কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং হলো মাইক্রোসফট এক্সেল-এর একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যেটি ভালো σταтистиিক বিশ্লেষণ এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য জরুরি। এই বৈশিষ্ট্যটি মূলত একটি ডেটাসেটে বিভিন্ন শর্তের ভিত্তিতে সেল হাইলাইট করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই শর্তগুলো বিভিন্ন টাইপের ফরম্যাটিং রুলের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাবো এক্সেলে কিভাবে বিভিন্ন টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে হয়।
আপনি এখান থেকে ফ্রি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করতে পারেন।
এক্সেলে ৫টি ভিন্ন টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং
এই আর্টিকেলে আপনি এক্সেলে ৫টি ভিন্ন টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দেখবেন। এগুলো হলো- হাইলাইট সেলস রুলস, টপ অ্যান্ড বটম রুলস, ডেটা বারস, কালার স্কেলস, এবং আইকন সেটস। এই টাইপগুলোর অধীনে কিছু সাব-টাইপ আছে। আমরা প্রতিটি টাইপ এবং তাদের ব্যবহার সম্পর্কিত বিভাগে ব্যাখ্যা করব।
আমাদের дальней প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব। এখানে কলাম B-তে কিছু র্যান্ডম তারিখ, কলাম C-তে কিছু র্যান্ডম নাম, এবং কলাম D সে নির্দিষ্ট দিনে অর্জিত প্রফিট ধারণ করে। শর্তের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আমরা ডেটাসেটে সকল ফরম্যাটিং শর্ত প্রয়োগ করব।
১. হাইলাইট সেলস রুলস
৫ টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ প্রথম টাইপ হলো হাইলাইট সেলস রুলস। এই টাইপের অধীনে আমরা কিছু নির্দিষ্ট শর্ত দেব, এবং সেলগুলো উপস্থাপনা সেই শর্তগুলো অনুযায়ী পরিবর্তন হবে।
১.১ সেল মান নির্দিষ্ট মান থেকে বড়
এখানে আমরা 'বড়' শর্তের ভিত্তিতে সেল ফরম্যাট করব। আমরা একটি নির্দিষ্ট মান সেট করব এবং দেখব কতগুলো সেল মান সেই মান থেকে বড়। এটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন।
- তারপর, রিবনের হোম ট্যাব থেকে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, পূর্বের কমান্ড বেছে নেওয়ার পর আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এর সব মূল টাইপসহ একটি ড্রপ-ডাউন দেখবেন।
- তারপর হাইলাইট সেলস রুলস বেছে নিন যাতে দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন আসে।
- সেখান থেকে গ্রিটার দান নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩:
- তৃতীয়, আপনি গ্রিটার দান ডায়ালগ বক্স দেখবেন।
- তারপর তুলনার জন্য একটি মান সেট করুন।
- আমাদের উদাহরণে, আমরা ২৫০-এর বেশি মান वाली সেলগুলো হাইলাইট করব।
- তখন মানদণ্ড সেট করার পর বড় মান वाली সেলগুলো হাইলাইট হবে।
- তারপর ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে OK চাপুন।
ধাপ ৪:
- চতুর্থ, এই প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত ফলাফল নিচের ছবির মতো দেখাবে।
১.২ সেল মান নির্দিষ্ট মান থেকে ছোট
এই অংশটি পূর্বেরটির বিপরীত। এখানে আমরা সেলগুলো হাইলাইট করব যাদের মান একটি নির্দিষ্ট মানের চেয়ে কম। আরও জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করার পর হাইলাইট সেলস রুলস-এর দ্বিতীয় অপশন লেস দান-এ যান।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, লেস দান ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর আমরা তুলনার জন্য একটি মান ফিক্স করব।
- এখানে আমরা ৩০০-এর কম মান वाली সেলগুলো হাইলাইট করব।
- হাইলাইট করার পর বক্স বন্ধ করতে OK চাপুন।
১.৩ দুটি মানের মধ্যবর্তী সেল মান
আমাদের তৃতীয় হাইলাইটিং মানদণ্ড হবে দুটি দেওয়া মানের মধ্যবর্তী সেল মান। কীভাবে সেগুলো হাইলাইট করতে হয় তা নিচের ধাপগুলোতে দেওয়া আছে।
ধাপ ১:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করে বিটউইন শর্তে হাইলাইট সেলস রুলস- থেকে যান।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, ডায়ালগ বক্সে দুটি মান সেট করুন যাতে সেই মানের মধ্যবর্তী হাইলাইটেড সেলগুলো দেখানো হয়।
- আমাদের উদাহরণে, আমরা ২০০ এবং ৬০০-এর মধ্যবর্তী সেলগুলো হাইলাইট করব।
