এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারিকে কীভাবে রঙ করতে হয় তা শিখতে হবে ? যখন আমরা একটি বড় ডেটাশিটে কাজ করি, তখন আমাদের সারির রঙের বিকল্প করতে হবে আমাদের ডেটাসেটকে আরও ভালভাবে কল্পনা করতে। আপনি যদি এই ধরনের অনন্য কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এখানে, আমরা আপনাকে 10 এর মাধ্যমে নিয়ে যাব এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করার সহজ এবং সুবিধাজনক পদ্ধতি।
নিজেকে আরও ভালভাবে বোঝার এবং অনুশীলনের জন্য আপনি নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙ করার 10 উপায়
পন্থাগুলি প্রদর্শন করার জন্য, আমরা দৈনিক বিক্রয়- ফল বিভাগ-এর একটি প্রতিবেদন বিবেচনা করি একটি নির্দিষ্ট মুদি দোকানের। এই ডেটাসেটে পণ্যের নাম রয়েছে কলাম B-এ , এবং গ্রাহকদের নাম এবং পরিমাণ পণ্যগুলির কলাম C এ রয়েছে এবং D , যথাক্রমে।
এখন, আমরা উপরের ডেটাসেট ব্যবহার করে এক্সেলের মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙের উপায় দেখাব। এই ক্ষেত্রে, আমরা কলাম B এর ঘরের মান বিবেচনা করব ভিত্তি মান হিসাবে। এই মানগুলির উপর ভিত্তি করে, পুরো সারিটি রঙিন হবে।
1. এক্সেল
তে সেল মানের উপর ভিত্তি করে ম্যানুয়ালি রঙের বিকল্প সারিএখানে, আমরা সেই সারিগুলি নির্বাচন করে এবং তারপরে আমাদের পছন্দসই পটভূমির রঙ নির্বাচন করে সারি রঙের বিকল্প করব। চলুন নিচের ধাপগুলো দিয়ে যাই।
📌 পদক্ষেপ
- যেহেতু বিকল্প সারিগুলি সংলগ্ন সারি নয়, তাই আমরা CTRL টিপে সেগুলি নির্বাচন করেছি .
- নির্বাচন পদ্ধতির পরে, হোম এ যান ট্যাব।
- তারপর, রঙ পূরণ করুন নির্বাচন করুন ফন্টে ড্রপ-ডাউন গ্রুপ।
- পরে, সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিন উপলব্ধ রং থেকে।
- এভাবে, আপনি এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙ দিতে পারেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে মার্জড সেলগুলির জন্য বিকল্প সারি কীভাবে রঙ করবেন
2. এক্সেল
তে টেবিল বিকল্প হিসাবে ফর্ম্যাট ব্যবহার করাযেকোনো রঙ দিয়ে বিকল্প সারি পূরণ করতে আপনি সারণী হিসাবে বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন সহজে বিকল্প। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
📌 পদক্ষেপ
- প্রথমে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা B4:D14-এ ঘর নির্বাচন করেছি পরিসীমা।
- দ্বিতীয়ত, হোম এ যান ট্যাব।
- তারপর, সারণী হিসাবে বিন্যাস নির্বাচন করুন শৈলীতে ড্রপ-ডাউন গ্রুপ।
- পরে, হালকা সবুজ, টেবিল স্টাইল লাইট 7 বেছে নিন অপশন থেকে।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এই মুহুর্তে, নিশ্চিত করুন যে আমার টেবিলে হেডার আছে বিকল্প।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এর পরে, আপনি বিকল্প সারি রঙ সহ নিম্নলিখিত টেবিলটি পাবেন।
- এখন, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা B4:D14-এ ঘর নির্বাচন করেছি পরিসীমা।
- এর পর, টেবিল ডিজাইন-এ যান ট্যাব।
- এরপর, সরঞ্জামে পরিসরে রূপান্তর নির্বাচন করুন গ্রুপ।
- এই মুহূর্তে, হ্যাঁ এ ক্লিক করুন সতর্কতা বাক্সে।
