Excel এ কাজ করার সময়, আপনাকে প্রায়ই একটি CSV মোকাবেলা করতে হতে পারে ফাইল এটি হতে পারে কলাম রাখা সহ Excel এ একটি CSV ফাইল খোলা , একটি CSV রূপান্তর করা হচ্ছে একটি এক্সেল ফাইলে ফাইল, সংযোগ তৈরি করা, বা অন্য কিছু। যাইহোক, CSV পড়া বা খোলা এই ধরনের ফাইলের মধ্যে টেক্সট-ভিত্তিক ডেটার উপর এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার জন্য এক্সেলের ফাইল অপরিহার্য। এই নিবন্ধে, আমি কিভাবে একটি CSV পড়তে হয় তার 4টি উপায় নিয়ে আলোচনা করব সঠিক ব্যাখ্যা সহ এক্সেলে ফাইল করুন। সুতরাং, আপনি আপনার ফাইলের জন্য উপায়গুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
৷
CSV ফাইল কি?
CSV , সহজভাবে কমা বিভক্ত মান বোঝায়, এটি একটি পাঠ্য-ভিত্তিক ফাইল যা ডেটা সঞ্চয় করে। এটি একটি সাধারণ ফর্ম্যাট যা এক অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ডেটা বিনিময় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, .shp ফাইল (আর্কজিআইএস নামে একটি ভৌগলিক অ্যাপ্লিকেশনের এক্সটেনশন) এক্সেলে সমর্থিত নয়। কিন্তু আপনি সহজেই .shp কে .csv-এ রূপান্তর করতে পারেন ফাইল (.csv একটি CSV এর এক্সটেনশন ফাইল)। তারপর, CSV খুলুন৷ এক্সেলে ফাইল এবং আপনি রূপান্তরিত ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, কমা হল CSV -এর বিভাজনকারী ফাইল যাইহোক, আপনি অন্যান্য স্থান অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন যেমন ট্যাব, সেমিকোলন, ইত্যাদি।
এক্সেলে CSV ফাইল পড়ার 4 উপায়
আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য, আসুন একটি CSV -এর উদাহরণ দেখি ফাইল E:\Exceldemy-এ সংরক্ষিত .
আপনি যদি Sales Report.csv খোলেন নোটপ্যাড (Microsoft-এর মালিকানাধীন একটি ডেডিকেটেড টেক্সট এডিটর অ্যাপ্লিকেশন) সহ, আপনি পাঠ্য বিন্যাসে নিম্নলিখিত ডেটা পাবেন। এখানে, বিক্রয় প্রতিবেদন কিছু পণ্য আইটেম-এর (ডেটাসেটের শিরোনাম) প্রোডাক্ট আইডি সহ দেওয়া হয় , সেটস , এবং বিক্রয় . এবং, কমা হল স্পেস ডিলিমিটার। অবশ্যই, এটি একটি CSV এর গঠন৷ ফাইল।
এখন, আপনাকে CSV পড়তে হবে নিম্নলিখিত উপায়গুলি ব্যবহার করে Excel এ ফাইল করুন।
1. সরাসরি CSV ফাইল খুলুন
আপনি যদি ইতিমধ্যেই Excel অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনি CSV খুলতে পারেন সরাসরি ফাইল করুন। অনুগ্রহ করে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- এটি করার জন্য, শুধু Windows ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং বিদ্যমান CSV -এ যান ফাইল।
- তারপর, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ফাইলটির উপর ডাবল ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি Excel এ একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক খোলার পরে ফাইলটি খুলতে পারেন।
- শুধু, ফাইল এ যান> খোলা > এই পিসি .
- তারপর, বিদ্যমান CSV এর পাথে (ফাইল অবস্থান) যান ফাইল করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করেছেন টেক্সট ফাইল হিসেবে .
- অবিলম্বে, আপনি Sales Report.csv দেখতে পাবেন ফাইল এখন, শুধু খোলা -এ ক্লিক করুন বোতাম।
উপরোক্ত দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করার পর (ফাইল এক্সপ্লোরার খোলা অথবা এক্সেল ওয়ার্কবুক), আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
অবশেষে, প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে।
আরো পড়ুন:এক্সেলে কলাম সহ CSV ফাইল কীভাবে খুলবেন (3টি সহজ উপায়)
2. এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে খুলুন
যদি আপনার কাছে Excel অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল না থাকে বা Excel .csv ফাইল খোলার জন্য ডিফল্ট অ্যাপ না হয়, তাহলে এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য উপকারী হবে।
- প্রথমে, Excel অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন (এছাড়াও, আপনি এক্সেলের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন বিনামূল্যে)।
- অ্যাপ্লিকেশানটি ইনস্টল করার পরে, CSV নির্বাচন করুন৷ ফাইল এবং ডান-ক্লিক করুন।
- তারপর, এর সাথে খুলুন এ যান (প্রসঙ্গ মেনু থেকে এই বিকল্পটি বেছে নিন )> অন্য একটি অ্যাপ চয়ন করুন৷ .
