এই আর্টিকেলে, আমরা শিখব এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করা। এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন শর্ত অনুযায়ী কলাম, সারি বা সেল হাইলাইট করতে সাহায্য করে। আজ আমরা ৭টি উদাহরণ দেখাবো। এই উদাহরণগুলো ব্যবহার করে আপনি সহজেই কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করতে পারবেন। তাহলে আর দেরি না করে আলোচনা শুরু করা যাক।
আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করতে পারেন।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করার ৭টি আদর্শ উদাহরণ
উদাহরণগুলো ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে কিছু সেলারদের সেলস অ্যামাউন্ট এবং পারফরম্যান্স এর তথ্য রয়েছে। আমরা বিভিন্ন критеরিয়া-ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে ডেটাসেটের মধ্যে পুরো সারি হাইলাইট করব। আপনি টেক্সট, নম্বর, একাধিক ক্রাইটেরিয়া, সেল মান এবং আরও অনেক কিছুর ভিত্তিতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন। নিচের উদাহরণগুলতে আমরা ধাপগুলো এবং কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সঠিকভাবে প্রয়োগ করার জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মুলা দেখাবো।
১. টেক্সট ক্রাইটেরিয়া ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করা
প্রথম উদাহরণে, আমরা টেক্সট ক্রাইটেরিয়া ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করার প্রক্রিয়া দেখাবো। এই উদাহরণের ধাপগুলো সহজ। এখানে আমরা কলাম D-তে Average টেক্সট থাকলে সেই সারিটি পুরো হাইলাইট করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে উদাহরণটি বুঝুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, হেডার বাদে পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করুন। এখানে আমরা রেঞ্জ B5:D11 নির্বাচন করেছি।
- দ্বিতীয়, হোম ট্যাবে যান এবং কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- সেখান থেকে নিউ রুল নির্বাচন করুন। এটি নিউ ফরম্যাটিং রুল উইন্ডো খুলবে।
- তৃতীয়, নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সের সিলেক্ট এ রুল টাইপ বিভাগে 'ইউজ এ ফর্মুলা টু ডিটারমাইন হвич সেলস টু ফরম্যাট' নির্বাচন করুন।
- তারপর, 'ফরম্যাট ভ্যালুস হেয়ার দিস ফর্মুলা ইজ ট্রু' বক্সে ক্লিক করুন এবং নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=$D5="Average"- এখন ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন। এটি ফরম্যাট সেলস উইন্ডো খুলবে।
এই ফর্মুলা রেঞ্জ B5:D11-এ প্রতিটি সেল চেক করে কি সেটিতে Average টেক্সট আছে। আমরা ডলার ($) চিহ্ন ব্যবহার করে কলাম D লক করেছি। কিন্তু সারিগুলো লক করা নেই। তাই যদি কলাম D-তে কোনো সেলে Average শব্দটি থাকে, তবে এক্সেল সেই সংশ্লিষ্ট পুরো সারিটি হাইলাইট করবে।
- ফরম্যাট সেলস উইন্ডোতে, ফিল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার বিভাগ থেকে একটি রঙ বেছে নিন।
- তারপর OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- শেষে, আপনি দেখবেন এক্সেল কলাম D-তে Average শব্দ থাকা সারিগুলো হাইলাইট করেছে।
আরও পড়ুন: সেলে যেকোনো টেক্সট থাকলে সারি হাইলাইট করা
২. এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ নম্বর ক্রাইটেরিয়া ব্যবহার করে পুরো সারি হাইলাইট করা
দ্বিতীয় উদাহরণে, আমরা নম্বর ক্রাইটেরিয়া ব্যবহার করে এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করব। এখানে, যদি কোনো সেলে সেলস অ্যামাউন্ট $৩০০০-এর বেশি হয়, তবে সেই সংশ্লিষ্ট পুরো সারিটি হাইলাইট করব। আমরা পূর্বের ডেটাসেট এবং একই ধাপগুলো ব্যবহার করব। নিচের ধাপগুলো মনোযোগপূর্বক অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, রেঞ্জ B5:D11 নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয় ধাপে, হোম >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> নিউ রুল নির্বাচন করুন।
- তারপর 'ইউজ এ ফর্মুলা টু ডিটারমাইন হвич সেলস টু ফরম্যাট' নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=$C5>=3000- ফর্মুলা টাইপ করার পর ফরম্যাট অপশনে ক্লিক করুন।
- ফরম্যাট সেলস উইন্ডোতে একটি রঙ নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, $৩০০০-এর বেশি সেলস অ্যামাউন্ট वाली সারিগুলো হাইলাইট হয়েছে।
আরও পড়ুন: কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে সারি হাইলাইট করার উপায় (৯ পদ্ধতি)
৩. এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে একাধিক ক্রাইটেরিয়া डालিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করা
