এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাটিং (2টি উদাহরণ সহ)

আমরা যখন নাম, ঠিকানা বা পণ্যের তথ্যের মতো তথ্যের টুকরো নিয়ে কাজ করি, তখন আমরা কখনও কখনও সেগুলিকে একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে রাখি। এই ধরনের টেক্সট ফাইলকে CSV ফাইল বলা হয়। কিন্তু আমাদের এই CSV ফাইলগুলিকে এক্সেলে ইম্পোর্ট করার জন্য ফর্ম্যাট করতে হতে পারে যাতে এটি আরও সুনির্দিষ্ট থাকে৷ অতএব, এই নিবন্ধে, আমরা CSV ফাইল ফর্ম্যাটিং শিখব এক্সেলে ২টি উদাহরণ সহ।

নিজে অনুশীলন করতে এই নমুনা কপিটি ডাউনলোড করুন৷

CSV ফাইল কি?

শব্দটি CSV কমা বিভক্ত মান এর পূর্ণ রূপ ধারণ করে যেখানে কোনো ডেটা কিছু নির্দিষ্ট বিভাজক দ্বারা একটি সাধারণ পাঠ্য বিভক্ত হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। এক্সেলে, CSV ফাইলগুলির সাথে কাজ করা এর নিয়মিত ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুব সাধারণ। ফাইলের নামটিতে .csv এক্সটেনশন থাকলে যে কোনো ধরনের ফাইলকে CSV ফাইল হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। অন্যথায়, আপনি যখন টেক্সট এডিটর এর মাধ্যমে ফাইলটি খুলবেন , আপনি দেখতে পাবেন যে পাঠ্যগুলি কমা দ্বারা বিভক্ত।

Excel এ CSV ফাইল ফর্ম্যাট করার 2 উদাহরণ

এই বিভাগে, আমরা একটি CSV ফাইল ফর্ম্যাট করব যাতে নির্দিষ্ট বিভাজক সহ পাঠ্য রয়েছে। আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আমরা 2টি উদাহরণ দিয়ে প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করব। তাই দেরি না করে, চলুন এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করার প্রক্রিয়া শুরু করি।

উদাহরণ 1:এক্সেলে কমা দিয়ে CSV ফাইল ফর্ম্যাট করুন

প্রথম উদাহরণ হিসাবে, আমরা এক্সেলে একটি CSV ফাইল ফর্ম্যাট করব যেটিতে কমা আছে। কাজটি করতে, নীচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷

• শুরুতে, শিরোনাম সহ একটি টেবিল তৈরি করতে এইভাবে কমা দিয়ে আপনার পাঠ্য স্ট্রিং প্রস্তুত করুন৷

• তারপর, একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন .
• এখানে, ডেটা-এ যান ট্যাব করুন এবং পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন .

• এরপর, আপনি CSV ফাইল নির্বাচন করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো পাবেন .
• এখানে, আপনার ডিভাইসের ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং আমদানি নির্বাচন করুন৷
৷

• অনুসরণ করে, আপনি পাঠ্য সহ একটি পূর্বরূপ উইন্ডো লক্ষ্য করবেন।
• এই উইন্ডোতে, ফাইলের মূল নির্বাচন করুন যেমন 65001:ইউনিকোড (UTF-8) .

• এর সাথে, ডিলিমিটার নির্বাচন করুন কমা হিসাবে যেমন আমাদের CSV ফাইলে বিভাজক হিসাবে কমা আছে .
• শেষে, লোড এ ক্লিক করুন জানালা বন্ধ করতে।

• অবশেষে, আপনি CSV ফাইল থেকে ফরম্যাট করা একটি নতুন টেবিল দেখতে পাবেন .

• বিক্রয় পরিমাণ পরিবর্তন করতে বিন্যাস, সেল পরিসর D3:D7 নির্বাচন করুন .
• তারপর, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন .

