
আরও পড়ুন: How to Extract Data From Table Based on Multiple Criteria in Excel
স্টেপ ৩: ডেটা আপডেটের জন্য Refresh All কমান্ড প্রয়োগ করুন
তাহলে এখন, যেহেতু আমাদের ডেটা পেয়েছি, আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে এটি ওয়েবসাইটের সাথে লিংকড। কারণ আমরা চাই আমাদের এক্সেল ফাইলে রেগুলার আপডেট হোক যখনই ওয়েবসাইটে আপডেট হয়। সমাধানটি নিচে।
- সহজে Data ট্যাবে যান।
- তারপর যেকোনো সময় আপডেট চাওয়ার সময় Refresh All-এ ক্লিক করুন।
স্টেপ ৪: নির্দিষ্ট সময় সীমার মধ্যে ডেটা রিফ্রেশ করুন
Connection Properties টুল দিয়ে ডেটা আপডেট আরও ফ্লেক্সিবল। নিচের প্রসেস ফলো করুন:
- প্রথমে Data ট্যাবে যান এবং Refresh All সিলেক্ট করুন।
- এখানে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Connection Properties বেছে নিন।
- তब Query Properties ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখানে, Refresh Control সেকশনে সময় অ্যাডজাস্ট করুন আপনি কখন ওয়েবসাইট থেকে আপডেট চান সেটি নির্ধারণ করতে।
- उसপর OK চাপুন।
আরও পড়ুন: Excel VBA: Pull Data Automatically from a Website (2 Methods)
সাদৃশ্য পড়ুন
- How to Extract Data from Excel to Word (4 Ways)
- Transfer Data from One Excel Worksheet to Another Automatically
- How to Pull Values From Another Worksheet in Excel
- Importing Data into Excel (3 Suitable Ways)
- How to Extract Data from Excel Based on Criteria (5 Ways)
এক্সেলে এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা টেবিল এডিট করুন
তাহলে এখন, যেহেতু আমাদের ফাইনাল এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা আছে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিছু ব্ল্যাঙ্ক সেল আছে যা পাঠকদের বিভ্রান্ত করে। এখানে এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা টেবিলের জন্য একটি কুইক এডিটিং সমাধান।
- শুরুতে, Queries & Connections প্যানেলে দেখানো টেবিলে ডাবল-ক্লিক করুন।
- তারপর, নতুন উইন্ডোতে Transform ট্যাব থেকে Down সিলেক্ট করুন।
- ফলাফলস্বরূপ, Applied Steps-এ একটি অপশন তৈরি হবে।
- এখানে, Changed Type স্টেপটি সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Home ট্যাব থেকে Transform গ্রুপে Replace Values সিলেক্ট করুন।
- এরপর, Insert Step ডায়লগ বক্সে Insert-এ সম্মত হন।
- পরবর্তী, Replace With ভ্যালু হিসেবে null দিন এবং Value To Find বক্স খালি রাখুন।
- তারপর OK চাপুন।
- এখন, Applied Steps-এ Filled Down সিলেক্ট করুন।
- শেষে, আপনি কোনো ব্ল্যাঙ্ক সেল ছাড়া পুরো টেবিল দেখতে পাবেন।
- শেষে, Query Settings থেকে টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন।
- তারপর Close & Load চাপুন।
- বস, এখানে ফাইনাল আউটপুট।
আরও পড়ুন: How to Extract Data from Excel Sheet (6 Effective Methods)
মনে রাখার বিষয়
ওয়েব পেজে ডেটা অবশ্যই কালেক্টেবল ফরম্যাটে থাকতে হবে যেমন Table বা Pre-data ফরম্যাট। অন্যথায়, এটি এক্সেল-টেবিল ফরম্যাটে রূপান্তর করার জন্য আরেকটা যুদ্ধ হবে। আপনি জানেন, Text to columns ফিচার সবসময় আপনার সেরা বন্ধু নয়।
উপসংহার
তাহলে, এটি ছিল আপনার জন্য একটি সম্পূর্ণ গাইডলাইন কীভাবে সহজ ধাপে ধাপে ওয়েবসাইট থেকে ডেটা এক্সেলে অটোমেটিক্যালি এক্সট্র্যাক্ট করবেন। আপনার ভ্যালুয়েবল পরামর্শ কমেন্ট বক্সে জানান। আরও আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ফলো করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- How to Convert Text File to Excel Automatically (3 Suitable Ways)
- Extract Filtered Data in Excel to Another Sheet (4 Methods)
- How to Import Data from Secure Website to Excel (With Quick Steps)
- Import Data from Excel into Word Automatically Using VBA (2 Ways)
- How to Extract Data from a List Using Excel Formula (5 Methods)
- Excel Macro: Extract Data from Multiple Excel Files (4 Methods)
- How to Extract Data from Cell in Excel (5 Methods)
