এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে একটি বুলেট জার্নাল তৈরি করতে হয়। একটি বুলেট জার্নাল হল করণীয় তালিকা, দৈনন্দিন কাজ, মাসিক লক্ষ্য বা ভবিষ্যতের পরিকল্পনাগুলি সহজে ট্র্যাক রাখতে এবং আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য একটি ব্যবস্থা। কিভাবে এক্সেলে একটি বুলেট জার্নাল তৈরি করতে হয় তা জানতে নিবন্ধটি অনুসরণ করুন যাতে আপনি এটিকে প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন।
নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নীচের ডাউনলোড বোতাম থেকে বিনামূল্যে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন৷
৷বুলেট জার্নাল কি?
একটি জার্নাল, সহজ অর্থে, একটি ডায়েরি। এটি হল আমাদের দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং ভবিষ্যতের করণীয় তালিকাগুলি আরও সহজে পরিচালনাযোগ্য উপায়ে সাজানো। বুলেট জার্নালের ধারণা, সংক্ষেপে বুজো, 2013 সালে রাইডার ক্যারল দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল। প্রাথমিকভাবে, তিনি এটিকে ডিজিটাল যুগের অতীত ট্র্যাক করতে, বর্তমানকে সংগঠিত করতে এবং ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য একটি এনালগ সিস্টেম হিসাবে বর্ণনা করেছিলেন। তারপর থেকে, এটি খুব জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে কারণ লোকেরা এটিকে Excel, OneNote, Google Sheets এবং অন্যান্য অনেক ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করছে৷
একটি সাধারণ বুলেট জার্নালে চারটি মূল মডিউল থাকতে পারে:সূচক, ভবিষ্যতের লগ, মাসিক লগ এবং দৈনিক লগ। আমরা সাধারণত লগগুলিতে এন্ট্রি যোগ করি। সংক্ষিপ্ত বুলেটযুক্ত বাক্য ব্যবহার করে এন্ট্রিগুলি লগ করা হয়। প্রতিটি এন্ট্রি তিনটি মৌলিক বিভাগে বিভক্ত করা হয়. কার্যগুলি - ডট বুলেট দ্বারা নির্দেশিত, ইভেন্টগুলি - বৃত্ত বুলেট দ্বারা নির্দেশিত, এবং নোটগুলি - ড্যাশ বুলেট দ্বারা নির্দেশিত৷ একটি তারকাচিহ্ন, একটি সিগনিফায়ার হিসাবে পরিচিত, একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রিকে গুরুত্ব দেওয়ার জন্য বুলেটের আগে যোগ করা যেতে পারে৷
প্রতি মাসের শেষে, একটি নতুন মাসিক লগ যোগ করা হয়। পূর্ববর্তী লগগুলি থেকে সমস্ত সমাপ্ত কাজের বুলেট চিহ্নগুলি ক্রস করা হয়েছে৷ এন্ট্রি আর প্রাসঙ্গিক নয় তাদের মুছে ফেলা হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য আঘাত করা উচিত। বুলেট পয়েন্টের চেয়ে কম সাইন এটিকে একটি নির্ধারিত টাস্ক হিসাবে চিহ্নিত করে যেখানে বৃহত্তর সাইন এটিকে স্থানান্তরিত কাজ হিসাবে চিহ্নিত করে। বুলেট পয়েন্টের উপর একটি স্ল্যাশ চিহ্ন নির্দেশ করতে পারে যে কাজটি চলছে৷
এক্সেলে একটি বুলেট জার্নাল তৈরি করার ধাপগুলি
এক্সেলে বুলেট জার্নাল তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ 1:বুলেট জার্নালের জন্য একটি ভবিষ্যত লগ তৈরি করুন
একটি বুলেট জার্নাল তৈরি করার প্রথম ধাপ হল ভবিষ্যতের লগ তৈরি করা। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন৷
৷⇒ কক্ষের আকার পরিবর্তন করুন
- প্রথমে, ওয়ার্কশীটটিকে ফিউচার লগ হিসাবে নাম দিন। তারপর, কক্ষের উপরের-ডান কোণে নিচের দিকের তীরটি নির্বাচন করুন A1 . এটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করবে। এরপর, কলামের প্রস্থ 20 পিক্সেলে সেট করতে যেকোনো কলাম বিভাজক লাইন টেনে আনুন। তারপরে, একইভাবে সারির উচ্চতা 20 পিক্সেলে সেট করুন। এর পরে, প্রতিটি কোষ একটি বর্গাকার গঠন করবে।
⇒ শিরোনাম লিখুন
- তারপর, ফিউচার লগ ইন সেল B2 টাইপ করুন . তারপরে, প্রয়োজন অনুসারে ফন্টের আকার বাড়ান। শিরোনামটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করতে আপনি কিছু ঘরকে একত্রিত করতে পারেন।
⇒ তারিখ ও বুলেট কাস্টমাইজ করুন
- এর পরে, নিম্নলিখিত ছবিতে দেখানো হিসাবে তারিখ এবং বুলেটগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য আপনাকে একটি ইনপুট বিভাগ তৈরি করতে হবে। আপনি ইনসার্ট>> সিম্বল থেকে বুলেট যোগ করতে পারেন . প্রয়োজনে তাদের নীচে আরও বুলেট যোগ করুন৷
⇒ মাসিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
- এর পরে, আপনাকে একটি এক মাসের ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হবে৷ কিন্তু প্রথমে, AC2 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন . আপনি কিছু কক্ষকে একত্রিত করতে পারেন এবং ফন্টের আকার বাড়াতে পারেন যাতে এটি একটি সঠিক চেহারা থাকে।
=IF($AM$5=1,$AM$3,$AM$3&"-"&$AM$3+1)
- তারপর কক্ষগুলিকে একত্রিত করুন B4:H4 . এরপর, B4 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=DATE(AM3,AM5,1)
- এর পর, CTRL+1 টিপুন ফরম্যাট সেল খুলতে সংলাপ বাক্স. এরপর, কাস্টম ফর্ম্যাটিং dddd ‘yy প্রয়োগ করুন .