- অবশেষে, আমরা আমাদের আগের ডেটা পরিসীমা ফিরে পাব কিন্তু ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙের সাথে।
আরো পড়ুন: টেবিল ছাড়াই এক্সেলে সারি রঙের বিকল্প কীভাবে করা যায় (৫টি পদ্ধতি)
3. এক্সেল
তে সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙ করার জন্য টেবিল তৈরি করাআমরা টেবিল ব্যবহার করব নিম্নলিখিত ডেটাসেটের সেল মানের উপর ভিত্তি করে সারির রঙগুলিকে বিকল্প করার বিকল্প। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 পদক্ষেপ
- প্রথমে, B4:D14-এ ঘর নির্বাচন করুন পরিসীমা।
- তারপর, ঢোকান-এ যান ট্যাব।
- এর পরে, টেবিল নির্বাচন করুন টেবিল-এ বিকল্প গ্রুপ।
- হঠাৎ, টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ পপ আপ হবে।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আমরা বিকল্প সারি রঙের সাথে আমাদের ডেটা পরিসরকে নিম্নলিখিত টেবিলে রূপান্তর করতে পারি।
- আবার, টেবিলটিকে পরিসরে রূপান্তর করতে আপনি পদ্ধতি 2 এর ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন .
আরো পড়ুন: এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে কীভাবে বিকল্প সারি রঙ করা যায় (6 পদ্ধতি)
4. ফর্ম্যাট পেইন্টার বিকল্প ব্যবহার করা
এই বিভাগে, আমরা ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করব নিম্নলিখিত ডেটাসেটের মানের উপর ভিত্তি করে সারির রঙগুলিকে বিকল্প করার বিকল্প। চলুন নিচের পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাই।
📌 পদক্ষেপ
- পরিসরের দ্বিতীয় সারি নির্বাচন করার পরে, হোম-এ যান ট্যাব।
- তারপর, রঙ পূরণ করুন নির্বাচন করুন ফন্টে ড্রপ-ডাউন গ্রুপ।
- পরে, সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিন উপলব্ধ রং থেকে।
তাই আমরা এখন এমন ফরম্যাট তৈরি করেছি যেটিতে একটি সারি নেই কোন রঙ এবং আরেকটি সারি একটি রঙের সাথে। এখন, ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করে বিকল্পে আমরা এই বিন্যাসটিকে অবশিষ্ট সারিতে অনুলিপি করব।
- খুব শুরুতে, প্রথম দুটি সারি নির্বাচন করুন অর্থাৎ সারি 5 এবং 6 .
- দ্বিতীয়ভাবে, ফর্ম্যাট পেইন্টার নির্বাচন করুন ক্লিপবোর্ডে বিকল্প গ্রুপ।
- তারপর ফর্ম্যাট পেইন্টার চিহ্নটি প্রদর্শিত হবে, এটিকে নীচে এবং ডানদিকে টেনে আনুন৷
ফলস্বরূপ, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমাদের ডেটা পরিসরে এখন সারি ব্যান্ড করা হয়েছে।
5. IF এবং MOD ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা IF ব্যবহার করব এবং MOD আমাদের ডেটাসেটের বাইনারি গ্রুপিং পেতে ফাংশন। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
📌 পদক্ষেপ
- প্রাথমিকভাবে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0 - তারপর, ENTER টিপুন .
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2) সূত্র ব্রেকডাউন IF(B5=B4, E4, E4+1): IF ফাংশন সেল B5 এর মান পরীক্ষা করে B4 এর সাথে . যদি উভয় মান একে অপরের সাথে মিলে যায়, ফাংশনটি ঘর E4 এর মান প্রদান করে . অন্যথায়, এটি 1 যোগ করবে কক্ষ E4 এর মান সহ এবং যে ফেরত.
