শর্তাধীন বিন্যাস৷ Microsoft Excel-এর একটি অবশ্যই ব্যবহারযোগ্য বৈশিষ্ট্য৷ ভাল পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ এবং তথ্য ভিজ্যুয়ালাইজেশন জন্য. এই বৈশিষ্ট্যটি মূলত বিভিন্ন অবস্থার উপর ভিত্তি করে একটি ডেটা সেটের সেল হাইলাইট করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই শর্তগুলি বিভিন্ন ধরনের বিন্যাস নিয়মের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে হয়।
আপনি বিনামূল্যে Excel ডাউনলোড করতে পারেন এখানে ওয়ার্কবুক এবং নিজে থেকে অনুশীলন করুন।
Excel-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের 5 বিভিন্ন প্রকার
এই নিবন্ধে, আপনি Excel এ পাঁচটি ভিন্ন ধরনের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস দেখতে পাবেন। এই প্রকারগুলি হল- হাইলাইট সেল নিয়ম , শীর্ষ এবং নীচের নিয়ম , ডেটা বার , রঙের স্কেল , এবং আইকন সেট . এই ধরনের অধীনে, কিছু উপ-প্রকার আছে. আমরা তাদের নিজ নিজ বিভাগে সমস্ত প্রকার এবং তাদের ব্যবহার ব্যাখ্যা করব।
আমাদের পরবর্তী পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটা সেট ব্যবহার করব৷ এখানে B কলামে , আমাদের C কলামে কিছু এলোমেলো তারিখ আছে , কিছু এলোমেলো নাম, এবং কলাম D সেই নির্দিষ্ট দিনে অর্জিত মুনাফা রয়েছে। আমরা শর্তের মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে ডেটা সেটে সমস্ত ফর্ম্যাটিং শর্ত প্রয়োগ করব।
1. হাইলাইট সেল নিয়ম
Excel-এ পাঁচ ধরনের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের প্রথম প্রকার হল হাইলাইট সেল নিয়ম . এই ধরনের অধীনে, আমরা কিছু নির্দিষ্ট শর্ত দেব, এবং কোষের উপস্থাপনা এই অবস্থার উপর পরিবর্তিত হবে।
1.1 কোষের মান বিশেষ মানের চেয়ে বেশি
এখানে আমরা বৃহত্তর দ্যান কন্ডিশনের উপর ভিত্তি করে সেল ফরম্যাট করব। আমরা একটি নির্দিষ্ট মান সেট করব এবং সেই মানের থেকে কতগুলি সেল মান বেশি তা দেখব। এটি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন D5:D12 .
- তারপর, হোম থেকে রিবনের ট্যাবে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, পূর্ববর্তী কমান্ডটি বেছে নেওয়ার পরে, আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর সমস্ত প্রধান প্রকারের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন দেখতে পাবেন এটিতে।
- তারপর, হাইলাইট সেল নিয়ম বেছে নিন দ্বিতীয় ড্রপডাউন দেখতে।
- সেখান থেকে, এর চেয়ে বড় বেছে নিন .
ধাপ 3:
- তৃতীয়ত, আপনি এর চেয়ে বড় দেখতে পাবেন ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, তুলনার জন্য একটি মান সেট করুন।
- আমাদের উদাহরণে, আমরা 250 এর চেয়ে বেশি মান সহ ঘরগুলিকে হাইলাইট করব .
- তারপর, মানদণ্ড সেট করার পরে বৃহত্তর মান সহ ঘরগুলিকে হাইলাইট করা হবে৷
- তারপর ঠিক আছে টিপুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
পদক্ষেপ 4:
- চতুর্থত, এই পদ্ধতির চূড়ান্ত ফলাফল নিচের ছবির মত দেখাবে।
1.2 কোষের মান বিশেষ মানের থেকে কম
এই বিভাগটি আগেরটির বিপরীত বিষয়। এখানে, আমরা একটি নির্দিষ্ট মানের তুলনায় কম মান আছে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করব। আরও জানতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমত, সেল পরিসর নির্বাচন করার পরে, হাইলাইট সেল নিয়ম এর দ্বিতীয় বিকল্পে যান সেটি হল এর চেয়ে কম .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, এর চেয়ে কম ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, আমরা তুলনা করার জন্য একটি মান ঠিক করব।
- এখানে, আমরা 300 এর চেয়ে কম মান আছে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করব .
