এই নিবন্ধে, আমরা Excel এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে শিখব . Excel এ, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন অবস্থার উপর ভিত্তি করে কলাম, সারি বা ঘর হাইলাইট করতে সাহায্য করে। আজ, আমরা প্রদর্শন করব 7 উদাহরণ এই উদাহরণগুলি ব্যবহার করে, আপনি Excel এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ একটি সম্পূর্ণ সারি সহজেই হাইলাইট করতে পারেন। তাই, আর দেরি না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।
আপনি এখান থেকে অনুশীলন বই ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ সমগ্র সারি হাইলাইট করার জন্য 7 আদর্শ উদাহরণ
উদাহরণগুলি ব্যাখ্যা করতে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে বিক্রয় পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে , এবং পারফরম্যান্স কিছু বিক্রেতাদের . আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করব বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এবং ডেটাসেটের ভিতরে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করুন। আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন পাঠ্য, সংখ্যা, একাধিক মানদণ্ড, সেল মান এবং আরও অনেক কিছুর উপর ভিত্তি করে। নিম্নলিখিত উদাহরণগুলিতে, আমরা ধাপগুলি দেখাব এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে আপনার প্রয়োজনীয় সূত্র বর্ণনা করব সঠিকভাবে।
1. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ পাঠ্যের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করুন
প্রথম উদাহরণে, আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ পাঠ্যের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করার প্রক্রিয়াটি দেখাব। এই উদাহরণের ধাপগুলো সহজ। এখানে, আমরা গড় পাঠ্য ধারণ করা সমস্ত সংশ্লিষ্ট সারি হাইলাইট করব কলাম D-এ . উদাহরণ সম্পর্কে আরও জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ছাড়াই পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা পরিসীমা B5:D11 নির্বাচন করেছি .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম এ যান ট্যাব এবং শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন . একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন সেখান থেকে. এটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম খুলবে৷ উইন্ডো।
- তৃতীয়ত, 'কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন থেকে নতুন ফরম্যাটিং নিয়মের বিভাগে বক্স।
- এর পরে, 'ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য এর ভিতরে ক্লিক করুন ' বক্স করুন এবং নীচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=$D5="Average" - এখন, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন এটি ফরম্যাট সেলগুলি খুলবে৷ উইন্ডো।
এই সূত্রটি পরিসীমা B5:D11 -এ প্রতিটি কক্ষ পরীক্ষা করে যদি এতে গড় লেখা থাকে . আমরা একটি ডলার ব্যবহার করেছি ($ ) কলাম D লক করতে সাইন করুন . কিন্তু সারি লক করা হয় না. সেজন্য যদি কলাম D এর ভিতরে একটি ঘর থাকে গড় শব্দটি রয়েছে৷ , তারপর Excel সমগ্র সংশ্লিষ্ট সারি হাইলাইট করবে।
- কক্ষ বিন্যাসে উইন্ডোতে, পূর্ণ করুন -এ ক্লিক করুন ট্যাব করুন এবং পটভূমির রঙ থেকে একটি রঙ চয়ন করুন৷ বিভাগ।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন এক্সেল সেই সারিগুলিকে হাইলাইট করেছে যেখানে গড় শব্দটি রয়েছে। কলাম D-এ .
আরো পড়ুন:কক্ষে কোনো টেক্সট থাকলে সারি হাইলাইট করুন
2. পুরো সারি হাইলাইট করতে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে সংখ্যার মানদণ্ড ব্যবহার করুন
দ্বিতীয় উদাহরণে, আমরা শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সহ এক্সেলে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করার মানদণ্ড সংখ্যা করব। এখানে, আমরা সংশ্লিষ্ট পুরো সারিটি হাইলাইট করব যদি একটি ঘরে $3000-এর বেশি বিক্রির পরিমাণ থাকে . আমরা পূর্ববর্তী ডেটাসেট এবং আগের উদাহরণের মতো একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করব। আসুন আমরা কীভাবে সংখ্যার মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে পারি তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলিতে মনোযোগ দিন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসীমা B5:D11 নির্বাচন করুন .
