ডিফল্টভাবে, মাইক্রোসফট এক্সেল আমাদের ১০৪৮৫৭৬ রো-র চেয়ে বেশি ডেটা নিয়ে কাজ করার অনুমতি দেয় না। যাইহোক, এক্সেলের ডেটা মডেল ফিচার ব্যবহার করে আমরা তার চেয়ে বেশি বিশ্লেষণ করতে পারি। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে ৬টি দ্রুত ধাপে এক্সেলে ১০৪৮৫৭৬ রো-র চেয়ে বেশি হ্যান্ডেল করা শিখাব।
১০৪৮৫৭৬ রোর চেয়ে বেশি হ্যান্ডেল করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
এই সেকশনে, আমরা এক্সেলে ১০৪৮৫৭৬ রো-র চেয়ে বেশি হ্যান্ডেল করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া বর্ণনা করব।
স্টেপ ১: সোর্স ডেটাসেট সেট আপ করুন
প্রথম ধাপে, আমরা সোর্স ডেটাসেট প্রস্তুত করলাম। আমরা কিছু হাজার ইউনিক রো তৈরি করলাম এবং তারপর সেগুলো পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করে ডেটাসেট তৈরি করলাম। আপনি এই ডেটাসেট OneDrive- থেকে এই ফিচারসহ ডাউনলোড করতে পারেন:
- প্রথমে, এই আর্টিকেলের সোর্স ডেটাসেটের তিনটি কলাম আছে: “নাম”, “বিক্রয়”, এবং “জোন”।
- পরবর্তী, আমরা দেখতে পাচ্ছি ডেটাসেটে হেডিং রো সহ ২,০০,০০১ লাইন (বা রো) আছে।
স্টেপ ২: সোর্স ডেটাসেট ইম্পোর্ট করুন
এক্সেল বিভিন্ন উপায়ে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারে। আমরা গেট & ট্রান্সফর্ম ডেটা সাব-ট্যাবের অপশনগুলো ব্যবহার করতে পারি।
- প্রথমে, ডেটা ট্যাব → From Text/CSV সিলেক্ট করুন।
- তাহলে, ইম্পোর্ট ডেটা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, OneDrive- থেকে ডাউনলোড করা সোর্স ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, ইম্পোর্ট চাপুন।
স্টেপ ৩: ডেটা মডেলে যোগ করুন
এই ধাপে, আমরা ইম্পোর্ট করা ডেটাসেটকে ডেটা মডেল-এ যোগ করলাম।
- পূর্বের ধাপের শেষে Import চাপার পর, আরেকটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, “Load To…” চাপুন।
- পরবর্তী, “Only Create Connection” সিলেক্ট করুন।
- তারপর, “Add this data to the Data Model” সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, OK চাপুন।
- স্ট্যাটাসে দেখাবে “২,০০০,০০০ রো লোডেড”।
স্টেপ ৪: ডেটা মডেল থেকে পিভট টেবিল ইনসার্ট করুন
এখন, ডেটা মডেল-এর তথ্য ব্যবহার করে, আমরা একটি পিভট টেবিল যোগ করলাম।
- শুরুতে, ইনসার্ট ট্যাব → PivotTable → From Data Model।
- তাহলে, PivotTable from Data Model ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে।
- তারপর “Existing worksheet” সিলেক্ট করুন এবং আউটপুট নির্দিষ্ট করুন। আমাদের কেসে, আমরা সেল B4 সিলেক্ট করেছি।
- শেষে, OK চাপুন।
- তাহলে, একটি ব্ল্যাঙ্ক পিভট টেবিল প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তী, “Zone” ফিল্ডকে “Row” এলিয়ায় এবং “Sales” ফিল্ডকে “Values” এলিয়ায় রাখুন।
- তারপর, পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় সিলেক্ট করুন এবং Design ট্যাব → Report Layout → Show in Outline Form সিলেক্ট করুন। এতে “Row Labels” “Zone”-এ পরিবর্তন হয়ে যাবে।
- যদি আপনি আমাদের ধাপগুলো সঠিকভাবে অনুসরণ করেন, তবে এটি পিভট টেবিলের আউটপুট হবে।
স্টেপ ৫: স্লাইসার ব্যবহার করুন
এক্সেল স্লাইসার পিভট টেবিল ফিল্টার করার একটি দারুণ টুল এবং আমরা এটি ব্যবহার করতে পারি ১.০৫ মিলিয়ন রোর চেয়ে বেশি ডেটা হ্যান্ডেল করতে।
- শুরুতে, পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় সিলেক্ট করুন।
- তারপর, PivotTable Analyze ট্যাব → Insert Slicer সিলেক্ট করুন।
- তাহলে, Insert Slicers ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে।
- পরবর্তী, “Name” সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
- অতএব, “Name” Slicer প্রদর্শিত হবে।
স্টেপ ৬: চার্ট ইনসার্ট করুন
শেষ ধাপে, আমরা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে একটি বার চার্ট ব্যবহার করব।
- প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়ে, PivotTable Analyze ট্যাব → PivotChart সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Insert Chart বক্স পপ আপ হবে।
- পরবর্তী, “Bar” সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
- এটি করার ফলে, একটি গ্রাফ প্রদর্শিত হবে।
- শেষে, আমরা একটি টাইটেল যোগ করলাম এবং গ্রাফটি একটু মডিফাই করলাম এবং চূড়ান্ত ধাপটি নিচের মত দেখাচ্ছে।
মনে রাখার বিষয়
- এক্সেল ডেটা মডেল ফিচার এক্সেল ২০১৩-থেকে উপলব্ধ। এই ফিচার ডেটা কম্পিউটারের মেমোরিতে রাখে। তাই, আপনার কম্পিউটার যদি ধীর হয়, তবে বড় সংখ্যক রো বিশ্লেষণ করতে অনেক সময় লাগবে।
উপসংহার
এক্সেলে ১০৪৮৫৭৬ রো-র চেয়ে বেশি হ্যান্ডেল করতে মাত্র ছয় সহজ ধাপে কীভাবে করা যায় সেটি আমরা দেখিয়েছি। আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলো সংক্রান্ত কোনো সমস্যা মুখোমুখি হন বা আমার জন্য কোনো ফিডব্যাক থাকে, তবে নিচে মন্তব্য করুন। আরো, আপনি আমাদের সাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করতে পারেন আরও এক্সেল-সম্বন্ধীয় আর্টিকেলের জন্য। পড়ার জন্য ধন্যবাদ, এবং ভালো কাজ করতে থাকুন!
