হাইপারলিংক একটি খুব কার্যকর ফিচার যেটি কোনো ডেটা বা রিসোর্সে ক্লিক বা ট্যাপ করেই যেতে দেয়। অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারের মতো, মাইক্রোসফট এক্সেল আমাদের কন্টেন্টে হাইপারলিংক তৈরি, ইনসার্ট এবং এডিট করার অনুমতি দেয়। কিন্তু কখনো কখনো হাইপারলিংকগুলো অবৈধ হয়ে যায়। এটি বিভিন্ন পক্ষের বিভিন্ন কারণগুলোর জন্য হতে পারে। এই আর্টিকেলটি ফোকাস করবে মাইক্রোসফট এক্সেলে এই ব্রোকেন হাইপারলিংকগুলো কীভাবে ফিক্স করতে হয়।
ডেমো斯特্রেশনের জন্য ব্যবহৃত ওয়ার্কবুকটি নিচের ডাউনলোড লিংক থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে হাইপারলিংক ব্রোকেন হওয়ার সম্ভাব্য কারণগুলো
সাধারণত, একটি হাইপারলিংকে ক্লিক করলে সেটি আপনাকে অন্য একটি সেল, ওয়ার্কবুক, বা ওয়েবসাইটে নিয়ে যেতে হবে। কিন্তু যদি এটা না হয়, তবে হাইপারলিংকগুলোকে "ব্রোকেন" বলা যায়, কারণ এটা আর উদ্দেশ्यानুযায়ী কাজ করছে না। এটি বিভিন্ন কারণগুলোর জন্য হতে পারে। এখানে কিছু সম্ভাব্য কারণ দেওয়া হলো যেন আপনার ওয়ার্কবুকের ভেতরের একটি লিঙ্ক আর কাজ করছে না।
হাইপারলিংক করা ফাইলের নাম পরিবর্তন
যদি একটি হাইপারলিংক একটি ফাইলের সাথে সংযুক্ত থাকে, তবে ফাইলের নাম লিঙ্কের একটি অপরিহার্য অংশ। সিস্টেম এই লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইলগুলো সংযুক্ত করে। এখন যদি আপনি পরে কোনো কারণে ফাইলের নাম পরিবর্তন করেন, তবে লিঙ্কটি আপনি আগে যে নাম দিয়েছিলেন সেটি দিয়ে খোঁজা শুরু করবে এবং কোনো ফলাফল পাবে না। এবং এইভাবে হাইপারলিংকটি ব্রোকেন হয়ে যাবে।
লিঙ্ক করা ফাইলের নামে "#" চিহ্ন থাকা
হাইপারলিংক তৈরি করার সময় পাউন্ড সাইন (#) গ্রহণ করে না। আপনার ফাইলের নামের ভেতরে যদি এই চিহ্ন থাকে, তবে চিহ্নটি লিঙ্কে ইনসার্ট হয়ে যায় এবং হাইপারলিংকটি অবৈধ হয়ে যায়।
হঠাৎ সিস্টেম শাটডাউন
सेভ কिये বিনা এক্সেল হঠাৎ বন্ধ করলে কিছু ফিচার ঠিকমতো ফাংশন করতে পারে না। হাইপারলিংক এই ক্যাটাগরিতে পড়ে। বিশেষ করে যদি এক্সেলে হাইপারলিংকের সাথে কাজ করার সময় সিস্টেম হঠাৎ এবং অপ্রপারলি শাটডাউন হয়, তবে এটি সঠিকভাবে সেভ হয়ে নাও পারে এবং ফলে লিঙ্কগুলো ব্রোকেন হয়ে যায়। এই সমস্যা ফিক্স করতে, আপনাকে লিঙ্কের জন্য সেভ সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
লিঙ্ক করা ফাইলের পাথ পরিবর্তন
হাইপারলিংকগুলো লিঙ্ক করা ফাইলের পাথ এবং ফাইলের নাম থেকে গঠিত। আমরা ফাইলের নাম পরিবর্তনের কারণে লিঙ্ক ব্রোকেন হওয়ার কথা বলেছি। একই জিনিস ফাইল লোকেশনের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। কেউ যদি হাইপারলিংক তৈরির পর কোনো কারণে ফাইল লোকেশন পরিবর্তন করে, তবে লিঙ্কটি এখনও পূর্বে সেভ করা লোকেশন অনুযায়ী ফাইল খুঁজবে। যা ব্যর্থ হবে। তাই হাইপারলিংকটি ব্রোকেন হয়ে যায়।
করাপ্ট প্রোগ্রাম ফাইল
কभी কখনো ফাইলগুলো, zarówno অফিস ফাইল এবং লিঙ্ক করা ফাইল, করাপ্ট হয়ে যায়। এটি কখনো কখনো লিঙ্কগুলোকে ঠিকমতো ফাংশন করতে না দেয়।
এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করার ৫ কার্যকর উপায়
