এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে শিখব . একটি প্রশ্নাবলী হল প্রশ্নগুলির একটি সেট বা বিকল্প সহ নির্দিষ্ট আইটেম। এটি উত্তরদাতার কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেলে, ব্যবহারকারীরা কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করে একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে পারেন। আজ, আমরা 2 প্রদর্শন করব সহজ পদ্ধতি। এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই এক্সেলে একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে পারেন। তাই, আর দেরি না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ প্রশ্নাবলী তৈরি করার ২ সহজ উপায়
আপনি দুটি উপায় ব্যবহার করে Excel এ একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে পারেন। প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা ম্যানুয়ালি একটি প্রশ্নপত্র তৈরি করব। এখানে, আপনাকে কলামের শিরোনাম হিসাবে প্রশ্নের কীওয়ার্ড সন্নিবেশ করতে হবে। আমরা পুরো পদ্ধতিটি সহজ ধাপে প্রদর্শন করব।
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা VBA ব্যবহার করব এক্সেলে একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে। প্রশ্নাবলীর সংক্ষিপ্ত বিবরণ নীচে দেওয়া হল:
1. এক্সেল এ ম্যানুয়ালি একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করুন
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা স্ক্র্যাচ থেকে Excel এ একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করব। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নাম চাইব , আইডি , এবং বিভাগ একটি কোম্পানির কিছু কর্মচারীর। এছাড়াও, তাদের অবকাশ প্রয়োজন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন৷ এই বছর. এখানে, আমরা একটি সম্পূর্ণ প্রশ্ন সন্নিবেশ করতে পারি না। সুতরাং, আমাদের সেই প্রশ্নের কীওয়ার্ড দরকার। এবং আমরা এটি একটি কলামের হেডার হিসাবে ব্যবহার করব। নীচের ধাপে, আমরা সহজ নির্দেশাবলী সহ পদ্ধতিটি প্রদর্শন করেছি। সুতরাং, পদ্ধতিটি শিখতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ 1:প্রশ্নগুলির কীওয়ার্ড সন্নিবেশ করান
- প্রথমত, আমাদের প্রশ্নের কীওয়ার্ড শনাক্ত করতে হবে এবং নিচের ছবির মতো হেডার হিসেবে রাখতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জিজ্ঞাসা করতে চান, “আপনার নাম কী? ” প্রথমে, তারপর, প্রথম কলামের হেডার হবে “নাম ”।
- দ্বিতীয় প্রশ্ন হল। “আপনার আইডি নম্বর কী? ”, তাই, এখানে কীওয়ার্ডটি হয়ে যায় ID .
- তৃতীয় প্রশ্নটি কর্মচারীদের তাদের বিভাগ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে , তাই এটি কলাম D-এ আছে .
- এবং সবশেষে, এই বছর একজন কর্মচারীর ছুটির প্রয়োজন আছে কিনা তা আমাদের জানতে হবে। আমরা হ্যাঁ -এ উত্তর চাই অথবা না . সুতরাং, কলাম E এর হেডার লেখা আছে “নিড ভ্যাকেশন (Y/N) ”।
- এইভাবে, আপনাকে সমস্ত প্রশ্নের কীওয়ার্ড খুঁজে বের করতে হবে এবং সেগুলোকে একে একে হেডার হিসেবে ব্যবহার করতে হবে।
ধাপ 2:কীওয়ার্ড ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করুন
- দ্বিতীয় ধাপে, আমরা একটি টেবিল তৈরি করব।
- এটি করতে, শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- তারপর, Ctrl টিপুন + T .
- একটি বার্তা বক্স প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- “আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন ”।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ফলে, আপনি নীচের স্ক্রিনশটের মত একটি টেবিল দেখতে পাবেন।
পদক্ষেপ 3:প্রশ্নাবলীর জন্য নতুন ট্যাব তৈরি করুন
- তৃতীয়ত, প্রশ্নাবলীর জন্য আমাদের একটি নতুন ট্যাব তৈরি করতে হবে।
- সেই উদ্দেশ্যে, প্রথমে টেবিলের হেডার নির্বাচন করুন।
- এর পর, ফাইল -এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- এখন, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন . এটি এক্সেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ উইন্ডো।
- এক্সেল বিকল্প -এ উইন্ডোতে, রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন এবং তারপর, নতুন ট্যাব নির্বাচন করুন .
