এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে তারিখ সহ সারিগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন

এক্সেল মাইক্রোসফ্টের একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন একটি বাজেট পরিকল্পনা তৈরি করা, আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ড ইত্যাদি৷ একটি Excel স্প্রেডশীটে ডেটা তৈরি করার সময়, এমন কিছু ক্ষেত্রে হতে পারে যখন আপনাকে সারিগুলিকে কম তারিখের সাথে হাইলাইট করতে হবে৷ একটি নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে। এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে আজকের আগের তারিখ বা Microsoft Excel এ একটি নির্দিষ্ট তারিখ সহ সারি হাইলাইট করা যায়।

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে তারিখ সহ সারি হাইলাইট করুন

আজকের তারিখ বা একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগের তারিখের সাথে সারিগুলি হাইলাইট করার জন্য আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতি দেখাব:

1. Today() ফাংশন ব্যবহার করে।
2. Today() ফাংশন ব্যবহার না করেই।

1] Today() ফাংশন ব্যবহার করে আজকের তারিখের আগের তারিখ সহ সারিগুলি হাইলাইট করুন

Today() ফাংশন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বর্তমান তারিখ উপস্থাপন করে। আপনি যদি =Today() টাইপ করেন যেকোনো ঘরে ফাংশন করুন এবং এন্টার চাপুন, এক্সেল আপনাকে বর্তমান তারিখ দেখাবে। অতএব, এই পদ্ধতিটি বর্তমান তারিখের আগের তারিখের সাথে সারিগুলিকে হাইলাইট করতে ব্যবহৃত হয়। আমি যখন নিবন্ধটি লিখছিলাম, বর্তমান তারিখ ছিল 11 নভেম্বর 2021।

এর জন্য নির্দেশাবলী নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

1. Microsoft Excel চালু করুন।
2. সারি সহ কলামের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন।
3. সারি এবং কলামের নির্বাচিত পরিসরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আসুন উপরের ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

1] মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটি খুলুন৷

2] এখন, তারিখগুলি হাইলাইট করার জন্য সারি এবং কলামের পরিসর নির্বাচন করুন (নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন)।

3] এখন, আজকের তারিখের আগে তারিখের সাথে সারিগুলিকে হাইলাইট করার জন্য আপনাকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মাধ্যমে একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে হবে। এর জন্য, হোম-এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং তারপরে যান “শর্তাধীন বিন্যাস> নতুন নিয়ম " এখন, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।

4] বক্সের ভিতরে ক্লিক করুন এবং তারপর প্রথম সারিতে তারিখটি নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাক্সের ভিতরে তার অবস্থান সনাক্ত করে এবং পূরণ করে।

আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম সারিতে তারিখ নির্বাচন করার পরে বাক্সে যে সূত্রটি উপস্থিত হয়েছিল তা হল =$B$1 . এই সূত্রটি স্প্রেডশীটে তারিখের অবস্থান নির্দেশ করে, যেমন, কলাম B এর প্রথম সারি। সূত্রে $ চিহ্নটি নির্দেশ করে যে সারি 1 এবং কলাম B লক করা আছে। যেহেতু আমরা বিভিন্ন সারিতে তারিখগুলি হাইলাইট করতে যাচ্ছি কিন্তু একই কলামে, আমাদের কেবল কলামটি লক করতে হবে সারি নয়। অতএব, সূত্রে 1 এর আগে $ চিহ্নটি মুছে দিন। সূত্রটি তখন =$B1 হয়ে যাবে .

5] এখন, <Today() টাইপ করুন সূত্রের পরে =$B1। আপনি যখন Today() ফাংশন ব্যবহার করেন, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান তারিখ নির্ধারণ করবে এবং সেই অনুযায়ী ডেটা তুলনা করবে। সম্পূর্ণ সূত্রটি এইরকম হওয়া উচিত:

=$B1<Today()

এর পরে, ফর্ম্যাট বোতামে ক্লিক করুন এবং সারিগুলি হাইলাইট করার জন্য আপনার পছন্দের রঙ নির্বাচন করুন। আপনি পূর্ণ করুন এর অধীনে এই বিকল্পটি পাবেন৷ ট্যাব আপনি হাইলাইট করা সারিগুলির জন্য ফন্ট শৈলী এবং সীমানা শৈলীও নির্বাচন করতে পারেন। আপনি সম্পন্ন হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন. আপনি প্রিভিউ-এ আপনার ফর্ম্যাটিং শৈলী দেখতে পাবেন বিভাগ।