- শেষে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে OK চাপুন।
১.৪ সেল মান নির্দিষ্ট মানের সমান
এই অংশের লক্ষ্য হলো নির্দিষ্ট মানের সমান সেলগুলো হাইলাইট করা। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপ ১:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন এবং হাইলাইট সেলস রুলস- থেকে ইকুয়াল টু বেছে নিন।
ধাপ ২:
- তারপর, ডায়ালগ বক্সে ডেটাসেটে এক্সাক্ট মিল देखने के लिए একটি মান সেট করুন।
- এখানে আমরা ৩৫০-এর সমান সেলগুলো হাইলাইট করব।
১.৫ নির্দিষ্ট টেক্সট ধারণকারী সেল
আমাদের পূর্বের সব শর্ত সংখ্যা বা মান ভিত্তিক ছিল। কিন্তু এই অংশে আমরা দেখাবো কীভাবে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট টেক্সট খুঁজে বের করতে হয়। এর সম্পর্কে আরও জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ C5:C12 নির্বাচন করুন।
- তারপর, হাইলাইট সেলস রুলস ড্রপডাউন থেকে টেক্সট দ্যাত কন্টেইনস নির্বাচন করুন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, টেক্সট দ্যাত কন্টেইনস একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, টাইপ বক্সে ডেটাসেট থেকে যেকোনো টেক্সট টাইপ করুন।
- টাইপ করার পর, ডেটাসেটে সেই টেক্সটটি হাইলাইট হবে।
- শেষে বক্স বন্ধ করতে OK চাপুন।
১.৬ নির্দিষ্ট তারিখ ধারণকারী সেল
এই অংশে আমরা ডেটাসেটে তারিখ সম্পর্কিত কিছু শর্ত প্রয়োগ করব। আপনার ডেটাসেটে নির্দিষ্ট তারিখ কীভাবে হাইলাইট করতে হয় তা নিচের ধাপগুলোতে দেওয়া আছে।
ধাপ ১:
- প্রথমে, তারিখ ধারণকারী সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন, যেটি B5:B12।
- তারপর, হাইলাইট সেলস রুলস ড্রপডাউন থেকে এ ডেট অকারিং বেছে নিন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, ডায়ালগ বক্সে গত মাসের তারিখ ধারণকারী সেল হাইলাইট করার নিয়ম সেট করুন।
- ফলস্বরূপ, সেল রেঞ্জ B5:B12-এ শুধু গত মাসের তারিখগুলো হাইলাইট হবে।
১.৭ ডুপ্লিকেট সেল মান
হাইলাইট সেলস রুলস-এর শেষ শর্ত ডেটাসেট থেকে ডুপ্লিকেট মান খুঁজে বের করার সাথে সম্পর্কিত। আপনি যদি ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে চান, তবে নিচের দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, যেখানে শর্ত প্রয়োগ করতে চান সেই সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
- তারপর, ড্রপডাউন থেকে ডুপ্লিকেট ভ্যালুস নির্বাচন করুন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, কমান্ডটি নির্বাচন করার পর সেল থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেল হাইলাইট সেল ইফ ভ্যালু গ্রিটার দান অ্যাঞ্চার সেল (৬ উপায়)
২. টপ অ্যান্ড বটম রুলস
টপ অ্যান্ড বটম রুলস হলো কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এর দ্বিতীয় টাইপ। আপনি যদি আপনার ডেটাসেট থেকে সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন মান হাইলাইট করতে চান বা ডেটার টপ বা বটম পার্সেন্টেজ বের করতে চান, তবে এই টাইপটি সেরা পছন্দ।
২.১ ডেটাসেট থেকে টপ মান
কभी কখন ব্যবহারকারীরা তাদের দেওয়া ডেটাতে টপমোস্ট মানগুলো দেখাতে চান বিশ্লেষণের জন্য। এই প্রক্রিয়ার নিচের দেওয়া ধাপগুলো বর্ণনা করে কীভাবে আপনি এই শর্ত প্রয়োগ করতে পারেন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, শর্ত প্রয়োগ করার জন্য নিচের ডেটাসেট নিন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন।
- তারপর, হোম ট্যাবে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এর দ্বিতীয় টাইপ টপ/বটম রুলস বেছে নিন।
- নিয়মগুলো থেকে টপ ১০ আইটেমস নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩:
- দ্বিতীয়, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি ম্যানুয়ালি টপ মানগুলো সংখ্যা ইনপুট করতে পারেন।
- যেহেতু আমাদের ডেটাসেটে ১০-এর কম আইটেম আছে, আমরা ডেটাসেটের টপ ৫টি মান হাইলাইট করব।
- শেষে, এই শর্ত আমাদের ডেটাসেট থেকে টপ ৫টি মান হাইলাইট করবে।
২.২ ডেটাসেট থেকে টপ ১০% মান
