Excel এ কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়ই রঙের মাধ্যমে আমাদের ডেটা ফিল্টার করতে হয় যেটি শর্তাধীন বিন্যাস দ্বারা বিন্যাসিত হয় . এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, আমরা বিভিন্ন শর্ত প্রয়োগ করে কোষের চেহারা পরিবর্তন করতে পারি। আমরা রঙ অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করে একটি ডেটাসেট থেকে আমরা যে নির্দিষ্ট ডেটা চাই তা বের করতে পারি। ডেটাসেট ছোট হলে আমরা ম্যানুয়ালি এটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হতে পারি। যাইহোক, ম্যানুয়ালি ডেটা ফিল্টার করা বিশাল ডেটাসেটের জন্য চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে। এটি একটি সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর কার্যকলাপে পরিণত হয়। কিন্তু আপনি ভাগ্যবান! আপনি এমন একটি বিশ্বে বাস করেন যেখানে এক্সেল নামে একটি প্রোগ্রাম রয়েছে যেখানে কার্যত প্রতিটি স্প্রেডশীট-সম্পর্কিত সমস্যার সমাধান রয়েছে। এক্সেলের কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আমরা রঙ দ্বারা আমাদের ডেটা ফিল্টার করতে পারি যেটি শর্তাধীন বিন্যাস দ্বারা বিন্যাসিত হয় .
এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে রঙ দ্বারা ফিল্টার করার 3টি ধাপ
নিবন্ধের এই বিভাগে, আমরা 3 শিখব রঙ দ্বারা আমাদের ডেটা ফিল্টার করার সহজ পদক্ষেপ যেটি শর্তাধীন বিন্যাস দ্বারা বিন্যাসিত হয় . ধরা যাক আমাদের দশম শ্রেণীর ছাত্রদের মার্কস আছে একটি স্কুলের, এবং আমরা মোট মার্কস ফিল্টার করতে চাই 2 এর উপর ভিত্তি করে নির্ণায়ক. সেগুলি নিম্নরূপ৷
- মোট> 299 → একটি সবুজ ফিল সহ ঘর বিন্যাস করুন৷৷
- মোট <300 → একটি রেড ফিল দিয়ে সেল ফর্ম্যাট করুন৷৷
আসুন এটি করার জন্য নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।
উল্লেখ করার মতো নয় যে আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি৷ এই নিবন্ধের সংস্করণ; আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 01: প্রথমে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন
প্রথম ধাপে, আমাদের শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে হবে আমাদের ডেটাতে যাতে আমরা টোটাল-এর ঘরে বিভিন্ন রঙের ফিল যোগ করতে পারি পূর্বে উল্লিখিত শর্তের উপর ভিত্তি করে কলাম।
- প্রথমে, মোট -এর ঘর নির্বাচন করুন নিচের ছবিতে চিহ্নিত কলাম।
- অনুসরণ করে, হোম এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
- তারপর, শর্তাধীন বিন্যাস বেছে নিন স্টাইল থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- এর পর, হাইলাইট সেল নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।
- এরপর, এর চেয়ে বড় বেছে নিন নিচের ছবিতে দেখানো বিকল্পটি।
ফলস্বরূপ, এর চেয়ে বড় ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- এখন, এর চেয়ে বড়-এ ডায়ালগ বক্স, 299 টাইপ করুন চিহ্নিত ক্ষেত্রে।
- এর পরে, ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং কাস্টম ফর্ম্যাট বেছে নিন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।
ফলস্বরূপ, কোষ বিন্যাস ডায়ালগ বক্স আপনার ওয়ার্কশীটে দৃশ্যমান হবে।
- এর পর, ফরম্যাট সেল-এ ডায়ালগ বক্স, পূর্ণ করুন -এ যান ট্যাব।
- তারপর, আপনার পছন্দের রং বেছে নিন।
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনাকে এর চেয়ে বড়-এ পুনঃনির্দেশিত করা হবে৷ ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে -এ ক্লিক করুন সেখানে।
ফলস্বরূপ, নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে আপনার পছন্দের রঙ দিয়ে সেলগুলি ফর্ম্যাট করা হবে৷
