এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে করবেন [আলটিমেট গাইড]

আপনি যদি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করার জন্য কিছু বিশেষ কৌশল খুঁজছেন এক্সেল-এ তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় অবতরণ করেছেন। এটি কিভাবে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার/করতে হয় তার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা এক্সেল-এ . আপনি কিভাবে একাধিক শর্তাধীন বিন্যাস করবেন এবং পরিচালনা করবেন তাও শিখবেন এক্সেল-এ , এবং শর্তাধীন বিন্যাস অন্য কোষের উপর ভিত্তি করে . চলুন নিবন্ধের কেন্দ্রীয় অংশে আসা যাক।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

Excel কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কি?

শর্তাধীন বিন্যাস প্রদত্ত কিছু শর্তের উপর ভিত্তি করে কোষের বিন্যাস পরিবর্তন করার একটি পদ্ধতি। উদাহরণস্বরূপ , আমি আপনাকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট দিচ্ছি . ওয়ার্কশীটে কিছু কক্ষে কিছু সংখ্যা রয়েছে। আপনি যদি একটি লাল পটভূমি দিয়ে কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে চান৷ যে রঙের মান কম আছে শূন্য এর চেয়ে .

• এখানে শর্ত অংশটি হল :যদি সংখ্যা শূন্যের কম হয়।
• এবং বিন্যাসের অংশটি হল :লাল পটভূমি দিয়ে সেই কক্ষগুলি পূরণ করুন৷

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে করবেন

এই বিভাগে, আমি আপনাকে দেখাব সব ধরনের  শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এক্সেল-এ উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে। আপনি এই নিবন্ধে প্রতিটি জিনিসের স্পষ্ট চিত্র সহ বিস্তারিত ব্যাখ্যা পাবেন। আমি Microsoft 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি এখানে. কিন্তু আপনি আপনার প্রাপ্যতা হিসাবে অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। যদি এই নিবন্ধটির কিছু আপনার সংস্করণে কাজ না করে তবে আমাদের একটি মন্তব্য করুন৷

পরবর্তী পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে, আমি নিম্নলিখিত ডেটা সেট ব্যবহার করব। এখানে B কলামে , আমার কিছু এলোমেলো তারিখ আছে, C কলামে , কিছু এলোমেলো নাম, এবং কলাম D সেই নির্দিষ্ট দিনে অর্জিত মুনাফা রয়েছে। আমরা শর্তের মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে ডেটা সেটে সমস্ত ফর্ম্যাটিং শর্ত প্রয়োগ করব।

1. হাইলাইট সেল নিয়ম

আপনি বৃহত্তর এর মত কিছু নিয়মের উপর ভিত্তি করে কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন৷ একটি নির্দিষ্ট মানের চেয়ে, কম চেয়ে, বা এর মধ্যে একটি পরিসর, ইত্যাদি। এখানে, আমি যথাযথ পদক্ষেপ এবং চিত্র সহ সমস্ত প্রকার দেখাচ্ছি।

মাপদণ্ড 1:কোষের মান বিশেষ মূল্যের চেয়ে বেশি

এখানে আমি গ্রেট দ্যান কন্ডিশনের উপর ভিত্তি করে সেল ফরম্যাট করব। আমি একটি নির্দিষ্ট মান সেট করব এবং সেই মানের থেকে কতগুলি সেল মান বেশি তা দেখব। এটি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন .
• তারপর, হোম থেকে রিবনের ট্যাবে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন
• দ্বিতীয়ত, পূর্ববর্তী কমান্ডটি বেছে নেওয়ার পরে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন দেখতে পাবেন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এর সমস্ত প্রধান প্রকারের সাথে তালিকা করুন এটিতে।
• তারপর, হাইলাইট সেল নিয়ম বেছে নিন একটি দ্বিতীয় ড্রপডাউন মেনু দেখতে৷
• সেখান থেকে, এর চেয়ে বড় বেছে নিন বিকল্প।

