খোলা ছাড়া এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর: ৪টি প্রমাণিত পদ্ধতি

আপনি যদি এক্সেলকে খোলা ছাড়া CSV-তে রূপান্তর করার কিছু বিশেষ ট্রিক খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আসলাম। মাইক্রোসফট এক্সেলে, এক্সেলকে খোলা ছাড়া CSV-তে রূপান্তর করার অনেক উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা তিনটি পদ্ধতি আলোচনা করব এক্সেলকে খোলা ছাড়া CSV-তে রূপান্তর করার। সম্পূর্ণ গাইডটি অনুসরণ করুন সব শিখতে।

এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করার ৪টি সহজ পদ্ধতি

আমরা এক্সেলকে খোলা ছাড়া CSV-তে রূপান্তর করার তিনটি কার্যকর এবং ট্রিকি পদ্ধতি নিচের সেকশনে ব্যবহার করব। এই সেকশনটি তিনটি পদ্ধতির ব্যাপক বিবরণ দেয়। আপনাকে সেগুলো শিখতে এবং প্রয়োগ করতে হবে, কারণ সেগুলো আপনার চিন্তা ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান বেড়াতে সাহায্য করে।

১. ‘Save As’ কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর

এখানে, আমরা দেখাব কীভাবে Save As কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে হয়। প্রথমে আপনাকে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে পরিচয় করাই যাতে আপনি বুঝতে পারেন আমরা এই নিবন্ধে কী অর্জন করার চেষ্টা করছি। আমাদের এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি ওয়ার্কশিট রয়েছে। Sheet1 হলো ওয়ার্কশিট, এর ডেটা নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

চলুন এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করার ধাপগুলো দেখি।

📌 স্টেপস:

• প্রথমে, File ট্যাবে যান।

• পরবর্তী, Save As নির্বাচন করুন এবং CSV(Comma delimited)-এ ক্লিক করুন। তারপর, Save বাটনে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, CSV ফাইলটি সেই ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে যেখানে পূর্বের xlsx ফাইলটি সংরক্ষিত ছিল। আপনি যদি নতুন CSV ফরম্যাট ফাইলটি অন্য লোকেশনে সংরক্ষণ করতে চান, আপনাকে Browse অপশনে ক্লিক করে একটি ফোল্ডার স্পেসিফাই করতে হবে যেখানে আপনি নতুন ফরম্যাট ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।

• এখন, আপনি নিচের ছবিতে CSV ফাইলটি দেখতে পারেন।

• ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে পারবেন। আপনি যদি ফাইলটি খোলতে চান, আপনাকে সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Open with অপশনটি নির্বাচন করতে হবে। তারপর Notepad নির্বাচন করুন।

• শেষে, আপনি এক্সেল ফাইলকে নিচের মত CSV ফাইলে রূপান্তর করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করার ৫ সহজ উপায়

২. ‘CSV UTF-8’ ফরম্যাট হিসেবে এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর

এখানে, আমরা CSV UTF-8 অপশন ব্যবহার করে এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করার অন্য একটি পদ্ধতি ব্যবহার করব। এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করার ধাপগুলো দেখি।

📌 স্টেপস:

• প্রথমে, File ট্যাবে যান।

• পরবর্তী, Save As নির্বাচন করুন এবং CSV UTF-8 (Comma delimited)-এ ক্লিক করুন। তারপর, Save বাটনে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, CSV ফাইলটি সেই ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে যেখানে পূর্বের xlsx ফাইলটি সংরক্ষিত ছিল। আপনি যদি নতুন CSV ফরম্যাট ফাইলটি অন্য লোকেশনে সংরক্ষণ করতে চান, আপনাকে Browse অপশনে ক্লিক করে একটি ফোল্ডার স্পেসিফাই করতে হবে যেখানে আপনি নতুন ফরম্যাট ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।

• এখন, আপনি নিচের ছবিতে CSV ফাইলটি দেখতে পারেন।

• ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে পারবেন। আপনি যদি ফাইলটি খোলতে চান, আপনাকে সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Open with নির্বাচন করতে হবে। তারপর Notepad নির্বাচন করুন।