- এর পর, ডান-ক্লিক করুন নতুন গ্রুপে এবং পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
- A নাম পরিবর্তন করুন বক্স প্রদর্শিত হবে।
- প্রদর্শন নাম টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- এখানে, আমরা নতুন গ্রুপের নাম পরিবর্তন করেছি প্রশ্নমালা 1 .
- নিম্নলিখিত ধাপে, "কমান্ডগুলি রিবনে নেই নির্বাচন করুন৷ " এর মধ্যে "কমান্ড বেছে নিন৷ ” বক্স।
- তারপর, ফর্ম নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করার পরে, আপনি ফর্ম দেখতে পাবেন প্রশ্নমালার অধীনে নতুন ট্যাবের ভিতরে গোষ্ঠী .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
পদক্ষেপ 4:ডেটা প্রবেশের জন্য ফর্ম খুলুন
- এই ধাপে, নতুন ট্যাবে যান এবং ফর্ম নির্বাচন করুন .
- ফলে, আপনি হেডারের ট্যাগ সহ ছবির মতো একটি ফর্ম দেখতে পাবেন৷
- এখানে, একজন উত্তরদাতাকে তার নাম সন্নিবেশ করাতে হবে , আইডি , বিভাগ , এবং ছুটির জন্য প্রয়োজন এক এক করে।
পদক্ষেপ 5:প্রশ্নাবলীর জন্য ডেটা লিখুন
- পঞ্চম ধাপে, উত্তরদাতাদের জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর সন্নিবেশ করতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী জন তার তথ্য সন্নিবেশিত করেছে।
- সুতরাং, ওয়ার্কশীটে এই তথ্য পেতে, নতুন -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- ফলে, তথ্যটি ওয়ার্কশীটে পাওয়া যাবে এবং ফর্মটি অন্য প্রতিক্রিয়া নেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকবে৷
- এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী পল তার ডেটা প্রবেশ করে এবং নতুন -এ ক্লিক করে আবার বিকল্প।
- ফলে, আপনি এক্সেল ওয়ার্কশীটে তথ্য দেখতে পাবেন।
- আরো ডেটা প্রবেশের জন্য, উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং নতুন-এ ক্লিক করুন .
চূড়ান্ত আউটপুট
- শেষ পর্যন্ত, আপনি ওয়ার্কশীটে রেকর্ড করা ডেটা পাবেন এবং আপনি আরও ডেটা প্রবেশ করতে একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
2. একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে এক্সেল VBA প্রয়োগ করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা VBA প্রয়োগ করব এক্সেলে একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে। VBA মানে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক . VBA ব্যবহার করা হচ্ছে , আমরা সহজেই বিভিন্ন কাজ বাস্তবায়ন করতে পারি। এখানে, আমরা উত্তরদাতাদের কিছু প্রশ্ন করব এবং তাদের কিছু বিকল্প ব্যবহার করে উত্তর দিতে হবে। বিকল্পগুলি হল নিশ্চিত নয়৷ , সম্মত , অসম্মতি , এবং হয়তো . সুতরাং, আসুন আমরা কিভাবে VBA ব্যবহার করে একটি প্রশ্নপত্র তৈরি করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি। এক্সেলে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান ট্যাব এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন . এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলবে৷ উইন্ডো।
- বিকল্পভাবে, আপনি Alt টিপতে পারেন + F11 এটি খুলতে।
- ভিজ্যুয়াল বেসিক -এ উইন্ডোতে, ঢোকান>> মডিউল নির্বাচন করুন . এটি মডিউল খুলবে৷ উইন্ডো।
- এখন, নীচের কোডটি অনুলিপি করুন এবং এটি মডিউলে আটকান উইন্ডো:
Option Explicit
Sub Create_Questionnaire()
Dim GrupBx As GroupBox
Dim OptnBtn As OptionButton
Dim iMxBtns As Long
Dim icell As Range
Dim iRng As Range
Dim iWks As Worksheet
Dim xCtr As Long
Dim xFrstOptnBtnCel As Range
Dim xNumOfQ As Long
Dim iBorder As Variant
iBorder = Array(xlEdgeLeft, xlEdgeTop, xlEdgeBottom, _
xlEdgeRight, xlInsideVertical, xlInsideHorizontal)
iMxBtns = 4
xNumOfQ = InputBox("Set the numbers of questions", "Questions", 8)
Set iWks = ActiveSheet
With iWks
