এক্সেলে ফর্ম সহ একটি ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন

অনেক ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি ডাটাবেস তৈরি করতে হবে এক্সেলে। ভাগ্যক্রমে, Excel একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম প্রদান করে ঐতিহ্যগতভাবে করার পরিবর্তে দক্ষতার সাথে যেমন একটি কাজ সম্পন্ন করা. এই শিক্ষামূলক অধিবেশনে, আমি আপনাকে ফর্ম দিয়ে কিভাবে Excel-এ একটি ডাটাবেস তৈরি করতে হয় সে বিষয়ে ধাপে ধাপে একটি নির্দেশিকা উপস্থাপন করব। ফর্ম সম্পর্কিত কিছু প্রয়োজনীয় জিনিস সহ .

এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কি?

সাধারণভাবে, ব্যবহারকারীরা Excel এ সেল দ্বারা তাদের ডেটা সেল ইনপুট করে। এইভাবে ইনপুট করার সময়, আপনি সমস্যায় পড়তে পারেন বিশেষ করে যদি আপনি একটি বড় ডাটাবেস তৈরি করতে চান। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন কার্যকরভাবে অসংখ্য ডেটা পরিচালনা করতে। নীচের স্ক্রিনশটটি এক্সেল ফর্ম-এর ইন্টারফেস উপস্থাপন করে .

Excel এ ফর্ম সহ একটি ডাটাবেস তৈরি করার 4 ধাপ

এখন, আপনি ফর্ম সহ এক্সেল-এ একটি ডাটাবেস তৈরির ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি অন্বেষণ করতে যাচ্ছেন . যাইহোক, এই বিভাগে, আমি দেখাব কিভাবে এক্সেল ফর্ম প্রয়োগ করতে হয় একটি বিদ্যমান ডেটাসেট থেকে। এবং, আপনি পরবর্তী বিভাগে কোনো ডেটাসেট না থাকার জন্য একটি নতুন রেকর্ড যোগ করার প্রক্রিয়া দেখতে পাবেন।

ধাপ 01:কলাম শিরোনাম সহ ডেটাসেট সন্নিবেশ করুন

• প্রথমত, আপনাকে কলাম শিরোনাম (অর্থাৎ ফল) কিনা বিদ্যমান ডেটাসেটটি দেখতে হবে , পণ্য আইডি , রাষ্ট্রগুলি৷ , ইউনিট মূল্য , এবং বিক্রয় ) পাওয়া যায় কি না।

দ্রষ্টব্য: বলা বাহুল্য, Excel ফর্ম ব্যবহার করার জন্য ডেটাসেটে কলামের শিরোনাম রাখা বাধ্যতামূলক .

ধাপ 02:এক্সেল টেবিল তৈরি করুন

• দ্বিতীয়ত, কলাম শিরোনাম সহ সমগ্র ডেটাসেট নির্বাচন করুন, অথবা ডেটাসেটের মধ্যে যে কোনো কক্ষে কার্সার রাখুন৷
• এরপর, CTRL টিপুন + T একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করতে (বিকল্পভাবে, আপনি ঢোকান এ যেতে পারেন ট্যাব> টেবিল )।
• যখন আপনি টেবিল তৈরি করুন দেখতে পান ডায়ালগ বক্স, আমার টেবিলের শিরোনাম আছে আগে বক্সটি চেক করতে ভুলবেন না বিকল্প।

ঠিক আছে চাপার পর , আপনি নিম্নলিখিত টেবিল পাবেন।

ধাপ 03:রিবন বা QAT (দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার) এ ফর্ম যোগ করুন

সম্ভবত, আপনি ফর্ম পাবেন না আপনার এক্সেল রিবনে কমান্ড দিন কারণ এটি ডিফল্ট দ্বারা প্রদান করা হয় না। সুতরাং, আপনাকে এই কমান্ডটি যোগ করতে হবে।

• প্রাথমিকভাবে, ফাইল -এ যান ট্যাব> বিকল্প অথবা এক্সেল রিবনের ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করুন> রিবন কাস্টমাইজ করুন বেছে নিন .
• এক্সেল বিকল্প -এ ডায়ালগ বক্সে, নতুন ট্যাব-এ ক্লিক করুন বিকল্প তারপর, পুনঃনামকরণ বেছে নিন নতুন গ্রুপ (কাস্টম) নির্বাচন করার পরে বিকল্প বিকল্প।

• পরে, প্রদর্শন নাম উল্লেখ করুন ফর্ম হিসাবে , এবং ঠিক আছে টিপুন .

