এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি কীভাবে তৈরি করবেন (2টি সহজ উপায়)

Excel এ কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়ই মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করতে হয় . একটি মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি ব্যবহার করে , আমরা একটি সহজ এবং সংক্ষিপ্ত বিন্যাসে আমাদের ডেটা উপস্থাপন করতে পারি। মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শক্তিশালী এবং বহুমুখী সফটওয়্যার। এক্সেল ব্যবহার করে, আমরা মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করতে পারি কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে। এই নিবন্ধে, আমরা 2 সম্পর্কে জানব Excel এ মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করার সহজ পদ্ধতি .

Excel এ মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করার 2 সহজ পদ্ধতি

এর মধ্যে 2 পদ্ধতি, প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করব এক্সেলের বৈশিষ্ট্য। এবং দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন ব্যবহার করব এক্সেলের।

উল্লেখ করার মতো নয় যে আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি এই নিবন্ধের সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

1. মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করতে ডেটা ভ্যালিডেশন ফিচার ব্যবহার করে

ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্য হল এক্সেল-এ একটি বহু-স্তরের অনুক্রম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি . নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের মুভির নাম আছে , সূচি দেখান৷ , এবং আসন প্রকার একটি সিনেপ্লেক্সের কিছু চলমান শোর জন্য। আমাদের লক্ষ্য হল একটি বহু-স্তরের অনুক্রম তৈরি করা এই ডেটা ব্যবহার করে। আসুন এটি করার জন্য নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।

ধাপ 01: চলচ্চিত্রের নাম কলাম

মুভির নাম -এ কলামে, আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে যাতে আমরা আমাদের পছন্দের যেকোনো চলচ্চিত্র বেছে নিতে পারি। এটা করা বেশ সোজা। শুধু অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, সেল B5 নির্বাচন করুন মুভির নাম কলামের অধীনে .
• অনুসরণ করে, ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
• তারপর, ডেটা যাচাইকরণ -এ ক্লিক করুন ডেটা টুলস থেকে বিকল্প গ্রুপ।

ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ নিচের ছবিতে দেখানো মত ডায়ালগ বক্স খুলবে।

• এখন, নিচের ছবিতে চিহ্নিত ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন।
• এর পর, তালিকা নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে।

• এরপর, উৎস -এ ক্লিক করুন বক্স এবং নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন।

এখানে,$B$5:$B$10 হল মুভির নামের অধীনে কক্ষের পরিসর প্রদত্ত ডেটাসেটের কলাম।

দ্রষ্টব্য: এখানে, আমরা পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেছি কারণ প্রতিটি ঘরে আমাদের তাদের থেকে একটি বেছে নেওয়ার জন্য সমস্ত সিনেমার নাম দেখাতে হবে।

• এর পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• পরবর্তীতে, একটি ড্রপ-ডাউন আইকন সেলের পাশে উপলব্ধ হবে B5 নিম্নলিখিত ছবিতে চিহ্নিত হিসাবে। সেটিতে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আপনি আপনার পছন্দের যেকোনো চলচ্চিত্র বেছে নিতে পারেন।

ধাপ 02: মুভির নাম কলামে

এখানে, আমরা পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করব ডেটা যাচাইকরণ পেস্ট করতে এক্সেলের বৈশিষ্ট্য সেল B5 এর বৈশিষ্ট্য মুভির নাম নামের কলামের অন্যান্য কক্ষে .

• প্রথমে, সেল B5 নির্বাচন করুন এবং CTRL + C টিপুন এটি অনুলিপি করতে।

• এর পরে, মুভির নাম কলামের অবশিষ্ট ঘরগুলি নির্বাচন করুন .
• অনুসরণ করে হোমে যান রিবন থেকে ট্যাব .
• এরপর, পেস্ট -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
• এখন, পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।

• পরে, পেস্ট স্পেশাল থেকে ডায়ালগ বক্সে, বৈধতা নির্বাচন করুন নিম্নলিখিত ছবিতে চিহ্নিত বিকল্পটি৷
৷
• তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচিত ঘরে অনুলিপি করা হবে। আপনি চলচ্চিত্রের নাম এর যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন প্রতিটি কক্ষের পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এবং নিম্নলিখিত চিত্রের মতো একটি আউটপুট পান।

