এই আর্টিকেলে আমি দেখাব কীভাবে এক্সেলে কলাম বিভাজন করা যায়। আমি একাধিক পদ্ধতি দেখাব। আপনার কাজের সাথে যেটি মিলে সেটি বেছে নিন।
তাহলে শুরু করা যাক।
এক্সেলে বিভাজন চিহ্ন
গণিতে, দুটি সংখ্যা ভাগ করার জন্য অবেলাস চিহ্ন (÷) ব্যবহার করা হয়।
15 ÷ 5 = 3
কিন্তু এক্সেলে, দুটি সংখ্যা ভাগ করার জন্য ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) ব্যবহার করা হয়।
15/5 = 3
এক্সেলে, আমরা উপরের ছবির মতো একটি বিভাজন এক্সপ্রেশন লিখি, যেখানে:
- ‘A’ হলো ভাজ্য বা অংশ – একটি সংখ্যা যা আপনি অন্য একটি সংখ্যা (ভাজক) দ্বারা ভাগ করতে চান।
- ‘B’ হলো ভাজক বা হর – একটি সংখ্যা যার দ্বারা আপনি অন্য একটি সংখ্যা (ভাজ্য) ভাগ করতে চান।
এক্সেলে কীভাবে ভাগ করবেন
এখানে এক্সেলে ভাগ করার কিছু উদাহরণ দেওয়া হলো।
এক্সেলে অপারেটর প্রেসিডেন্স এবং অ্যাসোসিয়েটিভিটি সম্পর্কে জানতে এই আর্টিকেলটি পড়ুন: এক্সেলে অপারেশন এর ক্রম ও প্রেসিডেন্স কী?
নিচের এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন ভালো বুঝতে এবং নিজে অনুশীলন করতে।
এক্সেলে কলাম ভাগ করার ৮টি সহজ উপায়
নিচের পদ্ধতিগুলোতে, আমরা ৮টি ভিন্ন উপায়ে এক্সেলে কলাম ভাগ করার পদ্ধতি দেখাব, যেমন একটি কোষ্ঠক অন্য কোষ্ঠক বা সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা, সূত্র কপি করা, অ্যারে সূত্র প্রয়োগ করা, সূত্র ব্যবহার করা, পেস্ট স্পেশাল ফিচার ব্যবহার করা, QUOTIENT ফাংশন ইনসার্ট করা, পারসেন্টেজ ব্যবহার করা, এবং VBA কোড প্রয়োগ করা। ধরে নিই আমাদের একটি নমুনা ডেটা সেট আছে।
১. এক্সেলে একটি কোষ্ঠক অন্য কোষ্ঠক বা সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা
একটি কোষ্ঠক অন্য কোষ্ঠক বা সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা এক্সেলে দুটি সংখ্যা ভাগ করার মতোই।
সংখ্যার জায়গায় আমরা শুধু কোষ্ঠক রেফারেন্স ব্যবহার করি। কোষ্ঠক রেফারেন্স হতে পারে রিলেটিভ, অ্যাবসোলিউট, বা মিক্সড।
ধাপ ১:
নিচে একটি কোষ্ঠক অন্য কোষ্ঠক বা সংখ্যা দ্বারা ভাগ করার কিছু উদাহরণ দেওয়া হলো (নিচের ছবি)।
- একটি কোষ্ঠক অন্য কোষ্ঠক দ্বারা ভাগ করা।
=B5/C5- একটি কোষ্ঠক মান দ্বারা ভাগ করা।
=B6/5- একটি কোষ্ঠক অন্য কোষ্ঠক দ্বারা ভাগ করা (কোষ্ঠক রেফারেন্স অ্যাবসোলিউট)।
= $B$7/$C$7 আরও পড়ুন: ফাংশন ছাড়া এক্সেলে কীভাবে ভাগ করবেন (দ্রুত ধাপসহ)
২. এক্সেলে কলাম ভাগ করার জন্য সূত্র কপি করা
ধাপ ১:
আমরা কলাম B-এর মানগুলো কলাম C-এর মান দ্বারা ভাগ করতে চাই।
ধাপ ২:
- প্রথমে D5 কোষ্ঠকটি নির্বাচন করুন এবং এই সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=B5/C5
ধাপ ৩:
- তারপর, Enter চাপুন। সূত্রটি আউটপুট দেয় 10 কারণ 50 কে 5 দিয়ে ভাগ করলে 10 হয়। তারপর D5 কোষ্ঠকটি নির্বাচন করুন। এবং এক্সেলের অটোফিল হ্যান্ডেল টুল ধরে টেনে বা সেটির ওপর ডাবল-ক্লিক করে D5-এ থাকা সূত্রটি নিচের অন্যান্য কোষ্ঠকগুলোর জন্য কপি করুন।
