একাধিক পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সেলে এক্সট্রাক্ট করুন: ৩ কার্যকর পদ্ধতি

আমাদের ক্যালকুলেশন এবং ডেটা ম্যানিপুলেশনের কারণ 다양한 জায়গা থেকে ডেটা এক্সেলে আনা দরকার पड़ता है। PDF বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় ডকুমেন্টের একটি এবং ডেটার একটি গুরুত্বপূর্ণ সোর্স। কীভাবে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সেলে এক্সট্রাক্ট করতে হয় সেটি এখানে বিস্তারিত নির্দেশনা এবং পর্যাপ্ত উদাহরণ সহ আলোচনা করা হয়েছে।

নিচে থেকে এই প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সেলে এক্সট্রাক্ট করার ৩ উপায়

আমরা নিচের পিডিএফ ফাইল ডেটাসেটটি ব্যবহার করব পিডিএফ থেকে এক্সেল শীটে ডেটা এক্সট্রাকশন ডেমনস্ট্রেট করার জন্য।

১. পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন

পাওয়ার কোয়েরি একটি ডেটা প্রিপারেশন বা প্রসেসিং ইঞ্জিন। এখানে আমরা পিডিএফ টেবিল থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করব এবং এক্সেলে অন্য একটি উইন্ডোতে প্রসেস করব। তারপর আউটপুট পেয়ে এক্সেল ওয়ার্কশিটে একসাথে লোড করব।

ধাপসমূহ

আমাদের ৩টি পিডিএফ ফাইল খুলতে হবে এবং তাদের ভিতরের সকল টেবিল এক্সেল ওয়ার্কশিটে লোড করতে হবে নিচে দেওয়া szerint।

• এটি করতে, প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান। এরপর, গেট ডেটা কমান্ডে ক্লিক করুন

• গেট ডেটা আইকনে ক্লিক করার পর, ফ্রম ফাইল-এ যান ফ্রম ফোল্ডার-এ যান ছবিতে দেখানো अनुसार।

• ফ্রম ফোল্ডার-এ ক্লিক করার পর, একটি নতুন ব্রাউজ উইন্ডো খুলবে, সেখান থেকে আপনার কম্পিউটারে সেই ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন যেখানে আপনার পিডিএফ ফাইলগুলো সংরক্ষিত। এরপর ওপেন ক্লিক করুন।

• ওপেন ক্লিক করার পর, একটি নতুন পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডো খুলবে সেখান থেকে আপনি লক্ষ্য করবেন যে ফোল্ডারের ভিতরের সকল পিডিএফ ফাইল এখন তাদের নামসহ নেম কলামে লিস্টেড আছে।

• এই পর্যায়ে, নিচে কম্বাইন অপশন মেনুতে ক্লিক করুন।
• এখন, কম্বাইন অ্যান্ড ট্রান্সফর্ম ডেটা বেছে নিন আপনি যদি ডেটা পরিবর্তন করতে চান। অন্যথায়, কম্বাইন অ্যান্ড লোড আইকনে ক্লিক করুন।

• তবে আরেকটি কোয়েরি উইন্ডো খুলবে।
• সেখানে, আপনি স্যাম্পল ফাইল উইন্ডোর মাধ্যমে ফাইলগুলোতে সাইকেল করতে পারেন।

• আপনি একটি নির্দিষ্ট ফাইলের টেবিল প্রিভিউর জন্য বেছে নিতে পারেন।
• এরপর OK ক্লিক করুন।

• তারপর আপনি লক্ষ্য করবেন যে সকল টেবিল এখন একটি নতুন কোয়েরি উইন্ডোতে লোড হয়ে গেছে। টেবিলের বামপাশের কলামটি ডেটার সোর্স নির্দেশ করে, चाहে সেটি Dataset_1 বা Dataset_2, বা Dataset_3-থেকে আসে।

• এই পর্যায়ে, হোম ট্যাব থেকে, ক্লোজ অ্যান্ড লোড, এ ক্লিক করুন, তারপর ক্লোজ অ্যান্ড লোড টু-এ ক্লিক করুন।

• পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডো বন্ধ হবে এবং একটি নতুন উইন্ডো নামক ইম্পোর্ট ডেটা আসবে, সেখানে এক্সিস্টিং ওয়ার্কশিট অপশন সিলেক্ট করুন এবং লোডেড ডেটার লোকেশনও রেঞ্জ বক্সে সিলেক্ট করুন, এখানে এটি, $B$5:$F$29। এরপর OK ক্লিক করুন।

• এটি করার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন ডেটা টেবিলটি এখন নির্দিষ্ট লোকেশনে একটি টেবিল হিসেবে ওয়ার্কশিটে লোড হয়েছে।
• এখন টেবিলটি সিলেক্ট করুন এবং টেবিল ডিজাইন-এ যান, সেখান থেকে টুলস গ্রুপ থেকে কনভার্ট টু রেঞ্জ সিলেক্ট করুন টেবিলকে আবার রেঞ্জে কনভার্ট করতে।

• এখন লোডেড ডেটা রেঞ্জে কনভার্ট হয়েছে।

• B4:B35 সেল রেঞ্জ সিলেক্ট ও ডিলিট করুন। তাহলে আমাদের ডেটাসেট সোর্স কলাম-এর মুক্ত হবে।
• এখন আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল ওয়ার্কশিটে এখন একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সট্রাক্ট করা ডেটা আছে।

পিডিএফের সকল টেবিল এখন এক এক্সেল ওয়ার্কশিটে লোড হয়েছে। এক্সেলে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করার এটি সবচেয়ে সহজ উপায়।

আরও পড়ুন: পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন এক্সেলে (৪ উপযুক্ত উপায়)

২. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড পিডিএফ ডক্স ম্যানিপুলেট করার আরেকটি হ্যান্ডি টুল। ওয়ার্ড নিজস্ব docx ফরম্যাট ছাড়া বিভিন্ন ডকুমেন্ট ফরম্যাট খুলতে পারে। PDF সেগুলোর একটি।

ধাপসমূহ

• আমরা নিচের এই পিডিএফ ফাইলটিকে এক্সেলে ইম্পোর্ট করব।

• এটি করতে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, খুলুন, এবং ফাইল মেনু থেকে, ওপেন ক্লিক করুন এবং তারপর ব্রাউজ।

• একটি নতুন ফাইল ব্রাউজ মেনু খুলবে, সেখান থেকে আপনার ফাইল লোকেশনে যান যেখানে আপনার পিডিএফ ফাইলগুলো অবস্থিত এবং আপনার পিডিএফ ফাইল সিলেক্ট করুন। এরপর ওপেন ক্লিক করুন।

• পিডিএফ ফাইলটি তখন ওয়ার্ড উইন্ডোতে এডিটেবল ফর্মে খুলবে। আপনি এখন এই ফাইলটি এডিট করতে পারেন।

• এখন টেবিলটি সিলেক্ট করুন এবং মাউসে রাইট-ক্লিক করুন। একটি কন্টেক্সট মেনু আসবে।
• কন্টেক্সট মেনু থেকে, কপি-এ ক্লিক করুন।

• তারপর আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে যান, এক্সেল ওয়ার্কশিটে সেল B4, সিলেক্ট করুন এবং মাউসে রাইট-ক্লিক করুন।
• কন্টেক্সট মেনু থেকে কিপ সোর্স ফরম্যাটিং (K) আইকন সিলেক্ট করুন।

• পেস্ট আইকনে ক্লিক করার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন ওয়ার্ড ফাইল থেকে টেবিলটি এখন এখানে পেস্ট হয়েছে।
• আপনাকে সেল ফরম্যাট একটু অ্যাল্টার করতে হতে পারে কারণ এতে পিডিএফের মতো একই ফরম্যাট নাও থাকতে পারে, একই সাইজের কারণে। কিন্তু ডেটা একuradoভাবে এখানে এক্সট্রাক্ট হবে।

• নিচের ছবিটি ফাইনাল ছবি কিছু ফরম্যাটিং টুইক করার পর যেন টেক্সট কালার, কলাম উইডথ, সেল কালার, ইত্যাদি।