• তৃতীয়ত, আপনি এর চেয়ে বড় দেখতে পাবেন ডায়ালগ বক্স।
• তারপর, তুলনার জন্য একটি মান সেট করুন।
• এখানে, আমি হাইলাইট করব 4000 এর থেকে বেশি মান সহ কক্ষগুলি৷ .
• তারপর, বৃহত্তর মান সহ কক্ষ হাইলাইট করা হবে মানদণ্ড নির্ধারণের পর।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।

• অবশেষে, এই পদ্ধতির চূড়ান্ত ফলাফল নিম্নলিখিত চিত্রের মত দেখাবে।

মাপদণ্ড 2:কোষের মান বিশেষ মানের থেকে কম

এই বিভাগটি আগেরটির বিপরীত বিষয়। এখানে, আমি সেই ঘরগুলিকে হাইলাইট করব যেগুলির মান একটি নির্দিষ্ট মানের থেকে কম। আরও জানতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল পরিসর নির্বাচন করার পর, হাইলাইট সেল নিয়ম -এর দ্বিতীয় বিকল্পে যান। যা এর চেয়ে কম .

• দ্বিতীয়ত, এর চেয়ে কম ডায়ালগ বক্স আসবে।
• তারপর, আমি তুলনা করার জন্য একটি মান ঠিক করব।
• এখানে, আমি 2500 এর কম মান আছে এমন সেলগুলিকে হাইলাইট করব .
• হাইলাইট করার পরে, ঠিক আছে টিপুন বাক্সটি বন্ধ করতে।

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে এটি আউটপুট।

মাপদণ্ড 3:কোষের মান দুটি মানের মধ্যে

এখানে, তৃতীয় হাইলাইট করার মানদণ্ড হবে ঘরের মান যা দুটি প্রদত্ত মানের মধ্যে পড়ে। আপনি কিভাবে তাদের হাইলাইট করতে পারেন তা নিম্নলিখিত ধাপে দেওয়া আছে।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, এর মধ্যে যান হাইলাইট সেল থেকে শর্ত সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করার পর নিয়ম .

• দ্বিতীয়ত, ডায়ালগ বক্সে হাইলাইট করা কক্ষ দেখানোর জন্য দুটি মানের সেট যেটি সেই মানগুলির মধ্যে হবে৷
৷
• এই উদাহরণে, আমরা 3000 এর মধ্যে থাকা সেলগুলিকে হাইলাইট করব এবং,
• শেষে, ঠিক আছে টিপুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে এটি আউটপুট।

মাপদণ্ড 4:কোষের মান বিশেষ মূল্যের সমান

এই বিভাগের লক্ষ্য হল নির্দিষ্ট কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা যা একটি নির্দিষ্ট মানের সমান। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন এবং এর সমান বেছে নিন হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে .

• তারপর, ডায়ালগ বক্সে, সঠিক মিল দেখতে একটি মান সেট করুন ডেটা সেটে।
• এখানে, আমরা হাইলাইট করব কক্ষ যা 3150 এর সমান .

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে এটি আউটপুট।

মাপদণ্ড 5:বিশেষ পাঠ্য ধারণকারী কোষ

পূর্বের সমস্ত শর্ত সংখ্যা বা মানের উপর ভিত্তি করে। কিন্তু এই বিভাগে, আমরা দেখাব কিভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য খুঁজে পাওয়া যায়। এই সম্পর্কে আরও জানতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ C5:C12 নির্বাচন করুন .
• তারপর, যে পাঠ্য রয়েছে নির্বাচন করুন হাইলাইট সেল নিয়মগুলি থেকে

• দ্বিতীয়ত, যে পাঠ্য রয়েছে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• তারপর, টাইপ বক্সে, ডেটা সেট থেকে যে কোনো পাঠ্য টাইপ করুন।
• টাইপ করার পরে, পাঠ্যটি ডেটা সেটে হাইলাইট করা হবে।
• শেষে, ঠিক আছে টিপুন বাক্সটি বন্ধ করতে।