MOD(IF(B5=B4, E4, E4+1),2): MOD ফাংশন IF ফাংশনের ফলাফলকে ভাগ করবে 2 দ্বারা এবং অবশিষ্ট মান দেখান।
- সহজভাবে, ENTER টিপুন কী।
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল-এ ডাবল-ক্লিক করুন E14 কক্ষ পর্যন্ত সূত্র অনুলিপি করতে আইকন .
- ফলে, কলাম E এর অবশিষ্ট কক্ষ তাদের ফলাফল পান।
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- এর পরে, হোম-এ যান৷ ট্যাব
- তারপর, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাস এর শৈলীতে গ্রুপ।
- পরে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্প।
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন বিভাগের অধীনে .
- পরে, নিচের খালি বাক্সে নিচের সূত্রটি লিখুন যেখানে সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন পাঠ্য।
=$E5=1 - তারপর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল প্রদর্শিত হবে।
- পূর্ণ করুন-এ ট্যাবে, সারিগুলিকে আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি রঙ চয়ন করুন। আমরা সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিয়েছি রঙ।
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স।
- এভাবে, আপনি এক্সেলের মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙ দিতে পারেন।
- তারপর, কলাম E-এ ডান-ক্লিক করুন .
- এর পরে, লুকান নির্বাচন করুন৷ প্রসঙ্গ মেনুতে বিকল্প .
- এর ফলে, অতিরিক্ত কলামটি এখন লুকানো আছে। এবং, ফলাফল নিচের ছবির মত দেখায়।
6. IF, MOD, এবং ROW ফাংশনগুলির সমন্বয়
এই প্রক্রিয়ায়, IF , MOD , এবং ROW ফাংশন আমাদের ডেটাসেটের বাইনারি গ্রুপিং পেতে সাহায্য করবে। আসুন ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি অন্বেষণ করি।
📌 পদক্ষেপ
- প্রাথমিকভাবে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0 - তারপর, ENTER টিপুন .
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2) সূত্র ব্রেকডাউন ROW(): ROW ফাংশন সারি নম্বর প্রদান করে। এই ক্ষেত্রে, মান হল 5 .
IF(B5=B4, E4, E4+1): IF ফাংশন সেল B5 এর মান পরীক্ষা করে B4 এর সাথে . যদি উভয় মান একে অপরের সাথে মিলে যায়, ফাংশনটি ঘর E4 এর মান প্রদান করে . অন্যথায়, এটি 1 যোগ করবে কক্ষ E4 এর মান সহ এবং যে ফেরত.
IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)): এই সূত্রে, IF ফাংশন সারি সংখ্যা 2 এর সমান কিনা তা পরীক্ষা করে . যুক্তিটি সত্য হলে, ফাংশনটি 0 প্রদান করে . অথবা, লজিক False হলে ফাংশনটি দ্বিতীয় IF ফাংশন-এর ফলাফল প্রদান করে .
MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2): MOD ফাংশন IF ফাংশনের ফলাফলকে ভাগ করবে 2 দ্বারা এবং অবশিষ্ট মান দেখান।
- সহজভাবে, ENTER টিপুন কী।
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- এর পরে, হোম-এ যান৷ ট্যাব
- তারপর, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাস এর শৈলীতে গ্রুপ।
- পরে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্প।
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন বিভাগের অধীনে .
- পরে, নিচের খালি বাক্সে নিচের সূত্রটি লিখুন যেখানে সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন পাঠ্য।
=$E5=1 - তারপর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল প্রদর্শিত হবে।
- পূর্ণ করুন-এ ট্যাবে, সারিগুলিকে আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি রঙ চয়ন করুন। আমরা সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিই রঙ।
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স।
- এভাবে, আপনি এক্সেলের মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙ দিতে পারেন।
- এছাড়া, আপনি পদ্ধতি 5 এর ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন অতিরিক্ত কলাম লুকানোর জন্য।
7. AND, IF, LEN, এবং MOD ফাংশন
ব্যবহার করাএই পদ্ধতিতে, প্রথমে, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে আমাদের ডেটাসেটে। তা ছাড়া, আমাদের AND ব্যবহার করতে হবে , LEN , এবং MOD সারির রঙ বিকল্প করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মে কাজ করে। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
📌 পদক্ষেপ
- প্রথমে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0 - তারপর, ENTER টিপুন .
