কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করা কীভাবে শিখবেন? বড় ডেটাশীটে কাজ করার সময় আমাদের ডেটাসেট ভালোভাবে ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য সারি রঙ বारी বاری করতে হয়। আপনি যদি এমন অনন্য ট্রিক খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এখানে আমরা এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করার ১০টি সহজ এবং সুবিধাজনক পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।

ভালো বোঝার এবং নিজে অনুশীলনের জন্য নিচের এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করার ১০টি উপায়

পদ্ধতিগুলো প্রদর্শন করার জন্য আমরা একটি গ্রোসারি স্টোরের ফ্রুটস বিভাগের দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট বিবেচনা করব। এই ডেটাসেটে Column B-এ পণ্যের নাম, Column C-এ গ্রাহকের নাম এবং Column D-এ পরিমাণ আছে।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

এখন, উপরের ডেটাসেট ব্যবহার করে এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করার উপায়গুলো দেখাব। এই কেসে আমরা Column B-এর সেল ভ্যালুগুলকে বেস ভ্যালু হিসেবে বিবেচনা করব। এই ভ্যালুগুলোর ভিত্তিতে পুরো সারি রঙিন হবে।

১. সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি ম্যানুয়ালি রঙ করা

এখানে আমরা সারিগুলো সিলেক্ট করে এবং তারপর আমাদের কাঙ্ক্ষিত ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ সিলেক্ট করে অল্টারনেট সারি রঙ করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 Steps

  • যেহেতু অল্টারনেট সারিগুলো অ্যাডজাসেন্ট নয়, আমরা CTRL চাপে ধরে সেগুলো সিলেক্ট করেছি।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • সিলেকশন প্রক্রিয়া শেষে Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Font গ্রুপের Fill Color ড্রপ-ডাউন সিলেক্ট করুন।
  • পরে, উপলব্ধ রঙlardan Green, Accent 6, Lighter 60% বেছে নিন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এভাবে আপনি এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ দিতে পারেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

আরও পড়ুন: মার্জড সেলের জন্য এক্সেলে অল্টারনেট সারি রঙ করা

২. এক্সেলে Format as Table অপশন ব্যবহার করা

অল্টারনেট সারিগুলো যেকোনো রঙে ফিল করতে আপনি সহজে Format as Table অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

📌 Steps

  • প্রথমে ডেটাসেটটি সিলেক্ট করুন। এই কেসে আমরা B4:D14 রেঞ্জ সিলেক্ট করেছি।
  • দ্বিতীয়ে, Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Styles গ্রুপে Format as Table ড্রপ-ডাউন সিলেক্ট করুন।
  • পরে, অপশন থেকে Light Green, Table Style Light 7 বেছে নিন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • क्षणে Create Table ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এই মুহূর্তে My table has headers অপশনটি চেক করা আছে নিশ্চিত করুন।
  • তারপর OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এরপর আপনি অল্টারনেট সারি রঙসহ নিচের টেবিলটি পাবেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এখন পুরো টেবিলটি সিলেক্ট করুন। এই কেসে আমরা B4:D14 রেঞ্জ সিলেক্ট করেছি।
  • এরপর Table Design ট্যাবে যান।
  • পরবর্তী, Tools গ্রুপে Convert to Range সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এই মুহূর্তে ওয়ার্নিং বক্সে Yes ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • শেষে, আমরা সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙসহ আমাদের পূর্বের ডেটা রেঞ্জ ফিরে পাব।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

আরও পড়ুন: টেবিল ছাড়া এক্সেলে অল্টারনেট সারি রঙ করা (৫ পদ্ধতি)

৩. টেবিল তৈরি করে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করা

নিচের ডেটাসেটের সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করার জন্য আমরা Table অপশন ব্যবহার করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 Steps

  • প্রথমে B4:D14 রেঞ্জের সেলগুলো সিলেক্ট করুন।
  • তারপর Insert ট্যাবে যান।
  • এরপর Tables গ্রুপে Table অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • হঠাৎ Create Table ডায়ালগ পপ আপ হবে।
  • তারপর OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এভাবে আমরা আমাদের ডেটা রেঞ্জকে নিচের টেবিলে রূপান্তর করতে পারি যার অল্টারনেট সারি রঙ আছে।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • আবার, টেবিলকে রেঞ্জে রূপান্তর করতে আপনি পদ্ধতি ২-র ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