ধাপ 03: শো সময়সূচী কলাম

এখন, মুভির নাম -এ নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে কলাম যেমন, Into the Deep সিনেমাটি 5 -এ শো পাওয়া যায় দিনের বিভিন্ন সময়। তবে ছবিটি বুলেট ট্রেন শুধুমাত্র 3 এ উপলব্ধ৷ দিনের বিভিন্ন সময়। সুতরাং, Show Schedule -এ যে বিকল্পটি পাওয়া যাবে কলাম মুভির নাম-এ নির্বাচিত মুভির উপর নির্ভর করে কলাম এটি করার জন্য আমরা OFFSET ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং MATCH ফাংশন . আসুন নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।

• প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন এবং ধাপ 01 এ উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন নিম্নলিখিত আউটপুট পেতে।

• এর পর, উৎস বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .

এখানে, সেল $B$14 হেডার বোঝায় এর সূচি দেখান ডেটাসেট 1 এর , সেল $B5 চলচ্চিত্রের নাম -এর অধীনে নির্বাচিত চলচ্চিত্রের প্রতিনিধিত্ব করে কলাম, এবং পরিসর $B$14:$G$14 ডেটাসেট 1 ওয়ার্কশীটে মুভির নামের অ্যারে .

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• ম্যাচ($B5,’ডেটাসেট 1 ‘!$B$14:$G$14,0) → এটি একটি সারি, কলাম বা টেবিলে একটি লুকআপ মানের অবস্থান প্রদান করে৷
  • $B5 → হল lookup_value যুক্তি
  • 'ডেটাসেট 1 '!$B$14:$G$14৷ → হল lookup_array যুক্তি
  • 0 → হল ম্যাচ_টাইপ যুক্তি
  • আউটপুট → 1
• অফসেট('ডেটাসেট 1 '!$B$14,1,MATCH($B5,'ডেটাসেট 1 '!$B$14:$G$14,0)-1,5,1) → এটি হয়ে যায় OFFSET(‘ডেটাসেট 1 ‘!$B$14,1,1-1,5,1)
  • 'ডেটাসেট 1 '!$B$14 ৷ → হল রেফারেন্স যুক্তি
  • 1 → হল সারি যুক্তি
  • 1-1 → হল cols যুক্তি
  • 5 → হল উচ্চতা যুক্তি
  • 1 → হল প্রস্থ যুক্তি
  • আউটপুট → {11:00 AM, 3:30 PM, 6:00 PM, 9:30 PM, 11:00 PM

• তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• ফলে, একটি ড্রপ-ডাউন আইকন সেলের পাশে দৃশ্যমান হবে C5 নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে। সেটিতে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, আপনি উপলব্ধ সূচি দেখান দেখতে পাবেন৷ ইন্টু দ্য ডিপ সিনেমার জন্য .

ধাপ 04: শো শিডিউল কলামে অবশিষ্ট কক্ষে বৈধতা বৈশিষ্ট্য আটকানো হচ্ছে

এখন, আমরা ডেটা যাচাইকরণ কপি করব কোষের বৈশিষ্ট্য C5 পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে এক্সেলের বৈশিষ্ট্য।

• এখন, সেল C5 নির্বাচন করুন এবং ধাপ 02-এ উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন .
• এর পরে, মুভিটি বেছে নিনবুলেট ট্রেন , আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে শুধুমাত্র 3 আছে সূচি দেখান এর জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি৷ ঠিক আমাদের প্রদত্ত ডেটাসেটের মতো।

• একইভাবে, আপনি সূচি দেখান বেছে নিতে পারেন অন্যান্য চলচ্চিত্রের জন্য এবং নীচে প্রদর্শিত চিত্রের মতো একটি আউটপুট পান।

ধাপ 05: সিট টাইপ কলাম

এখন, আমাদের সিটের ধরণ-এ আরেকটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে আমাদের সূচি দেখান নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে কলাম . ডেটাসেটে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত সূচি দেখান একই সিটের ধরন নেই . উদাহরণস্বরূপ, শোয়ের জন্য 11:00 AM , সব 3 আসনের ধরন উপলব্ধ, কিন্তু শোর জন্য 6:00 PM , শুধুমাত্র নিয়মিত এবং VIP আসন প্রকার সহজ প্রাপ্য. এই নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, আমরা আবার OFFSET ব্যবহার করব ফাংশন এবং ম্যাচ ফাংশন আসুন এটি করার জন্য নীচে আলোচনা করা পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করি।

