এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করব কিভাবে আপনি Microsoft Excel-এ একটি ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরি করতে পারেন . সাধারণত, একটি ঐতিহ্যগতডাটাবেস টেবিল, ক্ষেত্র, রেকর্ড, প্রাথমিক কী, বিদেশী কী ইত্যাদি আছে। ভাগ্যক্রমে, এক্সেলে আমরা একটি ডাটাবেস তৈরি করতে পারি এবং তাদের এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন। এছাড়াও, এক্সেলের কিছু খুব দরকারী টুল আছে যেমন Sort &Filter যা আমরা ডাটাবেসে ডেটা নেভিগেট করার জন্য প্রয়োগ করতে পারি। সুতরাং, আসুন এক্সেলে ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরি করা শিখতে নিবন্ধটি দিয়ে যাই।
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
ক্লায়েন্ট ডেটাবেস কি?
মূলত, একটি ক্লায়েন্ট ডাটাবেস হল তথ্যের একটি সংগ্রহ যাতে ক্লায়েন্টের নীচের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- নাম
- কোম্পানির নাম
- কোম্পানিতে একজন স্বতন্ত্র ক্লায়েন্টের অবস্থান
- ঠিকানা
- শহর
- রাজ্য
- যোগাযোগ নম্বর।
- ইমেল ইত্যাদি।
Excel এ একটি ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
এখন আমি ধাপে ধাপে ক্লায়েন্ট ডাটাবেস তৈরির প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব। ডাটাবেস তৈরি করার সময়, আমি 'কলাম কল করব ' হিসেবে 'ক্ষেত্র ' এবং 'সারি ' হিসেবে 'রেকর্ড ' এই কারণ হল, ঐতিহ্যগত ডাটাবেসে আমরা শর্তাবলী ব্যবহার করি; 'ক্ষেত্র' এবং 'রেকর্ড'।
ধাপ 1:কলাম বা ফিল্ড হেডার তৈরি করুন
- প্রথমে, ক্লায়েন্ট ডাটাবেসে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আমি ক্লায়েন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত করেছি , কোম্পানি , শহর ,রাষ্ট্র , যোগাযোগ নম্বর। , ইমেল , ইত্যাদি আমার ডাটাবেসের ক্ষেত্র।
- পরবর্তী, নিশ্চিত করুন যে আপনি ক্ষেত্রের নামগুলি হাইলাইট করেছেন যাতে সেগুলি সহজেই লক্ষণীয় হয়৷
ধাপ 2:সারি/রেকর্ডগুলিতে ডেটা প্রবেশ করান
- এখন আমরা সারিগুলিতে ক্লায়েন্টের ডেটা প্রবেশ করাব। উদাহরণস্বরূপ, আমি 7 যোগ করেছি আমার ডেটাসেটে রেকর্ড করে।
⏩ দ্রষ্টব্য:
- ডাটাবেসে রেকর্ড প্রবেশ করার সময়, আপনি ডেটা ধারণকারী দুটি সারির মধ্যে কোনো সারি খালি রাখতে পারবেন না। ব্যাখ্যা করার জন্য, আপনি সারি 7 ছেড়ে যেতে পারবেন না খালি যেখানে সারি 6 এবং 7 তাদের মধ্যে ডেটা আছে।
- একইভাবে, নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনি আপনার ডেটাসেটে একটি সম্পূর্ণ কলাম খালি রাখতে পারবেন না।
এর কারণ হল, যখন এক্সেল একটি সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি বা কলামের মুখোমুখি হয়, তখন এটি ডাটাবেসে সেই সারি বা কলামকে অন্তর্ভুক্ত করতে অক্ষম হয়। ফলস্বরূপ, ডাটাবেস দুটি ভাগে বিভক্ত হয়ে যায়, একটি সম্পূর্ণ নতুন এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন তথ্যের সেট।
ধাপ 3:রেকর্ডে ডেটা ফর্ম্যাট করুন
- যেহেতু রেকর্ডগুলো এখন ডাটাবেসে যোগ করা হয়েছে, আমরা সেগুলিকে আমাদের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ফরম্যাট করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ‘যোগাযোগ নম্বর ফর্ম্যাট করব 'ক্ষেত্র।
- উপরের ক্ষেত্রটি ফর্ম্যাট করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং চাপুন Ctrl + 1 ফর্ম্যাট সেল আনতে ডায়ালগ আপনি ফরম্যাট সেল আনতে পারেন সিলেকশনেও ডান-ক্লিক করে ডায়ালগ।
- যখন কোষ ফর্ম্যাট করে ডায়ালগ প্রদর্শিত হয়, নম্বরে যান ট্যাব, এবং বিশেষ-এ ক্লিক করুন বিভাগ।
- তারপর ফোন নম্বর নির্বাচন করুন প্রকার থেকে বিভাগ এবং ঠিক আছে টিপুন .
