দ্রুত CSV ফাইল এক্সেলে ইমপোর্ট: ৪টি প্রমাণিত টেকনিক

এক্সেলে কাজ করার সময় আপনাকে কখনও কখনও CSV ফাইল নিয়ে কাজ করতে হতে পারে। এতে হতে পারে কলাম রক্ষা করে CSV ফাইল এক্সেলে খোলা, CSV ফাইলকে এক্সেল ফাইলে রূপান্তর, কানেকশন তৈরি করা, অথবা অন্য কিছু। যাইহোক, টেক্সট-ভিত্তিক ডেটা এর মধ্যে থাকা ডেটা এক্সেল ফিচারগুলো ব্যবহার করার জন্য CSV ফাইল এক্সেলে পড়া বা খোলা অপরিহার্য। এই আর্টিকেলে, আমি CSV ফাইল এক্সেলে পড়ার ৪টি উপায় আলোচনা করব সঠিক ব্যাখ্যার সাথে। তাই, আপনি আপনার ফাইলের জন্য উপায়গুলো অ্যাডজাস্ট করতে পারবেন।

CSV ফাইল কী?

CSV, সহজ কথায় Comma Separated Values, একটি টেক্সট-ভিত্তিক ফাইল যা ডেটা স্টোর করে। এটি একটি সাধারণ ফরম্যাট যা একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ডেটা এক্সচেঞ্জ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, .shp ফাইল (অর্থাৎ ArcGIS নামক একটি জিওগ্রাফিক্যাল অ্যাপ্লিকেশনের এক্সটেনশন) এক্সেলে সাপোর্টেড নয়। কিন্তু আপনি সহজে .shp কে .csv ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন (.csv হলো CSV ফাইলের এক্সটেনশন)। তারপর, CSV ফাইলটি এক্সেলে খুলে রূপান্তরিত ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন।

ডিফল্টভাবে, কমা CSV ফাইলে ডিলিমিটার। যাইহোক, আপনি অন্যান্য স্পেস ক্যারেক্টার যেমন ট্যাব, সেমিকোলন ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে CSV ফাইল পড়ার ৪ পদ্ধতি

ভালো বোঝার জন্য, একটি উদাহরণ দেখা যাক CSV ফাইল E:\Exceldemy-এ স্টোর করা।

যদি আপনি Sales Report.csv-কে Notepad (মাইক্রোসফটের একটি ডেডিকেটেড টেক্সট এডিটর অ্যাপ্লিকেশন) দিয়ে খুলেন, তবে আপনি টেক্সট ফরম্যাটে নিচের ডেটা পাবেন। এখানে, কিছু প্রোডাক্ট আইটেম-এর Sales Report (ডেটাসেটের টাইটেল) দেয়া আছে Product ID, States, এবং Sales-সহ। এবং, কমা হলো স্পেস ডিলিমিটার। নিশ্চয়ই, এটি একটি CSV ফাইলের কাঠামো।

এখন, আপনাকে নিচের উপায়গুলো ব্যবহার করে CSV ফাইলটি এক্সেলে পড়তে হবে।

১. CSV ফাইল সরাসরি খোলা

যদি আপনার কম্পিউটারে ইতিমধ্যে এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা থাকে, তবে আপনি CSV ফাইলটি সরাসরি খুলতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• এটি করার জন্য, শুধু উইন্ডোজ File Explorer খুলুন এবং বিদ্যমান CSV ফাইলে যান।
• তারপর, ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং ফাইলটির ওপর ডাবল-ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি এক্সেলে একটি ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক খোলার পর ফাইলটি খুলতে পারেন।

• শুধু, File > Open > This PC-এ যান।

• তারপর, বিদ্যমান CSV ফাইলের পাথ (ফাইল লোকেশন) এ যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি File Format-কে Text Files হিসেবে সিলেক্ট করেছেন।
• তৎক্ষণাৎ, আপনি Sales Report.csv ফাইলটি দেখতে পাবেন। এখন, শুধু Open বাটনে ক্লিক করুন।

উপরের দুটি পদ্ধতি (ফাইল এক্সপ্লোরার বা এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলা) ব্যবহার করার পর, আপনি নিচের আউটপুট পাবেন।

শেষে, প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং uygulama করার পর আউটপুট নিচের মত দেখাবে।

আরও পড়ুন: কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলা (৩ সহজ উপায়)

২. এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে খোলা

যদি আপনার কাছে এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল না থাকে বা CSV ফাইল খোলার জন্য এক্সেল ডিফল্ট অ্যাপ না হয়, তবে এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য উপকারী হবে।

• প্রথমে, Excel application ইনস্টল করুন (আপনি ফ্রি web version of Excel-ও ব্যবহার করতে পারেন)।
• অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার পর, CSV ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন।
• তারপর, Open with (এটি Context Menu- থেকে বেছে নিন) > Choose another app-এ যান।