আপনি যদি চান আপনার ডেটাসেট থেকে কতগুলো মান পুরো ডেটাসেটের টপ ১০ পার্সেন্টে পড়ে, তবে এই শর্ত প্রয়োগ করতে পারেন। বিস্তারিত প্রক্রিয়ার জন্য নিচের দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- শুরুতে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন।
- তারপর, টপ/বটম রুলস- থেকে টপ ১০% বেছে নিন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, হাইলাইট শর্ত সেট করুন যাতে সেলগুলো যেগুলো টপ ১০%-এ পড়ে সেগুলো দেখা যায়।
- তারপর সেল D5 যেটি $৫০০ দেখাবে, যা দেয়া শর্ত পূরণ করে।
২.৩ ডেটাসেট থেকে বটম মান
এই টাইপের তৃতীয় মানদণ্ডে আমরা ডেটাসেটের বটমমোস্ট মানগুলো হাইলাইট করব। এখন স্পষ্ট ধারণার জন্য নিচের ধাপগুলো দেখুন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, শর্ত প্রয়োগ করার জন্য ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
- তারপর ড্রপডাউন থেকে বটম ১০ আইটেমস বেছে নিন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, দেখানোর জন্য বটম মান সংখ্যা ফিক্স করুন।
- তারপর ডেটাসেটে হাইলাইটেড সেলগুলো বটম ৫টি মান উপস্থাপন করবে।
২.৪ ডেটাসেট থেকে বটম ১০% মান
অংশ ২.২-এ আপনি একটি দেয়া ডেটাসেটে টপ ১০% ভ্যালু শর্তের ব্যবহার দেখেছেন। এখানে আমরা এই শর্তের বিপরীত দেখাবো। এর সম্পর্কে আরও জানতে নিচের ধাপগুলো দেখুন।
ধাপ ১:
- শুরুতে, যেখানে শর্ত প্রয়োগ করতে চান সেই ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- তারপর টপ/বটম রুলস ড্রপডাউন থেকে বটম ১০% বেছে নিন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, টাইপ বক্সে বাঞ্ছিত পার্সেন্টেজ ইনসার্ট করুন।
- তারপর, দেয়া মানদণ্ড পূরণকারী মান ডেটাসেটে হাইলাইট হবে।
- এখানে $১০০ পুরো ডেটাসেটের বটম ১০%-এর মানদণ্ড মিলিয়ে।
২.৫ ডেটাসেটের উপরের গড় মান
আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ মোট সেল মানের গড়ের ভিত্তিতে সেল মান হাইলাইট করতে পারেন। ডেটাসেটের উপরের গড় মান হাইলাইট করতে নিচের দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- শুরুতে, বাঞ্ছিত সেল রেঞ্জ নির্বাচন করার পর টপ/বটম রুলস ড্রপডাউন থেকে অভove অ্যাভerage শর্তে যান।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, শর্ত প্রয়োগ করার পর বাঞ্ছিত মানগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হবে।
২.৬ ডেটাসেটের নিচের গড় মান
এখন আমরা ডেটাসেটের নিচের গড় মান বের করব, যা টপ/বটম রুলস-এর শেষ শর্ত। ভালো বোঝার জন্য নিচের ধাপগুলো দেখুন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, প্রয়োজনীয় ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করার পর ড্রপডাউন থেকে বিলো অ্যাভerage কমান্ডে যান।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, প্রয়োগ করা শর্তের অধীন পড়া ডেটা ডেটাসেট থেকে হাইলাইট হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ফর্মুলা
৩. ডেটা বারস
এটি এক্সেলে ৫ টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ তৃতীয়টি। আপনি যদি আপনার ডেটাসেটের সাংখ্যিক মানগুলো তুলনা করতে চান, তবে এই শর্তটি আদর্শ পছন্দ। সেল মান অনুযায়ী এই শর্ত বার তৈরি করবে যা পজিটিভ এবং নেগেটিভ উভয় মান চিত্রিত করবে। বিস্তারিত ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।
ধাপ ১:
- প্রথমে, এই শর্ত প্রয়োগ করার জন্য আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব।
- এখানে প্রফিট কলামে কিছু নেগেটিভ মান নেওয়া হয়েছে ভালো প্রেজেন্টেশনের জন্য।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপডাউন থেকে ডেটা বারস নির্বাচন করুন।
- তারপর, আপনি এই শর্তের জন্য অনেক প্রি-এক্সিস্টিং ডিজাইন দেখবেন।
- এরপর আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো একটি বেছে নিন।
ধাপ ৩:
- তৃতীয়, নির্বাচিত ডেটা রেঞ্জ নিচের ছবির মতো দেখাবে।
- এখানে পজিটিভ মানগুলো সবুজে হাইলাইট হবে এবং নেগেটিভ মানগুলো লালে প্রদর্শিত হবে।
আরও পড়ুন: একাধিক শর্তের জন্য কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কীভাবে করবেন (৮ উপায়)
সাদৃশ্য পাঠ্য
- এক্সেল অ্যাল্টারনেটিং সারি রঙ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং [ভিডিও]
