একটি ওয়ার্কশিটের কন্টেন্ট প্রিন্ট করার সময় একাধিক পৃষ্ঠা দখল করতে পারে, যেসেক্ষেত্রে الإضافية কলাম বা সারিগুলো আলাদা কাগজে প্রিন্ট করতে হয়। এক কলাম বা এক সারির জন্য এক পূর্ণ কাগজ ব্যয় করা অর্থনীতি নয়। এক্সেলের প্রিন্ট এরিয়া রিসাইজ করে সকল টেক্সট এক পৃষ্ঠায় ফিট করার সম্ভাব্য সমাধান আছে। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাবো কীভাবে এক্সেলে Fit to Page করা যায়।
ভালো বুঝতে এবং নিজে প্র্যাকটিস করতে নিচের এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে Fit to Page করার ৩টি সুবিধাজনক পদ্ধতি
সাধারণত এক্সেল স্প্রেডশিট প্রিন্ট হয় আপনার ইচ্ছামতো না। ভাগ্য ভালো হলে আপনার স্প্রেডশিটের সারি ও কলামগুলো প্রিন্টেড পৃষ্ঠার আকারের সাথে মিলে যাবে, কিন্তু অধিকাংশ সময় এক কলাম বা এক সারির জন্য এক্সট্রা পৃষ্ঠা বা পৃষ্ঠা সংখ্যা দ্বিগুণ হয়ে যায়। নিচের পদ্ধতিগুলোতে আমরা Page Layout ট্যাব, Print Preview Screen এবং VBA Code ব্যবহার করে এক্সেলে পেজ ফিট করার পদ্ধতি দেখাব। ধরুন আমাদের কাছে একাধিক সারি ও কলামের একটি স্যাম্পল ডেটাসেট আছে।
১. Page Layout ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেলে Fit to Page
এই প্রথম পদ্ধতিতে আপনি শিখবেন Page Layout ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেলে Fit to Page কীভাবে করতে হয়।
ধাপ ১:
- প্রথমে Page Layout ট্যাব নির্বাচন করুন।
- তারপর পজিশন ২-তে চিহ্নিত চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ ২:
- এখন Page Setup প্যানেল খুলবে।
- তারপর Fit to অপশন বেছে নিন পেজ ワイド by 1 এবং টল by 1।
- শেষে OK-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩:
- এখানে আপনি ওয়ার্কশিটের চূড়ান্ত ফলাফল এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়ে প্রিন্টের জন্য প্রস্তুত দেখবেন।
আরও পড়ুন: প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করে সকল কলাম এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করুন
সদৃশ পঠন
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করুন
- আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে কেন (কারণ ও সমাধান)
- এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করুন (২টি দ্রুত উপায়)
২. Print Preview Screen ব্যবহার করে এক্সেলে Fit to Page
এই পদ্ধতিতে আমরা Print preview screen উইন্ডো ব্যবহার করে এক্সেলে Fit to Page কীভাবে করতে হয় তা দেখাব।
ধাপ ১:
- শুরুতে File ট্যাবে যান।
ধাপ ২:
- এখন Print টুলে যান।
- তারপর No Scaling অপশন নির্বাচন করুন।
- পাশাপাশি Fit Sheet on One Page অপশন-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩:
- শেষে ওয়ার্কশিটের ফলাফল এক পৃষ্ঠায় দেখানো হয়েছে যা প্রিন্টের জন্য উপযুক্ত।
আরও পড়ুন: এক্সেল Fit to Page স্কেল/প্রিভিউ ছোট দেখালে (৫টি উপযুক্ত সমাধান)
৩. VBA কোড প্রয়োগ করে এক্সেলে Fit to Page
এই শেষ বিভাগে আমরা Developer ট্যাব ব্যবহার করে VBA code তৈরি করব এক্সেলে Fit to Page করার জন্য।
ধাপ ১:
- প্রথমে Developer ট্যাব ব্যবহার করব।
- তারপর Visual Basic কমান্ড নির্বাচন করব।
ধাপ ২:
- এখানে Visual Basic উইন্ডো খুলবে।
- এরপর Insert অপশন থেকে নতুন Module বেছে নেব VBA Code লেখার জন্য।
ধাপ ৩:
- এখন নিচের VBA কোড Module-এ পেস্ট করুন। প্রোগ্রাম চালাতে "Run" বাটনে ক্লিক করুন বা F5 চাপুন।
Sub Fit_to_Page() Dim Mysheet As Worksheet Set Mysheet = ThisWorkbook.ActiveSheet 'PageSetup allows to configure different printing settings in their configuration With Mysheet.PageSetup 'Data set will be printed in landscape orientation without zoom .Orientation = xlLandscape .Zoom = False 'One page for height .FitToPagesTall = 1 'One page for wide .FitToPagesWide = 1 'Print area will be specified .PrintArea = "A1:E26" End With 'Any sheet for printing Set Mysheet = Nothing End Sub 
VBA কোড ব্রেকডাউন
- প্রথমে আমরা আমাদের সাব প্রোসিজার Fit_to_Page_Folder কল করি।
- তারপর আমরা বর্তমান ওয়ার্কশিটকে Active Worksheet-এ রেফার করি।
- এখন আমরা Page_Setup বেছে নিই যা প্রিন্টিং সেটিংস কনফিগার করতে দেয়।
- তারপর আমরা Orientation = xlLandscape ব্যবহার করে ল্যান্ডস্কেপ অরিয়েন্টেশন নির্দিষ্ট করি।
- আবার আমরা পেজের হাইট ও বিডথ এক পৃষ্ঠায় ফিট করার জন্য FitToPagesTall = 1 এবং FitToPagesWide = 1 নির্দিষ্ট করি।
- শেষে আমরা PrintArea = “A1:E26” ব্যবহার করে প্রিন্ট এরিয়া নির্দিষ্ট করি।
ধাপ ৪:
- এখানে আপনি ওয়ার্কশিটের ফলাফল এক প্রিন্টযোগ্য পৃষ্ঠায় দেখবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ সমন্বয় (৬টি দ্রুত ট্রিক)
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমি এক্সেলে Fit to Page করার ৩টি সুবিধাজনক পদ্ধতি আলোচনা করেছি। আশা করি এই আর্টিকেল থেকে আপনি আনন্দ পেয়েছেন এবং অনেক কিছু শিখেছেন। এছাড়া যদি এক্সেল সম্পর্কে আরও আর্টিকেল পড়তে চান, তবে আমাদের ওয়েবসাইট, Exceldemy-এ যেতে পারেন। যদি কোনো প্রশ্ন, মতামত বা সুপারিশ থাকে, তবে কমেন্ট সেকশনে জানান।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- ওয়ার্ডে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠায় ফিট করুন (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেল স্প্রেডশিট ফুল পেজ প্রিন্টে স্ট্রেচ করুন (৫টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে সকল কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