- এখন, মোট -এর ঘর নির্বাচন করুন নিচের ছবিতে চিহ্নিত কলাম।
- এরপর, হোম -এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
- তারপর, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন স্টাইল থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- এর পরে, হাইলাইট সেল নিয়ম বেছে নিন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।
- পরবর্তীতে, এর চেয়ে কম -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
ফলস্বরূপ, আপনার কাছে কম থাকবে৷ আপনার ওয়ার্কশীটে ডায়ালগ বক্স।
- এখন, এর চেয়ে কম-এ ডায়ালগ বক্স, 300 টাইপ করুন চিহ্নিত ক্ষেত্রে।
- এর পরে, ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং কাস্টম ফর্ম্যাট বেছে নিন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।
- অনুসরণ করে, কক্ষ বিন্যাসে ডায়ালগ বক্স, পূর্ণ করুন -এ যান ট্যাব।
- এরপর, আপনার পছন্দের রঙ বেছে নিন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- পরবর্তীতে, আপনাকে কম-এ পুনঃনির্দেশিত করা হবে ডায়ালগ বক্স এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
ফলস্বরূপ, আপনার কাছে মোট থাকবে কলাম আপনার পছন্দের রং দিয়ে ফরম্যাট করা হয়েছে।
আরো পড়ুন: রঙ এবং পাঠ্য অনুসারে এক্সেল ফিল্টার (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 02: ফিল্টার বিকল্প সক্রিয় করুন
এই পর্যায়ে, আমরা ফিল্টার সক্রিয় করব বিকল্প চলুন নিচে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করি।
- প্রথমে, হেডার সহ আপনার ডেটা নির্বাচন করুন .
- তারপর, ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
- এখন, ফিল্টার বেছে নিন Sort &Filter থেকে বিকল্প গ্রুপ।
ফলস্বরূপ, ফিল্টারিং বিকল্পগুলি নিম্নলিখিত ছবিতে চিহ্নিত হিসাবে সক্রিয় করা হবে৷
৷
দ্রষ্টব্য: আপনি কীবোর্ড শর্টকাট CTRL + SHIFT + Lও ব্যবহার করতে পারেন ফিল্টার সক্ষম করতে ডেটা নির্বাচন করার পরে বিকল্প .
আরো পড়ুন: এক্সেলে সেলের রঙ দ্বারা কীভাবে ফিল্টার করবেন (2টি সহজ উপায়)
ধাপ 03: রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন
এখন, আমরা ঘরের রঙের উপর ভিত্তি করে আমাদের ডেটা ফিল্টার করব। এটি করার জন্য নীচে উল্লিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, নিচের ছবিতে চিহ্নিত ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন।
- তারপর, রঙ দ্বারা ফিল্টার নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।
- এর পর, আপনি যে রঙটি চান তা বেছে নিন। এখানে, আমরা সবুজ বেছে নিয়েছি রঙ।
ফলস্বরূপ, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে নিম্নলিখিত আউটপুট দেখতে পাবেন।
আপনি লাল ও বেছে নিতে পারেন রঙ করুন এবং আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন যা নিম্নলিখিত ছবিতে দেখানো হয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে রঙ দ্বারা কীভাবে ফিল্টার করবেন (২টি উদাহরণ)
এক্সেলে রঙ দ্বারা ফিল্টার করার জন্য কীভাবে উন্নত ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করবেন
উন্নত ফিল্টার Excel এর একটি বেশ সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য। উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা হচ্ছে , আমরা একই ওয়ার্কশীটের মধ্যে প্রদত্ত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করতে পারি। ধরা যাক আমরা 2 এর উপর ভিত্তি করে আমাদের ডেটাসেট ফিল্টার করতে চাই নিম্নলিখিত মানদণ্ড।
- যে শিক্ষার্থীরা এর চেয়ে বেশি পেয়েছে 299 মোট মার্কস।
- যারা 300 এর কম পেয়েছে মোট মার্কস .