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে এটি আউটপুট।

মাপদণ্ড 6:বিশেষ তারিখ ধারণকারী কোষ

এই বিভাগে, আমরা ডেটা সেটের তারিখ সম্পর্কিত কিছু প্রয়োগ করব। আপনি কীভাবে আপনার ডেটা সেটে নির্দিষ্ট তারিখগুলি হাইলাইট করতে পারেন তা নিম্নলিখিত ধাপে দেওয়া হয়েছে।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, তারিখ রয়েছে এমন সেল পরিসর নির্বাচন করুন, যা হল B5:B12 .
• তারপর, হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে ড্রপডাউন, একটি তারিখ ঘটছে চয়ন করুন .

• দ্বিতীয়ত, ডায়ালগ বক্সে, আগের মাসের তারিখগুলি রয়েছে এমন কক্ষগুলি হাইলাইট করার নিয়ম সেট করুন .
• ফলে, সেল পরিসরে B5:B12 , শুধুমাত্র আগের মাসের তারিখগুলি হাইলাইট করা হবে৷
৷

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে এটি আউটপুট।

মাপদণ্ড 7:সদৃশ সেল মান

হাইলাইট সেল নিয়মের শেষ শর্ত ডেটা সেট থেকে সদৃশ মান খোঁজার সাথে কাজ করে। আপনি যদি ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে চান, তাহলে আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, কক্ষের পরিসরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি শর্তটি রাখতে চান।
• তারপর, ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন ড্রপডাউন থেকে।

• দ্বিতীয়ত, কমান্ড নির্বাচন করার পর, সেল থেকে সদৃশ মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হবে৷

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে এটি আউটপুট।

2. টপ/ বটম রুলস

শীর্ষ এবং নীচের নিয়মগুলি ৷ দ্বিতীয় প্রকার শর্তগত বিন্যাস এক্সেলে। আপনি যদি আপনার ডেটা সেট থেকে সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন মান হাইলাইট করতে চান বা ডেটার উপরের বা নীচের শতাংশ বের করতে চান, তাহলে এটি করার জন্য এই ধরনের সেরা পছন্দ৷

কেস 1:ডেটা সেট থেকে শীর্ষ মানগুলির যেকোনো সংখ্যা

কখনও কখনও, ব্যবহারকারীরা সর্বোচ্চ মান দেখাতে চায়৷ বিশ্লেষণের জন্য তাদের প্রদত্ত তথ্যে। এই পদ্ধতির নীচের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি আপনি কীভাবে এই শর্তটি প্রয়োগ করতে পারেন তা বর্ণনা করে৷

📌 ধাপ:

• প্রথমে, শর্তটি প্রয়োগ করার জন্য নিম্নলিখিত ডেটা সেট নিন।
• দ্বিতীয়ভাবে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন .
• তারপর, হোম ট্যাবে, দ্বিতীয় প্রকারের শর্তাধীন বিন্যাস বেছে নিন যা শীর্ষ /নীচে নিয়ম .
• নিয়ম থেকে, শীর্ষ 10 নির্বাচন করুন

• দ্বিতীয়ত, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি শীর্ষ মানগুলির সংখ্যা ম্যানুয়ালি ইনপুট করতে পারেন৷ .
• যেহেতু ডেটা সেটে 10টির কম আইটেম থাকে৷ , আমরা হাইলাইট করব শীর্ষ ৩ ডেটা সেটের মান।
• অবশেষে, এই শর্তটি শীর্ষ 3 মান হাইলাইট করবে s ডেটা সেট থেকে।

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে এটি আউটপুট।

কেস 2:ডেটা সেট থেকে শীর্ষ 10% (বা অন্য কোনও শতাংশ) মান

আপনি যদি হাইলাইট করতে চান আপনার ডেটা সেট থেকে কতগুলি মান শীর্ষ 10 শতাংশ পুরো ডেটা সেটের, তাহলে আপনি এই শর্তটি প্রয়োগ করতে পারেন। বিস্তারিত পদ্ধতির জন্য, নীচের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 পদক্ষেপ

• শুরুতে, সেল রেঞ্জ D5:D12 নির্বাচন করুন .
• তারপর, শীর্ষ 10% বেছে নিন শীর্ষ/নীচের নিয়ম থেকে .