পূর্বের উদাহরণগুলতে আমরা প্রতিটি উদাহরণে একক ক্রাইটেরিয়া ব্যবহার করেছি। আমরা একাধিক ক্রাইটেরিয়া ব্যবহার করেও কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করতে পারি। সেজন্যে আমরা AND / OR ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। এখানে আমরা সারি হাইলাইট করব যদি সেলস অ্যামাউন্ট $১২০০-এর বেশি হয় এবং পারফরম্যান্স Poor হয়। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগের জন্য দুটি শর্তই পূরণ হতে হবে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, রেঞ্জ B5:D11 নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম ট্যাবে যান এবং কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> নিউ রুল নির্বাচন করুন।
- নিউ ফরম্যাটিং রুল উইন্ডো আসবে।
- নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে 'ইউজ এ ফর্মুলা' অপশন নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=AND($C5>1200,$D5="Poor")- ফর্মুলা টাইপ করার পর ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- এখন, ফরম্যাট সেলস বক্সের ফিল ট্যাবে যান এবং সারি হাইলাইট করার জন্য একটি রঙ বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- শেষে, আপনি নিচের চিত্রের মতো ফলাফল পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে এক kolej সারি হাইলাইট করার উপায়
৪. এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে একাধিক সারি ভিন্ন রঙে হাইলাইট করা
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এর অনেক বৈশিষ্ট্য আছে এবং ব্যবহারকারীরা সহজে বিভিন্ন অপারেশন সম্পাদন করতে পারেন। পূর্বের উদাহরণে আমরা একই রঙে সারিগুলো হাইলাইট করেছিলাম। কিন্তু এই উদাহরণে আমরা একাধিক সারি হাইলাইট করার জন্য ভিন্ন রঙ ব্যবহার করব। আবার একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। যদি একজন সেলারের পারফরম্যান্স Good হয়, তবে পুরো সারির রঙ সবুজ হবে। পারফরম্যান্স Average হলে পুরো সারির রঙ হলুদ হবে। অন্যথায়, এটি লাল হবে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, রেঞ্জ B5:D11 নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, হোম >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> নিউ রুল নির্বাচন করুন।
- নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে 'ইউজ এ ফর্মুলা' নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=$D5="Good"- এখন ফরম্যাট অপশনে ক্লিক করুন।
- তারপর ফরম্যাট সেলস বক্সের ফিল ট্যাবে যান এবং সবুজ রঙ নির্বাচন করুন।
- OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- আবার একই ধাপগুলো दुहरান এবং নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=$D5="Average"- এখন ফরম্যাট অপশনে ক্লিক করুন।
- ফরম্যাট সেল বক্সে ফিল ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং এইবার হলুদ রঙ নির্বাচন করুন।
- OK ক্লিক করুন।
- OK ক্লিক করার পর আবার ধাপগুলো दुहरান।
- নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে এইবার নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=$D5="Poor"- তারপর ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- এই মুহূর্তে, ফরম্যাট সেলস বক্সের ফিল ট্যাবে যান এবং লাল রঙ বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- সফলভাবে সব ধাপ পূরণ করার পর আপনি নিচের চিত্রের মতো ভিন্ন রঙে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দেখবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সারি হাইলাইট করার উপায় (২ কার্যকর পদ্ধতি)
৫. এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে সেল খালি থাকলে পুরো সারি হাইলাইট করা
আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করেও পুরো সারি হাইলাইট করতে পারি যদি সেটিতে কোনো খালি সেল থাকে। এটি করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে হবে নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে। নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করুন যাতে বুঝতে পারেন কীভাবে একটি ফর্মুলা বাস্তবায়ন করে খালি সেল থাকা পুরো সারি হাইলাইট করতে হয়।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, রেঞ্জ B5:D11 নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, হোম >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> নিউ রুল নির্বাচন করুন।
- নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে 'ইউজ এ ফর্মুলা' অপশনে ক্লিক করুন এবং নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=COUNTIF($B2:$D2)>0- ফর্মুলা টাইপ করার পর ফরম্যাট অপশনে ক্লিক করুন।