- এক্সেলে নেগেটিভ নম্বর লাল করার উপায় (৪ সহজ উপায়)
- দুই কলাম এক্সেলে তুলনা করুন ডিফারেন্স খুঁজে বের করতে
- ৪ দ্রুত এক্সেল ফর্মুলা সেল রঙ পরিবর্তন করতে তারিখ ভিত্তিক
- এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কপি করা
৪. কালার স্কেলস
৫ টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ চতুর্থটি হলো কালার স্কেলস। এটি ডেটাসেটে ডেটার বিন্যাস প্রদর্শন করে। আপনি স্কেলে দুটি বা তিনটি রঙ মিশাতে পারেন। উপরের রঙটি বৃহত্তর মান উপস্থাপন করবে, মধ্যবর্তী স্কেল গড় মান উপস্থাপন করবে, এবং নিচের রঙ স্কেল ডেটাসেটের নিম্ন মান উপস্থাপন করবে। প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, প্রয়োজনীয় ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং কালার স্কেলস ড্রপডাউন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ যান।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, কালার স্কেলস ড্রপডাউন থেকে মোর রুলস নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩:
- তৃতীয়, ডায়ালগ বক্সে ৩-কালার স্কেল ফরম্যাট স্টাইল হিসেবে বেছে নিন।
- তারপর টাইপ বক্সে লouest ভ্যালু মিনিমাম হিসেবে এবং হাইएস্ট ভ্যালু ম্যাক্সিমাম হিসেবে নির্বাচন করুন।
- এখানে নিম্ন মান লাল রঙ স্কেল পাবে, মধ্যবর্তী মান সবুজ রঙ স্কেল পাবে এবং চূড়ান্তভাবে উচ্চতর মান সবুজ রঙ স্কেল পাবে।
- শেষে OK চাপুন।
ধাপ ৪:
- শেষে, সব শর্ত সেট করার পর আপনার ডেটাসেট নিচের ছবির মতো দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেল ফর্মুলা টেক্সট রঙ পরিবর্তন করতে মান ভিত্তিক (+ বোনাস পদ্ধতি)
৫. আইকন সেটস
৫ টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ শেষ টাইপ হলো আইকন সেটস। এই টাইপটিও পূর্বের দুটি উদাহরণের মতো কাজ করে। এই শর্ত নির্বাচিত সেল রেঞ্জে তাদের সেল মান ভিত্তিক আইকন বাস্তবায়ন করে। এই আর্টিকেলের শেষ প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।
ধাপ ১:
- প্রথমে, প্রয়োজনীয় ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করার পর কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপডাউন থেকে আইকন সেটস কমান্ড নির্বাচন করুন।
- এখানে আপনি আইকন সেটস-এর অনেক ডিজাইন দেখবেন।
- পক্ষান্তরে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো ডিজাইন বেছে নিয়ে প্রয়োগ করুন।
ধাপ ২:
- দ্বিতীয়, পছন্দের আইকন প্রয়োগ করার পর ডেটাসেট নিচের ছবির মতো দেখাবে।
- এখানে লাল আইকনগুলো নিম্ন মান উপস্থাপন করে, হলুদ আইকনগুলো মধ্যবর্তী মান উপস্থাপন করে, এবং সবুজ আইকনগুলো ডেটাসেটের উচ্চতর মান উপস্থাপন করে।
আরও পড়ুন: এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং টেক্সট কালার (৩ সহজ উপায়)
উপসংহার
এই আর্টিকেলটি এখানেই শেষ। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি সহায়ক পাবেন। উপরের বর্ণনা পড়ার পর আপনি উপরের বর্ণনা পড়ে এক্সেলে বিভিন্ন টাইপের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারবেন। অনুগ্রহ করে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ হলে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
এক্সেলডেমি টিম সর্বদা আপনার পছন্দের চিন্তা করে। তাই মন্তব্য করার পর অনুগ্রহ করে আমাদের কিছু মুহূর্ত দিন আপনার সমস্যা সমাধান করতে, এবং আমরা আপনার প্রশ্নগুলোর সর্বোত্তম সম্ভাব্য সমাধান দিতে পারব।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে ওভারডিউ তারিখে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ (৩ উপায়)
- এক্সেলে INDEX-MATCH দিয়ে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং (৪ সহজ ফর্মুলা)
- পিভট টেবিল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বেজড অন অ্যাঞ্চার কলাম (৮ সহজ উপায়)
- এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বেজড অন ডেট রেঞ্জ
- এক্সেলে একাধিক শব্দ ধারণকারী টেক্সটে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং
- প্রতিটি সারিইন্দibidুয়ালি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ: ৩ টিপস
