ডেটা মডেল ডেটা অ্যানালিসিসের একটি অপরিহার্য ফিচার। ডেটা মডেল ব্যবহার করে, আপনি ডেটা (যেমন টেবিল) এক্সেলের মেমরিতে লোড করতে পারেন। তারপর, আপনি এক্সেল-কে একটি সাধারণ কলাম ব্যবহার করে ডেটা সংযুক্ত করতে বলতে পারেন। প্রতিটি টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক শব্দ "মডেল" দ্বারা ডেটা মডেলে বর্ণনা করা হয়। এক্সেল ডেটা মডেল তৈরির একাধিক উপায় অফার করে। এই আর্টিকেলে, এক্সেল-এ ডেটা মডেল তৈরির ৩টি ভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করা হবে।
এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরির ৩ হাতের উপায়
এই আর্টিকেলে, আমরা ৩টি হাতের পদ্ধতিতে এক্সেল-এ ডেটা মডেল তৈরি করা আলোচনা করব। প্রথমে, আমরা মডেল তৈরি করতে রিলেশনশিপস টুলবার ব্যবহার করব। তারপর, কাজটি সম্পন্ন করতে পাওয়ার কোয়েরি-র দিকে মুখ ফেরাব। চূড়ান্তে, পাওয়ারপিভট টুলবার ব্যবহার করে ডেটা মডেল তৈরি করব। পদ্ধতিগুলো ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিচের নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করব।
১. রিলেশনশিপস টুলবার ব্যবহার করা
এই উদাহরণে, আমরা এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরি করতে রিলেশনশিপস টুলবার ব্যবহার করব। রিলেশনশিপস টুলবার আমাদের একটি সাধারণ কলাম ব্যবহার করে দুটি টেবিল সংযুক্ত করতে দেয় যেটি একই ডেটা ধারণ করে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, একটি ডেটাসেট থেকে একটি ডেটা ভ্যালু সিলেক্ট করুন।
- তারপর, রিবনে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- ইনসার্ট ট্যাব থেকে, টেবিল কমান্ড সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয় olarak, ক্রিয়েট টেবিল প্রম্পটে, পুরো ডেটাসেট টেবিল ডেটা হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- তারপর, OK ক্লিক করুন।
- তৃতীয় olarak, টেবিল ডিজাইন ট্যাবে যান।
- তারপর, নতুন তৈরি টেবিলকে একটি নাম দিন।
- এটি আপনাকে আগামী ধাপগুলোতে টেবিলটি আলাদা চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।
- চূড়ান্তভাবে, বাকি ডেটাসেটের জন্যও একই প্রসেস পুনরাবৃত্তি করুন এবং সেগুলো টেবিলে রূপান্তর করুন।
- उसके बाद, রিবনে ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, ডেটা টুলস অপশন থেকে রিলেশনশিপস টুল সিলেক্ট করুন।
- পরिणামস্বরূপ, একটি উইন্ডো見える হবে।
- তারপর, ম্যানেজ রিলেশনশিপস উইন্ডো থেকে, নিউ সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, স্ক্রিনে ক্রিয়েট রিলেশনশিপ প্রম্পট আসবে।
- প্রম্পটে, প্রথমে, সেটি টেবিল সিলেক্ট করুন যেটি আপনি বিশ্লেষণ করতে চান।
- আমাদের কেসে, এটি সেলস টেবিল।
- দ্বিতীয় olarak, উভয় টেবিলে সাধারণ কলামটি কলাম (ফরেন) হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- এই কলামে ডুপ্লিকেট ভ্যালু থাকতে পারে।
- আমাদের কেসে, সাধারণ কলামটি আইডি।
- তৃতীয় olarak, লুক-আপ টেবিলকে রিলেটেড টেবিল হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- এই টেবিল থেকে, আমরা সেই ভ্যালু খুঁজব যেটি পূর্বের টেবিলের সাথে সম্পর্কিত।
- আমাদের কেসে, টেবিলটি হলো এক্সিকিউটিভস টেবিল।
- তারপর, সাধারণ কলামটিকে রিলেটেড কলাম (প্রাইমারি) হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- এই কলামে অবশ্যয-Unisuit ভ্যালু বা ডুপ্লিকেট ছাড়া ভ্যালু থাকতে হবে।
- এখানে, কলামটি হলো আইডি কলাম।
- চূড়ান্তভাবে, OK ক্লিক করুন।
- পরিণামস্বরূপ, একটি উইন্ডো見える হবে যা সম্পর্কটি দেখাচ্ছে।
- OK ক্লিক করুন সম্পর্কটি কনফার্ম করার জন্য।
- তারপর, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- পিভটটেবিল-এ ক্লিক করুন।
