কখনও কখনও, আমাদের একটি ডেটা টেবিলের একটি বড় সেট থেকে সামান্য পরিমাণ তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করা অনেক সুবিধার কারণ এটি একটি সাবলীল পদ্ধতিতে ডেটা সংগঠিত করে ডেটা টেবিলকে পাঠক-বান্ধব করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে হয়।
আপনি নিচের অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করার ৩টি কার্যকরী উপায়
এই বিভাগে, আপনি Excel-এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করার 3টি কার্যকরী এবং উপযুক্ত উপায় পাবেন। আমি তাদের এখানে এক এক করে প্রদর্শন করব। সুতরাং, এখনই সেগুলো পরীক্ষা করা যাক!
1. পিভট টেবিল ব্যবহার করে
ধরা যাক, আমাদের কাছে দুটি সারণী রয়েছে যা কিছু গ্রাহকদের দ্বারা পৃথক ঠিকানা এবং তাদের নিজ নিজ মূল্য থেকে অর্ডার করা বিভিন্ন পণ্যের বর্ণনা দেয়৷
আমি গ্রাহকের তথ্য নামে প্রথম কলাম তৈরি করেছি শিরোনাম সহ:গ্রাহক আইডি , নাম , এবং ঠিকানা .
অর্ডার তথ্য নামে আরেকটি টেবিল শিরোনাম আছে যেমন:নাম , পণ্য , এবংমূল্য .
এটি লক্ষণীয় যে একটি সাধারণ কলাম থাকা আবশ্যক৷ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে।
এখানে, আমি পিভট টেবিল ব্যবহার করে সম্পর্ক তৈরি করার পদ্ধতি দেখাব . এই পদ্ধতিটি প্রদর্শন করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, প্রথম টেবিলের ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন (যেমন গ্রাহকের তথ্য )> ঢোকান এ যান tab> টেবিল ক্লিক করুন .
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন টেবিল তৈরি করুন-এ ডায়ালগ বক্স।
- এখন, আপনার টেবিল তৈরি হবে।
- এখানে, অন্য টেবিলের জন্য একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন (যেমন অর্ডার তথ্য )।
- এখন, টেবিল-এ ক্লিক করুন> টেবিল ডিজাইন-এ যান tab> টেবিলের জন্য একটি নাম বরাদ্দ করুন।
আমি প্রথম টেবিলের নাম দিয়েছি গ্রাহক এবং দ্বিতীয় টেবিল অর্ডার .
- এর পর, গ্রাহক-এ ক্লিক করুন table> ঢোকান-এ যান tab> এবং পিভট টেবিল এ ক্লিক করুন .
- এখানে, টেবিল বা পরিসর থেকে পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স দেখাবে। চিহ্নিত করুন ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন বক্স এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, পিভট টেবিল ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হবে।
- এখন, উভয় টেবিল থেকে ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন (যেমন ঠিকানা প্রথম টেবিল থেকে এবং মূল্য দ্বিতীয় টেবিল থেকে) এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন .
- তার পরে, সম্পর্ক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স দেখাবে। এখানে, টেবিলের নাম এবং সাধারণ কলাম নির্ধারণ করুন (যেমন নাম ) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অবশেষে, এক্সেল দুটি টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করবে।
সুতরাং, পিভট টেবিল ব্যবহার করে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন বিকল্প।
2. ম্যানুয়ালি সম্পর্ক তৈরি করুন
আপনি নিজেও টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন। ডেটার একই সেটের জন্য, আমরা এখন ম্যানুয়ালি একটি সম্পর্ক তৈরি করব। এটি করার জন্য, নীচের পদক্ষেপগুলি দিয়ে এগিয়ে যান৷
৷পদক্ষেপ
- প্রথমত, অন্য টেবিলের শিরোনাম সহ একটি টেবিলে একটি নতুন কলাম যোগ করুন যা আপনি এই টেবিলের সাথে সম্পর্কিত করতে চান। (আমাদের দ্বিতীয় টেবিলে, মূল্য নামে একটি কলাম আছে . আমরা এটিকে প্রথম টেবিলের সাথে যুক্ত করতে চাই)।
- তারপর, নতুন কলামে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
=Order[@Price] এটি শুধুমাত্র একটি “=” বসিয়ে করা হবে৷ সাইন করুন এবং তারপরে দ্বিতীয় টেবিল থেকে মূল্য কলামের একটি মান নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, এই টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি হবে।
3. ডেটা ট্যাব
থেকে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুনএছাড়াও আপনি ডেটা ট্যাব থেকে সম্পর্ক বিকল্পটি ব্যবহার করে টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথমত, টেবিল তৈরি করুন পদ্ধতি 1 এ বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করে .
- টেবিল তৈরি করার পর, ডেটা-এ যান tab> ডেটা টুলস নির্বাচন করুন . আপনি দেখতে পাবেন যে সম্পর্ক বিকল্প সক্রিয় করা হয়েছে। এটিতে ক্লিক করুন৷
- এখন, সম্পর্ক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স ঠিক পদ্ধতি 1 এর মত দেখাবে . এখানে, সারণী বরাদ্দ করুন নাম এবং সাধারণ কলাম নাম ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অতএব, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সম্পর্ক তৈরি হয়েছে।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করার কিছু পদ্ধতি দেখানোর চেষ্টা করেছি। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করার আপনার উপায়ে কিছু আলোকপাত করেছে। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি আরও ভাল পদ্ধতি, প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে অনুগ্রহ করে সেগুলি মন্তব্য বাক্সে শেয়ার করতে ভুলবেন না। এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে। আরও প্রশ্নের জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখুন . আপনার দিনটি ভালো কাটুক!