- দ্বিতীয় ধাপে, হোম>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- এর পরে, 'কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=$C5>=3000 - সূত্রটি টাইপ করার পরে, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- কক্ষ বিন্যাসে উইন্ডোতে, একটি রঙ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ফলে, $3000 এর চেয়ে বেশি বিক্রির পরিমাণ সহ সারি হাইলাইট করা হয়।
আরো পড়ুন: কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং (9 পদ্ধতি) ব্যবহার করে কীভাবে সারি হাইলাইট করবেন
3. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ এক্সেলে সমগ্র সারি হাইলাইট করতে একাধিক মানদণ্ড সন্নিবেশ করান
পূর্ববর্তী উদাহরণে, আমরা প্রতিটি উদাহরণে একটি একক মানদণ্ড ব্যবহার করেছি। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে আমরা একাধিক মানদণ্ডও সন্নিবেশ করতে পারি। সেই উদ্দেশ্যে, আমরা AND/OR ফাংশন ব্যবহার করতে পারি . এখানে, বিক্রয়ের পরিমাণ $1200 -এর বেশি হলে আমরা একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করব। এবং কর্মক্ষমতা খারাপ . শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করার জন্য , উভয় শর্ত সন্তুষ্ট করা আবশ্যক. আসুন আমরা কিভাবে একাধিক শর্ত ব্যবহার করতে পারি তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।
পদক্ষেপ:
- প্রথম স্থানে, পরিসীমা B5:D11 নির্বাচন করুন .
- এর পরে, হোম এ যান৷ ট্যাব এবং শর্তাধীন বিন্যাস>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- নতুন বিন্যাস নিয়ম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, 'একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন ' বিকল্প এবং নীচের সূত্র টাইপ করুন:
=AND($C5>1200,$D5="Poor") - সূত্রটি টাইপ করার পরে, ফরম্যাট নির্বাচন করুন .
- এখন, ফিল এ যান কক্ষ বিন্যাস-এ ট্যাব বক্স এবং সারি হাইলাইট করার জন্য একটি রঙ চয়ন করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের প্রতিটি অন্য সারি হাইলাইট করবেন
4. এক্সেলে বিভিন্ন রঙের সাথে একাধিক সারি হাইলাইট করতে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করুন
শর্তাধীন বিন্যাস অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং ব্যবহারকারীরা এটি ব্যবহার করে সহজেই বিভিন্ন অপারেশন করতে পারে। আগের উদাহরণে, আমরা একই রঙ দিয়ে সারি হাইলাইট করেছি। কিন্তু এই উদাহরণে, আমরা একাধিক সারি হাইলাইট করতে বিভিন্ন রং ব্যবহার করব। আবার, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। যদি একজন বিক্রেতার কর্মক্ষমতা ভাল হয় , তাহলে পুরো সারির রঙ হবে সবুজ . যদি কর্মক্ষমতা গড় হয় , তাহলে পুরো সারির রঙ হবে হলুদ . অন্যথায়, এটি লাল হবে .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসীমা B5:D11 নির্বাচন করুন .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, 'একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=$D5="Good" - এখন, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- এর পর, ফিল -এ যান কক্ষ বিন্যাস-এ ট্যাব বাক্স এবং সবুজ নির্বাচন করুন রঙ।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- একই ধাপ আবার পুনরাবৃত্তি করুন এবং নিচের সূত্রটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে টাইপ করুন। বাক্স:
=$D5="Average" - এখন, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- ফরম্যাট সেল -এ বক্স, ভর্তি -এ নেভিগেট করুন ট্যাব এবং হলুদ নির্বাচন করুন এই সময় রঙ।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ঠিক আছে ক্লিক করার পর , আবার ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে বক্সে, এই সময় নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=$D5="Poor" - তারপর, ফরম্যাট নির্বাচন করুন .
