কখনও কখনও বড় পরিমাণ ডেটা থাকলে এক্সেল ফাইলের আকার অনেক বড় হয়ে যায়। আপনার এক্সেল ফাইলে বড় পরিমাণ ডেটা থাকলে তা ধীরে কাজ করতে পারে। এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে কয়েকটি উপায় আছে। বড় ডেটাসেট वाले এক্সেল ফাইলগুলো কর্মক্ষমতা বাড়াতে কমাতে হয়। এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল ফাইল না খুলেই তার আকার কমাতে হয়।
এখান থেকে ফ্রি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করুন।
এক্সেল ফাইল না খুলেই আকার কমাতে ধাপে ধাপে পদ্ধতি
এক্সেল ব্যবহারকারীরা তাদের এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে চাইতে পারে কর্মক্ষমতা বাড়াতে বা ফাইল শেয়ার করার সময়। এক্সেল ফাইলের আকার কয়েকভাবে কমানো যায়। কিন্তু অধিকাংশ পদ্ধতিতে প্রথমে এক্সেল ফাইল খুলতে হয়। এই আর্টিকেলে আপনি এক্সেল ফাইল না খুলেই আকার কমাতে ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখব। আমরা পুরো প্রক্রিয়া ৫টি সহজ ধাপে বর্ণনা করব।
ধাপ ১: এক্সেল ফাইল খুঁজে বের করা
প্রথম ধাপে, আমরা সেটি নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলটি খুঁজে বের করব যার আকার কমাতে হবে।
- প্রথমে সেটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যান যেখানে এক্সেল ফাইলটি অবস্থিত।
- তারপর সেটি নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন।
আরও পড়ুন: বড় এক্সেল ফাইল সাইজ ৪০-৬০% কমিয়ে আনার ১২টি প্রমাণিত পদ্ধতি
ধাপ ২: এক্সেল ফাইলের প্রোপার্টিজ বেছে নেওয়া
দ্বিতীয় ধাপে, আমাদের কিছু کار করতে হবে।
- প্রথমে নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন।
- তারপর রাইট-ক্লিক করলে অনেক অপশন দেখাবে।
- পরिणামস্বরূপ, প্রোপার্টিজ কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩: অ্যাডভান্সড অপশন ব্যবহার করা
এখন, প্রোপার্টিজ কমান্ড নির্বাচন করার পর আমাদের আরও কিছু কাজ করতে হবে।
- প্রথমে, পূর্বের কমান্ডটি নির্বাচন করার পর নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলের প্রোপার্টি বক্স দেখতে পাবেন।
- তারপর ডায়ালগ বক্সে অ্যাডভান্সড বাটনে ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: ইমেইলের জন্য এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করার ১৩টি দ্রুত পদ্ধতি
ধাপ ৪: এক্সেল ফাইলের কন্টেন্ট কম্প্রেস করা
চতুর্থ ধাপে, আমরা পুরো প্রক্রিয়ার শেষ ধাপটি সম্পন্ন করব।
- পরিণামস্বরূপ, অ্যাডভান্সড বাটনে ক্লিক করার পর অ্যাডভান্সড অ্যাট্রিবিউটস ডায়ালগ বক্স পপ-আপ হবে।
- প্রথমে কমপ্রেস কন্টেন্টস টু সেভ ডিস্ক স্পেস অপশনটি চেক করুন।
- এই অপশনটি কমপ্রেস অর এনক্রিপ্ট অ্যাট্রিবিউটস হেডিং-এর নিচে পাবেন।
- তারপর OK চাপুন।
আরও পড়ুন: ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে ১১টি সহজ উপায়
ধাপ ৫: চূড়ান্ত ফলাফল
শেষে, আমরা আমাদের প্রক্রিয়ার শেষ ধাপটি সম্পন্ন করলাম।
- শেষে, উপরের ধাপের পর নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলটি চেক করব।
- পরিণামস্বরূপ, এক্সেল ফাইলটির আইকনে দুটি নীল তীর চিহ্ন দেখতে পাবেন।
- তাই, আমরা সফলভাবে আমাদের এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করতে সক্ষম হয়েছি।
উপসংহার
এই আর্টিকেলের শেষে পৌঁছালাম। আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে সহায়তা করবে। উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি এক্সেল ফাইল না খুলেই তার আকার কমাতে পারবেন। দয়া করে নিচের মন্তব্য সেকশনে আপনার আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ আমাদের সাথে শেয়ার করুন। ExcelDemy টিম আপনার পছন্দের প্রতি সবসময় সতর্ক।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে (২টি সহজ উপায়)
- এক্সেল ফাইল জিপ করে কম্প্রেস করা (২টি উপযুক্ত উপায়)
- বড় এক্সেল ফাইল সাইজের কারণ নির্ধারণ করা
- পিভট টেবিল দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে
- [সমাধান!] কোনো কারণ ছাড়াই এক্সেল ফাইল খুব বড় (১০টি সম্ভাব্য সমাধান)
