এক্সেল ফোরকাস্টিং মাস্টার করুন: সঠিক বিজনেস প্রজেকশনের জন্য ৪টি সহজ টেকনিক

এই আর্টিকেলের লক্ষ্য হলো আপনাকে চারটি মেথড দেখানো যা আপনি এক্সেলে ফোরকাস্টিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনি কোনো বিজনেসের মালিক হন বা চালান করেন, তবে এটি একটি সাধারণ পরিস্থিতি যেখানে আপনি আপনার বিজনেসের ভবিষ্যৎ পারফরম্যান্স নিয়ে চিন্তিত থাকেন। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে চারটি টেকনিক দেখাব যেগুলো ব্যবহার করে আপনি করেন্ট ট্রেন্ড যদি চলতে থাকে তবে আপনার বিজনেসের ভবিষ্যৎ পারফরম্যান্স সম্পর্কে কিছু ধারণা পেতে পারেন এক্সেলে ফোরকাস্টিং করেই।

নিচের প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন। এটি টপিকটি আরও স্পষ্টভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।

এক্সেলে ফোরকাস্টিং করার ৪টি সহজ পদ্ধতি

আমরা দূরত্ব এবং সেই দূরত্বের জন্য খরচ করা অমাউন্টের একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব। আমরা ১২৭ মাইল ড্রাইভ করার জন্য ভবিষ্যৎ ভ্যালু জানতে চাই। প্রিডিক্টেড অমাউন্ট কিছু উপযোগী ফাংশন ব্যবহার করে ক্যালকুলেট করা হবে।

এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি, আপনি সুবিধামতো যেকোনো অন্য ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন।

১. এক্সেলে FORECAST ফাংশন অ্যাপ্লাই করা

FORECAST function সাধারণত একটি দেওয়া ভ্যালু বেসড ভবিষ্যৎ ভ্যালু ক্যালকুলেট বা প্রিডিক্ট করে। এক্সিস্টিং ভ্যালু ক্যালকুলেট করে এই ফাংশন একটি ট্রেন্ড বানায় এবং ভবিষ্যৎ ভ্যালু প্রিডিক্ট করে।

📌 Steps:

• প্রাথমিকভাবে, সেল F5 সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা লিখুন।

এখানে,

E5=वह ড্রাইভ করা মাইল ভ্যালু যার জন্য আমরা অমাউন্ট প্রিডিক্ট করতে চাই

সিনট্যাক্স FORECAST(E5, C5:C15, B5:B15) ইনপুট ভ্যালুর জন্য লিনিয়ার প্রোগ্রেশন দিয়ে ভবিষ্যৎ ভ্যালু ক্যালকুলেট করে এবং ইনসার্ট করা ভ্যালুর জন্য একটি ভ্যালু প্রিডিক্ট করে।

• ENTER চাপুন।

• শেষে, এটি আপনার ইনসার্ট করা দূরত্বের জন্য প্রিডিক্টেড অমাউন্ট দেখাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে বাজেটিং ও ফোরকাস্টিং করার ২ উপযুক্ত পদ্ধতি

২. এক্সেলে ফোরকাস্টিংয়ের জন্য TREND ফাংশন ব্যবহার

TREND function একটি দেওয়া সেট X এবং Y-এর ভ্যালু ক্যালকুলেট করে এবং লিস্ট স্কয়ার মেথড ব্যবহার করে একটি নতুন সেট X-ভ্যালুসহ লিনিয়ার ট্রেন্ড লাইন বেসড অতিরিক্ত Y-ভ্যালু রিটার্ন করে। নতুন X-ভ্যালু সেটের জন্য নতুন Y-ভ্যালু ক্যালকুলেট করতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 Steps:

• প্রথমে সেল F5 সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা লিখুন

সিনট্যাক্স TREND(C5:C15, B5:B15, E5:E8) মূলত C5 থেকে C15 এবং B5 থেকে B15-এর ডেটা পড়ে রিলেশন বের করে। তারপর E5 থেকে E15-এ নতুন সেট ভ্যালুর জন্য এটি নতুন খরচ করা অমাউন্ট প্রিডিক্ট করে।

• ENTER চাপুন।

• শেষে, এটি আপনার ইনসার্ট করা ভ্যালুগুলোর জন্য নতুন খরচ করা অমাউন্ট দেখাবে।

আরও পড়ুন: হিস্টোরিক্যাল ডেটা বেসড এক্সেলে ফোরকাস্ট করার ৪ উপযুক্ত মেথড

৩. এক্সেলে ফোরকাস্টিংয়ের জন্য LINEST ফাংশন ইমপ্লিমেন্ট করা

এক্সেল LINEST function একটি স্ট্যাটিস্টিক্যাল ফাংশন যা কিছু ইনডিপেন্ডেন্ট ভ্যালুর সাপেক্ষে ডিপেন্ডেন্ট ভ্যালুর জন্য লিনিয়ার রিগ্রেশন দেয়। এই ফাংশন মূলত একটি রিগ্রেশন ইকুয়েশনসহ একটি লাইন ইন্ট্রোডিউস করে। লাইনের জন্য সহজ লিনিয়ার ইকুয়েশন হলো:

y = mx + b (সিঙ্গেল রেঞ্জ অফ x জন্য)