• আরও গুরুত্বপূর্ণ, তৈরি করা ফর্ম (কাস্টম) এর উপরে কার্সার রাখার সময় গ্রুপে, সমস্ত কমান্ড বেছে নিন কমান্ড চয়ন করুন এর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্প .
• অবশেষে, ফর্ম বেছে নিন কমান্ড> যোগ করুন বোতাম> ঠিক আছে নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো বোতাম।

বিকল্পভাবে, আপনি ফর্ম রাখতে পারেন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে (QAT) কমান্ড .

• দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন এর আইকনটি নির্বাচন করুন আপনার এক্সেল রিবনের উপরের দিকে অবস্থিত।
• অতএব, আরো কমান্ড বেছে নিন বিকল্প।

• পরে, ফর্ম বেছে নিন সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করার সময় কমান্ড এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প থেকে .
• অবশেষে, যোগ করুন টিপুন এবং ঠিক আছে বোতাম।

সুতরাং, আপনি ফর্ম পাবেন QAT -এ কমান্ড নীচের ছবিতে চিত্রিত হিসাবে।

ধাপ 04:ফর্ম ব্যবহার করে তথ্য ইনপুট করুন

এই মুহূর্তে, আপনি ফর্ম ব্যবহার করতে প্রস্তুত৷ আদেশ!

• অন্য কিছুর আগে, টেবিলের মধ্যে যেকোনো ঘর বেছে নিন এবং ফর্ম বেছে নিন হয় নতুন ট্যাব থেকে কমান্ড অথবা QAT .

অবশেষে, আপনার সম্পূর্ণ টেবিলটি Excel ফর্ম-এর মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয় . উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রথম রেকর্ডটি পর্যবেক্ষণ করছেন (8 এর মধ্যে 1) অর্থাৎ কলা নিচের চিত্রে।

দ্রষ্টব্য: আপনি কোন ঘরটি বেছে নিন না কেন, ফর্ম ৷ আপনাকে প্রথম রেকর্ড দেখাবে। ধরা যাক, আপনি B10 নির্বাচন করুন সেল, এবং তারপর ফর্ম চালু করুন আদেশ, আপনি কলা সম্বলিত রেকর্ড পাবেন!

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel VBA এ একটি সাধারণ ডেটাবেস তৈরি করবেন

ফর্ম দিয়ে ডেটাবেস তৈরি করার সময় প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি

যখন আপনি ফর্ম দিয়ে Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরি করেন , আপনার এই মৌলিক বিষয়গুলি সম্পর্কে জানা উচিত যা আপনার জন্য অবশ্যই উপকারী হবে।

1. এক্সেল ফর্মে ডাটাবেস তৈরি করতে নতুন রেকর্ড যোগ করা হচ্ছে

আপনি যদি প্রথমবারের জন্য একটি নতুন রেকর্ড যোগ করতে চান তবে এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার জন্য ফলপ্রসূ হবে৷ এছাড়াও, প্রয়োজনে আপনি বিদ্যমান ডেটাসেটে নতুন রেকর্ড যোগ করতে পারেন।

• প্রথমে, আপনাকে কলামের শিরোনাম সন্নিবেশ করতে হবে (নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে) এবং সেগুলিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে হবে। (শুধু CTRL টিপুন + T )।

• পরবর্তীতে, ফর্ম বেছে নিন টেবিলের মধ্যে যেকোনো ঘর নির্বাচন করার সময় কমান্ড।
• তারপর, প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য ম্যানুয়ালি ডেটা সন্নিবেশ করুন (যেমন ফল:কলা ), এবং নতুন -এ ক্লিক করুন বোতাম।

এইভাবে, আপনি সহজেই একটি নতুন রেকর্ড যোগ করতে পারেন।

2. এক্সেল ফর্মে ডেটাবেস থেকে একটি রেকর্ড মুছে ফেলা

ধরে নিচ্ছি যে আপনি ব্লুবেরি সম্পর্কে রেকর্ডটি মুছতে চান৷ ( B10:F10-এ অবস্থিত কোষ)।

