ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মেইল মার্জ ফিচার ব্যবহার করে যেকোনো ধরনের লেবেল (ঠিকানা, নাম, পণ্য ইত্যাদি) তৈরি ও প্রিন্ট করা যায়।
১. এক্সেলে ডেটা প্রস্তুত করুন
- নতুন স্প্রেডশীটে হেডার লিখুন: First Name, Last Name, Street Address, City, State, ZIP Code।
- প্রতিটি কলামের নিচে ডেটা প্রবেশ করান।
- File > Save As → ফোল্ডার বেছে নিন → নাম দিন → Save। এক্সেল বন্ধ করুন।
২. ওয়ার্ডে লেবেল কনফিগার করুন
- নতুন ব্লাঙ্ক ডকুমেন্ট খুলুন।
- Mailings ট্যাব → Start Mail Merge → Labels।
- Label vendors ড্রপডাউন থেকে ভেন্ডর বেছে নিন (যেমন Avery)।
- Product number থেকে লেবেল টাইপ বেছে নিন → OK।
- কাস্টম লেবেলের জন্য New Label → ডাইমেনশন দিন।
৩. এক্সেল ডেটা ওয়ার্ডে আমদানি করুন
- Mailings → Select Recipients → Use an Existing List।
- এক্সেল ফাইল বেছে নিন → Open।
- Select Table উইন্ডোতে শীট বেছে নিন → First row of data contains column headers টিক দিন → OK।
৪. লেবেল ফিল্ড যোগ করুন
- Mailings → Address Block।
- Match Fields ক্লিক করুন।
- প্রতিটি ফিল্ড (Address 1, City, State, ZIP) এক্সেল কলামের সাথে ম্যাচ করান।
- OK → প্রিভিউ চেক করুন → OK।
- প্রথম লেবেলে <<AddressBlock>> দেখাবে।
- Mailings → Update Labels। সব লেবেল আপডেট হবে।
৫. লেবেল জেনারেট করুন
- Mailings → Finish & Merge → Edit Individual Documents।
- All বেছে নিন → OK।
- নতুন ডকুমেন্টে সব লেবেল ডেটা সহ দেখাবে।
৬. PDF হিসেবে সেভ করুন
- File > Save As > Browse।
- Save as type: PDF বেছে নিন → Save।
৭. লেবেল প্রিন্ট করুন
- File > Print।
- প্রিন্টার বেছে নিন → Print।
এখন আপনার লেবেল প্রিন্ট বা ডিজিটালভাবে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