• শেষে, আপনি এক্সেল ফাইলকে নিচের মত CSV ফাইলে রূপান্তর করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলকে কমা ডিলিমিটেড CSV ফাইলে রূপান্তর (২ সহজ উপায়)

৩. VBA কোড এম্বেড করে এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর

একটি সহজ কোড ব্যবহার করে, আপনি এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে পারবেন। আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

📌 স্টেপস:

• প্রথমে, Alt+F11 চাপে VBA এডিটর খুলুন। Insert > Module নির্বাচন করুন।

• পরবর্তী, আপনাকে নিচের কোডটি টাইপ করতে হবে:

Sub convert_Excel_to_csv() Dim ws1 As Worksheet Dim path_1 As String Application.ScreenUpdating = False path_1 = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each ws1 In Worksheets ws1.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path_1 & "\" & ws1.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

• उसके बाद, ভিজুয়াল বেসিক উইন্ডো বন্ধ করুন। তারপর ALT+F8 চাপুন।
• যখন Macro ডায়ালগ বক্স খুলবে, Macro name-এ convert_Excel_to_csv নির্বাচন করুন। Run-এ ক্লিক করুন।

• এখন, আপনি নিচের ছবিতে CSV ফাইলটি দেখতে পারেন।

• ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে পারবেন। আপনি যদি ফাইলটি খোলতে চান, আপনাকে সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Open with অপশনটি নির্বাচন করতে হবে। তারপর Notepad নির্বাচন করুন।

• শেষে, আপনি এক্সেল ফাইলকে নিচের মত CSV ফাইলে রূপান্তর করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করার জন্য Macro প্রয়োগ করা

৪. অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে খোলা ছাড়া এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর

এখানে, আমরা একটি অনলাইন ওয়েবসাইট কনভার্টার ব্যবহার করে এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করার অন্য একটি পদ্ধতি ব্যবহার করব। এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করার ধাপগুলো দেখি।

📌 স্টেপস:

• প্রথমে, https://convertio.co/xls-csv/-এ যান এবং Choose Files-এ ক্লিক করুন।

• পরবর্তী, আপনার কম্পিউটার থেকে সেই ফাইলটি নির্বাচন করুন যেটি আপনি এক্সেল থেকে CSV-তে রূপান্তর করতে চান এবং Open-এ ক্লিক করুন।

• এখন, রূপান্তর অপশন হিসেবে CSV নির্বাচন করুন এবং Convert-এ ক্লিক করুন।

• শেষে, আপনি এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে পারবেন এবং ফাইলটি ডাউনলোড করতে Download-এ ক্লিক করুন।

• এখন, আপনি নিচের ছবিতে CSV ফাইলটি দেখতে পারেন।

• ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে পারবেন। আপনি যদি ফাইলটি খোলতে চান, আপনাকে সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Open with অপশনটি নির্বাচন করতে হবে। তারপর Notepad নির্বাচন করুন।

• শেষে, আপনি এক্সেল ফাইলকে নিচের মত CSV ফাইলে রূপান্তর করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল ফাইলগুলোকে অটোমেটিক্যালি CSV-তে রূপান্তর করার ৩ সহজ পদ্ধতি

উপসংহার

আজকের সেশন এখানেই শেষ। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি খোলা ছাড়া এক্সেলকে CSV-তে রূপান্তর করতে পারবেন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।

আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক करना ভুলবেন না বিবিধ এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা ও সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখুন এবং বড় হন!

সম্পর্কিত নিবন্ধসমূহ

• পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে এক্সেল রূপান্তর করার জন্য Macro (৩ পদ্ধতি)
• কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে এক্সেল ফাইল রূপান্তর করার ৩ পদ্ধতি
• ডাবল কোটেশনসহ এক্সেলকে CSV হিসেবে সংরক্ষণ (৩ সহজতম পদ্ধতি)
• একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV-তে রূপান্তর (৩ উপযুক্ত উপায়)
• [সমাধান!] এক্সেল CSV-তে কমা সংরক্ষণ করছে না (৭ সম্ভাব্য সমাধান)