এক্সেল নিয়ে কাজ করার সময় কখনো কখনো এক্সেল শিট থেকে PDF বানাতে হয়। এই আর্টিকেলের মূল উদ্দেশ্য হলো এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা।
এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার ৮টি সহজ উপায়
এই আর্টিকেল ব্যাখ্যা করার জন্য আমি নিচের ডেটাসেট নিলাম যা ২০ ছাত্রের Marksheet। এখানে আমি ৮টি সহজ পদ্ধতিতে দেখাবো কীভাবে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করা যায়।
১. Page Setup ফিচার ব্যবহার করে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে আমি Page Setup ফিচার ব্যবহার করে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপ-০১: এক পৃষ্ঠায় ফিট হচ্ছে কিনা যাচাই করুন
এই ধাপে আমি দেখাবো কীভাবে আপনি যাচাই করতে পারেন এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট হচ্ছে কিনা।
- প্রথমে রিবন থেকে File ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, Print অপশন নির্বাচন করুন।
এখন Print Preview-এ আপনি দেখতে পাবেন কত পৃষ্ঠা লাগবে। এখানে আমরা দেখতে পাচ্ছি আমার ডেটাসেট ২ পৃষ্ঠা নেবে।
- শেষে ব্যাক অপশনে ক্লিক করুন ওয়ার্কশিটে ফিরে যেতে। যাতে আপনি আরও অপারেশন করতে পারেন।
ধাপ-০২: এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠায় ফিট করুন
এই ধাপে আমি দেখাবো কীভাবে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করা যায়।
- প্রথমে Page Layout ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, Page Setup- থেকে dialog box অপশন নির্বাচন করুন।
এখন আপনি Page Setup নামে dialog box দেখবেন।
- তৃতীয়, Fit to 1 page(s) এবং wide by 1 tall নির্বাচন করুন।
- এরপর Print Preview নির্বাচন করুন।
এখানে প্রিভিউ-এ আপনি দেখতে পাবেন ডেটাসেট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট হয়েছে।
- এখন Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- এরপর Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখন Save Print Output as নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- প্রথমে File name আপনার ইচ্ছামতো দিন।
- দ্বিতীয়, Save-এ ক্লিক করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন যা আমার PDF viewer-এ খুলেছে। ভালো ভিউ এর জন্য জুম করা ছবি দিয়েছি কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: ওয়ার্ডে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠায় ফিট করুন (৩টি সহজ উপায়)
২. Page Break Preview ফিচার ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিতে আমি Page Break Preview ব্যবহার করে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি দেখাব।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে View ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, Page Break Preview নির্বাচন করুন।
এখন আপনি Page Break Preview দেখবেন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন আপনার PDF কত পৃষ্ঠা নেবে।
- এরপর Page Border নির্বাচন করে আপনার ডেটাসেটের বর্ডার পর্যন্ত টানুন এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করতে।
নিচের ছবিতে আপনি দেখতে পাবেন আমার পুরো ডেটাসেট Page 1-এ ফিট হয়েছে।
- এখন Print Preview-এ যান। এখানে আপনি দেখবেন PDF ১ পৃষ্ঠা নেবে।
- এরপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখানে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Fit to Page করুন (৩টি সহজ উপায়)
৩. স্কেলিং পরিবর্তন করে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে আমি Scaling পরিবর্তন করে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০১ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Print Preview চেক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন PDF ২ পৃষ্ঠা নেবে।
এখন ওয়ার্কশিটে ফিরে যান আরও অপারেশন করার জন্য।
- প্রথমে File ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, Print নির্বাচন করুন।
- তৃতীয়, Settings- থেকে Scaling অপশন নির্বাচন করুন।
এখানে একটি ড্রপডাউন মেনু আসবে।
- এরপর Fit Sheet on One Page নির্বাচন করুন।
এখন Print Preview-এ আপনি দেখবেন PDF এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়েছে।
- এরপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখানে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করে সকল কলাম এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করুন
৪. কলাম প্রস্থ বা সারি উচ্চতা সমন্বয় করে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে আমি কলাম প্রস্থ বা সারি উচ্চতা সমন্বয় করে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব। এই পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য আমি নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০১ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Print Preview চেক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন PDF ২ পৃষ্ঠা নেবে।
এখন ওয়ার্কশিটে ফিরে যান আরও অপারেশন করার জন্য।
- এরপর আপনার প্রয়োজন মতো কলাম প্রস্থ সমন্বয় করুন। নিচের ছবিতে আপনি দেখতে পাবেন আমি আমার কলাম প্রস্থ আমার প্রয়োজনমতো পরিবর্তন করেছি।
- এরপর print preview-এ যান। এখানে আপনি দেখবেন PDF ১ পৃষ্ঠা নেবে।
- তারপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখানে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সকল কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
৫. পেজ অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে আমি Page Orientation পরিবর্তন করে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০১ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Print Preview চেক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন PDF ২ পৃষ্ঠা নেবে।
এখন ওয়ার্কশিটে ফিরে যান আরও অপারেশন করার জন্য।
- এখানে Page Layout ট্যাবে যান।
