মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে গুগল শীটগুলি কীভাবে সংযুক্ত করবেন

গুগল শীট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল উভয়ই শক্তিশালী স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার। Excel এ থাকাকালীন আপনি অফলাইনে কাজ করতে পারেন, Google Sheets আপনাকে অনলাইনে স্প্রেডশীট তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয়। Google পত্রক প্রতিটি পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। Google পত্রক ব্যবহার করার সুবিধা হল আপনি যেকোন ডিভাইসে যেকোন জায়গা থেকে শুধুমাত্র আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷

আপনি xlsx এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটে Google পত্রক ডাউনলোড করতে পারেন এবং আপনার পিসিতে একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন। কিন্তু প্রতিবার আপনি Google শীটে পরিবর্তন করার সময়, আপনাকে এটি ডাউনলোড করতে হবে এবং আগের ব্যাকআপ ফাইলটি প্রতিস্থাপন করতে হবে। এখন, কল্পনা করুন যে আপনি যদি একটি প্রতিষ্ঠানে উচ্চতর পদে থাকেন তবে আপনাকে উল্লেখযোগ্য পরিমাণ ডেটা পরিচালনা করতে হবে। এইরকম অবস্থায়, সমস্ত ব্যাকআপ ফাইলগুলিকে Google পত্রকের সাথে ম্যানুয়ালি সিঙ্ক্রোনাইজেশনে রাখা আপনার জন্য ব্যস্ত হয়ে উঠবে৷ কোন পদ্ধতি আছে যার দ্বারা সমস্ত ডাউনলোড করা ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে? হ্যা এখানে. এই নিবন্ধে, আমরা MS Excel এর সাথে Google Sheets সংযোগ বা সিঙ্ক্রোনাইজ করার পদ্ধতি দেখব যাতে Google Sheets-এ করা প্রতিটি পরিবর্তন সংশ্লিষ্ট MS Excel ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হয়।

পড়ুন৷ :Google ডক্স, শীট এবং স্লাইডে কীভাবে ডার্ক থিম ব্যবহার করবেন।

এক্সেলের সাথে Google শীটকে কীভাবে সংযুক্ত করবেন

1] Google Sheets-এ ফাইলটি খুলুন যা আপনি MS Excel এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান। আমি ভারতের বিভিন্ন রাজ্যের তাপমাত্রার নমুনা ডেটা তৈরি করেছি।

2] এখন “ফাইল> ওয়েবে প্রকাশ করুন এ যান " Google পত্রকগুলিতে৷

3] “সম্পূর্ণ নথিতে ” ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনার কাছে সম্পূর্ণ নথি বা নথির শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শীট প্রকাশ করার বিকল্প রয়েছে৷

"প্রকাশিত সামগ্রী এবং সেটিংস এ ক্লিক করুন৷ " অংশটি এটিকে প্রসারিত করতে এবং দেখুন যে "পরিবর্তনগুলি করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় প্রকাশ করা হয় " অংশ সক্রিয় বা না. যদি না হয়, এটি সক্রিয় করুন. এখন “প্রকাশ করুন-এ ক্লিক করুন ” বোতাম এবং পপআপে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

পড়ুন৷ :কিভাবে সেফ মোডে Word, Excel, PowerPoint শুরু করবেন।

4] নথিটি প্রকাশ করার পরে, আপনি একটি লিঙ্ক পাবেন। আপনাকে এই লিঙ্কটি MS Excel নথিতে পেস্ট করতে হবে যা আপনি Google পত্রকের সাথে সংযোগ করতে চান৷ আপনি যদি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে এই লিঙ্কটি পেস্ট করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে উপলব্ধ৷

এখন, MS Excel চালু করুন এবং এতে একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করুন। “ডেটা> নতুন কোয়েরি> অন্যান্য উৎস থেকে> ওয়েব থেকে-এ যান ।"

