এক্সেলে CSV ফরম্যাটিংে পারদর্শিতা: ২টি ধাপে ধাপে উদাহরণ

যখন আমরা নাম, ঠিকানা বা পণ্যের তথ্য आदि টুকরো টুকরো তথ্যের সাথে কাজ করি, তখন সেগুলো টেক্সট ফাইল হিসেবে রাখি। এই ধরনের টেক্সট ফাইলকে CSV ফাইল বলা হয়। কিন্তু এক্সেলে ইম্পোর্ট করার জন্য আরও স্পষ্ট রাখতে এই CSV ফাইলগুলো ফরম্যাট করার প্রয়োজন হতে পারে। তাই এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করা ২টি উদাহরণে শিখব।

নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য এই স্যাম্পল কপিটি ডাউনলোড করুন।

CSV ফাইল কী?

CSV শব্দটির পূর্ণরূপ Comma Separated Values যাতে কোনো ডেটা কিছু নির্দিষ্ট সেপারেটর দিয়ে আলাদা করা সিম্পল টেক্সট হিসেবে সংরক্ষিত থাকে। এক্সেলে CSV ফাইল নিয়ে কাজ করা এর নিয়মিত ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুব সাধারণ। কোনো ফাইলকে CSV ফাইল হিসেবে চিনা যায় যখন ফাইলের নামে .csv এক্সটেনশন থাকে। অন্যথায়, যখন আপনি ফাইলটি Text Editor দিয়ে খুলবেন, তখন দেখবেন টেক্সটগুলো কমা দিয়ে আলাদা করা।

এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করার ২টি উদাহরণ

এই অংশে আমরা একটি CSV ফাইল ফরম্যাট করব যাতে নির্দিষ্ট সেপারেটরসহ টেক্সট আছে। ভালো বোঝার জন্য ২টি উদাহরণে প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করব। তো আর দেরি না করে এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করার প্রক্রিয়ায় ঢুকি।

উদাহরণ ১: কমা সহ CSV ফাইল এক্সেলে ফরম্যাট করুন

প্রথম উদাহরণ হিসেবে, আমরা কমা সহ একটি CSV ফাইল এক্সেলে ফরম্যাট করব। কাজটি করার জন্য নিচের প্রক্রিয়া ফলো করুন।

• শুরুতে, টেবিল হেডার সহ কমা ব্যবহার করে আপনার টেক্সট স্ট্রিংএটি তৈরি করুন।

• তারপর একটি নতুন Excel workbook খুলুন।
• এখানে Data ট্যাবে যান এবং From Text/CSV সিলেক্ট করুন।

• পরবর্তীতে, CSV file সিলেক্ট করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো পাবেন।
• এখানে আপনার ডিভাইসে ফাইলটি ক্লিক করে Import সিলেক্ট করুন।

• পরবর্তে, টেক্সটসহ একটি প্রিভিউ উইন্ডো দেখতে পাবেন।
• এই উইন্ডোতে File Origin হিসেবে 65001: Unicode (UTF-8) সিলেক্ট করুন।

• সাথে সাথে, Delimiter হিসেবে Comma সিলেক্ট করুন কারণ CSV ফাইলে কমা সেপারেটর হিসেবে আছে।
• শেষে Load ক্লিক করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

• শেষে, আপনি CSV ফাইল থেকে ফরম্যাট করা একটি নতুন টেবিল দেখতে পাবেন।

• Sales Amount ফরম্যাট পরিবর্তন করতে, सेল রেঞ্জ D3:D7 সিলেক্ট করুন।
• তারপর সেটার ওপর রাইট-ক্লিক করে Format Cells বেছে নিন।

• এবার Number সেকশনে Accounting বেছে নিন এবং CSV ফাইল-এর অনুযায়ী Symbol বেছে নিন।

• শেষে OK চাপুন এবং চূড়ান্ত আউটপুট পান।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটার সহ CSV খুলুন (৬টি সহজ উপায়)

সদৃশ পঠন

• [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
• এক্সেল VBA: CSV ফাইল অ্যারে-এ পড়ুন (৪টি আদর্শ উদাহরণ)
• কমান্ড লাইন দিয়ে CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করুন (সহজ ধাপ সহ)
• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
• এক্সেল VBA: খোলা ছাড়া CSV ফাইল ইম্পোর্ট করুন (৩টি উপযুক্ত উদাহরণ)

উদাহরণ ২: কমা এবং কোটেশন মার্ক সহ CSV ডেটা ফরম্যাট করুন

দ্বিতীয় উদাহরণে আমরা সাদৃশ্য টেক্সট ফাইলটি নেব। কিন্তু এইবার সেপারেটর হিসেবে কমা এবং কোটেশন মার্ক দুটোই ব্যবহার করব। এখন নিচের ধাপগুলো ফলো করে এক্সেলে এই CSV ফাইল ফরম্যাট করুন।

• প্রথমে CSV file commas এবং quotation marks দিয়ে তৈরি করুন।

• তারপর Data > From Text/CSV ট্যাব থেকে এই ফাইলটি ইম্পোর্ট করুন।
• পরবর্তে, আপনি প্রিভিউ টেবিলটি দেখতে পাবেন।
• এখানে নিচের চিত্রের মতো File Origin এবং Delimiter পরিবর্তন করুন।

• শেষে, আপনি এক্সেলে ফরম্যাট করা CSV file নিচের মত পাবেন।

• , = কমা
• TAB = ট্যাব কী
• ; = সেমিকোলন
• | = পাইপ
• ^ = ক্যারেট

আরও পড়ুন: কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খুলুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

এক্সেলে CSV ফাইল সেভ করার উপায়

যেহেতু আমরা এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করার প্রক্রিয়া জানি, তাই আসুন শিখি কীভাবে এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে সেভ করতে হয়। এর জন্য সহজে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।

• প্রথমে আপনার প্রস্তুত এক্সেল ফাইলে File ট্যাবে যান।

• তারপর বাম প্যানেল থেকে Save As বেছে নিন।

• পরবর্তে, File Type হিসেবে CSV UTF-8 (Comma delimited) সিলেক্ট করুন।

• শেষে Save বাটনে ক্লিক করুন এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে সেভ করার জন্য।

আরও পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন (৩টি কার্যকর পদ্ধতি)

মনে রাখার বিষয়

• নিশ্চিত করুন, CSV ফাইল-এ ভ্যালু এবং কমার মধ্যে কোনো স্পেস নেই।
• ফরম্যাট করার আগে টেক্সট ফাইলে হেডার সারি থাকতে হবে।
• CSV ফরম্যাটে ফাইল সেভ করার জন্য ভ্যালুগুলোর ফরম্যাট মিল রেখে দিন।

উপসংহার

শেষে, আমরা এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করার আর্টিকেলের শেষে পৌঁছেছি। এখানে আমরা ২টি উদাহরণ দিয়ে এটা বর্ণনা করেছি। আমরা এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াও বর্ণনা করেছি। এই টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার মতামত জানান। এই মত আরও আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy-র সাথে যোগাযোগে থাকুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে ২টি CSV ফাইল তুলনা করুন (৬টি সহজ উপায়)
• এক্সেল VBA: একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মার্জ করুন
• এক্সেলে CSV ফাইল সঠিকভাবে খুলছে না (৪টি কেস সহ সমাধান)
• এক্সেলে CSV ফাইলগুলো একাধিক শিটে মার্জ করুন (সহজ ধাপ সহ)
• CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য (১১টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• সহজ ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV কে এক্সেলে রূপান্তর করুন