শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এখন Microsoft Excel অভিজ্ঞতার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এটি আমাদের একটি এলোমেলো বা বড় গোষ্ঠীর ডেটাতে নির্দিষ্ট মান সনাক্ত করতে সহায়তা করে। আমরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মান সনাক্ত করতে পারি না তবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ কোনটি একটি নির্দিষ্ট সীমার অন্তর্গত বা এর মধ্যে নেই, স্ট্রিং মান, সংখ্যাসূচক মান, ত্রুটি ইত্যাদি সনাক্ত করতে পারি। এটি হল, নাম অনুসারে, এক্সেল একটি কন্ডিশন সত্য কিনা তার উপর ভিত্তি করে একটি সেল ফর্ম্যাটিং করে৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলের সূত্রের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ে আলোচনা করব।
এক্সেলে সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করার ভিডিও টিউটোরিয়াল
এই ভিডিও লেকচারে:
- আপনি শিখবেন কিভাবে সূত্র-ভিত্তিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে কোষ বিন্যাস করতে হয়।
- আপনি ISTEXT ফাংশন সম্পর্কে শিখবেন .
- এবং আপনি আবার শিখবেন কিভাবে সূত্রে অ্যাবসোলিউট রেফারেন্সিং ব্যবহার করতে হয়।
আপনি নীচের ডাউনলোড লিঙ্ক থেকে প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে ব্যবহার করবেন
Excel এ একটি সূত্রের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করার মূল থিমটি বেশ সহজবোধ্য। আমাদের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করতে হবে। তারপরে কোনো পূর্বনির্ধারিত বিকল্প নির্বাচন করার পরিবর্তে, আমাদের একটি নতুন নিয়ম নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে এটি প্রবেশ করতে সূত্র নির্বাচন করতে হবে।
মনে রাখবেন যে সূত্র দ্বারা, আমরা সাধারণত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বাক্সে একটি শর্ত লিখি। যদি শর্তটি সত্য হয়, তাহলে বিন্যাসটি প্রযোজ্য হবে এবং এর বিপরীতে।
এখানে এক্সেলের সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের একটি বিস্তারিত প্রদর্শন রয়েছে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনি সূত্র দিয়ে ফর্ম্যাট করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন৷ ৷
- এখন হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- তারপর শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এর পর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফলে, নতুন বিন্যাস নিয়ম বক্স এখন পপ আপ হবে।
- তারপর আপনি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: এর অধীনে ক্ষেত্রের সূত্রটি লিখতে পারেন।
- এছাড়াও আপনি ফরম্যাট এ ক্লিক করে বিন্যাস শৈলী নির্বাচন করতে পারেন
- একবার আপনি উপরের সমস্ত ধাপগুলি এবং কক্ষগুলির বিন্যাস শৈলীগুলি সম্পন্ন করার পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এই বাক্সে।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার পরে চিত্রে দেখানো নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করি।
স্প্রেডশীটে পরিসীমা ছিল B3:B6 . এটা এখন এই মত দেখাবে.
এখানে, আমরা এই শর্তে প্রবেশ করেছি যে ঘরের মান 3-এর চেয়ে বেশি। সুতরাং, এই নির্বাচনে যেখানে 3-এর চেয়ে বেশি মান বিদ্যমান, সেখানে বিন্যাসগুলি প্রযোজ্য।
Excel এ সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহারের 21 উদাহরণ
এখন এই বিভাগে, আমরা এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যে একটি সূত্র ব্যবহার করার বিভিন্ন উদাহরণ প্রদর্শন করব। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার এবং একে অপরের সাথে একত্রিত করার সম্ভাবনা বিশাল। তাই আমরা কিছু প্রধান সূত্র কভার করার চেষ্টা করেছি যা আমরা মনে করি আপনার কাছে তথ্যপূর্ণ হতে পারে। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজন হয়, আপনি উপরের টেবিলে তাদের খুঁজে পেতে পারেন.