আমরা এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করার পাঁচটি সম্ভাব্য উপায় দেখাব। ভিন্ন পদ্ধতি ভিন্ন সময় কাজ করতে পারে সেই কারণের ওপর নির্ভর করে যা হাইপারলিংকগুলোকে অবৈধ করে। তাই প্রতিটি চেক করতে ভুলবেন না।
ডেমোन्स্ট্রেশনের জন্য, আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করছি যাতে হাইপারলিংক রয়েছে।
আমরা যদি সেল সি৫-এর কন্টেন্টে ক্লিক করি, তবে নিচের এরর মেসেজ আসবে যা একটি ব্রোকেন হাইপারলিংক ইঙ্গিত করছে।
এই ধরনের কেসে, আপনি নিচের সম্ভাব্য ফিক্সগুলো ট্রাই করতে পারেন যা আপনাকে এই ইস্যু থেকে বের হতে সাহায্য করতে পারে।
১. ব্রোকেন হাইপারলিংক এডিট করা
যদি ফাইলের নাম বা ডেস্টিনেশনের পরিবর্তন হাইপারলিংক ব্রেক করছে, তবে এই পদ্ধতিটি এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করার সেরা উপায়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন কীভাবে আমরা এটা করতে পারি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ব্রোকেন হাইপারলিংক থাকা সেলে রাইট-ক্লিক করুন।
- তারপর কনটেক্সট মেনু থেকে এডিট হাইপারলিংক সিলেক্ট করুন।
- उसके बाद, এডিট হাইপারলিংক বক্সে ব্রাউজ আইকনে ক্লিক করুন।
- তারপর, ফাইল এক্সপ্লোরার বক্স থেকে সঠিক ফাইলটি আবার সিলেক্ট করুন।
যদি ফাইল পাথ বা নাম পরিবর্তন সমস্যা তৈরি করছিল, তবে এটি এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স কর देगा।
আরও পড়ুন: আমার এক্সেল লিঙ্কগুলো কেন বারবার ভাঙে? (৩ কারণ ও সমাধান)
২. ফাইলের নাম পরিবর্তন এবং '#' চিহ্ন সরানো
কারণগুলোতে উল্লেখ করা হয়েছে, যদি ফাইলের নামে পাউন্ড সাইন (#) থাকে, তবে হাইপারলিংক অবৈধ হয়ে যায়। কারণ হাইপারলিংক তাদের ভেতরে কোনো # চিহ্ন সাপোর্ট করে না।
নিচের ফাইল নামটি দেখুন।
এতে একটি পাউন্ড সাইন রয়েছে।
আমরা যদি ফাইলটি আমাদের স্প্রেডশিটে লিঙ্ক করি, তবে আমরা আবার একই এরর মেসেজ দেখব।
এটি এড়াতে, ফাইলটিকে নিচের মত রিনেম করুন।
এখন পূর্বের পদ্ধতির মতো হাইপারলিংকটি আবার এডিট করুন এবং লিঙ্কে আবার ক্লিক করুন। এটি এক্সেল স্প্রেডশিটে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করে দেবে।
৩. এক্সেল অপশন মডিফাই করে হাইপারলিংক সেভ করা
হাইপারলিংক সেভ হওয়ার অনুমতি দিতে এই পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এটি ব্রোকেন হাইপারলিংক এরর ফিক্স করবে যেসব কেসে সেভ ঠিকমতো হয়নি। এটি বরং একটি প্রতিরোধমূলক উপায় চেয়ে একটি সমাধান। কিন্তু আপনি যদি হাইপারলিংকের সাথে কাজ করেন, তবে আপনি এটা আগে থেকে ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, রিবনে ফাইলস ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপর, ব্যাকস্টেজ ভিউর বাম পাশ থেকে অপশনস সিলেক্ট করুন।
- এখন এكسেল অপশনস বক্সের বাম পাশ থেকে অ্যাডভান্সড সিলেক্ট করুন।
- তারপর নিচে স্ক্রল করুন এবং জেনারেল সেকশনের অধীনে ওয়েব অপশনস সিলেক্ট করুন।