আরও পড়ুন: গ্রুপ বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করা এক্সেলে (৬ পদ্ধতি)

৪. Format Painter অপশন ব্যবহার করা

এই সেকশনে আমরা নিচের ডেটাসেটের ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করার জন্য Format Painter অপশনটি ব্যবহার করব। নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

📌 Steps

  • রেঞ্জের দ্বিতীয় সারি সিলেক্ট করার পর Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Font গ্রুপে Fill Color ড্রপ-ডাউন সিলেক্ট করুন।
  • পরে, উপলব্ধ রঙlardan Green, Accent 6, Lighter 60% বেছে নিন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

এভাবে আমরা এমন একটি ফরম্যাট তৈরি করেছি যাতে একটি সারি রঙহীন এবং অন্যটি রঙিন। এখন Format Painter অপশন ব্যবহার করে এই ফরম্যাটটি বাকি সারিগুলোতে কপি করব।

  • শुरুর দাঁড়ি, সারি 5 এবং 6 যেন দুটি সারি সিলেক্ট করুন।
  • দ্বিতীয়ে, Clipboard গ্রুপে Format Painter অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  • তারপর Format Painter সাইনটি আসবে, সেটি নিচে এবং ডান পাশে ড্র্যাগ করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

ফলস্বরূপ, আমরা দেখতে পাচ্ছি আমাদের ডেটা রেঞ্জে এখন ব্যান্ডেড সারি আছে।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

৫. IF এবং MOD ফাংশন প্রয়োগ করা

এই পদ্ধতিতে, আমরা আমাদের ডেটাসেটের বাইনারি গ্রুপিং পেতে IF এবং MOD ফাংশন ব্যবহার করব। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

📌 Steps

  • প্রাথমিকভাবে, E4 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেলে Zero (0) লিখুন।
0
  • তারপর ENTER চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • তারপর E5 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2) Formula Breakdown
IF(B5=B4, E4, E4+1): IF ফাংশন সেল B5-এর মান B4-এর সাথে চেক করে। যদি দুটি মান মিলে যায়, ফাংশন E4 সেলের মান রিটার্ন করে। অন্যথায়, এটি E4 সেলের মান সাথে ১ যোগ করে সেই ফলাফল রিটার্ন করে।
MOD(IF(B5=B4, E4, E4+1),2): MOD ফাংশন IF ফাংশন-এর ফলাফলকে ২ দিয়ে ভাগ করে অবশিষ্ট মান দেখাবে।
  • সহজে ENTER কী চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এরপর Fill Handle আইকনে ডাবল-ক্লিক করে ফর্মুলা E14 সেল পর্যন্ত কপি করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, Column E-এর বাকি সেলগুলো তাদের ফলাফল পাবে।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এখন B5:E14 সেল রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
  • এরপর Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Styles গ্রুপে Conditional Formatting-এর ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
  • পরে, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে New Rule অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, New Formatting Rule নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • তারপর Select a Rule Type সেকশনের অধীনে Use a formula to determine which cells to format সিলেক্ট করুন।
  • পরে, Format values where the formula is true টেক্সটের নিচে খালি বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=$E5=1
  • তারপর Format অপশনে ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • Format Cells নামে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • Fill ট্যাবে, সারিগুলো আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছামতো একটি রঙ বেছে নিন। আমরা Green, Accent 6, Lighter 60% রঙ বেছে নিয়েছি।
  • শেষে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • আবার New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এভাবে আপনি এক্সেলে ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ দিতে পারেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • তারপর Column E-এ রাইট-ক্লিক করুন।
  • এরপর কন্টেক্সট মেনু থেকে Hide অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, এক্সট্রা কলামটি এখন লুকিয়ে আছে। এবং, ফলাফল নিচের ছবির মতো দেখাচ্ছে।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

৬. IF, MOD, এবং ROW ফাংশন কম্বাইন করা

এই প্রক্রিয়ায়, IF, MOD, এবং ROW ফাংশন আমাদের ডেটাসেটের বাইনারি গ্রুপিং পেতে সাহায্য করবে। ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি অন্বেষণ করি।