ক্ষণিক সময়ের মধ্যে, আপনি নিচের অপশনগুলো দেখবেন এবং এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিন। এছাড়া, Always use this app to open .csv files-এর আগে वाले বক্সে চেক দিন যাতে প্রথম পদ্ধতির মত সরাসরি ফাইল খুলতে পারেন।

আরও পড়ুন: কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খোলা (৩ সহজ পদ্ধতি)

সাদৃশ্য পড়াশোনা

• এক্সেলে এক্সিস্টিং শিটে CSV ইমপোর্ট (৫ পদ্ধতি)
• এক্সেল ভিবিএ: টেক্সট ফাইলকে স্ট্রিং-এ পড়া (৪ কার্যকর কেস)
• এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইল লাইন বাই লাইন পড়া (৩ আদর্শ উদাহরণ)
• CSVকে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর (সহজ ধাপসহ)
• এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইলকে অ্যারে-এ পড়া (৪ আদর্শ উদাহরণ)

৩. From Text/CSV ফিচার (পাওয়ার কوئরি) ব্যবহার করে CSV ফাইল পড়া

যদি আপনার কাছে একটি বড় ডেটাসেট (.csv ফরম্যাটে) থাকে এবং আপনি নিরাপদে CSV ফাইল পড়তে চান, তবে আপনি From Text/CSV অপশন ব্যবহার করতে পারেন, যা Power Query-র ফিচারগুলোর একটি, এক্সেলে একটি ডেটা ট্রান্সফরমেশন এবং প্রিপারেশন ইঞ্জিন।

• প্রথমে, Data ট্যাব > From Text/CSV-এ যান।

• এরপর, Sales Report.csv file-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Import বাটন বেছে নিন।

• তারপর, আপনি টেক্সট ফাইলের একটি প্রিভিউ দেখবেন যেখানে Comma অটোমেটিক্যালি Delimiter হিসেবে ফিক্সড থাকবে।
• আরো, যদি আপনি রূপান্তরিত ডেটা একটি ওয়ার্কিং শিটে লোড করতে চান, তবে Load to অপশন সিলেক্ট করুন।

শেষে, New worksheet অপশনের আগে সার্কেল চেক করুন যদি আপনি ডেটা নতুন একটি ওয়ার্কশিটে লোড করতে চান। অন্যথায়, Existing worksheet-এর অধীনে লোকেশন স্পেসিফাই করুন।

শেষে, আপনি নিচের আউটপুট পাবেন।

আরও পড়ুন: VBA ব্যবহার করে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইমপোর্ট (৩ সহজ উপায়)

৪. Text to Columns ব্যবহার করে CSV ফাইল পড়া

যদি আপনার CSV ফাইলের ভেতরে অন্যান্য স্পেস ডিলিমিটার (যেমন ট্যাব বা সেমিকোলন) থাকে অথবা আপনি এক্সেল ওয়েব ভার্সনের ব্যবহারকারী হন, তবে এই পদ্ধতিটি ফলপ্রসূ হতে পারে।

• প্রথমে, আপনাকে টেক্সটগুলো সিলেক্ট করে CTRL + C চাপে কপি করতে হবে।

• এরপর, শুধু B2 সেলে যান এবং CTRL + V চাপে টেক্সটগুলো পেস্ট করুন।

• এখন, Data ট্যাব > Data Tools রিবন > Text to Columns ফিচার বেছে নিন।

• ১ম ধাপে (৩টির মধ্যে), আপনাকে Delimited ডেটা টাইপ বেছে নিতে হবে।

• তারপর, (২য় ধাপে ৩টির মধ্যে), Comma-কে Delimiters হিসেবে বেছে নিন।

নোট: আপনার যদি অন্যান্য স্পেস ডিলিমিটার থাকে, তবে কমার বদলে সেটি বেছে নিন।

• শেষ ধাপে, আপনাকে General ডেটা ফরম্যাট চেকড রাখতে হবে।

শেষে, আপনি নিচের আউটপুট পাবেন।

আরও পড়ুন: কলামসহ CSVকে এক্সেলে রূপান্তর (৫ পদ্ধতি)

উপসংহার

আজকের সেশনের সমাপ্তি এখানে। নিশ্চয়ই আমি বিশ্বাস করি আপনি উপরের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে CSV ফাইল এক্সেলে পড়তে পারবেন। যাইহোক, নিচের কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত শেয়ার করা ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে অটোমেটিক ইমপোর্ট (২ উপযুক্ত উপায়)
• VBA ব্যবহার করে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইমপোর্ট (৩ সহজ উপায়)
• CSVকে XLSX-এ রূপান্তর (৪ দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর (২ সহজ উদাহরণ)
• খোলা ছাড়া CSVকে XLSX-এ রূপান্তর (৫ সহজ পদ্ধতি)