- তারপর, বর্ডার প্রয়োগ করুন এবং ঘরে রঙ পূরণ করুন এবং ফন্টটিকে বোল্ড করুন। এরপর, কাস্টম ফর্ম্যাটিং d প্রয়োগ করুন কোষে B5:H11 . তারপর তাদের সীমানা প্রয়োগ করুন। এখন B5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন . এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
=CHOOSE(1+MOD($AM$7+1-2,7),"S","M","T","W","T","F","S")
- তারপর, আপনি ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনতে পারেন ডানদিকে আইকন এবং +1 বাড়ান সূত্রে 1 দ্বারা বৃদ্ধি এর পরে, আপনি সপ্তাহের সমস্ত দিনের প্রথম অক্ষর পাবেন।
- তারপর, B6 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=IF(WEEKDAY(B4,1)=$AM$7,B4,"")
- এরপর, C6 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=IF(B6="",IF(WEEKDAY($B4,1)=MOD($AM$7,7)+1,$B4,""),B6+1)
- তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন ডানদিকে আইকন। কিন্তু, আপনাকে সংখ্যা বাড়াতে হবে MOD ফাংশন এর আর্গুমেন্ট 1 দ্বারা পরবর্তী কোষের জন্য এবং এবং আপনি সূত্রটিও পরিবর্তন করুন যাতে $B4 রেফারেন্স অপরিবর্তিত থাকে।
- এর পর, B7 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন .
=IF(H6="","",IF(MONTH(H6+1)<>MONTH(H6),"",H6+1))
- এরপর, C7 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন . তারপর ফিল হ্যান্ডেল টানুন ডানদিকে আইকন।
=IF(B7="","",IF(MONTH(B7+1)<>MONTH(B7),"",B7+1))
- এখন সেল নির্বাচন করুন B7 H7 থেকে এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন নিচের আইকন। তাহলে আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
⇒ বুলেটের জন্য ড্রপডাউন যোগ করুন
- এরপর, ঘরগুলি J4 ফর্ম্যাট করুন AI11 কে তাদের মার্জ করে নীচে দেখানো হয়েছে। তারপর রেঞ্জগুলি নির্বাচন করুন J4:J11 এবং X4:X11 .
- এর পর, ডেটা>> ডেটা ভ্যালিডেশন নির্বাচন করুন .
- তারপর, সেটিং-এ যান ডেটা যাচাইকরণ-এ ট্যাব সংলাপ বাক্স. এরপরে, তালিকা বেছে নিন বৈধতার মানদণ্ড হিসাবে। এখন, পরিসরটি নির্বাচন করুন AM12:AM18 উৎস-এ ঊর্ধ্বগামী তীর ব্যবহার করে ক্ষেত্র তারপর, ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পর, আপনি বুলেট নির্বাচন করতে এবং আপনার এন্ট্রি রেকর্ড করতে সেল ড্রপডাউন ব্যবহার করতে পারেন।
⇒ ভবিষ্যত লগ সম্পূর্ণ করুন
- এখন B2 কক্ষে একটি পুরু নীচের সীমানা যোগ করুন AI2-এ . তারপর ভবিষ্যত লগ চূড়ান্ত করতে অন্যান্য মাসিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
- প্রথমে, পরিসরটি অনুলিপি করুন B4:AI11 এবং B13 কক্ষে পেস্ট করুন . তারপর, কক্ষে সূত্র পরিবর্তন করুন B13 নিম্নলিখিত এক. এরপরে, ভিউ ট্যাব থেকে গ্রিডলাইনের জন্য চেকবক্সটি আনচেক করুন। এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
=DATE(YEAR(B4+42),MONTH(B4+42),1)
- এখন, পরিসরটি অনুলিপি করুন B13:AI20 এবং অন্য সব মাস পেতে সরাসরি নিচে পেস্ট করুন।
📌 ধাপ 2:বুলেট জার্নালের জন্য একটি মাসিক লগ তৈরি করুন
- প্রথমে, পরিসরটি অনুলিপি করুন AL1:AN19 ফিউচার লগ শীট থেকে এবং AL3 কক্ষে পেস্ট করুন মাসিক লগ শীটে।
- তারপর কক্ষগুলিকে একত্রিত করুন B2 AJ2-এ . এরপর, B2 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান . এর পরে, ঘরে একটি পুরু নীচের সীমানা প্রয়োগ করুন৷
=UPPER(TEXT(DATE(AM5,AM7,1),"mmmm yyyy"))
- এখন আপনার কাজের জন্য বুলেট ড্রপডাউনগুলি রেঞ্জে প্রবেশ করান B5:B10 এবং T5:T10 .