📌 Steps

  • প্রাথমিকভাবে, E4 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেলে Zero (0) লিখুন।
0
  • তারপর ENTER চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • তারপর E5 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2) Formula Breakdown
ROW(): ROW ফাংশন সারি নম্বর রিটার্ন করে। এই কেসে মান ৫।
IF(B5=B4, E4, E4+1): IF ফাংশন সেল B5-এর মান B4-এর সাথে চেক করে। যদি দুটি মান মিলে যায়, ফাংশন E4 সেলের মান রিটার্ন করে। অন্যথায়, এটি ১ যোগ করে E4 সেলের মান সাথে ফলাফল রিটার্ন করে।
IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)): এই ফর্মুলায়, IF ফাংশন চেক করে সারি নম্বর কি ২-এর সমান। যদি লজিক True হয়, ফাংশন ০ রিটার্ন করে। অথবা, যদি লজিক False হয়, ফাংশন দ্বিতীয় IF ফাংশন-এর ফলাফল রিটার্ন করে।
MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2): MOD ফাংশন IF ফাংশন-এর ফলাফলকে ২ দিয়ে ভাগ করে অবশিষ্ট মান দেখাবে।
  • সহজে ENTER কী চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এখন B5:E14 সেল রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
  • এরপর Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Styles গ্রুপে Conditional Formatting-এর ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
  • পরে, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে New Rules অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, New Formatting Rule নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • তারপর Select a Rule Type সেকশনের অধীনে Use a formula to determine which cells to format সিলেক্ট করুন।
  • পরে, Format values where the formula is true টেক্সটের নিচে খালি বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=$E5=1
  • তারপর Format অপশনে ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • Format Cells নামে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • Fill ট্যাবে, সারিগুলো আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছামতো একটি রঙ বেছে নিন। আমরা Green, Accent 6, Lighter 60% রঙ বেছে নিয়েছি।
  • শেষে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • আবার New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এভাবে আপনি এক্সেলে ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ দিতে পারেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • বолее, আপনি এক্সট্রা কলামটি লুকাতে পদ্ধতি ৫-র ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

৭. AND, IF, LEN, এবং MOD ফাংশন ব্যবহার করা

এই পদ্ধতিতে, প্রথমে আমরা আমাদের ডেটাসেটে সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে IF ফাংশন ব্যবহার করব। তার পাশাপাশি, Conditional Formatting Rules-এ সারি রঙ অল্টারনেট করতে AND, LEN, এবং MOD ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

📌 Steps

  • প্রথমে, E4 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেলে Zero (0) লিখুন।
0
  • তারপর ENTER চাপুন।
  • তারপর E5 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=IF(B5=B4,E4,E4+1) Formula Breakdown
IF(B5=B4, E4, E4+1): IF ফাংশন সেল B5-এর মান B4-এর সাথে চেক করে। যদি দুটি মান মিলে যায়, ফাংশন E4 সেলের মান রিটার্ন করে। অন্যথায়, এটি ১ যোগ করে E4 সেলের মান সাথে ফলাফল রিটার্ন করে।
  • সহজে ENTER কী চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এখন B5:E14 সেল রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
  • এরপর Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Styles গ্রুপে Conditional Formatting-এর ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
  • পরে, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে New Rules অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, New Formatting Rule নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • তারপর Select a Rule Type সেকশনের অধীনে Use a formula to determine which cells to format সিলেক্ট করুন।
  • পরে, Format values where the formula is true টেক্সটের নিচে খালি বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0) Formula Breakdown
LEN($B5): LEN ফাংশন সেল ভ্যালুর দৈর্ঘ্য গণনা করে। এই কেসে মান ৫।
MOD($E5,2): এই ফাংশন সেল E5-এর মানকে ২ দিয়ে ভাগ করে অবশিষ্ট মান দেখায়। এখানে ফলাফল ১।
AND(LEN($B5)>0, MOD($E5,2)=0): এই ফর্মুলায়, AND ফাংশন চেক করে LEN ফাংশন-এর মান কি ৫-এর চেয়ে বড় এবং MOD ফাংশন-এর ফলাফল কি ০-এর সমান। যদি দুটি লজিক True হয়, সারিটি আমাদের নির্বাচিত রঙ দেখাবে। অন্যথায়, সাধারণ অবস্থায় থাকবে।
  • তারপর Format অপশনে ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • Format Cells নামে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • Fill ট্যাবে, সারিগুলো আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছামতো একটি রঙ বেছে নিন। আমরা Green, Accent 6, Lighter 60% রঙ বেছে নিয়েছি।
  • শেষে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • আবার New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এভাবে আপনি এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ দিতে পারেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

