এই টিউটোরিয়ালে গুণগত ডেটা-কে পরিমাণগত ডেটা-তে এক্সেল-এ রূপান্তর করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে। গুণগত গবেষণা পরিমাণগত গবেষণা থেকে আলাদা বলা সঠিক নয়। গবেষকরা গুণগত ডেটা-র চেয়ে পরিমাণগত ফলাফল পছন্দ করেন কারণ এটি আরও বৈজ্ঞানিক, গভীর, বস্তুনিষ্ঠ এবং গ্রহণযোগ্য। যাইহোক, গবেষকরা গুণগত ও পরিমাণগত ডেটার সংমিশ্রণও ব্যবহার করেন। সেক্ষেত্রে, এক ধরনের ডেটার শক্তি অন্য ধরনের ডেটার সীমাবদ্ধতা সময় করিয়ে দেয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তরের ৩টি সহজ পদ্ধতি
এই আর্টিকেলে, আমরা ৩টি সহজ পদ্ধতিতে এক্সেলে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করব। নিচের ডেটাসেটে দুটি প্রশ্নের জন্য গুণগত ডেটা আছে। ডেটাসেটে সিনেমা পছন্দ সম্পর্কে একটি সার্ভে থেকে ডেটা অন্তর্ভুক্ত। এখানে, আমরা এই গুণগত ডেটাগুলোকে পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করব।
১. এক্সেল ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস অপশন ব্যবহার করে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করুন
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা ফাইন্ড এবং রিপ্লেস অপশনগুলো ব্যবহার করে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করব। মূলত, এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি ধরনের গুণগত ডেটা খুঁজে বের করব। তারপর, সেটিকে পরিমাণগত ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করব। এই কাজটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, হোম ট্যাবে যান।
- অতিরিক্তভাবে, রিবনের ‘ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস’ অপশন থেকে রিপ্লেস সিলেক্ট করুন।
- ‘ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস’ নামে একটি নতুন ডায়লগ বক্স দেখাবে।
- আরও, ‘ফাইন্ড হয়াট’ ফিল্ডে Yes লিখুন। আরো, ‘রিপ্লেস উইথ’ ফিল্ডে ১ লিখুন।
- তারপর, রিপ্লেস অল বাটনে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা নিচের ছবিতে ফলাফল দেখতে পাচ্ছি।
- আরেকবার, ‘ফাইন্ড হয়াট’ ফিল্ডে No লিখুন। আরো, ‘রিপ্লেস উইথ’ ফিল্ডে ২ লিখুন।
- তাহলে, গুণগত মান No পরিমাণগত মান ২-তে রূপান্তরিত হয়েছে।
- একইভাবে, ‘ফাইন্ড হয়াট’ ফিল্ডে Occasionally, Thriller, Comedy, এবং Sci–Fi মানগুলোর জন্য ‘রিপ্লেস উইথ’ ফিল্ডে ৩, ৪, ৫, এবং ৬ লিখুন।
- শেষে, আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাব।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণের পদ্ধতি
সদৃশ পঠন
- এক্সেলে টাইম সিরিজ ডেটা বিশ্লেষণের পদ্ধতি (সহজ ধাপসহ)
- [সঠিক:] ডেটা অ্যানালিসিস এক্সেলে দেখাচ্ছে না (২টি কার্যকর সমাধান)
- এক্সেলে সেলস ডেটা বিশ্লেষণের পদ্ধতি (১০টি সহজ উপায়)
২. এক্সেল নেস্টেড IF ফর্মুলা দিয়ে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা নেস্টেড IF ফর্মুলা দিয়ে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করব। অর্থাৎ, আমরা আমাদের ফর্মুলায় একাধিক IF ফাংশন ব্যবহার করব। এই পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা আমাদের আগের উদাহরণের ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেট ব্যবহার করে আমরা একই ওয়ার্কশিটের অন্য জায়গায় গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করব।
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এই পদ্ধতি বাস্তবায়ন করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সেল H5 সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, সেই সেলে নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=IF(C5="Yes",1,IF(C5="NO",2,IF(C5="Occasionally",3,0)))- এন্টার চাপুন।