• প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং ধাপ 01-এ উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন নিম্নলিখিত আউটপুট পেতে।

• এর পর, উৎস বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন ডেটা যাচাইকরণ-এ ডায়ালগ বক্স।

এখানে, সেল $B$23 হেডার বোঝায় এর আসনের ধরন ডেটাসেট 1-এ , সেল$C5 নির্বাচিত সূচি দেখান প্রতিনিধিত্ব করে , এবং পরিসর $B$23:$F$23 Sকীভাবে সময়সূচী এর অ্যারে ওয়ার্কশীটে ডেটাসেট 1 .

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• ম্যাচ($C5,’ডেটাসেট 1 ‘!$B$23:$F$23,0) → এটি একটি সারি, কলাম বা টেবিলে একটি লুকআপ মানের অবস্থান প্রদান করে৷
  • $C5 → হল lookup_value যুক্তি
  • 'ডেটাসেট 1 '!$B$23:$F$23 → হল lookup_array যুক্তি
  • 0 → হল match_type যুক্তি
  • আউটপুট → 3
• অফসেট('ডেটাসেট 1 '!$B$23,1,MATCH($C5,'ডেটাসেট 1 '!$B$23:$F$23,0)-1,3,1) → এটি হয়ে যায় OFFSET(‘ডেটাসেট 1 ‘!$B$23,1,3-1,3,1) .
  • ‘ডেটাসেট 1 ‘!$B$23 → হল রেফারেন্স যুক্তি
  • 1 → হল সারি যুক্তি
  • 3-1 → হল cols যুক্তি
  • 3 → হল উচ্চতা যুক্তি
  • 1 → হল প্রস্থ যুক্তি
  • আউটপুট → {নিয়মিত, VIP}

• পরবর্তীতে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, আপনি সেল D5 এর পাশে একটি ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পাবেন৷ . সূচি দেখান হিসাবে৷ নির্বাচিত হল 6:00 PM , নিয়মিত এবং VIP D5 কক্ষে বিকল্পগুলি উপলব্ধ .

ধাপ 06: সিট টাইপ কলামে অবশিষ্ট কক্ষে বৈধতা বৈশিষ্ট্য আটকানো হচ্ছে

এই পর্যায়ে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ কপি করব কোষের বৈশিষ্ট্য D5 সিটের ধরন কলামের অন্যান্য কক্ষে . আসুন নীচে আলোচনা করা ধাপগুলি অনুসরণ করি৷

• প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং ধাপ 02-এ উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন .
• এখন, সেল C6 এর পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন . সূচি দেখান হিসাবে৷ নির্বাচিত হল 11:00 AM , আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত 3 আসন প্রকারগুলি উপলব্ধ।

• একইভাবে, সিটের ধরন নির্বাচন করুন অন্যান্য ঘরের জন্য বিকল্প এবং আপনি নিম্নলিখিত ছবির মত একটি আউটপুট পাবেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করবেন (3টি সহজ উপায়)

2. এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করতে পাওয়ার পিভট ব্যবহার করা হচ্ছে

পাওয়ার পিভট ব্যবহার করা হচ্ছে বৈশিষ্ট্য হল Excel-এ বহু-স্তরীয় শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করার আরেকটি কার্যকর উপায় . নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের বিক্রয় এর একটি সারণী আছে বিভিন্ন শহর থেকে ডেটা বিভিন্ন রাজ্যে USA এর . আমরা একটি বহু-স্তরের অনুক্রম তৈরি করব ৷ এই টেবিল ব্যবহার করে। আসুন নীচে আলোচনা করা পদ্ধতি অনুসরণ করি।

ধাপ 01: পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে টেবিল যোগ করা হচ্ছে

আপনার যদি পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন না থাকে সক্রিয়, এখানে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এটি সক্ষম করতে। আপনি পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন সক্ষম করার পরে৷ নিচের ধাপগুলো ব্যবহার করুন।

• প্রথমে, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন, এবং সেটি অনুসরণ করুন CTRL + C এটি অনুলিপি করতে।

