এক্সেলে XML ম্যাপিং তৈরি: ধাপে ধাপে গাইড

এই লেখায়, আমরা এক্সেলে XML ম্যাপিং তৈরির সহজ ধাপগুলো শিখব। আমরা প্রায়শই ফাইল টাইপ পরিবর্তন করতে চাই যাতে তা বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং অপারেটিং সিস্টেমের সাথে ব্যবহার করা যায়। তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী, XML এবং XLSX অ্যান্ড্রয়েড এবং উইন্ডোজের জন্য দুটি সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাইল টাইপ। তাই XML-কে Excel-এ বা Excel-কে XML-এ রূপান্তর করা আজকাল খুব গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক এবং XML স্ট্রাকচার ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে XML ম্যাপিং তৈরির ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

XML Mapping এক্সেলে তৈরির ৩ টি প্রধান ধাপ রয়েছে। মূল অংশ হলো একটি XML ফাইল নির্বাচন করা जिसे আমরা স্ট্রাকচার হিসেবে ফলো করব। তারপর আমরা সেটি স্ট্রাকচার বা ফরম্যাট এক্সেল ওয়ার্কবুকে রাখব। এবং শেষে, আমরা আমাদের Excel ফাইলকে XML-এ এক্সপোর্ট করব বা যেমনে আছে তেমনে রাখব যদি প্রয়োজন হয়। তো সেই প্রসেসগুলো নিচে বর্ণনা করা হলো।

ধাপ ১: XML ফাইল নির্বাচন

XML ম্যাপিং তৈরি করার জন্য, আমাদের একটি XML ফাইল প্রয়োজন যেটি ফলো করে আমরা আমাদের পছন্দসই ডেটাসহ একটি নতুন XML ফাইল তৈরি করব। আমাদের কেসে, আমরা নিচের ছবিতে সংযুক্ত XML ফাইল কোড ফলো করব। আমাদের শুধু স্ট্রাকচার প্রয়োজন XML ম্যাপিং তৈরি করার জন্য। যদি XML ফাইল শুধু স্ট্রাকচার ধারণ করে, সেটিও কাজের জন্য ঠিক আছে। আমাদের ম্যাপিং-এর জন্য শুধু স্ট্রাকচারই লাগে, ডেটা নয়। এখানে আমরা উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করার স্ট্রাকচারটির প্রিভিউ।

ধাপ ২: এক্সেল ফাইলে XML ম্যাপিং

এই ধাপটি মূল ফেজ যেখানে আমরা XML ম্যাপিং তৈরি শুরু করব। রেফারেন্স হিসেবে, আমরা নিচের ডেটা টেবিলে XML ম্যাপিং তৈরি করতে চাই।

XML ম্যাপিং তৈরি করতে আমরা এই ধাপগুলো ফলো করব:

• প্রথম, Ribbon-এ Developer ট্যাবে যাব, এবং XML এরিয়া থেকে Source নির্বাচন করব।

• দ্বিতীয়, Source সিলেক্ট করলে ডান পাশে XML নামে একটি প্যানেল ট্রিগার হবে। সেটিতে XML Maps সিলেক্ট করব। XML Maps নামে একটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে।

• তৃতীয়, ডায়ালগ বক্সে Add সিলেক্ট করব।

• उस विंडो से, उस फाइल का चयन करें जिसकी संरचना का पालन किया जाएगा। हमारे मामले में, हमें पहले बताए गए कोड को लिखना होगा और इसे एक XML फाइल के रूप में सेव करना होगा। यहां हमने इसे XML Example.xml के रूप में सेव किया।

• तब हमें Excel से नीचे जैसा एक संदेश दिखाई देगा। हम OK पर क्लिक करेंगे।

• इसके अलावा, XML Maps बॉक्स में भी OK दबाएं।

• उसके बाद, हम XML स्रोत पैनल पर XML Example फाइल की संरचना देखेंगे।

• नतीजतन, हम XML स्रोत पैनल से फील्ड नामों को हमारे टेबल के संबंधित फील्ड/कॉलम में खींचकर छोड़ देंगे।

• अंत में ऐसा करने के बाद, हमारे Excel फाइल में XML मैप हो जाएगा।

ধাপ ৩: এক্সেল ফাইলকে XML ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা

ম্যাপিং-এর পর আমাদের ডেটাকে XML ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে হবে। তাই আমাদের এই ধাপগুলো ফলো করতে হবে:

• প্রথমে Ribbon-এ Developer ট্যাবের নিচে XML সেকশনে Export সিলেক্ট করব।

• দ্বিতীয়, আমাদের নতুন ফাইলটিকে একটি নাম দিব এবং সেভ করব।

স্মরণীয় বিষয়

• কোলাম ম্যাপিং করার সময় ডেটা টাইপ একই হতে হবে।
• XML ফাইল যত ফিল্ড আছে उतना ফিল্ড থাকতে বাধ্যতামূলক নয়। আমরা XML-এ একটি কলাম ব্যবহার না করব। কিন্তু ওয়ার্কবুকের সব ফিল্ড/কোলাম XML হিসেবে এক্সপোর্ট করার জন্য ম্যাপড থাকতে হবে।
• এই демонস্ট্রেশনের জন্য, আমরা Excel 365 ব্যবহার করেছি। তাই ইন্টারফেস অন্যান্য ভার্সনদের সাথে ভিন্ন হতে পারে।

উপসংহার

Excel-এ XML ম্যাপিং তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রযুক্তি এখন বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে ফাইল শেয়ারিং-এ কেন্দ্রীভূত। এই আর্টিকেল আপনাকে এক্সেলে XML ম্যাপিং তৈরি করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি এখনও এই মেথডগুলোর কোনো সমস্যা মুখোমুখি হন, কমেন্টসে জানান। আমাদের টিম আপনার সব প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত। যেকোনো এক্সেল সমস্যার জন্য, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করতে পারেন সব ধরনের এক্সেল সমস্যার সমাধানের জন্য।