• দ্বিতীয়ভাবে, উপরের মোট মানের 10%তে পড়ে থাকা কক্ষগুলি দেখতে হাইলাইট অবস্থা সেট করুন।
• তারপর, এটি সেল দেখাবে D5 যা হল $5000 এবং প্রদত্ত শর্ত পূরণ করে।

কেস 3:ডাটা সেট থেকে নীচের 10 (বা যেকোনো সংখ্যা) আইটেম

এই ধরণের তৃতীয় মানদণ্ডের জন্য, আমরা একটি ডেটা সেটের সবচেয়ে নীচের মানগুলিকে হাইলাইট করব। এখন, একটি পরিষ্কার দৃশ্য পেতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখুন৷

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, শর্তটি প্রয়োগ করতে ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন৷
৷
• তারপর, নীচের 10টি আইটেম বেছে নিন ড্রপডাউন থেকে।

• দ্বিতীয়ত, স্থির নিচের মানের সংখ্যা দেখানো হবে।
• তারপর, ডেটা সেটের হাইলাইট করা কক্ষগুলি নীচের 3টি মান প্রতিনিধিত্ব করবে .

কেস 4:ডাটা সেট থেকে নীচের 10% (বা যেকোনো %) মান

দ্বিতীয় মানদণ্ডে, আপনি শীর্ষ 10% মান ব্যবহার দেখেছেন একটি প্রদত্ত ডেটা সেটের শর্ত। এখানে, আমরা এই অবস্থার বিপরীত দেখাব। এই সম্পর্কে আরও জানতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখুন৷

📌 ধাপ:

• শুরুতে, আপনি যেখানে শর্তটি প্রয়োগ করতে চান সেই ডেটা সেটটি নির্বাচন করুন৷
৷
• তারপর, শীর্ষ/নীচে যান নিয়ম ড্রপডাউন করুন এবং নীচের 10% বেছে নিন .

• দ্বিতীয়ভাবে, পছন্দসই শতাংশ সন্নিবেশ করান টাইপ বক্সে।
• এর পরে, প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন মান হাইলাইট করা হবে ডেটা সেটে।
• এখানে, $2100 নীচে 10% এর মানদণ্ডের সাথে মেলে সম্পূর্ণ ডেটা সেটের।

কেস 5:ডেটা সেটের গড় মানের উপরে

আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে মোট ঘরের মানের গড়ের উপর ভিত্তি করে ঘরের মানগুলিও হাইলাইট করতে পারেন। একটি ডেটা সেটের উপরে-গড় মানগুলি হাইলাইট করতে, নীচের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপ:

• শুরুতে, পছন্দসই সেল পরিসর নির্বাচন করার পরে, গড়ের উপরে যান শীর্ষ/নীচের নিয়ম থেকে।

• দ্বিতীয়ত, শর্ত প্রয়োগ করার পরে, পছন্দসই মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হবে৷

কেস 6:ডেটা সেটের গড় মূল্যের নিচে

এখন, আমরা একটি ডেটা সেটের নিম্ন-গড় মানগুলি খুঁজে পাব, যা শীর্ষ/নিচের নিয়মের শেষ শর্ত। . আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি দেখুন৷

📌 ধাপ:

• প্রথমত, প্রয়োজনীয় ডেটা পরিসর নির্বাচন করার পরে, গড়ের নিচে যান ড্রপডাউন থেকে কমান্ড।

• দ্বিতীয়ত, প্রযোজ্য শর্তের অধীনে থাকা ডেটা হাইলাইট করা হবে ডেটা সেট থেকে।

3. ডেটা বার

এক্সেলের পাঁচ ধরনের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মধ্যে এটি তৃতীয়। আপনি যদি আপনার ডেটা সেটের সংখ্যাসূচক মান তুলনা করতে চান, তাহলে এই শর্তটি একটি আদর্শ পছন্দ হবে। ঘরের মানগুলির উপর ভিত্তি করে, এই অবস্থাটি বার তৈরি করবে যা ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় মানকেই চিত্রিত করবে। আপনি নিম্নলিখিত বিশদ পদক্ষেপগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷

📌 ধাপ:

• দ্বিতীয়ত, শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ড্রপডাউন থেকে , ডেটা বার নির্বাচন করুন .
• তারপর, আপনি অনেকগুলি আগে থেকে বিদ্যমান ডিজাইন দেখতে পাবেন এই শর্তের জন্য।
• তার পরে, নির্বাচন করুন আপনার পছন্দ অনুযায়ী তাদের যেকোনো একটি।

• তৃতীয়ত, নির্বাচিত ডেটা পরিসীমা নিচের ছবির মত দেখাবে।
• এখানে, ইতিবাচক মানগুলি হাইলাইট করা হবে সবুজে এবং নেতিবাচক মান লাল প্রদর্শিত হবে৷ .

4. রঙের স্কেল

চতুর্থ পাঁচ প্রকারের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হল রঙের স্কেল . এটি ডেটা সেটে ডেটা নিষ্পত্তি প্রদর্শন করে। আপনি স্কেলে দুটি রঙ বা তিনটি রঙ মিশ্রিত করতে পারেন। উপরের রঙটি বৃহত্তর মানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করবে, মধ্যম স্কেলটি গড় মানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করবে এবং নীচের রঙের স্কেলটি একটি ডেটা সেটের নিম্নতর মানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করবে৷ পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি দিয়ে যান৷

📌 ধাপ:

• প্রথমে, প্রয়োজনীয় নির্বাচন করুন ডেটা পরিসীমা এবং রঙের স্কেল -এ যান কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে ড্রপডাউন .
• তারপর, আপনি অনেকগুলি প্রাকবিদ্যমান রঙের সেট দেখতে পাবেন এই শর্তের জন্য।
• তার পরে, নির্বাচন করুন আপনার পছন্দ অনুযায়ী তাদের যেকোনো একটি।

• ফলস্বরূপ, ক্রমবর্ধমান মান দ্বারা কলামটি লাল থেকে হলুদ থেকে সবুজ পর্যন্ত বিভিন্ন রঙে বিন্যাসিত হয়৷

• আপনি আরো নিয়ম চয়ন করতে পারেন৷ কাস্টমাইজ করার বিকল্প রঙের স্কেল আপনার পছন্দের।

5. আইকন সেট

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের পাঁচ প্রকারের শেষ প্রকার হল আইকন সেট . এই প্রকারটি আগের দুটি উদাহরণের মতো কাজ করে। এই শর্তটি তাদের ঘরের মানগুলির উপর ভিত্তি করে নির্বাচিত ঘর পরিসরে আইকনগুলিকে প্রয়োগ করে৷ এই নিবন্ধের শেষ পদ্ধতির ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল৷

📌 ধাপ:

• প্রথমে, আইকন সেটগুলি নির্বাচন করুন৷ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে কমান্ড প্রয়োজনীয় ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করার পরে ড্রপডাউন।
• এখানে, আপনি অনেক ডিজাইন দেখতে পাবেন আইকন সেটের .
• ফলে, নির্বাচন করুন যেকোন ডিজাইন প্রয়োগ করতে হবে।

• দ্বিতীয়ত, পছন্দের আইকনগুলি প্রয়োগ করার পরে ডেটা সেটটি নীচের ছবির মতো দেখাবে৷
• এখানে, লাল আইকনগুলি প্রতিনিধিত্ব করে নিম্ন মান, হলুদ আইকনগুলি প্রতিনিধিত্ব করে মাঝখানে মান, এবং সবুজ আইকনগুলি প্রতিনিধিত্ব করে উচ্চতর ডেটা সেটের মান।

6. একক বা একাধিক নতুন নিয়মের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