- তারপর B12:F12 পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং তাদের একত্রিত করুন। এরপর, ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন সপ্তাহের 7 দিনের জন্য মোট 7টি একত্রিত স্থান তৈরি করতে ডানদিকে আইকন৷
- এর পর, B12 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন . তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন ডানদিকে আইকন।
=CHOOSE(1+MOD($AM$9+1-2,7),"SUN","MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT")
- কিন্তু আপনাকে অনুলিপি করা সূত্র পরিবর্তন করতে হবে। MOD ফাংশন এর সংখ্যা আর্গুমেন্ট বাড়ান 1 দ্বারা যথাক্রমে।
- এর পরে, প্রতিটি দিনের জন্য আরও ঘর বরাদ্দ না করে আগের মতো একটি মাসিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। এখানে আপনাকে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনার পরিবর্তে ম্যানুয়ালি সূত্র অনুলিপি করতে হবে আইকন তারপর আগের মত সূত্র পরিবর্তন করুন।
📌 ধাপ 3:বুলেট জার্নালের জন্য একটি সাপ্তাহিক লগ তৈরি করুন
- প্রথমে, একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন এবং এটির নাম দিন সাপ্তাহিক লগ। তারপর, AL3:AM21 পরিসরটি অনুলিপি করুন৷ মাসিক লগ শীট থেকে এবং সাপ্তাহিক লগ শীটে একই স্থানে পেস্ট করুন।
- তারপর আগের মতই সপ্তাহের তারিখ ও দিন তৈরি করুন। পরে যে শিরোনাম যোগ করতে হবে তার জন্য উপরে কিছু জায়গা রাখুন।
- তারপর, B6 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=$B$4-(WEEKDAY(C$3,1)-($AM$7-1))-IF((WEEKDAY($B$4,1)-($AM$7-1))<=0,7,0)+1
- এরপর, C6 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন ডানদিকে আইকন।
=B6+1
- তারপর, B7 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=H6+1
- এর পর, C7 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন ডানদিকে আইকন।
=B7+1
- এখন, পরিসরটি নির্বাচন করুন B7:H7 এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন ক্যালেন্ডার সম্পূর্ণ করতে নিচের আইকন। আপনি এতে কিছু শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন।
- তারপর, AM11 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=INDEX(B6:B11,AM9,1)
- তারপর, কক্ষগুলিকে একত্রিত করুন B2 AI2-এ এবং সেখানে নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন।
=UPPER(TEXT(AM11,"MMMM D")&" - "&TEXT(AM11+6,"d"))
- এরপর, আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য নীচে দেখানো হিসাবে ঘরগুলি বিন্যাস করুন। তারপর, K4 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন৷ এবং সেলটিকে d হিসাবে ফর্ম্যাট করুন .
=AM11
- এর পর, T4 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন . একইভাবে, সপ্তাহের সমস্ত দিন জেল করার জন্য অন্যান্য কোষে সূত্র লিখুন।
=K4+1
- এখন, N4 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট ফাঁকা ঘরে এটি অনুলিপি করুন।
=UPPER(TEXT(K4,"ddd"))
- অবশেষে, ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করে আগের মতো আপনার কাজের জন্য বুলেট ড্রপডাউন তৈরি করুন .
মনে রাখার বিষয়গুলি
- সূত্রগুলিতে ঘরের রেফারেন্সগুলি সাবধানে লক্ষ্য করুন। পছন্দসই ফলাফল পেতে আপনাকে উপযুক্ত সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে।
- টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করা এবং প্রক্রিয়াটি সহজে বোঝার জন্য সূত্র এবং বিন্যাসগুলি পরীক্ষা করা ভাল৷
উপসংহার
এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেলে বুলেট জার্নাল তৈরি করতে হয়। আপনার কি আর কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগ ব্যবহার করে আমাদের জানান. এছাড়াও আপনি আমাদের ExcelDemy পরিদর্শন করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরো অন্বেষণ করতে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