1. টেক্সট মান ফর্ম্যাট করুন
প্রথমে, আসুন এই ডেটাসেটটি বিবেচনা করি যেটিতে সংখ্যাসূচক এবং স্ট্রিং উভয় মান রয়েছে।
সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাহায্যে, আমরা সহজেই এক্সেলের স্ট্রিং মানগুলিকে একক করতে পারি। এটি করার জন্য, আমাদের ISTEXT ফাংশন ব্যবহার করতে হবে . এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আমরা কীভাবে ফর্ম্যাট করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=ISTEXT(B5)
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
আপনি লক্ষ্য করবেন যে Excel শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে এই সূত্রটি ব্যবহার করার পরে ডেটাসেটের সমস্ত পাঠ্য বিন্যাস করবে৷
2. অন্য কক্ষের সমান
সেল হাইলাইট করুনএখন আসুন মানানসই মানগুলির আরেকটি উদাহরণ দেখি।
এই ডেটাসেটে ডেটার একটি বড় সংগ্রহ রয়েছে। আমরা এখন সেগুলিকে ফর্ম্যাট করতে যাচ্ছি যেগুলি শুধুমাত্র E5-এর সেল মানের সাথে মেলে .
আমরা কীভাবে তা করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=B5=$E$5
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এভাবেই আমরা এক্সেলের সূত্রের সাহায্যে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে অন্য কোষের সমান কোষগুলিকে হাইলাইট করতে পারি।
3. অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
এখন সমান হওয়া থেকে একটু সরে আসা যাক। আমরা এখন একটি ডেটাসেট ফর্ম্যাট করব এটি এই বিভাগে অন্য সেলের মানের থেকে বড় বা ছোট কিনা তার উপর ভিত্তি করে। এবং আমরা এক্সেলের ফর্মুলা পদ্ধতি ব্যবহার করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে তাদের হাইলাইট করতে যাচ্ছি।
আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটে এটি সম্পাদন করব।
আমরা C5:C9 রেঞ্জ ফরম্যাট করতে যাচ্ছি কক্ষ E5 এর মানের উপর ভিত্তি করে .
আমরা কীভাবে তা করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=C5>$E$5
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন . এটি এখন ডেটাসেট হবে৷ ৷
- একইভাবে, আপনি নিম্ন মানের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করতে পারেন এবং এর মতো একটি ডেটাসেট দিয়ে শেষ করতে পারেন।
এইভাবে আমরা Excel-এ অন্য সেলের মানের উপর ভিত্তি করে একটি সূত্রের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারি।
4. এক্সেলে IF সূত্র ব্যবহার করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
এখন আমরা দেখতে যাচ্ছি কিভাবে আমরা IF ফাংশন ধারণকারী সূত্র ব্যবহার করতে পারি এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র হিসাবে। আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বাক্সে সরাসরি ফাংশন ব্যবহার করতে পারি না। কিন্তু আমরা একটি মান পেতে ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি যা আমরা Excel এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে কোষকে আরও বিন্যাস করতে ব্যবহার করতে পারি।
প্রথমে এই উদাহরণের জন্য একটি ডেটাসেট নেওয়া যাক। এটিই আমরা এই কাজটি সম্পাদন করছি৷
৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=IF(D5>C5,"Profit","Loss")
- তারপর এন্টার টিপুন আপনার কীবোর্ডে।
- এখন ফিল হ্যান্ডেল আইকনটিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন কলামের শেষের কক্ষের জন্য সূত্রটি প্রতিলিপি করতে৷
- এরপর, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=E5="Profit"
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এটি এখন ডেটাসেট হবে৷
৷
এভাবেই আমরা IF ব্যবহার করতে পারি এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্রের জন্য ফাংশন।
5. একাধিক শর্ত ব্যবহার করে সেল হাইলাইট করুন
এখন প্রথম ডেটাসেটে ফিরে যাই।
আমরা এখন সমস্ত সেল হাইলাইট করতে যাচ্ছি যেগুলি হয় 5,6 বা "বিড়াল" পাঠ্য রয়েছে৷
এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সূত্র বক্সে এটি করতে, আমাদের প্রয়োজন OR ফাংশন .