• এখন, পাওয়ার পিভটে যান রিবন থেকে ট্যাব .
• তারপর, পরিচালনা-এ ক্লিক করুন নিম্নলিখিত ছবিতে চিহ্নিত বিকল্পটি৷
৷

ফলস্বরূপ, একটি ফাঁকা পাওয়ার পিভট উইন্ডো নিচের ছবির মত খুলবে।

• এরপর, পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে ক্লিপবোর্ডে ক্লিক করুন বিকল্প।
• এর পরে, পেস্ট নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।

ফলস্বরূপ, প্রিভিউ আটকান ডায়ালগ বক্স পাওয়া যাবে।

• এর পর, পেস্ট পূর্বরূপ থেকে ডায়ালগ বক্স, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, আপনার টেবিলটি পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে যোগ করা হবে নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

ধাপ 02: ডায়াগ্রাম ভিউ

এই ধাপে, আমরা একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করব যা রাজ্যগুলির অধীনে শহরগুলি এবং দেশের অধীন রাজ্যগুলির বর্ণনা দেয়৷

• প্রথমে, ডায়াগ্রাম ভিউ-এ ক্লিক করুন দেখুন থেকে বিকল্প পাওয়ার পিভট উইন্ডোর ট্যাব .

ফলস্বরূপ, ডায়াগ্রাম ভিউ নিম্নলিখিত ছবিতে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার স্ক্রিনে দৃশ্যমান হবে।

• এখন, নিচে দেওয়া ছবির চিহ্নিত অংশে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, একটি হায়ারার্কি তৈরি করা হবে।

• এখন, দেশ নামের কলামটি টেনে আনুন এবং এটিকে সদ্য নির্মিত হায়ারার্কিতে ফেলে দিন।

• একইভাবে, অন্যান্য কলামগুলিকে ক্রমানুসারে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন এবং আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট দেখতে পাবেন৷

ধাপ 03: পিভট টেবিল নির্মাণ করা হচ্ছে

• এর পরে, পিভট টেবিল-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

• পরবর্তীতে, পিভট টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স পাওয়া যাবে, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, নিম্নলিখিত ছবিতে দেখানো হিসাবে একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করা হবে৷

• পরে, পিভট টেবিল ফাইলগুলি থেকে ডায়ালগ বক্স, হায়ারার্কি1 টেনে আনুন সারিতে বিভাগ এবং বিক্রয় মূল্যের সমষ্টি এর মধ্যে বিভাগ।

ফলস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত পিভট টেবিল পাবেন আপনার ওয়ার্কশীটে।

• এখন, + চিহ্নে ক্লিক করুন নিচের ছবিতে চিহ্নিত করা হয়েছে।

ফলস্বরূপ, আপনি রাষ্ট্রগুলি দেখতে পাবেন৷ এবং বিক্রয়ের সমষ্টি প্রতিটি রাজ্যের নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

• পরে, আবার + চিহ্নে ক্লিক করুন রাষ্ট্রের নামের পাশে অ্যারিজোনা .

এটি শহরগুলি দেখাবে৷ রাজ্যে অ্যারিজোনা এর তাদের বিক্রয় সহ .

একইভাবে, + আইকনে ক্লিক করে অন্যান্য রাষ্ট্রের পাশে , আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পেতে পারেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিলে অনুক্রম তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

অভ্যাস বিভাগ

এক্সেল ওয়ার্কবুকে , আমরা একটি অভ্যাস বিভাগ প্রদান করেছি প্রতিটি ওয়ার্কশীটের ডান পাশে। অনুগ্রহ করে নিজে অনুশীলন করুন৷

উপসংহার

আজকের অধিবেশন সম্পর্কে এটাই। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল-এ একটি বহু-স্তরীয় শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে গাইড করতে সক্ষম হয়েছে . নিবন্ধের মান উন্নত করার জন্য আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় একটি মন্তব্য করুন। Excel সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy দেখতে পারেন . সুখী শেখা!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন (৩টি সহজ উপায়)
• এক্সেল পিভট টেবিলে তারিখ অনুক্রম তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে স্মার্টআর্ট হায়ারার্কি কীভাবে ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• Excel এ সারি অনুক্রম যোগ করুন (2 সহজ পদ্ধতি)