শীঘ্রই, আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন এবং এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি চয়ন করবেন। এছাড়াও, .csv ফাইলগুলি খুলতে সর্বদা এই অ্যাপটি ব্যবহার করুন আগে বক্সটি চেক করুন৷ প্রথম উপায়ে দেখানো হিসাবে সরাসরি ফাইল খোলার জন্য।
আরো পড়ুন:কিভাবে কলাম সহ এক্সেলে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল খুলবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কিভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)
- Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
- এক্সেল VBA লাইন দ্বারা CSV ফাইল লাইন পড়তে (3টি আদর্শ উদাহরণ)
- কিভাবে CSV কে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)
3. CSV ফাইল পড়ার জন্য পাঠ্য/CSV বৈশিষ্ট্য (পাওয়ার কোয়েরি) থেকে ব্যবহার করা
যদি আপনার একটি বড় ডেটাসেট থাকে (.csv-এ বিন্যাস) এবং আপনি CSV পড়তে চান ফাইল নিরাপদে, আপনি পাঠ্য/CSV থেকে ব্যবহার করতে পারেন বিকল্প, পাওয়ার কোয়েরি-এর অন্যতম বৈশিষ্ট্য , Excel-এ ডেটা ট্রান্সফরমেশন এবং প্রস্তুতি ইঞ্জিন।
- প্রথমে, ডেটা -এ যান ট্যাব> পাঠ্য/CSV থেকে .
- এরপর, Sales Report.csv ফাইলে ক্লিক করুন এবং তারপর আমদানি বাছাই করুন বোতাম।
- তারপর, আপনি পাঠ্য ফাইলের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন যেখানে কমা ডিলিমিটার হিসাবে স্থির করা হয়েছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
- এছাড়াও, আপনি যদি রূপান্তরিত ডেটা একটি কার্যকরী শীটে লোড করতে চান তবে এতে লোড করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
অবশেষে, নতুন ওয়ার্কশীট এর আগে চেনাশোনা চেক করুন বিকল্পটি যদি আপনি একটি নতুন ওয়ার্কশীটে ডেটা লোড করতে চান। অন্যথায়, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট-এর অধীনে অবস্থান নির্দিষ্ট করুন৷ .
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
আরো পড়ুন:কিভাবে VBA ব্যবহার করে এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (3টি সহজ উপায়)
4. CSV ফাইল পড়ার জন্য কলাম থেকে টেক্সট ব্যবহার করা হচ্ছে
যদি আপনার CSV -এর ভিতরে অন্য স্থান বিভাজনকারী (যেমন ট্যাব বা সেমিকোলন) থাকে ফাইল অথবা আপনি যদি এক্সেল ওয়েব সংস্করণের একজন ব্যবহারকারী হন, তাহলে এই পদ্ধতি ফলপ্রসূ হতে পারে।
- প্রাথমিকভাবে, আপনাকে CTRL টিপে পাঠ্য নির্বাচন এবং অনুলিপি করতে হবে + C .
- এরপর, শুধু B2 -এ যান সেল এবং CTRL টিপুন + V টেক্সট পেস্ট করতে।
- এখন, ডেটা -এ যান ট্যাব> ডেটা টুলস পটি> কলামে পাঠ্য বেছে নিন বৈশিষ্ট্য।
- ৩ এর মধ্যে ১ম ধাপে, আপনাকে ডিলিমিটেড বেছে নিতে হবে ডেটা টাইপ।
- তারপর, (৩ এর মধ্যে ২য় ধাপে), কমা বেছে নিন ডিলিমিটার হিসাবে .
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার কাছে অন্য স্পেস ডিলিমিটার থাকে, তাহলে কমা এর পরিবর্তে সেটি বেছে নিন .
- শেষ ধাপে, আপনাকে সাধারণ রাখতে হবে ডেটা ফরম্যাট চেক করা হয়েছে।
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
আরও পড়ুন:কিভাবে CSV কে কলামের সাথে এক্সেলে রূপান্তর করতে হয় (৫টি পদ্ধতি)
উপসংহার
এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। অবশ্যই, আমি বিশ্বাস করি যে আপনি CSV পড়ার জন্য উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলে ফাইল। যাইহোক, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করতে ভুলবেন না।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
- VBA ব্যবহার করে এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করুন (3টি সহজ উপায়)
- কিভাবে CSV কে XLSX তে রূপান্তর করবেন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)
- CSV ফাইলকে XLSX এ রূপান্তর করতে এক্সেল VBA (2টি সহজ উদাহরণ)
- কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