5] আপনি একটি পপআপ উইন্ডো পাবেন, যেখানে আপনাকে অনুলিপি করা লিঙ্কটি পেস্ট করতে হবে এবং ওকে ক্লিক করতে হবে। যদি আপনি এখানে দুটি অপশন পান, বেসিক এবং অ্যাডভান্সড, বেসিক নির্বাচন করুন।

6] সমগ্র Google শীট ডেটা টেবিলের আকারে Excel এ উপলব্ধ হবে। এখন, “নেভিগেটর-এ ” উইন্ডো, প্রথমে, “একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন ক্লিক করুন ” চেক বক্স এবং তারপরে “সারণী 0 নির্বাচন করুন " নির্বাচিত আইটেমের একটি পূর্বরূপ ডান প্যানেলে উপলব্ধ৷

আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন যে কলাম 1 খালি এবং কলাম 2 ক্রমিক নম্বরগুলি তালিকাভুক্ত করে, এবং আমাদের প্রকৃত ডেটা কলাম 3 এবং 4 এ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷ কারণ আমাদের কলাম 1 এবং 2 এর প্রয়োজন নেই, আমাদের সেগুলি মুছতে হবে৷ এর জন্য, “সম্পাদনা-এ ক্লিক করুন " নেভিগেটর উইন্ডোর নীচে বোতাম৷ আপনার কারো কারো কাছে “Transform Data থাকতে পারে " এর জায়গায় "সম্পাদনা করুন৷ ” আপনার এমএস এক্সেল সংস্করণের উপর নির্ভর করে বিকল্প। এটি “কোয়েরি সম্পাদক খুলবে৷ ।"

পড়ুন৷ :সময় বাঁচাতে এবং দ্রুত কাজ করার জন্য এক্সেল টিপস৷

7] আমরা আমাদের প্রথম সারিটিকে হেডার করতে চাই। এর জন্য, উপরের বাম কোণায় ক্লিক করুন এবং “হেডার হিসাবে প্রথম সারি ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ ।"

8] অবাঞ্ছিত কলামগুলি মুছতে, উপরের বাম কোণে ক্লিক করুন এবং "কলামগুলি চয়ন করুন নির্বাচন করুন " এর পরে, আপনি চান না এমন কলামগুলির বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

9] এখন, “বন্ধ করুন এবং লোড করুন ক্লিক করুন ” এক্সেলে গুগল শীটের ডেটা লোড করতে।

আপনি Excel এর সাথে আপনার Google পত্রক সংযুক্ত করেছেন৷ যখনই আপনি Google Sheet-এ কোনো পরিবর্তন করেন, সেই পরিবর্তনগুলি ওয়েবে প্রকাশ পেতে আপনাকে 5 মিনিট অপেক্ষা করতে হবে। এর পরে, এক্সেল ফাইলে এই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য আপনাকে এক্সেল ফাইলটি রিফ্রেশ করতে হবে। এর জন্য, “ডেটা> সমস্ত রিফ্রেশ করুন-এ যান ।"

পড়ুন৷ :তীর কীগুলি এক্সেলে কাজ করছে না৷

আপনি যদি চান যে আপনি যখনই Google শিটে পরিবর্তন করবেন তখনই Excel নিজে থেকেই আপডেট হোক, আপনাকে আরও কিছু পদক্ষেপ করতে হবে।

1] টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং “ডেটা> সংযোগ-এ যান " এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে “বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করতে হবে৷ ।"

2] এখন, “প্রতিটি রিফ্রেশ করুন ক্লিক করুন ” চেকবক্স এবং সময় লিখুন যার পরে আপনি Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে চান। আমি 5 মিনিটে প্রবেশ করেছি। আপনি যদি "ফাইল খোলার সময় ডেটা রিফ্রেশ সক্ষম করেন৷ ” বিকল্প, এক্সেল আপনি যখনই এটি খুলবেন তখন আপডেটগুলি পরীক্ষা করবে৷ আপনার হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং পূর্ববর্তী উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

এটাই. এইভাবে আপনি MS Excel এর সাথে Google Sheets সংযোগ করতে পারেন৷

পরবর্তী পড়ুন :উন্নত এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস।