এক্সেল মাইক্রোসফটের স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যা বাজেট প্ল্যান, আয়-ব্যয় রেকর্ড ইত্যাদির জন্য ব্যবহার হয়। এক্সেল স্প্রেডশিটে ডেটা তৈরি করার সময় নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে পুরনো তারিখের রো হাইলাইট করতে হতে পারে। এই পোস্টে দেখব মাইক্রোসফট এক্সেলে আজকের তারিখ বা নির্দিষ্ট তারিখের আগের রোগুলো কীভাবে হাইলাইট করতে হয়।
এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে ডেট ভিত্তিক রো হাইলাইট করা
দুই মেথড দেখাবো:
- Today() ফাংশন ব্যবহার করে।
- Today() ফাংশন ছাড়া।
১. Today() ফাংশন ব্যবহার করে আজকের তারিখের আগের রো হাইলাইট করা
Today() ফাংশন এক্সেলে বর্তমান তারিখ রিপ্রেজেন্ট করে। কোনো সেলে =Today() লিখে এন্টার দিলে আজকের তারিখ দেখাবে। এই মেথড বর্তমান তারিখের আগের রো হাইলাইট করতে ব্যবহৃত হয়।
ধাপগুলো:
- Microsoft Excel চালু করুন।
- রো এবং কলামের পুরো রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্টেড রেঞ্জে Conditional Formatting অ্যাপ্লাই করুন।
- OK ক্লিক করুন।
বিস্তারিত ধাপ:
১. Microsoft Excel চালু করে নতুন বা এক্সিস্টিং স্প্রেডশিট খুলুন।
২. হাইলাইট করার জন্য রো ও কলামের রেঞ্জ সিলেক্ট করুন (স্ক্রিনশট অনুযায়ী)।
৩. Home ট্যাব > Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format সিলেক্ট করুন।
৪. বক্সের ভিতরে ক্লিক করে প্রথম রোয়ের তারিখ সিলেক্ট করুন। এক্সেল অটোমেটিক্যালি এর লোকেশন বক্সে ফিল করবে (যেমন =$B$1)।
$ চিহ্ন মানে রো ১ এবং কলাম B লকড। একই কলামের ভিন্ন রো হাইলাইট করতে কলাম লক রাখুন কিন্তু রো আনলক করুন—=$B1 হয়ে যাবে।
৫. ফর্মুলার পর <Today() টাইপ করুন। পূর্ণ ফর্মুলা: =$B1<Today()।
Format বাটনে ক্লিক করে Fill ট্যাব থেকে পছন্দমতো কালার বেছে নিন। ফন্ট ও বর্ডার স্টাইলও সেট করতে পারেন। OK ক্লিক করুন।
৬. New Formatting Rule উইন্ডোতে OK ক্লিক করুন। আজকের তারিখের আগের রোগুলো হাইলাইট হয়ে যাবে।
২. Today() ফাংশন ছাড়া নির্দিষ্ট তারিখের আগের রো হাইলাইট করা
এই মেথডে আজকের তারিখ বা যেকোনো নির্দিষ্ট তারিখের আগের রো হাইলাইট করা যায়।
- Microsoft Excel চালু করে ডকুমেন্ট খুলুন।
- রেফারেন্স ডেটা আলাদা এক সেলে লিখুন।
- রো ও কলাম সিলেক্ট করুন।
- Conditional Formatting অ্যাপ্লাই করুন।
- OK ক্লিক করুন।
বিস্তারিত:
১. Excel চালু করে ডকুমেন্ট খুলুন।
২. রেফারেন্স ডেটা আলাদা সেলে লিখুন (যেমন ১০ অক্টোবর ২০২১—এই তারিখের আগের ডেটা হাইলাইট করতে চাইলে)।
৩. রো ও কলাম সিলেক্ট করে Home > Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format। বক্সে ক্লিক করে প্রথম রোয়ের তারিখ সিলেক্ট করুন, $ চিহ্ন মুছে দিন। এবার < টাইপ করে রেফারেন্স ডেটা থাকা সেল সিলেক্ট করুন।
৪. Format বাটনে ক্লিক করে রো/কলাম ফরম্যাট করুন। OK দিলে রেফারেন্স ডেটার আগের রোগুলো হাইলাইট হবে।
এক্সেলে ডেটা অটোফিল কীভাবে করবেন?
AutoFill ফিচার দিয়ে ডে, ডেটা, নিউমেরিক সিরিজ সহজে ফিল করা যায়। এক সেলে তারিখ লিখে নিচে ড্র্যাগ করলে অটোমেটিক্যালি বর্ধমান ক্রমে তারিখ ফিল হবে।
নির্দিষ্ট গ্যাপে (যেমন বিজোড় তারিখ) ফিল করতে দুটি অনুক্রমিক বিজোড় তারিখ লিখে দুটো সেল সিলেক্ট করে ড্র্যাগ করুন।
এক্সেলে আজকের তারিখের চেয়ে পুরনো ডেটা হাইলাইট কীভাবে করবেন?
Today() ফাংশন সহ বা ব্যতীত—উভয় পদ্ধতিই উপরে বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