- চূড়ান্তভাবে, ড্রপ-ডাউন থেকে ফ্রম এক্সternal ডেটা সোর্স সিলেক্ট করুন।
- তারপর, পিভটটেবিল फ्रম এন এক্সternal সোর্স উইন্ডো থেকে চুজ কানেকশন সিলেক্ট করুন।
- এক্সিস্টিং কানেকশনস উইন্ডোতে, প্রথমে, টেবিলস-এ যান।
- সেখানে আপনি পাবেন যে এক্সেল পূর্বে রিলেশনশিপস টুলবারে সংযুক্ত করা দুটি টেবিল লিস্ট করেছে।
- টেবিলস ইন ওয়ার্কবুক ডেটা মডেল বেছে নিন।
- চূড়ান্তভাবে, ওপেন ক্লিক করুন।
- তারপর, পিভটটেবিল फ्रম এন এক্সternal সোর্স উইন্ডো থেকে নিউ ওয়ার্কশিট সিলেক্ট করুন।
- उसके बाद, অ্যাড দিস টু দ্য ডেটা মডেল অপশন চেক করুন।
- চূড়ান্তভাবে, OK ক্লিক করুন।
- পরিণামস্বরূপ, আপনি খুঁজে পাবেন যে একটি পিভট টেবিল ডেটা মডেল ব্যবহার করে তৈরি হয়েছে।
- এখানে, আপনি দুটি টেবিল সংযুক্ত করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সিকিউটিভ টেবিল থেকে এক্সিকিউটিভদের নাম সিলেক্ট করতে পারেন এবং সেলস টেবিল থেকে তাদের সেলস নম্বর খুঁজে বের করতে পারেন।
- আপনি এটি করতে পারেন কারণ দুটি টেবিল ডেটা মডেলের মাধ্যমে সংযুক্ত।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার ২ সহজ পদ্ধতি
২. পাওয়ার কোয়েরি প্রয়োগ করা
এই উদাহরণে, আমরা এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করব ডেটা মডেল তৈরি করতে। পাওয়ার কোয়েরি আমাদের দুটি বা অধিক টেবিল সংযুক্ত করে ডেটা মডেল তৈরি করতে দেয়।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, একটি ডেটাসেট থেকে একটি ডেটা পয়েন্ট পিক করুন।
- उसके बाद, রিবন থেকে ইনসার্ট ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- ইনসার্ট ট্যাব থেকে টেবিল কমান্ড সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয় olarak, ক্রিয়েট টেবিল প্রম্পটে পুরো ডেটাসেট টেবিল ডেটা হিসেবে বেছে নিন।
- তারপর, OK চাপুন।
- তৃতীয় olarak, রিবন থেকে টেবিল ডিজাইন ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- उसके बाद, নতুন তৈরি টেবিলকে একটি নাম দিন।
- এটি আপনাকে পরের ধাপগুলোতে টেবিল চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।
- চূড়ান্তভাবে, বাকি ডেটাসেটে একই প্রসেস চালিয়ে টেবিল তৈরি করুন।
- उसके بعد, রিবন থেকে ডেটা ট্যাব বেছে নিন।
- তারপর, ফ্রম টেবিল/রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- পরিণামস্বরূপ, পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডো খুলবে।
- পাওয়ার কোয়েরি এডিটর- থেকে প্রথমে, হোম ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- তারপর, ক্লোজ অ্যান্ড লোড অপশন বেছে নিন।
- ড্রপ-ডাউন অপশন থেকে, ক্লোজ অ্যান্ড লোড টু… সিলেক্ট করুন।
- পরিণামস্বরূপ, ইম্পোর্ট ডেটা উইন্ডো স্ক্রিনে আসবে।
- उसके बाद, ইম্পোর্ট ডেটা প্রম্পট থেকে, ওনলি ক্রিয়েট কানেকশন অপশন বেছে নিন।
- তারপর, অ্যাড দিস টু দ্য ডেটা মডেল বক্স চেক করুন।
- চূড়ান্তভাবে, OK ক্লিক করুন।
- বাকি টেবিলগুলোর জন্যও এই প্রসেস পুনরাবৃত্তি করুন।
- उसके बाद, রিবনে ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, ডেটা টুলস অপশন বেছে নিন।
- চূড়ান্তভাবে, ম্যানেজ ডেটা মডেল টুল সিলেক্ট করুন।
- এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
- নতুন উইন্ডোতে, হোম অপশন সিলেক্ট করুন।
- তারপর, ভিউ ট্যাব বেছে নিন।
- চূড়ান্তভাবে, ডায়াগ্রাম ভিউ সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, ডেটা ডায়াগ্রাম ভিউতে থাকবে।
- ডায়াগ্রাম ভিউতে, আপনি টেবিলগুলো ডায়াগ্রাম হিসেবে দেখবেন।
- এখন, দুটি টেবিলের সাধারণ কলামগুলো সংযুক্ত করুন।
- আমাদের কেসে, কলামটি হবে আইডি।
- আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সংযোগের এক পাশে ১ এবং অন্য পাশে অ্যাস্টারিস্ক রয়েছে।