৮. ISODD ফাংশন প্রয়োগ করে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করা

এই প্রক্রিয়ায়, আমরা প্রথমে IF এবং SUM ফাংশন ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পাব। তারপর Conditional Formatting-এ ISODD ফাংশন প্রয়োগ করে সারি রঙ অল্টারনেট করব। এই প্রক্রিয়াটি নিচে দেখানো হলো:

📌 Steps

  • প্রথমে, E4 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেলে Zero (0) লিখুন।
0
  • তারপর ENTER চাপুন।
  • তারপর E5 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) Formula Breakdown
SUM(E4,1): SUM ফাংশন E4 সেলের মান সাথে ১ যোগ করবে। এই সেলের জন্য ফাংশন ১ রিটার্ন করবে।
IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)): IF ফাংশন সেল B5-এর মান B4-এর সাথে চেক করে। যদি দুটি মান মিলে যায়, ফাংশন E4 সেলের মান রিটার্ন করে। অন্যথায়, যদি লজিক False হয়, এটি SUM ফাংশন-এর ফলাফল রিটার্ন করে।
  • সহজে ENTER কী চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এখন B5:E14 সেল রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
  • এরপর Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Styles গ্রুপে Conditional Formatting-এর ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
  • পরে, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে New Rules অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, New Formatting Rule নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • তারপর Select a Rule Type সেকশনের অধীনে Use a formula to determine which cells to format সিলেক্ট করুন।
  • পরে, Format values where the formula is true টেক্সটের নিচে খালি বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=ISODD($E5)

তারপর, ISODD সংশ্লিষ্ট সেল ভ্যালু কি অড্ড (বিজোড়) সেটি নির্ণয় করবে, এবং যদি অড্ড হয় তবে TRUE রিটার্ন করবে। যদি লজিক TRUE হয় তবে সারিটি আমাদের নির্বাচিত রঙ দেখাবে। অন্যথায়, সাধারণ অবস্থায় থাকবে।

  • তারপর Format অপশনে ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • Format Cells নামে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • Fill ট্যাবে, সারিগুলো আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছামতো একটি রঙ বেছে নিন। আমরা Green, Accent 6, Lighter 60% রঙ বেছে নিয়েছি।
  • শেষে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • আবার New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে OK ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এভাবে আপনি এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ দিতে পারেন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

৯. ISEVEN ফাংশন Filter অপশন সহ লিংক করা

এই সেকশনে, আমরা ISEVEN ফাংশন এবং Filter অপশন ব্যবহার করে ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করব। ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি অন্বেষণ করি।

📌 Steps

  • সুবিধার জন্য আমরা Helper কলাম যোগ করেছি।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • দ্বিতীয়ে, E5 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=ISEVEN(ROW())

ROW ফাংশন সারি নম্বর রিটার্ন করে। তারপর, ISEVEN সংশ্লিষ্ট সারি নম্বর কি ইভেন (জোড়) সেটি নির্ণয় করবে, এবং যদি ইভেন হয় তবে TRUE রিটার্ন করবে অন্যথায় FALSE।

  • সহজে ENTER কী চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এই মুহূর্তে, ডেটাসেটটি সিলেক্ট করুন। এই কেসে আমরা B4:E14 রেঞ্জের সেলগুলো সিলেক্ট করেছি।
  • তারপর Home ট্যাবে যান।
  • এরপর Editing গ্রুপে Sort & Filter ড্রপ-ডাউন সিলেক্ট করুন।
  • পরে, Filter অপশনটি বেছে নিন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, আমরা ফিল্টার করা টেবিল পাব।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এখন, Helper কলামের ড্রপডাউন সিম্বলটি ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • তারপর, TRUE অপশনটি আনচেক করে লুকিয়ে OK চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • ফলস্বরূপ, TRUE वाले সারিগুলো লুকিয়ে যাবে।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • পরবর্তী, ডেটাসেটে আনহাইড করা সারিগুলো সিলেক্ট করুন।
  • এখন, Home ট্যাবে যান।
  • তারপর Font গ্রুপে Fill Color ড্রপ-ডাউন সিলেক্ট করুন।
  • পরে, উপলব্ধ রঙlardan Green, Accent 6, Lighter 60% বেছে নিন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • শেষে, আমরা সারিগুলো হাইলাইট করা পাচ্ছি।
  • আবার Helper কলামের ড্রপডাউন সিম্বলটি ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এই মুহূর্তে, Clear Filter From “Helper” অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  • পরে, OK বাটনে ক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • শেষে, আমরা সেল ভ্যালু বেসড আমাদের কাঙ্ক্ষিত অল্টারনেট সারি রঙ পাচ্ছি।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • আবার হেডার সারি সহ পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।
  • এরপর Home ট্যাবে যান।
  • পরবর্তী, Editing গ্রুপে Sort & Filter ড্রপ-ডাউন সিলেক্ট করুন।
  • শেষে, Filter অপশনটি আনক্লিক করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