- হাইলাইট করার পরে, ঠিক আছে টিপুন বাক্সটি বন্ধ করতে।
দুটি মানের মধ্যে 1.3 কোষের মান
আমাদের তৃতীয় হাইলাইট করার মানদণ্ড হবে ঘরের মান যা দুটি প্রদত্ত মানের মধ্যে পড়ে৷ আপনি কিভাবে তাদের হাইলাইট করতে পারেন তা নিম্নলিখিত ধাপে দেওয়া আছে।
ধাপ 1:
- প্রথমে, এর মধ্যে যান৷ হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে শর্ত সেল পরিসর নির্বাচন করার পরে D5:D12 .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, ডায়ালগ বক্সে দুটি মানের সেট, হাইলাইট করা সেলগুলি দেখানোর জন্য যা সেই মানগুলির মধ্যে থাকবে৷
- আমাদের উদাহরণে, আমরা 200 এর মধ্যে থাকা সেলগুলিকে হাইলাইট করব এবং 600 .
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
1.4 কোষের মান বিশেষ মানের সমান
এই বিভাগের লক্ষ্য হল নির্দিষ্ট কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা যা একটি নির্দিষ্ট মানের সমান৷ এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ।
ধাপ 1:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন D5:D12 এবং এর সমান বেছে নিন হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে .
ধাপ 2:
- তারপর, ডায়ালগ বক্সে, ডেটা সেটে সঠিক মিল দেখতে একটি মান সেট করুন।
- এখানে, আমরা 350 এর সমান সেল হাইলাইট করব .
1.5 বিশেষ টেক্সট ধারণকারী কোষ
আমাদের আগের সমস্ত শর্ত সংখ্যা বা মানের উপর ভিত্তি করে। কিন্তু এই বিভাগে, আমরা দেখাব কিভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য খুঁজে পাওয়া যায়। এই সম্পর্কে আরও জানতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন C5:C12 .
- তারপর, যে পাঠ্য রয়েছে নির্বাচন করুন হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে ড্রপডাউন।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, যে পাঠ্য রয়েছে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, টাইপ বক্সে, ডেটা সেট থেকে যে কোনো পাঠ্য টাইপ করুন।
- টাইপ করার পরে, পাঠ্যটি ডেটা সেটে হাইলাইট করা হবে।
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন বাক্সটি বন্ধ করতে।
1.6 বিশেষ তারিখ সম্বলিত কোষ
এই বিভাগে, আমরা ডেটা সেটে তারিখ সংক্রান্ত কিছু প্রয়োগ করব। আপনি কীভাবে আপনার ডেটা সেটে নির্দিষ্ট তারিখগুলি হাইলাইট করতে পারেন তা নিম্নলিখিত ধাপে দেওয়া হয়েছে।
ধাপ 1:
- প্রথমে, তারিখ রয়েছে এমন সেল পরিসর নির্বাচন করুন, যা হল B5:B12 .
