খুব বড় এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির সাথে ডিল করা সবসময় সহজ নয়। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন আপনার প্রচুর এমবেডেড গণনা থাকে যেখানে একটি সারির ফলাফল অন্যান্য সারির ডেটার উপর নির্ভর করে। কিভাবে Excel এ একটি সারি ঠিক করতে হয় তা জানার জন্য শীটটি এমনভাবে ম্যানিপুলেট করা জড়িত যেখানে সেই গণনাগুলি ভেঙে যায় না৷
আপনি যখন সেল ডেটা পরিবর্তন করেন তখন অন্যান্য সমস্যা যা সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে তা হল উপরের সারি বা বাম কলামে লেবেল দেখা কঠিন।
এক্সেলের একটি সারি ঠিক করে আপনি বড় স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন কৌশল রয়েছে যাতে আপনি কোনও সমস্যা না করেই অন্যান্য ডেটা পরিবর্তন করতে পারেন৷
হিম করে Excel এ একটি সারি কিভাবে ঠিক করবেন
জায়গায় একটি সারি ঠিক করতে হবে যাতে আপনি কলামের অন্যান্য এলাকা সম্পাদনা করার সময়ও হেডার বা অন্যান্য কলাম দেখতে পান?
এটা খুবই সহজ। দেখুন নির্বাচন করুন৷ তালিকা. তারপর ফ্রিজ প্যানেস নির্বাচন করুন রিবনে উইন্ডো গ্রুপ থেকে। ফ্রিজ প্যানস নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন মেনু থেকে।
এই বিকল্পটি আপনার কার্সার যেখানে রয়েছে উপরের সারিগুলি এবং সেইসাথে আপনার কার্সার যেখানে রয়েছে তার বাম দিকের কলামগুলিকে ঠিক করে৷
আপনি যদি শুধুমাত্র উপরের সারিগুলি বা বাম দিকের কলামগুলিকে হিমায়িত করতে চান তবে আপনি অন্য বিকল্পগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন৷
- শীর্ষ সারি হিমায়িত করুন :শুধুমাত্র শীটের উপরের সারিটি ঠিক করুন।
- প্রথম কলাম নিথর করুন৷ :শুধুমাত্র শীটের বাম সারিটি ঠিক করুন।
এক্সেলের "ফ্রিজিং" বৈশিষ্ট্যটি খুব দরকারী, বিশেষ করে খুব বড় শীটগুলির জন্য যেখানে আপনাকে এতদূর ডানে বা নীচে স্ক্রোল করতে হবে যাতে লেবেল সারি বা কলামটি শীট থেকে সরে যায়।
যেকোন সারি বা কলাম ফ্রিজ করলে সেটিকে ঠিক করা হয় যাতে আপনি স্প্রেডশীটের কার্সারটি অন্য যেখানেই সরান না কেন আপনি এটি দেখতে পারেন।
স্থির গণনার সাথে একটি নতুন সারি যোগ করুন
এই ধরনের একটি বড় শীটে, একটি সারি যোগ করা বা মুছে ফেলা এবং একটি কলামের নীচে বা একটি সারির শেষে একটি গণনা আপডেটের ফলাফল দেখতে অসুবিধা হতে পারে৷ এবং যেহেতু গণনাগুলি সাধারণত একটি শীটের একেবারে নীচে বা ডানদিকে থাকে, তাই আপনি যখন একটি সারি মুছতে বা যোগ করার চেষ্টা করেন তখন ফলাফলটি সাধারণত শীটে তালিকাভুক্ত হয় না৷
আপনি যদি নীচের বা ডান কক্ষটি ঠিক করতে ফ্রিজ বিকল্পটি ব্যবহার করার চেষ্টা করেন তবে এটি কাজ করবে না। এর কারণ হল ফ্রিজ বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র কার্সারের উপরে বা ডানদিকে সারিগুলিকে হিমায়িত করে৷
গণনার সারি বা কলাম ঠিক করার কৌশল হল এক্সেল স্প্লিট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা।
এটি করার জন্য, আপনি যে গণনাটি ঠিক করতে চান তার উপর কার্সারটি রাখুন। দেখুন নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে, এবং তারপর বিভক্ত নির্বাচন করুন৷ রিবনে উইন্ডোজ গ্রুপ থেকে।
এটি কলামের নীচের অংশে গণনাটি ঠিক করবে। এখন আপনি যেকোনো সারির বাম দিকে ধূসর নম্বরগুলিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং মুছুন নির্বাচন করতে পারেন .