ধাপ ৪:
- এবং, এখানে ফলাফল। ডান পাশে সূত্রটি দেখানো হয়েছে।
৩. কলাম ভাগ করার জন্য অ্যারে সূত্র প্রয়োগ করা
চলুন এক্সেলের অ্যারে সূত্র ব্যবহার করে একটি কলাম অন্য একটি কলাম দ্বারা ভাগ করি। সাধারণ এক্সেল ব্যবহারকারীরা এক্সেলের অ্যারে সূত্রের ভয় পান। আপনি যদি সেকজনের একজন হন, তবে এই আর্টিকেলটি পড়ুন: এক্সেল অ্যারে সূত্র বেসিক: এক্সেলে অ্যারে কী?
আপনি যদি আপনার এক্সেল সূত্রটি ব্যবহারকারীদের দ্বারা পরিবর্তন বা মুছে ফেলা থেকে সুরক্ষিত রাখতে চান, তবে আপনি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
আমি দেখাব কীভাবে আপনি উপরের গণনাগুলো অ্যারে সূত্র ব্যবহার করে করতে পারেন।
ধাপ ১:
- প্রথমে, D5 থেকে D14 কোষ্ঠক রেঞ্জটি নির্বাচন করুন এবং এই সূত্রটি টাইপ করুন।
=B5:B14/C5:C14
ধাপ ২:
- এখন, CTRL + SHIFT + ENTER (আমি এটিকে সংক্ষেপে CSE হিসেবে মনে রাখি) একসাথে চাপুন। এক্সেলে অ্যারে সূত্র 만드는 এই পদ্ধতি। আপনি ফলাফলগুলো দেখতে পাচ্ছেন।
নোটস
- সभी কোষ্ঠক (D5:D14) একই সূত্র ধারণ করছে। তাই, আপনি একক কোষ্ঠকের সূত্র পরিবর্তন করতে পারবেন না। সূত্র পরিবর্তন করতে, আপনাকে সব কোষ্ঠক নির্বাচন করতে হবে, এবং তারপর আপনি সূত্রটি এডিট বা ডিলিট করতে পারবেন। এডিট বা ডিলিট করার পর, আবার CTRL + SHIFT + ENTER একসাথে চাপতে হবে।
৪. কলাম ভাগ করার জন্য সূত্র ব্যবহার করা
৪.১ হার্ড-কোডেড সংখ্যা ব্যবহার করা
মান लीজিয়ে আপনি একটি কলামের মানগুলো একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা ১০ দিয়ে ভাগ করতে চান (এটি যেকোনো সংখ্যা হতে পারে)।
ধাপ ১:
- প্রথমে C5 কোষ্ঠকটি নির্বাচন করুন এবং এই সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=B5/10
ধাপ ২:
- তাহলে, Enter চাপুন এবং নিচের অন্যান্য কোষ্ঠকগুলোর জন্যও সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- শেষে, আপনি আউটপুটটি এখানে দেখতে পাবেন।
তাহলে, কলাম B-এর মানগুলো একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা, ১০ দিয়ে ভাগ করা হয়েছে।
৪.২ ডাইনামিক পদ্ধতি ব্যবহার করা
হয়তো একদিন আপনি সেই সংখ্যাগুলো অন্য একটি সংখ্যা, যেনে ৫ দিয়ে ভাগ করতে চান। ফলাফল পেতে সূত্রটি এডিট করা বুদ্ধিমানের কাজ নয়।
আমরা এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি।
ধাপ ১:
- প্রথমে D5 কোষ্ঠকটি নির্বাচন করুন এবং এই সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=B5/$C$5- অতএব, C5 থেকে C14 কোষ্ঠকগুলোর মাঝখান থেকে সেই সংখ্যাটি রাখব যা কলাম B-এর মানগুলো ভাগ করতে ব্যবহার হবে।
- তারপর, সূত্রটি লক্ষ্য করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন C5 থেকে C14 কোষ্ঠক রেফারেন্সটি C5 থেকে C14 পর্যন্ত অ্যাবসোলিউট করেছি কারণ আমি চাই না কอลামের অন্যান্য কোষ্ঠকগুলোর জন্য সূত্রটি ব্যবহার করার সময় এটি পরিবর্তন হয়।