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=IF(B5=B4,E4,E4+1) সূত্র ব্রেকডাউন IF(B5=B4, E4, E4+1): IF ফাংশন সেল B5 এর মান পরীক্ষা করে B4 এর সাথে . যদি উভয় মান একে অপরের সাথে মিলে যায়, ফাংশনটি ঘর E4 এর মান প্রদান করে . অন্যথায়, এটি 1 যোগ করবে কক্ষ E4 এর মান সহ এবং যে ফেরত.
- সহজভাবে, ENTER টিপুন কী।
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- এর পরে, হোম-এ যান৷ ট্যাব
- তারপর, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাস এর শৈলীতে গ্রুপ।
- পরে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্প।
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন বিভাগের অধীনে .
- পরে, নিচের খালি বাক্সে নিচের সূত্রটি লিখুন যেখানে সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন পাঠ্য।
=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0) সূত্র ব্রেকডাউন LEN($B5): LEN ফাংশন ঘরের মানের দৈর্ঘ্য গণনা করে। এই ক্ষেত্রে, মান হল 5 .
MOD($E5,2): এই ফাংশনটি সেলের মানকে ভাগ করে E5 2 দ্বারা এবং অবশিষ্টের মান দেখায়। এখানে, ফলাফল হল 1 .
AND(LEN($B5)>0, MOD($E5,2)=0): এই সূত্রে, AND ফাংশন LEN ফাংশনের মান কিনা তা পরীক্ষা করে 5 এর থেকে বড় এবং MOD ফাংশন এর ফলাফল 0 এর সমান . যদি উভয় যুক্তিই সত্য হয় , সারি আমাদের নির্বাচিত রঙ দেখাবে। অন্যথায়, এটি যথারীতি দেখায়।
- তারপর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল প্রদর্শিত হবে।
- পূর্ণ করুন-এ ট্যাবে, সারিগুলিকে আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি রঙ চয়ন করুন। আমরা সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিই রঙ।
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স।
- এভাবে, আপনি এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙ দিতে পারেন।
8. এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে রঙিন বিকল্প সারিতে ISODD ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা IF ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং সমষ্টি ফাংশন প্রথমে, আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে। তারপর, আমরা ISODD ফাংশন প্রয়োগ করব কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ সারির রঙ বিকল্প করতে। এই প্রক্রিয়ার পদ্ধতিটি নিম্নরূপ দেখানো হয়েছে:
📌 পদক্ষেপ
- প্রথমে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0 - তারপর, ENTER টিপুন .
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) সূত্র ব্রেকডাউন সংখ্যা(E4,1): SUM ফাংশন 1 যোগ করা হবে কক্ষ E4 এর মান সহ . এই কক্ষের জন্য, ফাংশনটি 1 প্রদান করে .
IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)): IF ফাংশন সেল B5 এর মান পরীক্ষা করে B4 এর সাথে . যদি উভয় মান একে অপরের সাথে মিলে যায়, ফাংশনটি ঘর E4 এর মান প্রদান করে . অন্যদিকে, যুক্তি যদি মিথ্যা হয় , এটি SUM ফাংশনের ফলাফল প্রদান করে .
- সহজভাবে, ENTER টিপুন কী।
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- এর পরে, হোম-এ যান৷ ট্যাব
- তারপর, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাস এর শৈলীতে গ্রুপ।
- Later, select the New Rules option from the drop-down list.
- As a result, a small dialog box called New Formatting Rule প্রদর্শিত হবে।
- Then, select Use a formula to determine which cells to format under the section of Select a Rule Type .
- Afterward, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true text.
=ISODD($E5) Then, ISODD will determine if the corresponding cell value is odd or not, and if it is odd then it will return TRUE . If the logic is TRUE the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.