যখন সারিটি মুছে ফেলা হয়, আপনি গণনাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হতে দেখতে পারেন যাতে আপনি জানেন যে এটি পরিবর্তনটি অন্তর্ভুক্ত করেছে।
এই একই পদ্ধতিও কাজ করে যদি গণনাটি একটি সারির শেষে থাকে। শুধু গণনার উপর কার্সার রাখুন, শীটটি বিভক্ত করুন এবং কলামটি মুছুন। আপনি হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট দেখতে পাবেন।
এক্সেলের সমস্ত সারি উচ্চতা কিভাবে ঠিক করবেন
যদিও এই কৌশলটি প্রযুক্তিগতভাবে একটি সারি ঠিক করে না, এটি একবারে এক্সেলের সমস্ত সারি ফর্ম্যাট করার একটি উপায়। একে একে একেক সারি সামঞ্জস্য করার জন্য এটি অনেক সময় বাঁচাবে। এটি একটি বিশাল স্প্রেডশীটে বিশেষভাবে সহায়ক।
পত্রকের সমস্ত সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে, প্রতিটি সারি নির্বাচন করুন৷ তারপর, সারির বাম দিকে ধূসর সংখ্যার যে কোনোটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং সারির উচ্চতা নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সারি উচ্চতা টাইপ করতে পারেন। সারির উচ্চতা পয়েন্টে পরিমাপ করা হয় এবং একটি ইঞ্চিতে 72 পয়েন্ট রয়েছে। ডিফল্ট সারি উচ্চতা হল 12.75, যা 10 বা 12 পয়েন্টের ফন্টের আকারের সাথে ফিট করে৷ বড় ফন্ট বা ছবির জন্য, আপনি কাজ করে এমন যেকোন বড় উচ্চতা সাইজ টাইপ করতে পারেন।
যখন আপনি ঠিক আছে নির্বাচন করুন , এটি আপনার নির্বাচিত পত্রকের সমস্ত সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করবে।
এক সারিতে শুধুমাত্র একটি কক্ষ সম্পাদনা করুন
একটি বড় শীটে অনেক সারির সাথে অন্য একটি জিনিসের সাথে মানুষ লড়াই করে তা হল একটি একক সারিতে একটি ঘর সম্পাদনা করা বা সন্নিবেশ করা, বাকি শীটকে বিরূপভাবে প্রভাবিত না করে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শীটে একটি নতুন ডেটা সারি ঢোকিয়ে থাকেন তবে একটি অতিরিক্ত ডেটা পয়েন্ট আছে যা আপনি শীটের বাকি অংশের সাথে সারিবদ্ধ করতে সরাতে চান, আপনাকে সেই সারির একক কক্ষটি মুছতে হবে৷
এটি করতে, সেই একক কক্ষটি নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন। যেহেতু একক কক্ষটি স্প্রেডশীটের মাঝখানে এবং ডেটা দ্বারা বেষ্টিত, এক্সেল একটি বিশেষ মুছুন প্রদর্শন করবে উইন্ডো।
এই উইন্ডোটি আপনাকে শীটের বাকি অংশের সাথে সারিবদ্ধ করার জন্য অন্য সমস্ত ডেটা সেলগুলিকে আবার সঠিক জায়গায় স্থানান্তর করতে দেয়৷
- কক্ষগুলি বামে স্থানান্তর করুন৷ :মুছে ফেলা ঘরের ডানদিকের সমস্ত কক্ষ বাম দিকে সরে যাবে৷
- কক্ষগুলি উপরে স্থানান্তর করুন :মুছে ফেলা ঘরের অধীনে সমস্ত কক্ষ উপরে স্থানান্তরিত হবে।
- সম্পূর্ণ সারি :এটি নির্বাচিত ঘর ধারণ করা সম্পূর্ণ সারি মুছে ফেলবে।
- সম্পূর্ণ কলাম :এটি নির্বাচিত কক্ষটি ধারণ করা সম্পূর্ণ কলামটিকে মুছে ফেলবে৷ ৷
এই সমস্ত এক্সেল কৌশলগুলি আপনাকে এক্সেলে একটি সারি (বা একটি কলাম) ঠিক করতে দেয় যখন শীটে বাকি ডেটার গণনা বা অবস্থান বজায় রাখে৷
