কখনো কখনো আমাদের এক্সেলে বড় পরিমাণ ডেটা সংরক্ষণ করতে হয়। ফলে, এক্সেল ফাইলের আকার বড় হয়ে যায়। আপনি যদি এই ফাইলটি অনলাইনে শেয়ার করতে চান, তবে তা কঠিন হয়ে যায়। এছাড়া,যখন আমাদের কাছে বড় আকারের অনেক ফাইল থাকে, তবে ডিস্ক স্টোরেজ কমে যায়। এক্সেল ফাইলকে কোনো ক্ষতি না করেই এই সমস্যার একটি স্মার্ট সমাধান রয়েছে। সেটি হলো এক্সেল ফাইলকে Zip-এ কম্প্রেস করা। এই আর্টিকেলে, আমরা দেখাব কীভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে জিপ ফাইলে কম্প্রেস করতে হয়।
এক্সেল ফাইলকে ZIP-এ কম্প্রেস করার ২টি পদ্ধতি
এখানে আমরা ২টি পদ্ধতি দেখাব। একটি হলো এক্সেল ফাইল ধারণকারী প্যারেন্ট ফোল্ডারটিকে জিপ করা, আরেকটি হলো এক্সেল ফাইলটিকে নিজে জিপ ফাইল বানানো। আপনার উদ্দেশ্য অনুযায়ী পদ্ধতিটি বেছে নিন।
এখানে, আমরা এক্সেল ফাইলকে জিপ ফাইলে কম্প্রেস করার প্রতিটি প্রক্রিয়া বিস্তারিত দেখাব।
১. এক্সেল ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারকে জিপ করা
এক্সেল ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারকে জিপ করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমরা File Explorer-এ ইচ্ছিত লোকেশনে একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করি।
- এক্সেল ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং মাউসের ডান বাটন চাপুন।
- Context Menu থেকে Send to অপশন বেছে নিন।
- এখানে আরেকটি লিস্ট দেখাবে।
- লিস্ট থেকে Compressed (zipped) folder বেছে নিন।
- File Explorer-এর বিদ্যমান ফোল্ডারটি দেখুন।
এখানে একটি নতুন জিপ ফাইল যোগ হয়েছে দেখতে পাচ্ছیم।
আরও পড়ুন: খোলা ছাড়া এক্সেল ফাইল সাইজ কমানো (সহজ ধাপে)
২. রিনেম করে এক্সেল ফাইলকে ZIP-এ কম্প্রেস করা
এই বিভাগে, আমরা এক্সেল ফাইলটিকে এক্সটেনশন নাম перепиয়ে জিপ করব।
📌 ধাপসমূহ:
- আপনার এক্সেল ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারটি খুলুন। ফাইলটি খুঁজে বের করুন এবং একবার ক্লিক করুন।
- যদি ফাইল নেমের সাথে কোনো এক্সটেনশন নাম দেখতে না পান, তবে File Explorer-এর View ট্যাবে যান। তারপর File name extensions চেকবক্সে টিক দিন।
এখন ফাইল এক্সটেনশন নাম দেখা যাবে।
- এখন, Home ট্যাব থেকে Rename অপশনে যান।
- এখন, এক্সটেনশন নামকে .zip-এ পরিবর্তন করুন। নিচের উইন্ডো পপ আপ হবে। পপ-আপে Yes চাপুন।
- শেষে, আপনি দেখবেন আপনার এক্সেল ফাইল সফলভাবে জিপ ফাইল হিসেবে কম্প্রেস হয়েছে।
আবার এক্সেল ফাইল হিসেবে ব্যবহার করতে, শুধু এক্সটেনশন নামকে .xlsx-এ পরিবর্তন করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ফাইলকে ছোট আকারে কম্প্রেস করা (৭ সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলো
- যখন একটি এক্সেল ফাইল জিপ-এ কম্প্রেস করা হয়, তবে এক্সেল ফাইলটির ফরম্যাট .zip-এ পরিবর্তন হয়ে যায়।
- আমরা থার্ড পার्टी অ্যাপসও ব্যবহার করতে পারি যেমন: WinRAR, 7-Zip, ES File Explorer, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac, ইত্যাদি।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেল ফাইলকে জিপ-এ কম্প্রেস করার ২টি পদ্ধতি বিস্তারিত বর্ণনা করেছি। আশা করি এটি আপনার প্রয়োজন পূরণ করবে। দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ নজর দিন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার সুপারিশ দিন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- ছবি সহ এক্সেল ফাইল সাইজ কমানো (২ সহজ উপায়)
- ইমেইলের জন্য এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করা (১৩ কুইক মেথড)
- ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমানো (১১ সহজ উপায়)
- বড় এক্সেল ফাইল সাইজের কারণ নির্ধারণ করা
- পিভট টেবিল দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমানো
- [সঠিক করা!] কারণ ছাড়া বড় এক্সেল ফাইল সাইজ (১০ সম্ভাব্য সমাধান)
- বড় এক্সেল ফাইল সাইজ ৪০-৬০% কমানো (১২ প্রমাণিত পদ্ধতি)