ধরুন, আপনি একই ডেটাসেটের জন্য একাধিক যোগ করতে চান। নিয়ম একে অপরকে ওভাররাইড করতে পারে বলে কিছু দ্বন্দ্ব তৈরি হতে পারে। আমি একটি উদাহরণ সহ দেখাচ্ছি:

• সবুজ রঙ যদি কোষের মান > 4000 হয়
• হলুদ ঘরের মান 2000 এবং 4000 হলে রঙ
• লাল রঙ যদি ঘরের মান <2000. হয়

কোনো দ্বন্দ্ব তৈরি হবে না তবে আপনি যদি নিম্নোক্ত নিয়মগুলি তৈরি করেন:

• সবুজ রঙ যদি কোষের মান > 4000 হয়
• হলুদ ঘরের মান >3000 হলে রঙ
• লাল রঙ যদি ঘরের মান > 2000 হয় .

এই ক্ষেত্রে, যে সংখ্যাটি 4000 এর থেকে বড় 2000 থেকেও বড়৷ . তাই এখানে সংঘাত সৃষ্টি হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে নিয়মগুলির সিরিয়াল তৈরি করতে হবে এবং "সত্য হলে থামুন" প্রয়োগ করতে হবে শর্ত।

✅ একই ডেটাসেটে একাধিক শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম পরিচালনা করা

একই ডেটার শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি সংগঠিত করতে, আপনাকে “শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম ম্যানেজার” খুলতে হবে . নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে শর্তগুলি প্রয়োগ করা হয়েছে।
• তারপর, হোম এ যান ট্যাব> শর্তাধীন বিন্যাস মেনু>> নিয়মগুলি পরিচালনা করুন৷৷

• এখানে, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং রুলস ম্যানেজারে উইন্ডোতে, আপনি সিরিয়ালে যে নিয়মগুলি তৈরি করেছেন তা দেখতে পাবেন। এবং তারা কিভাবে কাজ করবে তারই এই সিরিয়াল।
• আপনি তীর নির্বাচন করে তাদের সহজে সাজাতে পারেন এবং ক্লিক করা হচ্ছে বাছাই-এ উপরে বা নিচে তীর।
• যদি আপনি নিয়ম প্রয়োগ করেন একটি সিরিয়ালে স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে তাহলে আপনি প্রয়োজনীয় আউটপুট পাবেন। এখানে, প্রথমে, প্রথম নিয়ম কাজ করবে। তাই যদি সংখ্যাটি বৃহত্তর হয় 2000 এর চেয়ে তারপর সেলটি রঙ লাল দিয়ে পূর্ণ হবে তারপর ফাংশনটি থেমে যাবে যদি চেকবক্সটি চিহ্নিত থাকে .

• সুতরাং, আউটপুট স্ক্রিনশটে দেখানো হবে। আপনি যদি চেকবক্সগুলিকে আনমার্ক করেন তাহলে আউটপুট ভিন্ন হবে৷

• সুতরাং, আপনার স্পষ্টীকরণের জন্য, আপনাকে সেগুলিকে ক্রমিকভাবে সাজাতে হবে। প্রথমে, এটি 4000 এর চেয়ে বড় কিনা তা পরীক্ষা করবে অথবা না. যদি এটি হয় তবে এটি সবুজ রঙ দিয়ে ঘরটি পূরণ করবে এবং তারপর শর্তগুলি বন্ধ করবে। অন্যথায়, এটি পরবর্তী শর্তে যাবে এবং এটি পরীক্ষা করবে।