- ফলে, আমরা যোগাযোগ নম্বর -এ সেই ডেটা দেখতে পাব আমরা চেয়েছিলাম হিসাবে ক্ষেত্র বিন্যাস করা হয়. এছাড়াও আপনি ফরম্যাট সেল ব্যবহার করে আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করতে পারেন৷ বিকল্প।
একই রকম পড়া
- এক্সেলে কীভাবে একটি কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ফর্ম সহ একটি ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন
- কিভাবে এক্সেলে স্টুডেন্ট ডেটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
পদক্ষেপ 4:প্রবেশ করা ক্লায়েন্ট ডেটা থেকে একটি টেবিল তৈরি করুন
- এখন, আমি উপরের ডেটা পরিসীমা থেকে একটি টেবিল তৈরি করব। এটি করতে, ডেটা পরিসর থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং Ctrl + T টিপুন .
- ফলে, এক্সেল টেবিল তৈরি করুন প্রদর্শন করবে ডায়ালগ টেবিল পরিসর পরীক্ষা করুন, 'আমার টেবিলে হেডার আছে একটি চেকমার্ক রাখুন ' বিকল্প, এবং ঠিক আছে টিপুন .
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে নিচের টেবিলটি তৈরি হয়েছে।
⏪ দ্রষ্টব্য:
আপনি এক্সেল রিবন থেকে ডেটা পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন পথ অনুসরণ করেও:ঢোকান > টেবিল .
ধাপ 5:টেবিল/ডাটাবেসের নামকরণ
- আপনি চাইলে ক্লায়েন্ট ডাটাবেসের নাম দিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, টেবিলটি ডাটাবেসের প্রতিনিধিত্ব করে, আমি এটির নাম দেব। এটি করতে, টেবিল নির্বাচন করুন, নাম বাক্সে যান এবং গল্পটির নাম পরিবর্তন করুন 'ক্লায়েন্ট_ডেটা ' আপনি আপনার ডেটাসেটের নাম আপনার ইচ্ছামতো রাখতে পারেন।
ধাপ 6:ক্লায়েন্ট ডেটাবেসে আরও রেকর্ড যোগ করুন
- যেহেতু আমাদের ডাটাবেস এখন প্রস্তুত, আমরা এতে আরো রেকর্ড যোগ করতে পারি। একটি নতুন রেকর্ড প্রবেশ করার সময়, নতুন সারির যেকোনো ঘরে ডেটা টাইপ করুন এবং Enter টিপুন /ট্যাব৷ .
- ফলে, সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল/ডাটাবেসে অন্তর্ভুক্ত হবে। নতুন রেকর্ডে বাকি ক্লায়েন্ট ডেটা প্রবেশ করান। উপরের পদ্ধতি অনুসরণ করে আপনি ডেটাসেটে আরও রেকর্ড বা ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন।
ক্লায়েন্ট ডেটাবেসে এক্সেল বাছাই এবং ফিল্টার বিকল্পগুলি প্রয়োগ করুন
আমি আগে উল্লেখ করেছি, আমরা বাছাই এবং ফিল্টার করতে পারি এক্সেলে ডাটাবেস থেকে ডেটা। সাধারণ ডাটাবেসে, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আমাদের প্রশ্ন লিখতে হবে। আমাদের ক্লায়েন্ট ডাটাবেস থেকে ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমি TX-এর অবস্থার জন্য ক্লায়েন্ট ডেটা ফিল্টার করব . এটি করতে, ক্ষেত্রের ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন: রাজ্য .
- তারপর শুধুমাত্র TX-এ একটি চেকমার্ক রাখুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
- ফলে, টেক্সাস -এর সমস্ত ক্লায়েন্ট ডেটা নিচের মত ফিল্টার করা হয়:
- একইভাবে, আপনি ডাটাবেসকেও সাজাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমি ক্লায়েন্টের নাম সাজাব ক্ষেত্র বর্ণানুক্রমে। এটি করতে, ক্ষেত্রের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন:ক্লায়েন্টের নাম এবং Sort A থেকে Z আইকনে ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনি নিচের ফলাফল দেখতে পাবেন। ক্লায়েন্টের নাম ক্ষেত্র আমরা চেয়েছিলাম বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে।
আপনি বাছাই এবং ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন৷ আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বিকল্প।
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে, আমি এক্সেলে একটি ক্লায়েন্ট ডাটাবেস তৈরির পদক্ষেপগুলি বিশদভাবে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে গ্রাহক ডাটাবেস কিভাবে বজায় রাখা যায়
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এমন একটি ডাটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন
- এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- কিভাবে এক্সেলে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে কীভাবে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করবেন (২টি দ্রুত কৌশল)