- তারপর, হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে ড্রপডাউন, একটি তারিখ ঘটছে বেছে নিন .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, ডায়ালগ বক্সে, আগের মাসের তারিখগুলি রয়েছে এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করার নিয়ম সেট করুন৷
- ফলে, সেল পরিসরে B5:B12 , শুধুমাত্র আগের মাসের তারিখগুলি হাইলাইট করা হবে৷ ৷
1.7 ডুপ্লিকেট সেল মান
হাইলাইট সেল নিয়মের শেষ শর্ত ডেটা সেট থেকে সদৃশ মান খোঁজার সাথে কাজ করে। আপনি যদি ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে চান, তাহলে আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
ধাপ 1:
- প্রথমে, কক্ষের পরিসরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি শর্তটি রাখতে চান।
- তারপর, ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন ড্রপডাউন থেকে।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, কমান্ড নির্বাচন করার পর, সেল থেকে সদৃশ মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেল হাইলাইট সেল যদি অন্য সেলের চেয়ে বেশি হয় (6 উপায়)
2. উপরে এবং নীচের নিয়মগুলি
শীর্ষ এবং নীচের নিয়মগুলি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এর দ্বিতীয় প্রকার এক্সেলে। আপনি যদি আপনার ডেটা সেট থেকে সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন মান হাইলাইট করতে চান বা ডেটার উপরের বা নীচের শতাংশ বের করতে চান, তাহলে এটি করার জন্য এই ধরনের সেরা পছন্দ৷
ডেটা সেট থেকে 2.1 শীর্ষ মান
কখনও কখনও, ব্যবহারকারীরা বিশ্লেষণের জন্য তাদের প্রদত্ত ডেটাতে সর্বোচ্চ মান দেখাতে চায়৷ এই পদ্ধতির নীচের প্রদত্ত ধাপগুলি বর্ণনা করে যে আপনি কীভাবে এই শর্তটি প্রয়োগ করতে পারেন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমে, শর্তটি প্রয়োগ করার জন্য নিম্নলিখিত ডেটা সেট নিন।
ধাপ 2:
- Secondly, select the cell range D5:D12 .
- Then, in the Home tab, choose the second type of Conditional Formatting which is Top/Bottom Rules .
- From the rules, select Top 10 Items .
ধাপ 3:
- Secondly, a dialog box will appear in which you can manually input the number of top values.
- As our data set contains fewer than 10 items, we will highlight the top 5 values in the data set.
- Finally, this condition will highlight the top 5 values from our data set.
2.2 Top 10% Values from Data Set
If you want to highlight how many values from your data set belong to the top 10 percent of the whole data set, then you can apply this condition. For the detailed procedure, follow the below-given steps.
ধাপ 1:
- In the beginning, select the cell range D5:D12 .
- Then, choose Top 10% from the Top/Bottom Rules .
ধাপ 2:
- Secondly, set the highlight condition to see cells that fall in the top 10% of the total value.
- Then, it will show cell D5 that is $500 , which fulfills the given condition.
2.3 Bottom Values from Data Set
For the third criterion of this type, we will highlight the bottommost values of a data set. Now, see the following steps to get a clear view.
ধাপ 1:
- First of all, select the data range to apply the condition.
- Then, choose the Bottom 10 Items from the dropdown.
ধাপ 2:
- Secondly, fixed the number of bottom values to be shown.
- Then, the highlighted cells in the data set will represent the bottom 5 values.
2.4 Bottom 10% Values from Data Set
In section 2.2 , you have seen the use of the Top 10% Value condition on a given data set. Here, we will show the reverse of this condition. To learn more about this see the following steps.
ধাপ 1:
- In the beginning, select the data set where you want to apply the condition.
- Then, go to the Top/Bottom Rules dropdown and choose Bottom 10% .
ধাপ 2:
- Secondly, insert the desired percentage in the type box.
- After that, the value that matches the given criteria will be highlighted in the data set.
- Here, $100 matches the criteria for the bottom 10% of the whole data set.
2.5 Above Average Values of Data Set
You can also highlight cell values based on the average of the total cell value in conditional formatting. To highlight the above-average values of a data set, follow the below-given steps.
ধাপ 1:
- In the beginning, after selecting the desired cell range, go to the Above Average condition from the Top/Bottom Rules dropdown.
ধাপ 2:
- Secondly, after applying the condition, the desired values will be highlighted automatically.
2.6 Below Average Values of Data Set
Now, we will find the below-average values of a data set, which is the last condition of the Top/Bottom Rules . For a better understanding, see the following steps.