ধাপ ২:
- তারপর, Enter চাপুন, এবং কলামের অন্যান্য কোষ্ঠকগুলোর জন্য সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের ছবিতে ফলাফলগুলো দেখতে পাবেন।
৫. কলাম ভাগ করার জন্য পেস্ট স্পেশাল ফিচার ব্যবহার করা
এই পদ্ধতিতে, আপনি এক্সেল সূত্র ছাড়া একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা দিয়ে একটি কলাম ভাগ করতে পারেন।
আমরা এক্সেলের পেস্ট স্পেশাল ফিচারটি ব্যবহার করব।
ধাপ ১:
- প্রথমে, আমরা ভাজকটি একটি কোষ্ঠকে রাখব। আমাদের কেসে, ভাজকটি C3 কোষ্ঠকে আছে। কোষ্ঠকটি নির্বাচন করুন এবং কোষ্ঠকের মান কপি করুন (কীবোর্ড শর্টকাট CTRL + C)।
ধাপ ২:
- এবodob, কলাম B-এর অধীনে থাকা সংখ্যাগুলো নির্বাচন করুন -> মাউস থেকে রাইট-ক্লিক করুন। একটি মেনু আসবে -> মেনু থেকে, পেস্ট স্পেশাল-এ ক্লিক করুন।
নোটস
- পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খোলার কীবোর্ড শর্টকাট: CTRL + ALT + V.
ধাপ ৩:
- তারপর , পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সে, ডিভাইড অপশনটি নির্বাচন করুন (ডায়ালগ বক্সের নিচের ডান কোণে)। অবশেষে ক্লিক করুন।
ধাপ ৪:
- অতএব, এখানে চূড়ান্ত ফলাফল।
সभी সংখ্যাগুলো নতুন মান দিয়ে রিপ্লেস করা হয়েছে (৫০ দিয়ে ভাগ করা হয়েছে)। ফলস্বরূপ, কোষ্ঠকগুলোর মধ্যে কোনো সূত্র দেখা যাচ্ছে না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পুরো সারি ভাগ করার উপায় (৬টি সহজ পদ্ধতি)
৬. কলাম ভাগ করার জন্য QUOTIENT ফাংশন ইনসার্ট করা
এক্সেলের QUOTIENT ফাংশন শুধুমাত্র ভাগফলের পূর্ণসংখ্যা অংশটি রিটার্ন করে।
ধাপগুলো:
- এখানে QUOTIENT ফাংশনটির সিনট্যাক্স।
=QUOTIENT(numerator, denominator)সাধারণ এক্সেল সূত্র এবং QUOTIENT ফাংশন দিয়ে করা ফলাফলের পার্থক্য দেখুন।
আরও পড়ুন: দশমিকের সাথে এক্সেলে কীভাবে ভাগ করবেন (৫টি উপযুক্ত উদাহরণ)
৭. কলাম ভাগ করার জন্য পারসেন্টেজ ব্যবহার করা
আপনি জানেন 25% = 25/100 = 0.25
তাহলে, একটি কলাম পারসেন্টেজ দিয়ে ভাগ করা আসলে একটি কলামকে একটি সংখ্যা দিয়ে ভাগ করার মতোই।
ধাপগুলো:
- এখানে একটি কলাম পারসেন্টেজ দিয়ে ভাগ করার কিছু উদাহরণ।
=B5/25% = 200=B6/0.25 = 400=B7/D3 = 600
আরও পড়ুন: এক্সেলে ভাগ করে পারসেন্টেজ পাওয়ার উপায় (৫টি উপযুক্ত উদাহরণ)
৮. কলাম ভাগ করার জন্য VBA কোড প্রয়োগ করা
VBA একটি প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ যা বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করা হয়, এবং বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারকারীরা তাদের কাজের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারে। Alt + F11 কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আপনি VBA এডিটর লঞ্চ করতে পারেন। শেষ বিভাগে, আমরা একটি VBA কোড তৈরি করব যা এক্সেল-এ কলাম ভাগ করা খুব সহজ করে দেবে।
