এক্সেলে হাইলাইট করার পদ্ধতি

জানা দরকার

• কোষ হাইলাইট করতে: একটি কোষ বা কোষ গোষ্ঠী নির্বাচন করুন > Home > Cell Styles, এবং হাইলাইটের জন্য রঙ নির্বাচন করুন।
• টেক্সট হাইলাইট করতে: টেক্সট নির্বাচন করুন > Font Color এবং একটি রঙ বেছে নিন।
• হাইলাইট স্টাইল তৈরি করতে: Home > Cell Styles > New Cell Style। নাম লিখুন, Format > Fill নির্বাচন করুন, রঙ বেছে নিন > OK।

এই আর্টিকেলটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে এক্সেলে হাইলাইট করতে হয়। এতে কাস্টমাইজড হাইলাইট স্টাইল তৈরির নির্দেশাবলিও রয়েছে। নির্দেশাবলী এক্সেল ২০১৯, ২০১৬, এবং এক্সেল ফর মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ প্রযোজ্য।

কেন হাইলাইট করবেন?

এক্সেলে কোষ হাইলাইট করা খুব সারা ডেটা বা শব্দগুলো ভালোভাবে দৃশ্যমান করার বা অতিরিক্ত তথ্য বিশিষ্ট ফাইলে পঠনযোগ্যতা বাড়ানোর একটি চমৎকার উপায়। এক্সেলে আপনি কোষ এবং টেক্সট দুটোই হাইলাইট করতে পারেন, এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী রঙ কাস্টমাইজও করতে পারেন। এখানে এক্সেলে হাইলাইট করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।

এক্সেলে কোষ হাইলাইট করার পদ্ধতি

স্প্রেডশিট কোষ হলো মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্টে টেক্সট ধারণকারী বক্সগুলো, যদিও অনেক কোষ সম্পূর্ণ খালি থাকে। খালি এবং ভরা উভয় ধরনের এক্সেল কোষ বিভিন্নভাবে কাস্টমাইজ করা যায়, যার মধ্যে রঙিন হাইলাইট দেওয়া একটি।

1. আপনার ডিভাইসে মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।

2. আপনি যে কোষটি হাইলাইট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

   

   এক্সেলে কোষ গোষ্ঠী নির্বাচন করতে, একটি কোষ নির্বাচন করুন, Shift চাপে রাখুন, তারপর অন্যটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আলাদা আলাদা কোষ নির্বাচন করতে Ctrl চাপে রাখুন এবং কোষগুলো নির্বাচন করুন।

3. উপর থেকে Home মেনু নির্বাচন করুন, তারপর Cell Styles।

   

4. বিভিন্ন কোষ রঙের একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। প্রতিটি রঙের ওপর মাউস কーソর ঘুরিয়ে এক্সেল ফাইলে লাইভ প্রিভিউ দেখুন।

   

5. যখন আপনার পছন্দের হাইলাইট রঙ পাবেন, সেটি নির্বাচন করে পরিবর্তনটি প্রয়োগ করুন।

   

   যদি মনে পরিবর্তন হয়, Ctrl+Z চাপে কোষ হাইলাইট আনডু করুন।

6. আপনি যেসব কোষে হাইলাইট প্রয়োগ করতে চান তাদের জন্য এই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।

   একটি কলাম বা সারির সকল কোষ নির্বাচন করতে, ডকুমেন্টের পাশের সংখ্যাগুলো বা উপরের অক্ষরগুলো নির্বাচন করুন।

এক্সেলে টেক্সট হাইলাইট করার পদ্ধতি

যদি আপনি পুরো কোষ নয়, শুধু এক্সেলে টেক্সট হাইলাইট করতে চান, সেটিও করা যায়। শুধু কোষের শব্দগুলোর রঙ পরিবর্তন করার জন্য এক্সেলে হাইলাইট করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।

1. আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।

2. টেক্সট থাকা কোষে ডাবল-ক্লিক করুন।

   

   যদি ডাবল-ক্লিক করতে সমস্যা হয়, মাউস সেন্সিটিভিটি সমাবেশ করতে হতে পারে।

3. বাম মাউস বাটন চাপে রেখে আপনি যে শব্দগুলো রঙিন করতে চান সেগুলো ড্র্যাগ করে হাইলাইট করুন। একটি ছোট মেনু প্রদর্শিত হবে।

   

4. ছোট মেনুতে Font Color আইকনে ক্লিক করে ডিফল্ট রঙ ব্যবহার করুন বা এর পাশের তীর চিহ্নে ক্লিক করে কাস্টম রঙ বেছে নিন।

   

   এই মেনু ব্যবহার করে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য টেক্সট এডিটরের মতো বোল্ড বা ইট্যালিক স্টাইলও প্রয়োগ করতে পারেন।

5. পপ-আপ রঙ প্যালেট থেকে একটি টেক্সট রঙ নির্বাচন করুন।

   

6. রঙটি নির্বাচিত টেক্সটে প্রয়োগ হবে। এক্সেল ডকুমেন্টের অন্য জায়গায় ক্লিক করে কোষটি ডিসিলেক্ট করুন।

   

মাইক্রোসফট এক্সেল হাইলাইট স্টাইল তৈরির পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেলে অনেক ডিফল্ট কোষ স্টাইল অপশন রয়েছে। তবে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী কোনো অপশন না থাকলে, আপনি নিজের পছন্দমতো স্টাইল তৈরি করতে পারেন।

1. একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।

2. Home নির্বাচন করুন, তারপর Cell Styles।

   

3. New Cell Style নির্বাচন করুন।

   

4. নতুন কোষ স্টাইলের জন্য একটি নাম লিখুন এবং তারপর Format নির্বাচন করুন।

   

5. Format Cells উইন্ডোতে Fill ট্যাব নির্বাচন করুন।

   

6. প্যালেট থেকে একটি ফিল রঙ বেছে নিন। Alignment, Font বা Border ট্যাব থেকে স্টাইলে অন্যান্য পরিবর্তন আনার পর OK ক্লিক করে সেভ করুন।

   

   এখন আপনার কাস্টম কোষ স্টাইলটি Cell Styles মেনুর শীর্ষে দেখতে পাবেন।