ধাপ 1:
- First of all, after selecting the required data range, go to the Below Average command from the dropdown.
ধাপ 2:
- Secondly, the data that fall under the applied condition will be highlighted from the data set.
আরো পড়ুন: Excel Conditional Formatting Formula
3. Data Bars
This is the third of the five types of conditional formatting in Excel. If you want to compare the numerical values in your data set, then this condition will be an ideal choice. Based on the cell values, this condition will create bars that will portray both positive and negative values. You can find the detailed steps in the following.
ধাপ 1:
- First of all, to apply this condition, we will use the following data set.
- Here, in the profit column, we have taken some negative values for a better presentation.
ধাপ 2:
- Secondly, from the Conditional Formatting dropdown, select Data Bars .
- Then, you will see many preexisting designs for this condition.
- After that, choose any of them as per your choice.
ধাপ 3:
- Thirdly, the selected data range will look like the following image.
- Here, the positive values will be highlighted in green and the negative values will be displayed in red.
আরো পড়ুন: How to Do Conditional Formatting for Multiple Conditions (8 Ways)
একই রকম পড়া
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ এক্সেল বিকল্প সারি রঙ [ভিডিও]
- How to Make Negative Numbers Red in Excel (4 Easy Ways)
- How to Compare Two Columns in Excel For Finding Differences
- 4 Quick Excel Formula to Change Cell Color Based on Date
- Copy Conditional Formatting in Excel
4. Color Scales
The fourth of the five types of conditional formatting is Color Scales . It displays the disposal of data in the data set. You can mix two colors or three colors on the scale. The topmost color will represent the greater values , the middle scale will represent the average values, and the bottom color scale will represent the lower values in a data set. To learn more about the procedure, go through the following steps.
ধাপ 1:
- First of all, select the required data range and go to the Color Scales dropdown from Conditional Formatting .
ধাপ 2:
- Secondly, from the Color Scales dropdown, select More Rules .
ধাপ 3:
- Thirdly, in the dialog box, choose 3-Color Scale as the Format Style .
- Then, in the Type box, select Lowest Value as Minimum and Highest Value as Maximum .
- Here, the lower values will have the red color scale, the middle values will have the green color scale and finally, the higher values will have the green color scale.
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন .
পদক্ষেপ 4:
- Finally, after setting all the conditions, your data set will look like the following picture.
আরো পড়ুন: Excel Formula to Change Text Color Based on Value (+ Bonus Methods)
5. Icon Sets
The last type of the five types of conditional formatting is the Icon Sets . This type also works as in the previous two examples. This condition implements icons in the selected cell range based on their cell values. The steps for the last procedure of this article are given below.
ধাপ 1:
- First of all, select the Icon Sets command from the Conditional Formatting dropdown after choosing the required data range.
- Here, you will see many designs of Icon Sets .
- Consequently, choose any of the designs to apply.
ধাপ 2:
- Secondly, the data set will look like the following picture after applying the preferred icons.
- Here, the red icons represent the lower values, the yellow icons represent the middle values, and the green icons represent the higher values of the data set.
আরো পড়ুন: Excel Conditional Formatting Text Color (3 Easy Ways)
উপসংহার
এটাই এই নিবন্ধের শেষ। আমরা আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক বলে মনে করেন। After reading the above description, you will be able to apply different types of conditional formatting in Excel by reading the above description. অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন৷
৷The ExcelDemy দল সবসময় আপনার পছন্দ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন. Therefore, after commenting, please give us a moment to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Apply Conditional Formatting to the Overdue Dates in Excel (3 Ways)
- Conditional Formatting with INDEX-MATCH in Excel (4 Easy Formulas)
- Pivot Table Conditional Formatting Based on Another Column (8 Easy Ways)
- Excel Conditional Formatting Based on Date Range
- Conditional Formatting on Text that Contains Multiple Words in Excel
- Apply Conditional Formatting to Each Row Individually:3 Tips