- এটি ইঙ্গিত দেয় যে টেবিলগুলোতে ওয়ান টু ম্যানি রিলেশনশিপ রয়েছে।
- ১ মানে এক্সিকিউটিভ আইডি কলামে কোনো ডুপ্লিকেট ভ্যালু নেই।
- অন্যদিকে, সেলস টেবিলের আইডি কলামে ডুপ্লিকেট ভ্যালু রয়েছে।
- তারপর, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- পিভটটেবিল। সিলেক্ট করুন।
- চূড়ান্তভাবে, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ফ্রম ডেটা মডেল সিলেক্ট করুন।
- তারপর, স্ক্রিনে আসা প্রম্পট থেকে, প্রথমে নিউ ওয়ার্কশিট সিলেক্ট করুন।
- তারপর, OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি আবিষ্কার করবেন যে ডেটা মডেল ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি হয়েছে।
- আপনি এখানে দুটি টেবিল সংযুক্ত করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সিকিউটিভস টেবিল থেকে এক্সিকিউটিভদের নাম বেছে নিতে পারেন এবং তারপর সেলস টেবিল থেকে তাদের সেলস নম্বর লুক আপ করতে পারেন।
- এটি সম্ভব কারণ একটি ডেটা মডেল দুটি টেবিল সংযুক্ত করে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল ব্যবহার করার ৩ উদাহরণ
৩. পাওয়ার পিভট ব্যবহার করা
এই উদাহরণে, আমরা ডেটা মডেল তৈরি করতে পাওয়ার পিভট টুলবারের तरफ রুখ করব। পাওয়ার পিভট টুলবার আমাদের দুটি টেবিল সংযুক্ত করতে এবং সেগুলো থেকে একটি ডেটা মডেল তৈরি করতে দেয়। আমরা সাধারণ কলামটি ব্যবহার করে দুটি টেবিল সংযুক্ত করব।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, একটি ডেটাসেট থেকে একটি ডেটা পয়েন্ট বেছে নিন।
- তারপর, রিবন থেকে ইনসার্ট ট্যাব বেছে নিন।
- ইনসার্ট ট্যাব থেকে, টেবিল কমান্ড বেছে নিন।
- দ্বিতীয় olarak, ক্রিয়েট টেবিল প্রম্পটে, পুরো ডেটাসেট টেবিল ডেটা হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- তারপর, OK ক্লিক করুন।
- তৃতীয় ধাপে, রিবনের টেবিল ডিজাইন ট্যাব বেছে নিন।
- उसके बाद, আপনার তৈরি করা টেবিলকে একটি নাম দিন।
- পরের ধাপগুলোতে, আপনাকে টেবিল খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে।
- চূড়ান্তভাবে, বাকি ডেটাসেট থেকে টেবিল তৈরি করতে একই প্রসেস ব্যবহার করুন।
- তারপর, পাওয়ার পিভট ট্যাবে যান।
- उसके बाद, অ্যাড টু ডেটা মডেল সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে, প্রথমে, হোম ট্যাবে যান।
- তারপর, ভিউ অপশন থেকে, ডায়াগ্রাম ভিউ সিলেক্ট করুন।
- তারপর, দুটি টেবিল ডায়াগ্রাম থেকে দুটি সাধারণ কলাম সংযুক্ত করুন।
- এই কেসে, সাধারণ কলাম হলো আইডি।
- দুটি টেবিল ওয়ান টু ম্যানি রিলেশনশিপে সংযুক্ত।
- उसके बाद, রিবনে হোম ট্যাবে যান।
- পিভটটেবিল বেছে নিন।
- ক্রিয়েট পিভটটেবিল প্রম্পট থেকে, প্রথমে, নিউ ওয়ার্কশিট সিলেক্ট করুন।
- তারপর, OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি দুটি টেবিলসহ একটি পিভট টেবিল পাবেন।
- একটি ডেটা মডেল দুটি টেবিল সংযুক্ত করে।
- এটি আপনাকে একটি টেবিলে ভ্যালু খুঁজে বের করতে এবং অন্য টেবিলের ভ্যালু রিলেট করে দেখাতে দেয়।
আরও পড়ুন: পিভট টেবিল ডেটা মডেলে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরির পদ্ধতি
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরির পদ্ধতি সংক্ষিপ্তভাবে শিখেছি। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা আরও আকর্ষণীয় এবং সফিস্টিকেটেডভাবে বিশ্লেষণ এবং প্রদর্শন করতে দেবে।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে টেবিল সরানোর ২ দ্রুত ট্রিক
- [ফিক্সড!] এক্সেল ডেটা মডেল রিলেশনশিপ কাজ করছে না (৬ সমাধান)
- এক্সেলে ডেটা মডেল ম্যানেজ করার সহজ ধাপাবলী
- এক্সেলে পিভট টেবিল থেকে ডেটা মডেল সরানোর সহজ ধাপাবলী