6] নির্বাচিত সারি এবং কলামগুলিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটি আজকের তারিখের আগের তারিখ সহ সারিগুলিকে হাইলাইট করবে৷

2] Today() ফাংশন ব্যবহার না করে আজকের তারিখের আগের তারিখ বা একটি নির্দিষ্ট তারিখের সাথে সারিগুলি হাইলাইট করুন

আপনি আজকের তারিখ বা একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে তারিখ সহ সারি হাইলাইট করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। আমরা নীচের নির্দেশাবলী তালিকাভুক্ত করেছি:

1. Microsoft Excel চালু করুন এবং এতে আপনার নথি খুলুন।
2. একটি পৃথক কক্ষে রেফারেন্স তারিখ লিখুন।
3. সারি এবং কলাম নির্বাচন করুন।
4. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন।
5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আসুন এই ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি।

1] মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং এতে আপনার নথি খুলুন।

2] একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে সারি হাইলাইট করতে, আপনাকে একটি পৃথক ঘরে তুলনা করার জন্য একটি রেফারেন্স তারিখ লিখতে হবে। নীচের স্ক্রিনশটে, আমি রেফারেন্স তারিখ 10 অক্টোবর 2021 লিখেছি কারণ আমি এই তারিখের আগের তারিখগুলি হাইলাইট করতে চাই।

3] এখন, সারি এবং কলাম নির্বাচন করুন এবং “হোম> শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস> নতুন নিয়ম-এ যান " এর পরে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ . এখন, নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন-এর অধীনে বাক্সের ভিতরে ক্লিক করুন বিভাগ এবং প্রথম সারিতে তারিখ ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন। এর পরে, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল অবস্থান পূরণ করবে। আপনাকে $ চিহ্নটি মুছে ফেলতে হবে যেমন আপনি আগে করেছেন। এখন, =Today() টাইপ করার পরিবর্তে সূত্র, আপনাকে প্রতীকের চেয়ে কম টাইপ করতে হবে এবং তারপর রেফারেন্স তারিখ সহ ঘরটি নির্বাচন করতে হবে (নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন)।

4] এখন, ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন এবং সারি এবং কলাম ফরম্যাট করার জন্য প্রয়োগ করুন যেমন আপনি আগে করেছেন। আপনার হয়ে গেলে, OK বোতামে ক্লিক করুন। রেফারেন্স তারিখের আগে সারি হাইলাইট করে এক্সেল আপনাকে ফলাফল দেখাবে।

আজকের তারিখের আগে বা এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে আপনি কীভাবে সারিগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন সে সম্পর্কেই এটি।

এক্সেল-এ আমি কীভাবে তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করব?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অটোফিল বৈশিষ্ট্য আপনাকে দিন, ডেটা এবং সংখ্যাসূচক সিরিজ সহজেই পূরণ করতে দেয়। একটি ঘরে কেবল একটি তারিখ টাইপ করুন এবং এটিকে নীচে টেনে আনুন৷ এর পরে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমবর্ধমান ক্রমে তারিখগুলি পূরণ করবে৷

আপনি যদি তাদের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ফাঁক দিয়ে তারিখগুলি পূরণ করতে চান, ধরা যাক এক মাসের বিজোড় তারিখ, আপনাকে একটি কলামের পরপর দুটি সারিতে দুটি পরপর বিজোড় তারিখ টাইপ করতে হবে। এখন, উভয় ঘর নির্বাচন করুন এবং তাদের নিচে টেনে আনুন। এটি বিজোড় তারিখ দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করবে৷

এক্সেল-এ আজকের থেকে পুরনো তারিখগুলিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন?

আপনি Today() ফাংশন ব্যবহার করে এবং না করেই আজকের চেয়ে পুরানো তারিখ বা এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট তারিখ হাইলাইট করতে পারেন। আমরা এই প্রবন্ধে উপরে এই উভয় পদ্ধতির বিস্তারিত ব্যাখ্যা করেছি।

আশা করি এটি সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি এবং চালাতে হয়।