ধাপ ১:
- প্রথমে, আমরা ডেভেলপার ট্যাব খুলব।
- তারপর, আমরা ভিজ্যুয়াল বেসিক কমান্ডটি নির্বাচন করব।
ধাপ ২:
- এখানে, ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খুলবে।
- তারপর, ইনসার্ট অপশন থেকে, আমরা মডিউল বেছে নিব VBA কোড লিখতে।
ধাপ ৩:
- প্রথমে, নিচের VBA কোডটি মডিউল-এ পেস্ট করুন।
- তারপর, "Run" বাটনে ক্লিক করুন বা F5 চাপুন প্রোগ্রাম রান করতে।
Sub Divide_Columns() Range("D5:D14").Formula = "=B5/C5" End Sub
ধাপ ৪:
- শেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, D কলামটি সব ফলাফল দেখাচ্ছে।
মনে রাখার বিশেষ বিষয়গুলো
- আপনি কোনো সংখ্যাকে শূন্য দিয়ে ভাগ করতে পারবেন না। গণিতে এটি অনুমোদিত নয়।
- যখন আপনি কোনো সংখ্যাকে শূন্য দিয়ে ভাগ করার চেষ্টা করেন, এক্সেল #DIV/0! Error দেখায়।
অতএব, আমরা দুটি উপায়ে এই এরর হ্যান্ডেল করতে পারি:
- IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে।
- IF ফাংশন ব্যবহার করে।
IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে #DIV/0! এরর হ্যান্ডলিং
এখানে IFERROR ফাংশনটির সিনট্যাক্স:
=IFERROR (value, value_if_error)এখানে, আপনি দেখবেন কীভাবে আমরা IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে #DIV/0! Error হ্যান্ডেল করি।
তারপর, আমি D2 কোষ্ঠকে এই সূত্রটি ব্যবহার করব।
=IFERROR(B5/C5, "Not allowed")
IF ফাংশন ব্যবহার করে #DIV/0! এরর হ্যান্ডলিং
এখানে IF ফাংশনটির সিনট্যাক্স:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
ব সerdem, IFERROR ফাংশন ব্যবহার না করে, আপনি IF ফাংশন ব্যবহার করে #DIV/0! Error হ্যান্ডেল করতে পারেন (নিচের ছবি)।
তারপর, D2 কোষ্ঠকে আমি এই সূত্রটি ব্যবহার করলাম।
=IF(C5=0, "Not allowed", B5/C5)তারপর, এই সূত্রটি কলামের অন্যান্য কোষ্ঠকগুলোর জন্য কপি-পেস্ট করব।
আরও পড়ুন: [ফিক্সড] এক্সেলে ডিভিশন সূত্র কাজ করছে না (৬টি সম্ভাব্য সমাধান)
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা ৮টি সহজ পদ্ধতি আলোচনা করেছি এক্সেলে কলাম ভাগ করার জন্য। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি উপভোগ করেছেন এবং অনেক কিছু শিখেছেন। এছাড়া, আপনি যদি এক্সেলে আরো আর্টিকেল পড়তে চান, তবে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, Exceldemy দেখতে পারেন। আপনার যেকোনো প্রশ্ন, মন্তব্য, বা সুপারিশ থাকলে, দয়া করে নিচের কমেন্ট সেকশনে লিখুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- এক্সেলে যোগ করে তারপর ভাগ করার উপায় (৫টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে একটি কলাম অন্য কলাম দিয়ে ভাগ করা (৭টি দ্রুত উপায়)
