এক্সেলকে পাইপ-ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করুন: ২ সহজ পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেল-এ এক্সেল ফাইলগুলোকে CSV ফাইল বা টেক্সট ফাইলে অটোম্যাটিক কনভার্ট করার ফিচার রয়েছে। কিন্তু এক্সেল ফাইলকে পাইপ-ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করার ক্ষেত্রে কী? এই ব্লগ পোস্টে, আমরা এক্সেলকে পাইপ ডিলিমিটারসহ টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করার দুটি সিম্পল মেথড দেখব। আপনার ভালো বোঝার জন্য একটি স্যাম্পল ডেটাসেট ব্যবহার করব।

পাইপ ডিলিমিটারসহ এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করার ২ উপায়

এখানে, আমরা কন্ট্রোল প্যানেল এবং ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস মেথড ব্যবহার করে একটি এক্সেল ফাইলকে পাইপ-ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করব।

পদ্ধতি ১: কন্ট্রোল প্যানেল ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলকে পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করুন

এই পদ্ধতির জন্য আমাদের কন্ট্রোল প্যানেল থেকে রিজন সেটিং-এ যেতে হবে।

ধাপসমূহ:

• কম্পিউটারের সেটিংস-এ যান।

• এখন, টাইম অ্যান্ড ল্যাঙ্গুয়েজ বেছে নিন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই সেকশনে রিজন অপশন উপলব্ধ।

• তারপর, ডেট, টাইম, অ্যান্ড রিজিওনাল ফরম্যাটিং অথবা রিজন বেছে নিন।

• এখান থেকে, রিজন বেছে নিন।

• ফলস্বরূপ, একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে এবং অ্যাডিশনাল সেটিংস বেছে নিন।

• আবার একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। এখন, আমরা লিস্ট সেপারেটর বক্সে SHIFT+BACKLASH (shift+\) কী টাইপ করব। এটি সেপারেটরকে কমা (,) থেকে পাইপ (|)-এ পরিবর্তন করবে।

• এই পয়েন্টে, এক্সেল ফাইল খুলুন এবং ফাইল সেটিংসে যান।

• এখন, সেভ অ্যাজ-এ ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ, একটি ডায়লগ বক্স আসবে এবং ফাইল টাইপ হিসেবে CSV(কমা ডিলিমিটেড) সিলেক্ট করুন এবং ফাইলটি সেভ করুন।

• এরপর, ফাইলটি রাইট-ক্লিক করুন Convert to pipe text তারপর Open with > Notepad।

• শেষে, আমরা দেখব, ফাইলটি পাইপ টেক্সট-এ কনভার্ট হয়েছে।

• শেষে, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে CTRL+S চাপুন।

আরও পড়ুন: ডিলিমিটার সহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করুন (২ সহজ পদ্ধতি)

সাদৃশ্য পাঠনা

• এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করে একটি লিস্ট থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন (৫ মেথড)
• এক্সেল ম্যাক্রো: একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন (৪ মেথড)
• এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন (৪ উপায়)
• এক্সেল VBA-এ একাধিক ওয়ার্কশিট থেকে ডেটা পুল করুন
• VBA ব্যবহার করে এক শীট থেকে অন্য শীটে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন (৩ মেথড)

পদ্ধতি ২: ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলকে পাইপ ডিলিমিটারসহ টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করুন

আমরা ব্যবহার করতে পারি আরেকটি সহজ পদ্ধতি, নোটপ্যাডে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস অপশন ব্যবহার করা।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, ফাইলটি CSV(কমা ডিলিমিটেড)-এ কনভার্ট করুন। যদি আপনি মনে করতে না পারেন কীভাবে ফাইলটি CSV-এ কনভার্ট করতে হয়, অনুগ্রহ করে পদ্ধতি ১-এ এক নজর দিন।

• এখন, ফাইলটি নোটপ্যাড-এ খুলুন।

• তারপর, এডিট-এ ক্লিক করুন এবং রিপ্লেস-এ যান।

• এখানে, কমা (,) কে পাইপ (|)-এর সাথে রিপ্লেস করুন এবং রিপ্লেস অল ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ, সব কমা পাইপে কনভার্ট হয়ে যাবে যা আমরা চাইছিলাম, এবং এখন, CTRL+S চাপি ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

এতটুকুই।

আরও পড়ুন: মাল্টিপল ডিলিমিটারসহ টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইম্পোর্ট করুন (৩ মেথড)

যাদ রাখার বিষয়গুলো

• আপনি একবারে একটি এক্সেল শীট কনভার্ট করতে পারেন, তাই একাধিক শীট কনভার্ট করতে হলে, শীট সিলেক্ট করার প্রক্রিয়া রিপিট করুন।
• ফাইলের নিচে একটি এক্সট্রা লাইন থাকা কারণে অনেক লোক তাদের ফ্ল্যাট ফাইল লোড করতে পারেনি। ফাইলটি নোটপ্যাডে খোলার সময় ফাইলের শেষে প্রথম খালি লাইনে ক্লিক করুন এবং ব্যাকস্পেস চাপুন যতক্ষণ না আপনার কার্সর ডেটা ধারণকারী শেষ লাইনের শেষে পৌঁছায়।

প্র্যাকটিস সেকশন

এই দ্রুত পদ্ধতিগুলোর অভ্যস্ত হওয়ার একমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো প্র্যাকটিস। ফলস্বরূপ, আমরা একটি প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক সংযুক্ত করেছি যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলো প্র্যাকটিস করতে পারেন।

উপসংহার

এই আর্টিকেলের জন্য এতটুকুই। এগুলো হলো এক্সেলকে পাইপ ডিলিমিটারসহ টেক্সট ফাইলে কনভার্ট করার ২টি ভিন্ন পদ্ধতি। আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনি সেরা অপশনটি বেছে নিতে পারেন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা ফিডব্যাক থাকে তবে কমেন্ট এরিয়াতে জানান।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে কনভার্ট করার জন্য VBA কোড (৭ মেথড)
• অন্য একটি এক্সেল ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করুন (২ উপায়)
• সুরক্ষিত ওয়েবসাইট থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করুন (দ্রুত ধাপসহ)
• VLOOKUP দিয়ে এক এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে অন্যটিতে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রান্সফার করুন
• ওয়েব থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করুন (দ্রুত ধাপসহ)
• ইমেজ থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন এক্সেলে (দ্রুত ধাপসহ)