📌 Steps:

• প্রথমে সেল E5 এবং F5 কম্বাইনডলি সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা ইনসার্ট করুন

এখানে, আপনাকে C5 থেকে C15 এবং B5 থেকে B15-এর পুরো ভ্যালু সিলেক্ট করতে হবে। এখন, LINEST লিস্ট স্কয়ার প্রসিডিউর ব্যবহার করবে এবং স্লোপ ও Y-axis intercept দেখাবে।

• শেষে, আপনার রেজাল্ট নিচের ছবির মতো দেখাবে।

আরও পড়ুন: রিগ্রেশন এনালিসিস ব্যবহার করে এক্সেলে সেলস ফোরকাস্ট করার ৩ মেথড

৪. ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করে এক্সেলে ফোরকাস্টিং

প্রথমে, আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনি এক্সেলের Fill Handle টুল ব্যবহার করে ভবিষ্যৎ রেজাল্ট ফোরকাস্ট করতে পারেন। আশা করি আপনি জানেন এক্সেলের Fill Handle টুল কীভাবে ব্যবহার করতে হয়। কিন্তু যারা না জানেন তাদের জন্য নিচে প্রসেসটি দেওয়া হলো

📌 Steps:

• প্রথমে, ২০০৫ থেকে ২০০৭ সালের সেলস ডেটা সিলেক্ট করুন।
• যখন এই ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট হয়, তবে সিলেকশনের বটম রাইট কনারে একটি ছোট সবুজ স্কয়ার বক্স পাবেন। এই স্কয়ার বক্সই আসলে Fill handle। এই টুল ওয়ার্কশিটে সেল ফিল করতে ব্যবহৃত হয়। তাই এর নাম Fill Handle Tool।

• মাউস পয়েন্টারকে স্কয়ার বক্সের ওপর হovir করুন এবং আপনি দেখবেন মাউস পয়েন্টার কালো এবং চোঁচা প্লাস চিনহে রূপান্তরিত হয়েছে। ক্লিক করে হোল্ড করুন এবং নিচে ড্র্যাগ করুন।
• আপনার রেজাল্ট নিচের ছবির মতো দেখাবে,

• কাম্প্রিহেনসিভ ডেটা থেকে স্পষ্ট হচ্ছে সেলস ডেটার একটি আপওয়ার্ড ট্রেন্ড রয়েছে। আমি এই ডেটা ব্যবহার করে একটি XY চার্ট বানালাম, চার্ট থেকে দেখবেন ডেটা আপট্রেন্ডে রয়েছে। যদিও কিছু জায়গায় ট্রেন্ড ব্রেকআউট রয়েছে; সমগ্র ট্রেন্ড আপওয়ার্ড।

আরও পড়ুন: এক্সেলে সেলস গ্রোথ রেট ফোরকাস্ট করার ৬ মেথড

প্র্যাক্টিস সেকশন

আমরা প্রতিটি শিটের ডান পাশে আপনার প্র্যাক্টিসের জন্য Practice Section প্রদান করেছি। অনুগ্রহ করে নিজে করে দেখুন।

উপসংহার

আজকের সেশন এতটুকু। এবং যেগুলো এক্সেলে ফোরকাস্ট করার কিছু সহজ পদ্ধতি। যদি আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তবে কমেন্ট সেকশনে জানান। আরও ভালো বুঝতে প্র্যাক্টিস শিট ডাউনলোড করুন। আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy, একটি वन-স্টপ এক্সেল সমাধান প্রদানকারী, ভিজিট করুন এক্সেলের বিবিধ মেথড জানতে। এই আর্টিকেল পড়ার জন্য আপনার ধৈর্যের জন্য ধন্যবাদ।

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• এক্সেলে কল ভলিউম ফোরকাস্ট করার পদ্ধতি (দ্রুত ধাপসহ)
• এক্সেলে রেভেনিউ গ্রোথ ফোরকাস্ট করার ৫ হ্যান্ডি মেথড
• Time Series Forecasting Methods in Excel
• এক্সেলে গ্রোথ রেট ফোরকাস্ট করার ২ মেথড
• এক্সেলে ফোরকাস্ট অ্যাকিউরেসি পারসেন্টেজ ক্যালকুলেট করার ৪ সহজ মেথড
• এক্সেলে রেভেনিউ ফোরকাস্ট করার ৬ সহজ মেথড