- उसके बाद, OK-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, ওয়েব অপশনস বক্সে ফাইলস ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- তারপর ফাইল নেমস অ্যান্ড লোকেশনস সেকশনের অধীনে আপডেট লিঙ্কস অন সেভ অপশন আনচেক করুন।
- শেষে, দুটি বক্সে OK-এ ক্লিক করুন।
এটি হঠাৎ শাটডাউন בגלל ভবিষ্যতে এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক সমস্যা ফিক্স করবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ব্রোকেন লিঙ্ক খুঁজে বের করার ৪ দ্রুত পদ্ধতি
৪. ব্রোকেন হাইপারলিংক ডিজেবল করা
আপনি অনুসরণ করতে পারেন একটি আরো পদ্ধতি যেটি হাইপারলিংকগুলো সম্পূর্ণভাবে সরিয়ে দেয়। আপনার যদি আর হাইপারলিংক দরকার না থাকে এবং সেটি কাজও না করছে, তবে আপনি সেগুলো সরিয়ে ফেলতে পারেন এবং ফাইলটি হালকা এবং জাঙ্ক-ফ্রি করতে পারেন। ব্রোকেন হাইপারলিংক রিমুভ বা ডিজেবল করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ব্রোকেন হাইপারলিংক থাকা সেলে রাইট-ক্লিক করুন।
- তারপর কনটেক্সট মেনু থেকে এডিট হাইপারলিংক সিলেক্ট করুন।
- उसके बाद, এডিট হাইপারলিংক বক্সে রিমুভ লিঙ্ক সিলেক্ট করুন।
- শেষে, OK-এ ক্লিক করুন।
এটি সেল থেকে ব্রোকেন হাইপারলিংক সম্পূর্ণভাবে সরিয়ে দেবে।
৫. মাইক্রোসফট অফিস রিপেয়ার করা
আপনার সমস্যা যদি এই সব সমাধান ট্রাই করার পরও বাঁকি থাকে, তবে মাইক্রোসফট অফিস রিপেয়ার করে দেখুন এটা কিছু ফারক পাড়ে কিনা। উইন্ডোজে মাইক্রোসফট অফিস রিপেয়ার করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনার স্ক্রিনের বাম নিচে উইন্ডোজ আইকনে ক্লিক করে সেটিংস-এ যান।
- তারপর অ্যাপস সিলেক্ট করুন।
- उसके बाद, উইন্ডোর বাম পাশ থেকে অ্যাপস অ্যান্ড ফিচারস সিলেক্ট করুন।
- এখন বাম পাশে নিচে স্ক্রল করুন এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ বা যে ভার্সনটি আপনি ব্যবহার করছেন সেটি খুঁজুন।
- তারপর, তার নিচে মডিফাই সিলেক্ট করুন।
- এখন কুইক রিপেয়ার বা অনলাইন রিপেয়ার সিলেক্ট করুন আপনার পছন্দের যেটি।
- শেষে, রিপেয়ার-এ ক্লিক করুন।
এটি কখনো কখনো ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করে দেয় এবং এক্সেলের মতো মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে সেগুলো আবার কাজ যোগাযোগ করে।
উপসংহার
এই ছিল এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করার সকল পদ্ধতি। আশা করি আপনি এখন সহজে আপনার হাইপারলিংক এডিট এবং ফিক্স করতে পারবেন। আশা করি আপনি এই গাইডটি উপকারী এবং তথ্যবহুল পেয়েছেন। আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে, নিচের কমেন্টে আমাদের জানান।
এরকম আরও গাইডের জন্য, ExcelDemy.com-এ ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- সোর্স না পাওয়া গেলে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার ৪ উপায়
- [ফিক্সড!] এক্সেলে ব্রেক লিঙ্ক কাজ করছে না (৭ সমাধান)
- এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখার ৩ সহজ উপায়
- ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার সহজ ধাপাবলী
- এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার ৩ দ্রুত পদ্ধতি