- Then, click on the Format বিকল্প।
- Another dialog box called Format Cells প্রদর্শিত হবে।
- In the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% color.
- In the end, click OK .
- Again, click OK to close the New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স।
- In this way, you can give alternate row colors based on the cell value in Excel.
9. Linking ISEVEN Function with Filter Option
In this section, we are going to use the ISEVEN function and the Filter option to alternate the row colors based on values. Let’s explore the method step by step.
📌 Steps
- For convenience, we have added the Helper কলাম।
- Secondly, select cell E5 and write down the following formula.
=ISEVEN(ROW()) The ROW function returns the row number. Then, ISEVEN will determine if the corresponding row number is even or not, and if it is even then it will return TRUE অন্যথায় মিথ্যা .
- Simply, press the ENTER কী।
- At this moment, select the dataset. In this case, we selected cells in the B4:E14 range.
- Then, go to the Home ট্যাব।
- After that, select the Sort &Filter drop-down on the Editing গ্রুপ।
- Later, choose the Filter বিকল্প।
- As a result, we will get the filtered table.
- At present, click on the dropdown symbol of the Helper কলাম।
- Then, uncheck the TRUE option to hide it and press OK .
- As a result, the rows with TRUE will be hidden.
- Next, select the unhidden rows in the dataset.
- Now, go to the Home ট্যাব।
- Then, select the Fill Color drop-down on the Font গ্রুপ।
- Later, choose Green, Accent 6, Lighter 60% from the available colors.
- Finally, we are getting the rows highlighted.
- Again, click on the dropdown symbol of the Helper কলাম।
- At this moment, select the option Clear Filter From “Helper” .
- Later, click on the OK বোতাম।
- Eventually, we are getting our desired alternate row colors based on the cell values.
- Again, select the whole dataset including the header row.
- Afterward, go to the Home ট্যাব।
- Next, select the Sort &Filter drop-down on the Editing গ্রুপ।
- Lastly, unclick the Filter বিকল্প।
So, now we are having our normal data range having alternate row colors.
10. Employing VBA Code to Color Alternate Row Based on Cell Value in Excel
Employing the VBA code is always an amazing alternative. Follow the steps below to be able to solve the problem in this way.
📌 Steps
- Firstly, press the ALT+F11 কী।
- Suddenly, the Microsoft Visual Basic for Applications window will open.
- তারপর, ঢোকান-এ যান ট্যাব।
- After that, select Module অপশন থেকে।
- It opens the code module where you need to paste the code below.
Sub Alternate_Row_Color()
Dim y As Integer
For y = 1 To Selection.Rows.Count
If y Mod 2 = 0 Then
Selection.Rows(y).Interior.Color = RGB(198, 224, 180)
End If
Next
End Sub
Here, we have declared y as Integer and the FOR loop will work for each row of our dataset, and the IF statement will ensure that if the row number is divisible by 2 or even then it will only be colored.
- Now, return to the sheet and select the dataset.
- Then, go to the Developer Tab.
- Next, select the Macros Option on the Code গ্রুপ।
- Suddenly, the Macro wizard will open up.
- Afterward, select the macro Alternate_Row_Color (that we have created in the previous step).
- Finally, press the Run বোতাম।
Finally, you can fill the alternate row with your desired color. One thing is to notice that here Excel is considering the first row of our selection as Row 1 and so it is odd (basically it was Row 5 ) and the following row as Row 2 and so it is colored because it is even ( actually it was Row 6 )।
অভ্যাস বিভাগ
For doing practice by yourself we have provided a practice section like below in the last sheet named Practice Section on the workbook. দয়া করে এটি নিজে করুন৷
উপসংহার
This article provides easy and brief solutions to color alternate rows based on the cell values in Excel . Don’t forget to download the Practice ফাইল Thank you for reading this article, we hope this was helpful. Please let us know in the comment section if you have any queries or suggestions. Please visit our website Exceldemy আরো অন্বেষণ করতে।
Related Article
- How to Shade Every Other Row in Excel (3 Ways)