• এখন, নিয়মগুলি সাজানোর পরে, আউটপুট আপনার ইচ্ছামতো নিখুঁত হয়ে যায়।

7. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ত্রুটি/খালি হাইলাইট করা

আপনি Excel এর শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ডেটাসেটের ত্রুটি এবং ফাঁকা ঘরগুলি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন। এর জন্য নিচে দেখানো ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট বা কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ত্রুটি খুঁজে পেতে চান অথবা খালি।
• তারপর, হোম এ যান উপরের রিবনে ট্যাব এবং ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাস-এ .
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন অথবা আপনি একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। শুধু Alt + O + D টিপুন নতুন নিয়ম তৈরি করতে কীবোর্ডে শর্তাধীন বিন্যাস-এ .
• তারপর, নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
• নিয়ম টাইপের বিকল্পটি নির্বাচন করুন ="শুধুমাত্র যে কক্ষগুলি রয়েছে সেগুলি বিন্যাস করুন"৷
৷
• এখন, ফাঁকা নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ফাঁকা কক্ষগুলি হাইলাইট করতে বা ত্রুটি নির্বাচন করুন৷ ত্রুটি সহ ঘর হাইলাইট করতে।
• এছাড়া, আপনি অন্যান্য বিকল্প সেল মান নির্বাচন করতে পারেন , নির্দিষ্ট T ext, তারিখ ঘটছে , কোন ত্রুটি নেই , এবং কোন খালি নেই সেই অনুযায়ী সেল হাইলাইট করতে।

• তারপর, ফরম্যাটে যান বিকল্পগুলি এবং একটি পূর্ণ রঙ নির্বাচন করুন৷ আবেদন করতে, এবং ঠিক আছে টিপুন উভয় উইন্ডোতে।

• এখন, আপনার কাছে ব্ল্যাঙ্ক হাইলাইট করা ডেটাসেট থাকবে অথবা ত্রুটি।

সূত্র সহ উন্নত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

আপনি ডেটাসেটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে সূত্র তৈরি করতে পারেন। এখানে, আমি ডেটাসেটের বিজোড়, জোড় সারি বা ডেটাসেটের প্রতিটি nম সারি হাইলাইট করার জন্য আপনাকে 3টি উদাহরণ দেখাচ্ছি। এছাড়াও, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি অনুসন্ধান সেল অনুযায়ী ডেটাসেটের সেলগুলিকে হাইলাইট করতে হয়। আসুন উদাহরণগুলিতে যাই।

1. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

এখানে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি ডেটাসেটের প্রতিটি বিজোড় সারি বা ডেটাসেটের প্রতিটি জোড় সারি হাইলাইট করতে পারেন। নিচে দেখানো ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ:

• নতুন নিয়মে যান কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ বিকল্প .
• তারপর, "কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন ” বিকল্পটি নিয়মের ধরন হিসাবে।
• তারপর, বক্সে নিচের সূত্রটি পেস্ট করুন।

• এর পর, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বোতাম এবং হাইলাইট করার জন্য একটি পূরণ রঙ নির্বাচন করুন৷
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• ফলে, ডেটাসেটটি নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো মত হয়ে যায়। ডেটাসেটের প্রতিটি বিজোড় সারি হলুদ হয়ে গেছে।

• একইভাবে, আপনি যদি ডেটাসেটের জোড় সারি হাইলাইট করতে চান তাহলে বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

• এখন, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো ডেটাসেটটি পাবেন।

2. প্রতি nম সারি

আপনি এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ডেটাসেটের প্রতিটি nম সারি হাইলাইট করতে পারেন। এর জন্য আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

📌 ধাপ:

• নতুন নিয়মে যান কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ বিকল্প .
• তারপর, "কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন ” বিকল্পটি নিয়মের ধরন হিসাবে।
• তারপর, বক্সে নিচের সূত্রটি পেস্ট করুন।

• এখানে, আমি 3 সন্নিবেশ করেছি সূত্রে যাতে প্রতিটি 3য় সারি ওয়ার্কশীটের নির্বাচিত ফিল কালার দিয়ে ফরম্যাট করা হবে।
• এর পর, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বোতাম এবং হাইলাইট করার জন্য একটি পূরণ রঙ নির্বাচন করুন৷
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• ফলে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ৬ষ্ঠ , 9ম, এবং দ্বাদশ-সারি ডেটাসেটের কোষগুলি রঙে পূর্ণ হয়ে গেছে।