Set xFrstOptnBtnCel = .Range("E2")
.Range("A:D").Clear
With xFrstOptnBtnCel.Offset(-1, -1).Resize(1, iMxBtns + 1)
.Value = Array("Questions", "Option1", "Option2", _
"Option3", "Option4")
.Orientation = 90
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Set iRng = xFrstOptnBtnCel.Resize(xNumOfQ, 1)
With iRng.Offset(0, -1)
.Formula = "=ROW()-" & iRng.Row - 1
.Value = .Value
End With
iRng.Offset(0, -3).Value = 1
With iRng.Offset(0, -4)
.FormulaR1C1 = "=IF(RC[2]="""","""",IF(RC[2]=6,""N/A"",RC[1]*(RC[2]-1)))"
End With
.Range("A1").Formula = "=SUM(A2:A" & xNumOfQ + 1 & ")"
With iRng.Offset(0, -4).Resize(, 4)
For xCtr = LBound(iBorder) To UBound(iBorder)
With .Borders(iBorder(xCtr))
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
Next xCtr
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
End With
iRng.EntireRow.RowHeight = 20
iRng.Resize(, iMxBtns).EntireColumn.ColumnWidth = 9
.GroupBoxes.Delete
.OptionButtons.Delete
End With
For Each icell In iRng
With icell.Resize(1, iMxBtns)
Set GrupBx = iWks.GroupBoxes.Add _
(Top:=.Top, Left:=.Left, Height:=.Height, _
Width:=.Width)
With GrupBx
.Caption = ""
.Visible = True
End With
End With
For xCtr = 0 To iMxBtns - 1
With icell.Offset(0, xCtr)
Set OptnBtn = iWks.OptionButtons.Add _
(Top:=.Top, Left:=.Left, Height:=.Height, _
Width:=.Width)
OptnBtn.Caption = ""
If xCtr = 0 Then
With icell.Offset(0, -2)
OptnBtn.LinkedCell = .Address(external:=True)
End With
End If
End With
Next xCtr
Next icell
End Sub
- Ctrl টিপুন + S কোড সংরক্ষণ করতে।
- নিম্নলিখিত ধাপে, ডেভেলপার -এ যান এবং ম্যাক্রো নির্বাচন করুন . এটি ম্যাক্রো খুলবে৷ উইন্ডো।
- এর পর, ম্যাক্রো -এ পছন্দসই কোডটি নির্বাচন করুন উইন্ডো এবং চালান এটা।
- ফলস্বরূপ, একটি বার্তা উপস্থিত হবে এবং এটি আপনাকে প্রশ্নের সংখ্যা সেট করতে বলবে।
- এখানে, আমরা 5 জিজ্ঞাসা করতে চাই আমাদের উত্তরদাতাদের প্রশ্ন। তাই, আমরা 5 টাইপ করেছি .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনি ওয়ার্কশীটে ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
- এখানে, আপনি কলাম D দেখতে পারেন প্রশ্ন এবং কলাম E এর জন্য , F , G , এবং H বিকল্পগুলির জন্য।
- এখন, আপনাকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী প্রশ্নপত্র ফরম্যাট করতে হবে এবং প্রশ্ন সন্নিবেশ করতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা তিনটি সারি এবং একটি কলাম সন্নিবেশিত করেছি। তাই, এখন রেঞ্জ B4:I9 প্রশ্নাবলী রয়েছে।
- আমরা কলাম C ও লুকিয়ে রেখেছি &D .
- এছাড়া, আমরা প্রশ্নগুলো জাহিরীয় আকারে সন্নিবেশিত করেছি।
- আছে 4 প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর এবং উত্তর 0 থেকে মান ধারণ করে প্রতি 3 .
- এখানে, নিশ্চিত নয় 0 এর মান আছে , সম্মত আছে 1 , অসম্মতি আছে 2 , এবং হয়তো আছে 3 .
- আপনার সুবিধার জন্য, আমরা একজন উত্তরদাতার উত্তর দেখিয়েছি।
- এখানে, সেল B4 পরিসীমা B5:B9 এর যোগফল সঞ্চয় করে .
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা 2 প্রদর্শন করেছি Excel এ একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করার সহজ উপায় . আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার কাজগুলি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, আপনি ব্যায়াম করতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ExcelDemy ওয়েবসাইট দেখতে পারেন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য. পরিশেষে, যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।