- তাহলে, সেল C5 এ আমরা মান ১ পাব।
- তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টুল H5 সেল থেকে H10 সেল পর্যন্ত টানুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাব।
এখানে, উপরের ফর্মুলা ১ ফেরত দেবে যদি সেল মান Yes হয়, ২ যদি No হয়, এবং ৩ যদি Occasionally হয়।
- আরও, সেল I5 সিলেক্ট করুন। সেই সেলে নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:
=IF(D5="Thriller",4,IF(D5="Comedy",5,IF(D5="Sci-Fi",6,0)))- এন্টার চাপুন।
- তাহলে, সেল I5-এ মান ৪ পাব।
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল I5 সেল থেকে I10 সেল পর্যন্ত টানুন।
- শেষে, আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাব।
এখানে, উপরের ফর্মুলা ৪ ফেরত দেবে যদি সেল মান Thriller হয়, ৫ যদি Comedy হয়, এবং ৬ যদি Sci-Fi হয়।
আরও পড়ুন: এক্সেলে অ্যানালাইজ ডেটা ব্যবহার করার পদ্ধতি (৫টি সহজ পদ্ধতি)
৩. ভিবিএ প্রয়োগ করে এক্সেলে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করুন
আপনি যদি একজন এডভান্সড এক্সেল ব্যবহারকারী হন তবে আপনি ভিবিএ-এর সাথে পরিচিত হতে পারেন। ভিবিএ ব্যবহার করে আমরা সহজে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় রূপান্তর করতে পারি। আমরা পূর্বের পদ্ধতিগুলোতে ব্যবহৃত একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। ভিবিএ কোড এই পদ্ধতিতে প্রয়োগ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করব।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ডেভেলপার ট্যাবে যান। রিবন থেকে ভিজ্যুয়াল বেসিক অপশন সিলেক্ট করুন।
- একটি নতুন ভিবিএ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- দ্বিতীয়ে, Sheet4 (VBA)-এ রাইট-ক্লিক করুন।
- তৃতীয়ে, ইনসার্ট > মডিউল সিলেক্ট করুন।
- উপরের কাজটি একটি খালি ভিবিএ কোড উইন্ডো খুলবে।
- उसके পর, সেই খালি কোড উইন্ডোতে নিচের কোড টাইপ করুন:
Sub Use_VBA() Range("B4:D10").Replace What:="Yes", Replacement:="1", MatchCase:=True End Sub- এখন, রান বাটনে ক্লিক করুন।
- কোডের হাইলাইটেড অংশ থেকে, আমরা বলতে পারি যে এটি Yes -কে ১-দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে।
- তাহলে, আমরা নিচের ছবিতে ফলাফল দেখতে পাচ্ছি।
- শেষে, ভিবিএ কোডে ‘রিপ্লেস উইথ’ ফিল্ডে ২, ৩, ৪, ৫, এবং ৬ লিখুন ‘ফাইন্ড হয়াট’ ফিল্ডে No, Occasionally, Thriller, Comedy, এবং Sci–Fi মানগুলোর জন্য।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা অ্যানালিসিস যোগ করার পদ্ধতি (২টি দ্রুত ধাপসহ)
উপসংহার
উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালে এক্সেলে গুণগত ডেটা পরিমাণগত ডেটায় কীভাবে রূপান্তর করতে হয় সেটি দেখানো হয়েছে। এই আর্টিকেলের সাথে আসা প্র্যাক্টিস ওয়ার্কশিট ব্যবহার করুন। এটি আপনার দক্ষতা বিকাশে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে নিচে মন্তব্য করুন। আমাদের টিম যেকোনো সময় আপনাকে যত ত্বরিত সম্ভব উত্তর দিতে চেষ্টা করবে। ভবিষ্যতে আরও সৃজনশীল মাইক্রোসফট এক্সেল সমাধানের জন্য 기다ি করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেলে বড় ডেটা সেট বিশ্লেষণের পদ্ধতি (৬টি কার্যকর পদ্ধতি)
- এক্সেলে লিকার্ট স্কেল ডেটা বিশ্লেষণের পদ্ধতি (দ্রুত ধাপসহ)
- পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ (৯টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে টাইম-স্কেলড ডেটা বিশ্লেষণের পদ্ধতি (সহজ ধাপসহ)
- এক্সেল ডেটা অ্যানালিসিস ব্যবহার করে কেস স্টাডি করার পদ্ধতি
- এক্সেলে টেক্সট ডেটা বিশ্লেষণের পদ্ধতি (৫টি উপযুক্ত উপায়)