3. একটি মান এবং হাইলাইট সংশ্লিষ্ট কোষের জন্য গতিশীল অনুসন্ধান

আপনি একটি সেল মান অনুযায়ী সেল হাইলাইট করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি একটি মান অনুসন্ধান করবেন এবং সেই মান ধারণকারী ঘরটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মাধ্যমে হাইলাইট করা হবে। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, একটি সেল বরাদ্দ করুন যেখানে আপনি ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ইনপুট নেবেন। এখানে, আমি F5 সেল বরাদ্দ করেছি সার্চ আইটেমের ইনপুট নিতে।

• তারপর, নতুন নিয়মে যান কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ বিকল্প .
• এখানে, "কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন ” বিকল্পটি নিয়মের ধরন হিসাবে।
• তারপর, বক্সে নিচের সূত্রটি পেস্ট করুন।

• এর পর, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বোতাম এবং হাইলাইট করার জন্য একটি পূরণ রঙ নির্বাচন করুন৷
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• এখন, ওয়ার্কশীটটি আপনার কাছ থেকে ইনপুট নেওয়ার জন্য প্রস্তুত। যখন আপনি সেল F5-এ একটি মান সন্নিবেশ করান, একই মান ধারণকারী ডেটাসেটের সেল হাইলাইট করা হবে।
• এইভাবে, আপনি সহজেই একটি ডেটাসেটে আইটেমগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং ডেটাসেটের মিলিত ঘরগুলিকে হাইলাইট করা হবে৷

4. অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

আপনি অন্য কক্ষ বা কক্ষের পরিসরের উপর ভিত্তি করে কক্ষের একটি পরিসরের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তৈরি করতে পারেন। এখানে, আমি আপনাকে ধাপগুলি দেখাচ্ছি কিভাবে আপনি এটি সহজে করতে পারেন।

📌 ধাপ:

• এখানে, আমি Salesrep -এর ঘরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চাই লাভের মানের উপর ভিত্তি করে কলাম
• এর জন্য, প্রথমে Salesrep কলামের ঘর নির্বাচন করুন .
• তারপর, নতুন নিয়মে যান কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ বিকল্প .

• এখানে, "কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন ” বিকল্পটি নিয়মের ধরন হিসাবে।
• তারপর, বক্সে নিচের সূত্রটি পেস্ট করুন।

• এর পর, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন বোতাম এবং হাইলাইট করার জন্য একটি পূরণ রঙ নির্বাচন করুন৷
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• এইভাবে, আপনি Salesrep -এর ঘরগুলিকে হাইলাইট করেছেন কলাম যার জন্য সংশ্লিষ্ট লাভ মূল্য $4000-এর বেশি।
• একইভাবে, $2000 এর মধ্যে লাভের জন্য আরও দুটি নিয়ম তৈরি করুন এবং $4000 এবং $2000 এর কম .
• সেলসরেপ হাইলাইট করতে $2000 এর মধ্যে লাভের পরিসরের জন্য কলাম কক্ষ এবং $4000 , নিচে দেওয়া এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

• সেলসরেপ হাইলাইট করতে $2000 থেকে কম লাভের জন্য কলাম কক্ষ এবং $4000 , নিচে দেওয়া এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

• ফলে, আপনি Salesrep -এর ঘরগুলিকে হাইলাইট করেছেন৷ লাভের মানের উপর ভিত্তি করে কলাম

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে সরাতে হয়

আপনি যদি ডেটাসেট থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনাকে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• প্রথমে, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণ করতে চান।
• তারপর, হোম এ যান ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং মেনু>> সাফ নিয়ম বিকল্প।
• এখানে, আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন . আপনি যদি শুধুমাত্র নির্বাচিত ঘর থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণ করতে চান তাহলে, প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। And if you want to remove the conditional formatting from the entire worksheet then select the second option.

• After clicking, you will see the condition formattings from the selected cells have been cleared.

উপসংহার

In this article, you have found how to use Conditional Formatting in Excel . I hope you found this article helpful. You can visit our website ExcelDemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.