- এরপর Page Setup- থেকে dialog box অপশন নির্বাচন করুন।
এখানে Page Setup ডায়লগ বক্স আসবে।
- প্রথমে Landscape হিসেবে Orientation নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, Fit to 1 page(s) এবং wide by 1 tall নির্বাচন করুন।
- তৃতীয়, Print Preview নির্বাচন করুন।
এখন Print Preview-এ আপনি দেখবেন PDF এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়েছে।
- এরপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখানে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশিট ফুল পেজ প্রিন্টে স্ট্রেচ করুন (৫টি সহজ উপায়)
৬. ফন্ট সাইজ সমন্বয় করে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে আমি ফন্ট সাইজ সমন্বয় করে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব। এই উদাহরণ ব্যাখ্যা করার জন্য আমি নিচের ডেটাসেট নিলাম।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০১ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Print Preview চেক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন PDF ২ পৃষ্ঠা নেবে।
এখন ওয়ার্কশিটে ফিরে যান আরও অপারেশন করার জন্য।
- এরপর আপনার প্রয়োজন মতো ফন্ট সাইজ সমন্বয় করুন। নিচের ছবিতে আপনি দেখতে পাবেন আমি আমার ফন্ট সাইজ আমার প্রয়োজনমতো পরিবর্তন করেছি।
- এরপর Print Preview-এ যান। এখানে আপনি দেখবেন PDF ১ পৃষ্ঠা নেবে।
- তারপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখানে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পেপার সাইজ যোগ করুন (৪টি সহজ উপায়)
৭. পেজ মার্জিন পরিবর্তন করে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে আমি Page Margins পরিবর্তন করে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব। এই উদাহরণ ব্যাখ্যা করার জন্য আমি নিচের ডেটাসেট নিলাম।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০১ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Print Preview চেক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন PDF ২ পৃষ্ঠা নেবে।
এখন ওয়ার্কশিটে ফিরে যান আরও অপারেশন করার জন্য।
- এখানে Page Layout ট্যাবে যান।
- এরপর Margins নির্বাচন করুন।
এখানে একটি ড্রপডাউন মেনু আসবে।
- এখন ড্রপডাউন মেনু থেকে Custom Margins নির্বাচন করুন।
এখন একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এরপর Margins আপনার ইচ্ছামতো সেট করুন। এখানে আমি সকল Margins ০ সেট করেছি।
- শেষে Print Preview নির্বাচন করুন।
এখন Print Preview-এ আপনি দেখবেন PDF এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়েছে।
- এরপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখানে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ সমন্বয় (৬টি দ্রুত ট্রিক)
৮. সারি/কলাম লুকিয়ে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে আমি সারি/কলাম লুকিয়ে এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০১ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Print Preview চেক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন PDF ২ পৃষ্ঠা নেবে।
এখন ওয়ার্কশিটে ফিরে যান আরও অপারেশন করার জন্য। আমার ডেটাসেটে History, Statistics, এবং Art অপশনাল বিষয়। আমার PDF-এ এই কলামগুলো দরকার নয়। আমার Total কলামও দরকার নয়। তাই আমি এই কলামগুলো লুকাব। দেখি এক্সেলে কলাম লুকানোর পদ্ধতি।
- প্রথমে যে কলাম লুকাতে চান সেটির ওপর Right-click করুন।
- দ্বিতীয়, Hide নির্বাচন করুন।
নিচের ছবিতে আপনি দেখতে পাবেন আমি কলাম H লুকিয়েছি যা আমার ডেটাসেটে History কলাম ছিল।
- এখন একইভাবে আপনার প্রয়োজন নয় এমন সকল কলাম লুকান। এখানে আমি কলাম H থেকে K লুকিয়েছি।
- এরপর print preview-এ যান। এখানে আপনি দেখবেন PDF ১ পৃষ্ঠা নেবে।
- তারপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখন পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
আরও পড়ুন: এক্সেল Fit to Page স্কেল/প্রিভিউ ছোট দেখালে (৫টি উপযুক্ত সমাধান)
এক্সেল শিট থেকে শুধু সিলেক্টেড ডেটা পিডিএফ-এ ফিট করার পদ্ধতি
এই পদ্ধতিতে আমি এক্সেল শিট থেকে সিলেক্টেড ডেটা PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে আপনি যে ডেটা PDF বানাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, File ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, Print নির্বাচন করুন।
- এরপর চিহ্নিত ড্রপডাউন অপশনে ক্লিক করুন।
এখন একটি ড্রপডাউন মেনু আসবে।
- এরপর ড্রপডাউন মেনু থেকে Print Selection নির্বাচন করুন।
- এরপর Printer- থেকে Microsoft print to PDF নির্বাচন করুন।
- শেষে Print ক্লিক করুন আপনার এক্সেল শিট PDF-এ সেভ করতে।
এখানে পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে PDF সেভ করুন।
নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত PDF দেখতে পাবেন। জুম করা ছবি দিয়েছি ভালো ভিউ এর জন্য কিন্তু বার ترى স্পষ্ট হচ্ছে যে এটি এক পৃষ্ঠার PDF।
প্র্যাকটিস সেকশন
এখানে আপনার জন্য একটি প্র্যাকটিস শিট দিয়েছি যাতে আপনি এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার প্র্যাকটিস করতে পারেন।
উপসংহার
উপসংহারে বলা যায়, এই আর্টিকেলে আমি এক্সেল শিটকে এক পৃষ্ঠার PDF-এ ফিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। এখানে আমি ৮টি ভিন্ন পদ্ধতি কভার করেছি। আশা করি, এই আর্টিকেল আপনার জন্য সহায়ক হয়েছে। এইরকম আরও আর্টিকেল পেতে ExcelDemy-এ যান। শেষে, আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানাতে আত্মবিশ্বাসের সাথে বলুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- [সমাধান!] প্রিন্ট স্কেল টু ফিট এক্সেলে কাজ না করলে
- এক্সেল শিট ফুল পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করুন (৫টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করুন
- আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে কেন (কারণ ও সমাধান)
- এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করুন (২টি দ্রুত উপায়)
