আপনি যদি ফিনান্স বা অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে থাকেন, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে বেশিরভাগ চাকরির সুযোগের জন্য মধ্যবর্তী বা উন্নত এক্সেল দক্ষতার প্রয়োজন হয়। এই ভূমিকাগুলির মধ্যে কিছু সাধারণ এক্সেল ফাংশন হল পিভট টেবিল এবং VLOOKUP .
এই নিবন্ধটি একটি পিভট টেবিলের মূল বিষয়গুলিকে রূপরেখা দেবে৷ আপনি যদি VLOOKUP সম্পর্কে আরও জানতে চান তাহলে এখানে যান। এছাড়াও, INDEX-MATCH নামক একটি ফাংশন VLOOKUP-এর বিকল্পটি দেখতে ভুলবেন না।
Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন
পিভট টেবিল কি? সহজ কথায় বলতে গেলে, একটি পিভট টেবিল হল অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যা আপনি Excel এ ডেটার একটি বড় সেটের উপর ভিত্তি করে দ্রুত একটি সারাংশ টেবিল তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।
কল্পনা করুন যে আপনি যদি একটি অনলাইন দোকানের মালিক হন যেটি নীচে দেখানো হিসাবে বিক্রয় ডেটা সহ বিভিন্ন মডেলের মোবাইল ফোন বিক্রি করে। নমুনা স্প্রেডশীট ডাউনলোড করুন.
প্রায় দুই মাস ব্যবসা করার পর, আপনি প্রথম বা দ্বিতীয় মাসে আরও পণ্য বিক্রি করেছেন কিনা তা জানতে আগ্রহী। আপনি আরও অ্যাপল বা Samsung পণ্য বিক্রি করেছেন কিনা তাও জানতে চান। সবশেষে, আপনি প্রতি মাসে প্রাপ্ত মোট বিক্রয় জানতে চান।
কোনো এক্সেল সূত্র, যেমন গণনা বা যোগফল ব্যবহার করার প্রয়োজন ছাড়াই দ্রুত সারসংক্ষেপ পাওয়ার জন্য পিভট টেবিলটি উপযুক্ত প্রার্থী। পিভট টেবিলের সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তা জানলে উপরের প্রশ্নগুলির উত্তর কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তৈরি করা যেতে পারে।
এখানে একটি পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী রয়েছে।
ধাপ 1 – ডেটা টেবিলের মধ্যে যেকোনও কক্ষে ক্লিক করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন, তারপর এক্সেলের শীর্ষ ট্যাবে যান এবং ঢোকান নির্বাচন করুন। -> পিভট টেবিল .
ধাপ 2 - একটি নির্বাচন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের সম্পূর্ণ পরিসীমা নির্ধারণ করবে যেখানে আপনি আগে ক্লিক করেছেন তার উপর ভিত্তি করে। এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি নতুন ওয়ার্কশীটে আমাদের পিভট টেবিল যোগ করছি, তাই এটি দেখতে সহজ হবে।
পদক্ষেপ 3৷ - নতুন শীটে তৈরি ফাঁকা পিভট টেবিলে ক্লিক করুন। আপনি একটি পিভট টেবিল ক্ষেত্র লক্ষ্য করবেন আপনার স্প্রেডশীটের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। এখানেই আপনি দ্রুত সারাংশ তৈরি করতে টেনে আনেন।
পদক্ষেপ 4 – প্রতি মাসে বিক্রি হওয়া মোবাইল ফোনের সংখ্যা জানতে, মাসে বিক্রি টানুন সারিতে এলাকা এবং ব্র্যান্ড VALUES-এ এলাকা।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে পিভট টেবিল প্রতিটি মাসের জন্য সারির সংখ্যা দেখানোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হবে, যা প্রতি মাসের জন্য মোবাইল ফোন বিক্রির সংখ্যা নির্দেশ করে।
যদি আপনি মডেল টানুন অথবা গুদামের অবস্থান VALUES-এ ব্র্যান্ডের পরিবর্তে , এটি প্রতিটি মাসের জন্য একই সংখ্যা তৈরি করবে কারণ এটি কেবল প্রতিটি বিক্রীত মাসে সারিগুলির মোট গণনাকে নির্দেশ করছে৷ মনে হচ্ছে আমরা JAN এ আরও ফোন বিক্রি করেছি৷ FEB এর তুলনায় .
পদক্ষেপ 5৷ - আপনার স্টোরে আরও Apple বা Samsung পণ্য বিক্রি হয়েছে কিনা তা জানতে, আপনি একটি নতুন তৈরি করার প্রয়োজন ছাড়াই একই পিভট টেবিল পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনি নির্বাচনটি সাফ করতে পারেন যা আপনার আর প্রয়োজন নেই (ডেটা ক্ষেত্রটিকে এরিয়া থেকে টেনে এনে এবং স্প্রেডশীটের যে কোন জায়গায় এটি ড্রপ করুন)।
এরপর এটিকে ব্র্যান্ড দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন সারিতে বক্স।
ব্র্যান্ড দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ, মোট সারির সংখ্যা দেখানোর জন্য পিভট টেবিলটি অবিলম্বে আপডেট করা হবে (অর্থাৎ ব্র্যান্ড দ্বারা বিক্রি হওয়া পণ্যের মোট সংখ্যা এখন পর্যন্ত). আপনি আসলে আরও Apple বিক্রি করেছেন স্যামসাং-এর তুলনায় পণ্য .
পদক্ষেপ 5৷ – সবশেষে, আপনি প্রতি মাসে বিক্রিতে কত পেয়েছেন তা জানতে, আমরা একই পিভট টেবিল পুনরায় ব্যবহার করব। .
ব্র্যান্ড সাফ করুন ক্ষেত্র এবং টানুন মাস বিক্রি ROWS-এ ফিরে যান এলাকা যেহেতু আমরা বিশেষভাবে মোট বিক্রয় জানতে চাই, মানগুলি সাফ করুন৷ এলাকা এবং বিক্রয় মূল্য টেনে আনুন নীচে দেখানো হিসাবে।
বিক্রয় মূল্য হিসাবে মূল ডেটাসেটের কলামটি সংখ্যা বিন্যাসে, পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিক্রয় মূল্য যোগ করবে , গণনার পরিবর্তে বিক্রয় মূল্য এর সংখ্যা সারি Voila, আপনি JAN-এ $7,550 পেয়েছেন এবং $7,100 FEB এ .
চারপাশে খেলার চেষ্টা করুন এবং নীচের ক্ষেত্রগুলিকে টেনে আনুন এবং দেখুন পিভট টেবিলের ফলাফল কী৷
পিভট টেবিল কী করতে পারে তার উপরিভাগে এটি কেবল স্ক্র্যাচ করছে, তবে এটি আপনাকে শুরু করার জন্য একটি ভাল মৌলিক বোঝা দেবে। সুখী অন্বেষণ!
টিপস:যদি পিভট টেবিল ক্ষেত্র স্প্রেডশীটের ডানদিকের ফলকটি হারিয়ে গেছে, পিভট টেবিলের উপর আপনার মাউস হভার করার চেষ্টা করুন, ডান ক্লিক করুন এবং ক্ষেত্রের তালিকা দেখান বেছে নিন . যে এটা ফিরিয়ে আনতে হবে. উপভোগ করুন!