• আপনাকে প্রথমে রেকর্ডটি খুঁজে বের করতে হবে। সুতরাং, ফর্ম সক্রিয় করার পরে আইকনটি নীচে স্ক্রোল করুন৷ নিম্নোক্ত স্ক্রিনশট হিসাবে নির্দেশিত কমান্ড।

• এখন, আপনি পছন্দসই রেকর্ড পাবেন (8 এর মধ্যে 6)। শুধু, মুছুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।

• অবিলম্বে, আপনি নিম্নলিখিত বার্তা পাবেন। তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

সুতরাং, রেকর্ড বাদ দিয়ে আউটপুট নিম্নরূপ হবে।

3. এক্সেল ফর্মে একটি রেকর্ড আপডেট বা সম্পাদনা করা

কখনও কখনও, আপনাকে একটি রেকর্ডের মধ্যে ডেটা আপডেট বা সম্পাদনা করতে হতে পারে। ধরা যাক, আপনি বিক্রয় আপডেট করতে চান F6 -এ সেল $4000 হিসাবে।

• প্রথমে, দ্বিতীয় রেকর্ডে যান (৭টির মধ্যে ২)।
• তারপর, সেলস -এ $4000 টাইপ করুন বক্স এবং ENTER টিপুন কী।

দ্রষ্টব্য: কিছু ক্ষেত্রে, পুনরুদ্ধার করুন বোতাম কাজ করে না। ENTER টিপুন এই ধরনের ক্ষেত্রে কী।

সুতরাং, আপডেট আউটপুট নিম্নরূপ হবে।

আরো পড়ুন:কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন যা এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়

4. ফর্ম ব্যবহার করে ডেটাবেসের মধ্যে মানদণ্ডের সাথে অনুসন্ধান করা হচ্ছে

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেকর্ড অনুসন্ধান করতে চান, আপনি এটি করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি রাষ্ট্র সম্বলিত রেকর্ড খুঁজে পেতে পারেন ওহিও এর .

• মাপদণ্ড -এ ক্লিক করুন প্রাথমিকভাবে বোতাম।

• এরপর, ওহিও টাইপ করুন স্টেট -এর পরে বক্সে ক্ষেত্র এবং পূর্ববর্তী খুঁজুন নির্বাচন করুন আগের রেকর্ড খুঁজে পেতে বোতাম।

শীঘ্রই, আপনি আপনার পছন্দসই রেকর্ড পাবেন (৭টির মধ্যে ১টি)।

কিন্তু আপনি যদি পরবর্তী রেকর্ড পেতে চান, তাহলে পরবর্তী খুঁজুন বেছে নিন বোতাম।

অতএব, আপনি রাষ্ট্র থাকার রেকর্ডটি (7টির মধ্যে 4) পাবেন ওহিও হিসাবে .

5. এক্সেল ফর্ম বন্ধ করা হচ্ছে

Excel ফর্ম বন্ধ করতে , বন্ধ বেছে নিন ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে অবস্থিত আইকন বা বন্ধ করুন টিপুন বোতাম (কীবোর্ড শর্টকাট হল Esc কী)।

6. এক্সেল ফর্মে একটি ডাটাবেস তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট

শেষ কিন্তু অন্তত নয়, Excel Form এ কাজ করার সময় নিম্নলিখিত কীবোর্ড শর্টকাটটি কার্যকর হতে পারে .

সুতরাং, TAB টিপুন ক্রমানুসারে পরবর্তী ক্ষেত্রগুলিতে যাওয়ার জন্য কী।

অসম্ভাব্য, SHIFT লিখুন৷ + ট্যাব পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে যাওয়ার জন্য কী।

তাছাড়া, ENTER টিপুন নিচে স্ক্রোল করার পরিবর্তে পরবর্তী রেকর্ড পেতে কী।

আরো পড়ুন:এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (উদাহরণ সহ)

উপসংহার

এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। এইভাবে আপনি ফর্ম সহ এক্সেল এ একটি ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য অত্যন্ত উপকারী হবে। যাইহোক, আপনার চিন্তা শেয়ার করতে ভুলবেন না।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে গ্রাহক ডাটাবেস কিভাবে বজায় রাখা যায়
• এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
• কিভাবে এক্সেলে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
• এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করুন (2টি দ্রুত কৌশল)