কখনও কখনও, একটি Excel এর আকার ফাইলটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যদি এতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে। যদি আপনার Excel ফাইলে প্রচুর পরিমাণে ডেটা রয়েছে, এটি ধীরে কাজ করতে পারে। একটি এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ ব্যবহারকারীদের Excel কমাতে হবে ভালো পারফরম্যান্সের জন্য বড় ডেটা সেট সহ ফাইল। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি Excel এর আকার কমাতে হয় ফাইলটি না খুলেই।
আপনি বিনামূল্যে Excel ডাউনলোড করতে পারেন এখানে ওয়ার্কবুক এবং নিজে থেকে অনুশীলন করুন।
ধাপে-ধাপে এক্সেল ফাইল সাইজ না খোলার পদ্ধতি
Excel ব্যবহারকারীদের তাদের Excel এর আকার কমাতে হতে পারে ফাইলগুলি কাজ করার গতি বাড়ানোর জন্য বা ফাইল শেয়ার করার সময়। আপনি একটি Excel এর আকার কমাতে পারেন৷ বিভিন্ন উপায়ে ফাইল। কিন্তু, বেশিরভাগ উপায়ে Excel খুলতে হবে প্রথমে ফাইল করুন। এই নিবন্ধে, আপনি কিভাবে একটি Excel এর আকার কমাতে হবে তার ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখতে পাবেন ফাইলটি না খুলেই। আমরা পুরো পদ্ধতিটি পাঁচটি সহজ ধাপে বর্ণনা করব।
ধাপ 1:একটি এক্সেল ফাইল খোঁজা
আমাদের প্রথম ধাপে, আমরা নির্দিষ্ট Excel খুঁজে পাব ফাইল যার আকার আমরা কমিয়ে দেব।
- প্রথমে, নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যান যেখানে Excel ফাইলটি অবস্থিত।
- তারপর, নির্দিষ্ট Excel নির্বাচন করুন ফাইল।
আরো পড়ুন: বড় এক্সেল ফাইলের আকার 40-60% হ্রাস করুন (12টি প্রমাণিত পদ্ধতি)
ধাপ 2:এক্সেল ফাইলের বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করা
দ্বিতীয় ধাপে, আমাদের কিছু কাজ সম্পাদন করতে হবে।
- প্রথমে, নির্দিষ্ট Excel -এ ডান-ক্লিক করুন ফাইল।
- তারপর, ডান-ক্লিক করার পর আপনি অনেক অপশন পাবেন।
- ফলে, বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন আদেশ।
পদক্ষেপ 3:উন্নত বিকল্প ব্যবহার করা
এখন, সম্পত্তি নির্বাচন করার পরে আদেশ, আমাদের আরও কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে৷
- প্রথমত, পূর্ববর্তী কমান্ডটি নির্বাচন করার পরে আপনি নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলের প্রপার্টি বক্স দেখতে পাবেন।
- তারপর, উন্নত-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্সে বোতাম।
আরো পড়ুন: ইমেলের জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করবেন (১৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
পদক্ষেপ 4:এক্সেল ফাইলের বিষয়বস্তু সংকুচিত করা
চতুর্থত, আমরা আমাদের পুরো পদ্ধতির শেষ ধাপটি সম্পাদন করব।
- ফলে, উন্নত ক্লিক করার পরে বোতাম, উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
- প্রথমত, ডিস্কের স্থান বাঁচাতে বিষয়বস্তু সংকুচিত করুন নামের বিকল্পটিকে চিহ্নিত করুন।
- আপনি কম্প্রেস বা এনক্রিপ্ট বৈশিষ্ট্য এর অধীনে বিকল্পটি পাবেন শিরোনাম৷ ৷
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন .
আরো পড়ুন: কিভাবে ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয় (১১টি সহজ উপায়)
ধাপ 5:চূড়ান্ত ফলাফল
অবশেষে, আমরা আমাদের পদ্ধতির শেষ ধাপটি সম্পন্ন করেছি।
- অবশেষে, আমরা নির্দিষ্ট Excel পরীক্ষা করব উপরের ধাপের পরে ফাইল।
- ফলে, আমরা Excel এর আইকনে দুটি নীল তীর দেখতে পাব। ফাইল।
- সুতরাং, আমরা সফলভাবে আমাদের এক্সেল সংকুচিত করার ধাপগুলি শেষ করেছি ফাইল।
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হবে. উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি Excel এর আকার কমাতে সক্ষম হবেন৷ ফাইলটি না খুলেই। নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন. ExcelDemy দল সবসময় আপনার পছন্দ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমিয়ে দিন (2টি সহজ উপায়)
- কিভাবে এক্সেল ফাইলকে জিপে কম্প্রেস করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
- বড় এক্সেল ফাইলের আকারের কারণ কী তা কীভাবে নির্ধারণ করবেন
- কিভাবে পিভট টেবিলের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয়
- [স্থির!] এক্সেল ফাইল কোনো কারণ ছাড়াই অনেক বড় (10 সম্ভাব্য সমাধান)