• এর পরে, অ্যাকাউন্টিং নির্বাচন করুন সংখ্যা থেকে বিভাগ এবং প্রতীক নির্বাচন করুন CSV ফাইল অনুযায়ী .

• শেষে, ঠিক আছে টিপুন এবং আপনি চূড়ান্ত আউটপুট পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটার দিয়ে CSV কীভাবে খুলবেন (6 সহজ উপায়)

একই রকম পড়া

• [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
• এ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)
• কিভাবে CSV কে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
• এক্সেল VBA খোলা ছাড়াই CSV ফাইল আমদানি করুন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)

উদাহরণ 2:কমা এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন সহ CSV ডেটা ফর্ম্যাট করুন

এই দ্বিতীয় উদাহরণে অনুরূপ টেক্সট ফাইল নেওয়া যাক। কিন্তু এবার আমরা বিভাজক হিসাবে কমা এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন উভয়ই ব্যবহার করব। এখন এই ধাপগুলি অনুসরণ করে এই CSV ফাইলটিকে এক্সেলে ফর্ম্যাট করুন৷

• প্রথমে, CSV ফাইল তৈরি করুন কমা সহ এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন .

• তারপর, ডেটা থেকে এই ফাইলটি আমদানি করুন৷> পাঠ্য/CSV থেকে ট্যাব।
• অনুসরণ করে, আপনি প্রিভিউ টেবিল দেখতে পাবেন।
• এখানে, ফাইলের মূল পরিবর্তন করুন এবং ডিলিমিটার ঠিক নিচের ছবির মত।

• অবশেষে, আপনি ফর্ম্যাট করা CSV ফাইল পাবেন এক্সেলে এভাবে।

৷
• , =কমা
• TAB =ট্যাব কী
• ; =আধা কোলন
• | =পাইপ
• ^ =ক্যারেট

আরো পড়ুন: কলাম সহ (৩টি সহজ পদ্ধতি) এক্সেলে কীভাবে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল খুলবেন

এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে সংরক্ষণ করবেন

আমরা যেমন এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করার প্রক্রিয়া জানি, আসুন জেনে নিই কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যায়। এটি করার জন্য, কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• প্রথমে, ফাইল -এ যান আপনার প্রস্তুত এক্সেল ফাইলে ট্যাব।

• তারপর, সেভ এজ বেছে নিন বাম পাশের প্যানেল থেকে।

• অনুসরণ করে, CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ) নির্বাচন করুন ফাইলের প্রকার হিসাবে .

• শেষে, সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন একটি CSV ফরম্যাটে এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।

আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে CSV ফাইল দেখতে হয় (৩টি কার্যকরী পদ্ধতি)

মনে রাখার বিষয়গুলি

• নিশ্চিত করুন, CSV ফাইলে মান এবং কমার মধ্যে কোনো স্থান নেই .
• ফরম্যাট করার আগে টেক্সট ফাইলে হেডার সারি প্রয়োজন।
• CSV ফরম্যাটে ফাইলটি সেভ করার জন্য, মানগুলির ফরম্যাট মিলিয়ে রাখুন।

উপসংহার

অবশেষে, আমরা এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করার বিষয়ে আমাদের নিবন্ধের শেষে আছি। এখানে আমরা 2টি উদাহরণ সহ এটি বর্ণনা করেছি। আমরা একটি CSV ফাইলে একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়াটিও বর্ণনা করেছি। এই টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার মতামত আমাদের জানান। ExcelDemy -এ চোখ রাখুন এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে 2টি CSV ফাইল কিভাবে তুলনা করবেন (6টি সহজ উপায়)
• Excel VBA:একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মার্জ করুন
• CSV ফাইল এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না (সমাধান সহ 4টি ক্ষেত্রে)
• এক্সেলের একাধিক শীটে CSV ফাইল মার্জ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• সহজ ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV কে Excel এ রূপান্তর করুন