- ফরম্যাট সেলস উইন্ডোতে ফিল ট্যাবে যান, একটি রঙ নির্বাচন করুন এবং তারপর OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন এক্সেল খালি সেল वाली সংশ্লিষ্ট সারিগুলো হাইলাইট করেছে।
আরও পড়ুন: সেল খালি না হলে সারি হাইলাইট করার উপায় (৪ পদ্ধতি)
৬. ড্রপ-ডাউন মান ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করা
এই উদাহরণে, আমরা ড্রপ-ডাউন মান ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করব। নিচের ডেটাসেটে সেল F5-এ ড্রপ-ডাউন মানগুলো দেখানো হয়েছে। এখানে, যদি আমরা সেল F5-র মান ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে পরিবর্তন করি, তবে এক্সেল ডাইনামিকভাবে সংশ্লিষ্ট সারিটি হাইলাইট করবে। ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে এই লিংক ভিজিট করুন।
নিচের ধাপগুলো মনোযোগপূর্বক অনুসরণ করুন যাতে বুঝতে পারেন কীভাবে ড্রপ-ডাউন মান ভিত্তিক পুরো সারি হাইলাইট করতে হয়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, রেঞ্জ B5:D11 নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয় ধাপে, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপর কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- সেখান থেকে নিউ রুল নির্বাচন করুন। এটি নিউ ফরম্যাটিং রুল উইন্ডো খুলবে।
- নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে 'ইউজ এ ফর্মুলা' অপশনে ক্লিক করুন এবং নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=$B5=$F$5- ফর্মুলা টাইপ করার পর ফরম্যাট অপশনে ক্লিক করুন।
- এই মুহূর্তে, ফরম্যাট সেলস বক্সের ফিল ট্যাবে যান এবং পুরো সারি হাইলাইট করার জন্য একটি রঙ বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন এক্সেল সংশ্লিষ্ট সারিটি হাইলাইট করেছে।
- এখন, যদি আপনি ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে সেল F5-র মান পরিবর্তন করেন, তবে সংশ্লিষ্ট পুরো সারিটি হাইলাইট হবে।
৭. পৃথক সেল মান ভিত্তিক পুরো সারি হাইলাইট করা
এই উদাহরণটি পূর্বেরটির সাথে খুব মিলতুল্য। এখানে আমরা পৃথক সেল মান ভিত্তিক পুরো সারি হাইলাইট করব। ধরুন, আমাদের নিচের চিত্রের মতো একটি ডেটাসেট আছে। ডেটাসেটে সেল F13-এ একটি টেক্সট বা মান থাকবে। এক্সেল সেই মান ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট সারিটি হাইলাইট করবে। পূর্বের উদাহরণে আমরা একই কাজ ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে করেছিলাম। কিন্তু এখানে আমরা ম্যানুয়ালি মান পরিবর্তন করব।
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন যাতে বুঝতে পারেন কীভাবে এটি বাস্তবায়ন করতে হয়।
ধাপসমূহ:
- সবচেয়ে প্রথমে, রেঞ্জ B5:D11 নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, হোম >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> নিউ রুল নির্বাচন করুন।
- তৃতীয়, নিউ ফরম্যাটিং রুল বক্সে 'ইউজ এ ফর্মুলা' অপশনে ক্লিক করুন এবং নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=$D5=$C$13- ফর্মুলা টাইপ করার পর ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট সেল বক্সে ফিল ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার বিভাগ থেকে একটি রঙ বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- পরবর্তী ধাপে, সেল C13-এ Good লিখুন এবং Enter চাপুন।
- क्षणেই, এক্সেল "Good" শব্দ वाली সারিগুলো হাইলাইট করবে।
- শেষে, যদি আপনি সেল C13-এ অন্য কোনো মান লিখেন, তবে সংশ্লিষ্ট পুরো সারিটি হাইলাইট হবে।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমরা ৭টি আদর্শ উদাহরণ দেখিয়েছি এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে পুরো সারি হাইলাইট করার। আশা করি এই আর্টিকেল আপনার কাজগুলি দক্ষতার সাথে সম্পাদনে সাহায্য করবে। 게다가, আর্টিকেলের শুরুতে প্র্যাকটিস বুকও যোগ করা হয়েছে। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে আপনি সেটি ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন। এছাড়া, এইরকম আরও আর্টিকেলের জন্য এক্সেলডেমি ওয়েবসাইট দেখুন। শেষে, আপনার কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে নিচের মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে প্রতি ৫ সারি হাইলাইট করার উপায় (৪ পদ্ধতি)
- এক্সেলে অ্যাক্টিভ সারি হাইলাইট করা (৩ পদ্ধতি)
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং হাইলাইট সারি বেজড অন ডেট
- এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করার উপায় (৩ উপায়)