তাহলে, এখন আমাদের নরমাল ডেটা রেঞ্জ আছে যার অল্টারনেট সারি রঙিন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

১০. VBA কোড প্রয়োগ করে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করা

VBA কোড প্রয়োগ করা সবসময় একটি চমৎকার বিকল্প। এই পদ্ধতিতে সমস্যা সমাধান করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 Steps

  • প্রথমে ALT+F11 কী চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • হঠাৎ Microsoft Visual Basic for Applications উইন্ডো খুলবে।
  • তারপর Insert ট্যাবে যান।
  • এরপর অপশন থেকে Module সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • এটি কোড মডিউল খুলবে যেখানে আপনাকে নিচের কোড পেস্ট করতে হবে।
Sub Alternate_Row_Color() Dim y As Integer For y = 1 To Selection.Rows.Count If y Mod 2 = 0 Then Selection.Rows(y).Interior.Color = RGB(198, 224, 180) End If Next End Sub

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

এখানে, আমরা y কে Integer হিসেবে ডিক্লেয়ার করেছি এবং FOR loop আমাদের ডেটাসেটের প্রতিটি সারির জন্য কাজ করবে, এবং IF statement নিশ্চিত করবে যে যদি সারি নম্বর ২ দিয়ে বিভাজ্য হয় অথবা ইভেন হয় তবে সেটি রঙিন হবে।

  • এখন শীটে ফিরে ডেটাসেটটি সিলেক্ট করুন।
  • তারপর Developer Tab-এ যান।
  • পরবর্তী, Code গ্রুপে Macros অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  • হঠাৎ Macro উইজার্ড খুলবে।
  • এরপর, আমরা আগের ধাপে তৈরি করা Alternate_Row_Color ম্যাক্রোটি সিলেক্ট করুন।
  • শেষে Run বাটনে চাপুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

শেষে, আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত রঙ দিয়ে অল্টারনেট সারি ফিল করতে পারবেন। একটা জিনিস লক্ষ্য করুন যে এক্সেল এখানে আমাদের সিলেকশনের প্রথম সারিকে Row 1 ধরে নিচ্ছে (বασিক্যালি এটি Row 5) এবং সেটি অড্ড, এবং পরের সারিকে Row 2 ধরে (বাসিক্যালি এটি Row 6) এবং সেটি ইভেন হয়ে রঙিন হচ্ছে।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

অনুশীলন বিভাগ

নিজে অনুশীলন করার জন্য ওয়ার্কবুকের শেষ শীট নামা Practice Section-এ নিচের মতো একটি অনুশীলন বিভাগ দেওয়া আছে। দয়া করে নিজে করে দেখুন।

এক্সেল গাইড: সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি হাইলাইট করার ১০টি প্রমাণিত পদ্ধতি

উপসংহার

এই নিবন্ধে এক্সেলে সেল ভ্যালু বেসড অল্টারনেট সারি রঙ করার সহজ এবং সংক্ষিপ্ত সমাধান দেওয়া হয়েছে। Practice ফাইলটি ডাউনলোড करना না ভুলুন। এই নিবন্ধ পড়ার জন্য ধন্যবাদ, আশা করি এটি সহায়ক হয়েছে। কমেন্ট সেকশনে আপনার যেকোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ জানাতে পারেন। আরও জানতে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

  • এক্সেলে প্রতিটি অল্টারনেট সারি শেড করা (৩ উপায়)

  1. এক্সেল গাইড: গ্রুপ অনুযায়ী সারি রঙ আলাদা করার ৬টি প্রমাণিত পদ্ধতি স্পষ্ট ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য

  2. টেবিল ছাড়াই এক্সেলে অল্টারনেট রো কালার করার ৫টি এক্সপার্ট পদ্ধতি

  3. দ্রুত গাইড: এক্সেলে মার্জড সেলের জন্য অল্টারনেট সারি রঙ

  4. এক্সেলে সেল রঙ অনুযায়ী সেল ফিল্টার করুন: ২টি সহজ পদ্ধতি