আমরা কীভাবে তা করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=OR(B5=5,B5=6,B5="cat")
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এখন ডেটাসেটটি একবার দেখুন৷
৷
এইভাবে আমরা OR ব্যবহার করতে পারি একাধিক শর্তের জন্য এক্সেলের শর্তাধীন বিন্যাস সূত্রে ফাংশন।
6. ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করুন
এগিয়ে চলুন, আমরা এখন পুরো সারির ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে যাচ্ছি যেখানে পুরো সারিটি অন্য একটির সাথে মিলে যায়। এটা একটু কঠিন। আমাদের COUNTIF প্রয়োজন হবে৷ এবং CONCATENATE এর জন্য ফাংশন।
প্রদর্শনের জন্য একটি নমুনা ডেটাসেট নেওয়া যাক।
এখানে, আমরা তৃতীয় এবং ষষ্ঠ সারির সম্পূর্ণ মিল দেখতে পাচ্ছি। এক্সেলের একটি কলামে ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে আমরা কীভাবে এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল F5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=CONCATENATE(B5,C5,D5,E5)
- তারপর এন্টার টিপুন .
- এখন আবার ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তাদের রেফারেন্সের সূত্র দিয়ে বাকি কোষগুলি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷
- এটি কিছুটা অগোছালো দেখাচ্ছে, কিন্তু আপাতত উপেক্ষা করুন। এখন B5:B10 পরিসরটি নির্বাচন করুন .
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=COUNTIF($F$5:$F$10,$F5)>1
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন . এটি এখন ডেটাসেট হবে৷ ৷
- এখন F -এর কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করা যাক এবং লুকান নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
এটি তার পরে চূড়ান্ত স্প্রেডশীট দৃশ্য হবে৷
7. সূত্র ধারণকারী সেল মান হাইলাইট করুন
এখন একটি ডেটাসেট দেখে নেওয়া যাক যাতে সম্পূর্ণ করার সূত্র রয়েছে৷
৷
আমরা এই কোষগুলিকে হাইলাইট করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এই কারণে, আমাদের ISFORMULA ফাংশন ব্যবহার করতে হবে .
আমরা কীভাবে তা করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=ISFORMULA(B5)
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এটি এখন ডেটাসেট হবে৷
৷
8. একটি বিশেষ অঞ্চল থেকে বিক্রয় হাইলাইট করুন
এই উদাহরণে, আমরা একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের অন্তর্গত একটি ডেটাসেট থেকে বিক্রয় হাইলাইট করতে যাচ্ছি। আসুন নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি নেওয়া যাক।
এখন বলা যাক যেগুলি অ্যারিজোনা থেকে এসেছে তাদের হাইলাইট করতে হবে। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=$D5="Arizona"
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এক্সেল এখন এই পদক্ষেপগুলির ফলস্বরূপ অ্যারিজোনা থেকে বিক্রয় চিহ্নিত করবে৷
৷
9. কলামের পার্থক্য হাইলাইট করুন
আমরা সারিগুলিকেও হাইলাইট করতে পারি যেগুলির সংলগ্নগুলির চেয়ে আলাদা কলাম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আসুন নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখে নেওয়া যাক।
Excel এ একটি সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে তাদের হাইলাইট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=$B5<>$C5
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এটি এই ধাপগুলির চূড়ান্ত পণ্য হবে৷
৷
10. অনুপস্থিত মান হাইলাইট করতে সূত্র ব্যবহার করে
এই বিভাগে, আমরা এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে অনুপস্থিত মানগুলি হাইলাইট করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি নেওয়া যাক।
তালিকা 2-এ কিছু অনুপস্থিত মান রয়েছে যা তালিকা 1-এ উপলব্ধ ছিল। আমরা সেগুলি হাইলাইট করতে যাচ্ছি। কিভাবে দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=COUNTIF($D$5:$D$10,$B5)=0
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এক্সেল এই কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সূত্রের জন্য সেল হাইলাইট করবে।
11. সেল হাইলাইট করতে সহজ অনুসন্ধান বাক্স তৈরি করা হচ্ছে
এখন বিভিন্ন বৈচিত্রের সংমিশ্রণ সহ একটি মজার চেষ্টা করা যাক। এটি তার জন্য ডেটাসেট৷
৷
এখানে, আমরা E4 ঘরে একটি মান রাখব এবং এক্সেল সেগুলিকে পূর্ববর্তী পরিসরে হাইলাইট করবে, সবই সূত্র পদ্ধতির সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ। আমাদের ISNUMBER-এর সংমিশ্রণ প্রয়োজন এবং অনুসন্ধান করুন এই পদ্ধতির জন্য ফাংশন।
আমরা কীভাবে তা করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- তারপর নিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান .
=ISNUMBER(SEARCH($E$4,B5))
- এরপর, আপনার পছন্দের ফরম্যাটের ধরন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এখন, ডেটাসেটটি দেখুন। গেম শব্দটি সম্বলিত পাঠ্যগুলি চিহ্নিত করা হবে৷
৷
যদি আমরা E4 কক্ষে মান পরিবর্তন করি , উদাহরণস্বরূপ, "স্বাস্থ্য" হাইলাইটগুলি পরিবর্তন হবে৷
৷
12. হাইলাইট মান যা গড় থেকে কম
এখন আগের থেকে আসা ডেটাসেটগুলির একটিতে আবার দেখা যাক৷
৷
আমরা এখানে Excel-এ একটি সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের একটি মৌলিক প্রয়োগ ব্যবহার করতে যাচ্ছি- আমরা এখানে E কলামে গড়ের চেয়ে কম মানগুলি হাইলাইট করতে যাচ্ছি . আমাদের AVERAGE ফাংশন দরকার৷ এই উদ্দেশ্যে।
আমরা কীভাবে তা করতে পারি তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হেডার ব্যতীত ডেটাসেটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- তারপর হোম এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলী থেকে গ্রুপ বিভাগ।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ফরম্যাটিং নিয়মে বাক্সে, প্রথমে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প৷ .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=E5<AVERAGE($E$5:$E$10)
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
This will highlight the values that are less than average in the dataset.
13. Highlight Values That Are Greater Than Average
Similar, to the previous one, we are going to highlight the values that are greater than average in this section using the formula method of conditional formatting in Excel. We will have to use the AVERAGE function for this task too. The dataset will be the same.
Follow these steps to see the formula and how you can use it.
পদক্ষেপ:
- First, select all the cells in the dataset excluding headers.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=E5>AVERAGE($E$5:$E$10)
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
Thus Excel will highlight all the values that are higher than average in column E .
14. Find Nearest Value Including Exact Match
Now let’s take another unique example that is practical in data cleaning and analysis. We are going to find the nearest value to a number in a random set of data.
This is the dataset of this example.
As you can see from the figure, we are going to find the value that is closest to the one in cell C13 . If there is the same value in the dataset, it will highlight that cell instead of the closest value. For this purpose, we will utilize the MIN , ABS , and OR functions.
Follow these steps to see how you can do that.
পদক্ষেপ:
- First, we need to perform some calculations. We need to find the smallest difference from this value in that set of data. For that select cell C14 and write down the following formula.
=MIN(ABS(B5:D11-(C13)))
- Then press Enter .
- Now select all the cells in the dataset excluding headers.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=OR(B5=$C$13-$C$14,B5=$C$13+$C$14)
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
This will highlight the value that is closest to the value of 1, with conditional formatting formula in Excel.
15. Find Top 3 Values
Let’s go back to the random set of data.
This time we are going to find the top 3 values here using conditional formatting with a formula in Excel. The formula consists of the LARGE function .
Follow these steps to see how we can do that.
পদক্ষেপ:
- First, select all the cells in the dataset excluding headers.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=B5>=LARGE($B$5:$D$11,3)
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
As you can see Excel will thus mark the top 3 values from the range using conditional formatting formula.
16. Find Bottom 3 Values
Again, we will use the same dataset as before. But this time we will use that to highlight the bottom 3 values from the dataset. Just like before we are gonna need the SMALL function for the formula. To see how we can do that, follow these steps.
পদক্ষেপ:
- First, select all the cells in the dataset excluding headers.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=B5<=SMALL($B$5:$D$11,3)
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
This time, Excel will mark the bottom 3 values because of the conditional formatting formula.
17. Show Temperature with Color Scale
In this next example, let’s try another interesting usage of formula and conditional formatting in Excel. Here is the dataset for that.
We have taken two columns because we will use a formula to change the color based on the input in cell E5 . Also, there is a blank row at the start of the dataset. We will need that to utilize the formula we are going to use. The formula consists of IF and AND ফাংশন To see how you can change the color scheme of these temperatures based on the current temperature, follow these steps.
পদক্ষেপ:
- First, select cell C6 and write down the following formula in it.