• আপনি একই প্রসেস অন্য ফাইলগুলোর জন্যও রিপিট করতে পারেন এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে যতটুকু ফাইলের ইনফরমেশন যোগ করতে চান যোগ করতে পারেন।
• নিচে এখন দ্বিতীয় পিডিএফ ফাইল ডেটা দেওয়া আছে আপনি এক্সেল ওয়ার্কশিটে এক্সট্রাক্ট করার পর।

• নিচে এখন তৃতীয় পিডিএফ ফাইল ডেটা দেওয়া আছে আপনি এক্সেল ওয়ার্কশিটে এক্সট্রাক্ট করার পর।

আরও পড়ুন: ফিলএবল পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করুন এক্সেলে (দ্রুত ধাপসহ)

৩. কপি অ্যান্ড পেস্ট ফিচার ব্যবহার করুন

পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা কপি অ্যান্ড পেস্ট করে এক্সেল ওয়ার্কশিটে আনা সবচেয়ে সরল উপায়। কিন্তু এক্সট্রাকশনের পর ডেটা মডিফিকেশন দরকার पड़ता है।

ধাপসমূহ

• এই পদ্ধতিতে, আমরা নিচের পিডিএফ ফাইল থেকে টেবিল ডেটা এক্সট্রাক্ট করব।

• প্রথমে, আমরা Ctrl+A চাপব, পিডিএফ ফাইলে সকল ডেটা সিলেক্ট করতে টেবিল ফাইলটি।
• পরবর্তীতে, মাউসে রাইট-ক্লিক করুন, এবং কন্টেক্সট মেনু থেকে কপি। সিলেক্ট করুন।

• ডেটা কপি করার পর, আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে যান এবং সেল B4. সিলেক্ট করুন।
• তারপর আবার মাউসে রাইট-ক্লিক করুন এবং কিপ সোর্স ফরম্যাটিং (K) আইকনে ক্লিক করুন পেস্ট অপশনস। থেকে।

• পেস্ট আইকনে ক্লিক করার পর, আপনি একটি পিডিএফ টেবিল এক্সেল শীতে পেস্ট হয়ে যাওয়ার কথা দেখবেন।
• কিন্তু এই টেবিলটি পিডিএফের মতো একই নয়। এর কারণ হলো এক্সেলে সেল সাইজ ফিক্সড, এবং অনেক সেল ভ্যালুর জন্য এটা পর্যাপ্ত নয়।
• সেজন্য আপনাকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে কিছু ফরম্যাটিং করতে হবে, যেন টেক্সট কালার চেঞ্জ, সেল কালার চেঞ্জ, সেল উইডথ চেঞ্জ, ইত্যাদি।

ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই করার পর আপনি লক্ষ্য করবেন যে ইম্পোর্ট করা টেবিলটি এখন পিডিএফটির মতো নিখুঁত দেখাচ্ছে।

আরও পড়ুন: পিডিএফকে এক্সেল টেবিলে কনভার্ট করুন (৩ মেথড)

উপসংহার

সামান্যিকরণ করতে গেলে, “এক্সেলে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা কীভাবে এক্সট্রাক্ট করবেন” এই প্রশ্নের উত্তর এখানে ৩ ভিন্ন উপায়ে দেওয়া হয়েছে। সবচেয়ে উপকারী পদ্ধতি হলো পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে একবারে একাধিক পিডিএফ থেকে ডেটা পেতে। অন্যান্য পদ্ধতিগুলো মূলত পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা কপি অ্যান্ড পেস্ট করা এবং পরে সেগুলোকে উপযুক্তভাবে ফরম্যাট করা।

এই সমস্যার জন্য, একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলো প্র্যাকটিস করতে পারেন।

কমেন্ট সেকশন দিয়ে যেকোনো প্রশ্ন বা ফিডব্যাক জানাতে মুক্ত থাকুন। Exceldemy কমিউনিটির উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• VBA ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সেলে এক্সট্রাক্ট করুন
• পিডিএফ কমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করুন (৩ কুইক ট্রিক)
• সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফকে এক্সেলে কনভার্ট করুন (৩ সহজ পদ্ধতি)