উন্নত ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করে রঙের মাধ্যমে আমাদের ডেটা ফিল্টার করতে নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি৷
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, মোট নামে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন এবং >299 টাইপ করুন এর নিচের ঘরে।
দ্রষ্টব্য: এখানে, নতুন তৈরি করা কলামের নাম অবশ্যই মোট এর সাথে মিলতে হবে ডেটাসেটের কলাম।
- অনুসরণ করে, ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
- এর পরে, উন্নত বেছে নিন বাছাই এবং ফিল্টার থেকে বিকল্প গ্রুপ।
ফলস্বরূপ, উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ বক্স আপনার ওয়ার্কশীটে খুলবে।
- এখন, উন্নত ফিল্টারে ডায়ালগ বক্সে, অন্য স্থানে অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন অ্যাকশন -এর অধীনে বিকল্প ক্ষেত্র।
- তারপর, তালিকা পরিসরে ক্লিক করুন ফিল্ড এবং নিম্নলিখিত ছবিতে চিহ্নিত হেডার সহ ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷
- এর পর, মাপদণ্ডের পরিসরে ক্লিক করুন ক্ষেত্র এবং নীচের ছবির মত নতুন তৈরি কলাম নির্বাচন করুন।
- এরপর, এতে অনুলিপি করুন -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র এবং সেল B18 নির্বাচন করুন . এখানেই আপনার ফিল্টার করা ডেটা প্রদর্শিত হবে।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
ফলস্বরূপ, আপনার কাছে 299-এর বেশি পাওয়া শিক্ষার্থীদের তালিকা থাকবে মোট মার্কস .
এছাড়াও আপনি শর্তটি <300 এ পরিবর্তন করতে পারেন . একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি নীচের ছবিতে প্রদর্শিত নতুন অবস্থার জন্য নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷
এক্সেলে রঙের বিকল্প দ্বারা ফিল্টার দেখানো না হলে কীভাবে সমাধান করবেন
Excel এ কাজ করার সময়, মাঝে মাঝে আমরা দেখি যে রঙ দ্বারা ফিল্টার এক্সেলে অপশন দেখা যাচ্ছে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি ঘটে যখন সমস্ত কক্ষ একই রঙ দিয়ে ফর্ম্যাট করা হয় . ধরা যাক, আমাদের দশম শ্রেণীর ছাত্রদের মার্কস আছে যেখানে মোট এর সমস্ত কোষ কলামে একটি হলুদ ভরাট আছে৷
৷চলুন রঙ দ্বারা ফিল্টার সমস্যা সমাধানের জন্য নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি৷ দেখানো হচ্ছে না।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার সহ ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
- এর পরে, ফিল্টার বেছে নিন সর্ট এবং ফিল্টার থেকে বিকল্প গ্রুপ।
ফলস্বরূপ, ফিল্টার করার বিকল্পগুলি নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে যোগ করা হবে।
- এখন, টোটাল এর পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন কলাম।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন৷ বিকল্প হল ধূসর . আপনি এটি নির্বাচন করতে পারবেন না। এখন এই সমস্যার সমাধান করা যাক।
- প্রথম পদ্ধতির ধাপ 01 এ উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে ডেটাসেটে যান এবং নিম্নলিখিত আউটপুট পান।
- এর পরে, মোট এর পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন কলাম।
- তারপর, রঙ দ্বারা ফিল্টার নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এখন, আপনি যে রঙটি চান তা চয়ন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা সবুজ বেছে নিয়েছি রঙ।
পরবর্তীকালে, নিচের ছবিতে দেখানো রঙের উপর ভিত্তি করে আপনার কাছে ফিল্টার করা আউটপুট থাকবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে রঙ অনুসারে ফিল্টার কীভাবে সরানো যায় (5 পদ্ধতি)
উপসংহার
আজকের অধিবেশন সম্পর্কে এটাই। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এই নিবন্ধটি আপনাকে রঙ দ্বারা ডেটা ফিল্টার করতে গাইড করতে সক্ষম হয়েছে৷ যেটি শর্তাধীন বিন্যাস দ্বারা বিন্যাসিত হয় এক্সেলে। নিবন্ধের মান উন্নত করার জন্য আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় একটি মন্তব্য করুন। Excel সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy দেখতে পারেন . সুখী শেখা!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে রঙ দ্বারা একাধিক কলাম কীভাবে ফিল্টার করবেন (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলের একাধিক রঙ দ্বারা কীভাবে ফিল্টার করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