=IF(B6=$E$5,"",IF(AND(B6<$E$5,$E$5<B5),"",B6))
- Then press Enter .
- Now select the cell again and click and drag the fill handle icon to replicate the formula for the rest of the cells in the column.
- Next, go to Conditional Formatting from the Styles group of the Home
- Then hover your mouse over the Color Scales .
- After that, select your preferred color scale.
- The temperature scale for conditional formatting based on the formula for current temperature will now be complete.
- If we change the value of the current temperature in cell E5 , the temperature scale will change accordingly.
This is how we can show the temperature with color scale utilizing formula and conditional formatting in Excel.
18. Highlight Alternate Rows with Conditional Formatting
Now let’s go back to one of the previous datasets of random numbers.
With this dataset, we will highlight alternate rows with a color using the conditional formatting formula in Excel. For the formula, we will need the INT and MOD functions.
The steps to do that are below.
পদক্ষেপ:
- First, select all the cells in the dataset excluding headers.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=INT(MOD(ROW(),2))
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
This will highlight the alternate rows using the conditional formatting formula in Excel.
19. Highlight Cells with Error
Next up, we will be using the conditional formatting formula in Excel to highlight cells with errors. This is particularly helpful with a large number of data in a sheet and where finding errors manually is tiresome. For demonstration, let’s take a look at the following dataset.
There contains two errors in the dataset. We are going to use the ISERROR function in the conditional formatting formula to detect them. The formula used below will help us identify them using conditional formatting in Excel.
পদক্ষেপ:
- First, select all the cells in the dataset excluding headers.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=ISERROR(B5)
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
Excel will thus highlight all the errors as a result of using the conditional formatting formula.
20. Create Checklist with Conditional Formatting
Now let’s try another fun application of conditional formatting with a formula in Excel. This time we will make a checklist beside a set of data. With the options checked, the original data will change its format. We will use the following dataset.
This is a standard to-do list. Once we check a checkbox in the status column, the task beside it will change the format, let’s say a strikethrough. The basic idea is to use the boolean value of the checkbox to format in column B . Also, we will need the Developer tab to insert checkboxes. If you don’t have one in your ribbon, click here to display the Developer tab on your ribbon .
Follow these steps to see how we can use the Excel conditional formatting formula to create a checklist in detail.
পদক্ষেপ:
- First, go to the Developer tab on your ribbon.
- Then select Insert from the Controls group section.
- After that, select the Check box (Form Control) from the drop-down menu.
- Then place the box in its appropriate place.
- Next, right-click on the box and select Format Control from the context menu.
- Now go to the Control tab on the box and select cell C5 as its linked cell.
- Then click on OK .
- Now let’s remove the alt text and place it in the middle of the cell to make it look good.
- Now repeat the process for all of the tasks.
- Once checked, there will be a TRUE/FALSE value on the cells depending on it.
- So let’s use a white font color to make them invisible.
- Now select the task range you want to format.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=C5=TRUE
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
Now once we check a check box beside a task, it will format the task beside it. We did all of that using the help of the conditional formatting formula in Excel.
21. Highlight Weekends in a Week
Let’s try another example where we will use a formula to highlight weekends in calender week in Excel. We will use the OR and WEEKDAY functions to create this formula. As for the dataset, we will use the following.
Now follow these steps to see how we can highlight weekends in Excel using conditional formatting using the formula.
পদক্ষেপ:
- First, select all the cells in the dataset excluding headers.
- Then go to the Home tab on your ribbon.
- After that, select Conditional Formatting from the Styles group section.
- Next, select New Rule from the drop-down menu.
- In the Formatting Rule box, first, select the Use a formula to determine which cells to format option under Select a Rule Type .
- Then insert the following formula in the Format values where this formula is true .
=OR(WEEKDAY($B5)=1,WEEKDAY($B5)=7)
- Next, select your preferred format type.
- Finally, click on OK .
Thus it will highlight the weekends from the calender week, all with the help of conditional formatting in Excel.
উপসংহার
So these were the methods and different examples of using a formula for conditional formatting in Excel. I hope you have grasped the idea of the usage of the feature and can now use it accordingly. Hopefully, you have found this guide helpful and informative. If you have any questions or suggestions let us know in the comments below.
For more guides like this, visit Exceldemy.com .