- এই মুহূর্তে, পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন কক্ষ বিন্যাস-এ ট্যাব বাক্স এবং লাল বেছে নিন রঙ।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- সকল ধাপ সফলভাবে সম্পন্ন করার পর, আপনি নিচের ছবির মত বিভিন্ন রঙের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (2টি কার্যকর উপায়)
5. এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং
সহ সেল ফাঁকা থাকলে পুরো সারি হাইলাইট করুনআমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ও ব্যবহার করতে পারি একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে যদি এতে কোনো ফাঁকা ঘর থাকে। এটি করার জন্য, আমাদের COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে হবে নতুন বিন্যাস নিয়মে বাক্স চলুন নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করে দেখি কিভাবে আমরা একটি ফর্মুলা বাস্তবায়ন করতে পারি যাতে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করা যায় যদি এটি কোনো ফাঁকা কক্ষ সঞ্চয় করে।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পরিসীমা B5:D11 নির্বাচন করুন .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, ‘একটি সূত্র ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন ' বিকল্প এবং নীচের সূত্র টাইপ করুন:
=COUNTIF($B2:$D2)>0 - সূত্রটি টাইপ করার পরে, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- কক্ষ বিন্যাসে উইন্ডো, পূরণ -এ যান ট্যাবে, একটি রঙ নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে Excel খালি ঘরের সাথে সংশ্লিষ্ট সারিগুলিকে হাইলাইট করেছে৷
আরো পড়ুন: কোষ ফাঁকা না হলে সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (৪টি পদ্ধতি)
6. ড্রপ-ডাউন মানগুলির উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করুন
এই উদাহরণে, আমরা ড্রপ-ডাউন মানগুলির উপর ভিত্তি করে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করব। আপনি সেল F5 -এ ড্রপ-ডাউন মানগুলি দেখতে পারেন৷ নীচের ডেটাসেটে। এখানে, যদি আমরা সেল F5 এর মান পরিবর্তন করি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে, তারপর, এক্সেল গতিশীলভাবে সংশ্লিষ্ট সারি হাইলাইট করবে। কিভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় তা জানতে, আপনি এই লিঙ্কটিতে যেতে পারেন .
ড্রপ-ডাউন মানগুলির উপর ভিত্তি করে আমরা কীভাবে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলিতে মনোযোগ দিন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসীমা B5:D11 নির্বাচন করুন .
- দ্বিতীয় ধাপে, হোম -এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- তারপর, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন . একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন সেখান থেকে. এটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম খুলবে৷ উইন্ডো।
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, ‘একটি সূত্র ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন ' বিকল্প এবং নীচের সূত্র টাইপ করুন:
=$B5=$F$5 - সূত্রটি টাইপ করার পরে, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- এই মুহূর্তে, পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন কক্ষ বিন্যাস-এ ট্যাব বক্স এবং একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করার জন্য একটি রঙ চয়ন করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন এক্সেল সংশ্লিষ্ট সারি হাইলাইট করেছে।
- এখন, আপনি যদি সেল F5 এর মান পরিবর্তন করেন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, সংশ্লিষ্ট সমগ্র সারিটি হাইলাইট করা হবে।
7. পৃথক সেল মানের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করুন
এই উদাহরণটি আগেরটির সাথে অনেকটাই মিল। এখানে, আমরা আলাদা ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করব। ধরুন, আমাদের কাছে নিচের ছবির মত একটি ডেটাসেট আছে। ডেটাসেটে, সেল F13 একটি পাঠ্য বা মান থাকবে। এক্সেল সেই মানের উপর ভিত্তি করে সংশ্লিষ্ট সারি হাইলাইট করবে। আগের উদাহরণে, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একই জিনিস করেছি। কিন্তু, আমরা এই সময় ম্যানুয়ালি মান পরিবর্তন করব।
আসুন আমরা এই উদাহরণটি কীভাবে বাস্তবায়ন করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসীমা B5:D11 নির্বাচন করুন .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- তৃতীয়ত, ‘একটি সূত্র ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন নতুন ফরম্যাটিং নিয়মে বিকল্প বক্স করুন এবং নীচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=$D5=$C$13 - সূত্রটি টাইপ করার পরে, ফরম্যাট নির্বাচন করুন .
- ফরম্যাট সেল -এ বক্স, ভর্তি -এ নেভিগেট করুন ট্যাব করুন এবং পটভূমির রঙ থেকে একটি রঙ নির্বাচন করুন৷ বিভাগ।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- নিম্নলিখিত ধাপে, গুড টাইপ করুন সেল C13 -এ এবং Enter টিপুন .
- তাত্ক্ষণিকভাবে, Excel “Good শব্দটি দিয়ে সারিগুলিকে হাইলাইট করবে ”।
- অবশেষে, আপনি যদি সেল C13-এ আরেকটি মান টাইপ করেন , তারপর সংশ্লিষ্ট সমগ্র সারি হাইলাইট করা হবে।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমাদের আছে 7 সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এর আদর্শ উদাহরণ . আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার কাজগুলি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, আপনি ব্যায়াম করতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ExcelDemy ওয়েবসাইট দেখতে পারেন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য. পরিশেষে, যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে প্রতি ৫টি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে সক্রিয় সারি হাইলাইট করুন (৩টি পদ্ধতি)
- তারিখের উপর ভিত্তি করে কিভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হাইলাইট সারি করবেন
- এক্সেল এ কিভাবে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করবেন (3 উপায়)
