কখনও কখনও আমাদের এক্সেলে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংরক্ষণ করতে হয়। ফলে এক্সেল ফাইলের সাইজ বড় হয়ে যায়। আমাদের যদি এই ফাইলটি অনলাইনে শেয়ার করার প্রয়োজন হয় তবে এটি কঠিন হয়ে যায়। এছাড়াও, যখন আমাদের কাছে প্রচুর সংখ্যক বড় ফাইল থাকে, তখন এটি ডিস্ক স্টোরেজ হ্রাস করে। এক্সেল ফাইলকে বাধা না দিয়ে এই সমস্যার একটি স্মার্ট সমাধান রয়েছে। অর্থাৎ এক্সেল ফাইলটিকে জিপ-এ কম্প্রেস করা . এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে একটি জিপে সংকুচিত করা যায়।
জিপ-এ এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করার 2 উপায়
আমরা 2 দেখাব এখানে উপায়. একটি হল অভিভাবককে সেই ফোল্ডারটি জিপ করা যাতে এক্সেল ফাইল রয়েছে এবং অন্য উপায়টি হল এক্সেল ফাইলটিকে নিজেই একটি জিপ করা ফাইল তৈরি করা। আপনার জন্য উপযুক্ত উপায় ব্যবহার করুন.
এখানে, আমরা বিস্তারিতভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে জিপ-এ সংকুচিত করার প্রতিটি প্রক্রিয়া দেখাব।
1. জিপ ফোল্ডার যা এক্সেল ফাইল ধারণ করে
এক্সেল ফাইল আছে এমন জিপ ফোল্ডারে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা ফাইল এক্সপ্লোরার-এর পছন্দসই স্থানে একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করি .
- এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং মাউসের ডান বোতাম টিপুন।
- এ পাঠান বেছে নিন প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প .
- আমরা এখানে আরেকটি তালিকা দেখতে পাচ্ছি।
- সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার চয়ন করুন৷ তালিকা থেকে।
- ফাইল এক্সপ্লোরার-এর বিদ্যমান ফোল্ডারটি দেখুন .
আমরা এখানে যোগ করা একটি নতুন জিপ ফাইল দেখতে পাচ্ছি।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলের সাইজ না খুলেই কমাতে হয় (সহজ ধাপে)
2. পুনঃনামকরণের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলকে জিপ-এ কম্প্রেস করুন
এই বিভাগে, আমরা এক্সটেনশনের নাম পুনরায় লেখার মাধ্যমে এক্সেল ফাইলটি জিপ করব।
📌 ধাপ:
- যে ফোল্ডারটিতে আপনার Excel ফাইল আছে সেটি খুলুন। ফাইলটি খুঁজুন এবং এটিতে একবার ক্লিক করুন৷
- যদি ফাইলের নামের সাথে কোনো এক্সটেনশনের নাম না দেখতে পান, তাহলে দেখুন -এ যান ফাইল এক্সপ্লোরার-এর ট্যাব তারপর, ফাইলের নাম এক্সটেনশনগুলি চিহ্নিত করুন৷ চেকবক্স।
ফাইল এক্সটেনশন নাম এখন প্রদর্শিত হবে.
- এখন, পুনঃনামকরণ এ যান হোম থেকে বিকল্প ট্যাব।
- এখন, এক্সটেনশনের নাম পরিবর্তন করে .zip করুন . নিম্নলিখিত উইন্ডো পপ আপ হবে. হ্যাঁ টিপুন পপ-আপে।
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার এক্সেল ফাইলটি সফলভাবে একটি জিপ করা ফাইল হিসাবে সংকুচিত হয়েছে৷
এটিকে আবার এক্সেল ফাইল হিসেবে ব্যবহার করতে, শুধু এক্সটেনশনের নাম পরিবর্তন করে .xlsx করুন .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলকে ছোট আকারে সংকুচিত করবেন (৭টি সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷
- যখন একটি এক্সেল ফাইল একটি জিপে সংকুচিত হয়, তখন এক্সেল ফাইলের বিন্যাস .zip-এ পরিবর্তিত হবে .
- আমরা অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপও ব্যবহার করতে পারি যেমন:WinRAR, 7-Zip, ES File Explorer, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac , ইত্যাদি।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা 2 বর্ণনা করেছি কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে একটি জিপে কম্প্রেস করতে হয় তার পদ্ধতিগুলি বিস্তারিতভাবে। আমি আশা করি এটি আপনার চাহিদা পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখুন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমিয়ে দিন (2টি সহজ উপায়)
- ইমেলের জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করবেন (১৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
- ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমান (১১টি সহজ উপায়)
- বড় এক্সেল ফাইলের আকারের কারণ কী তা কীভাবে নির্ধারণ করবেন
- পিভট টেবিলের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলের আকার হ্রাস করুন
- [স্থির!] এক্সেল ফাইল কোনো কারণ ছাড়াই অনেক বড় (10 সম্ভাব্য সমাধান)
- বড় এক্সেল ফাইলের আকার 40-60% কমিয়ে দিন (12টি প্রমাণিত পদ্ধতি)
