এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস ব্যবহার করার পদ্ধতি

ট্র্যাক চেঞ্জেস এবং কো-অথরিং: কোনটি বেছে নেবেন?

টিম মেম্বারদের রিভিউর জন্য দুটি অপশন:

• কো-অথরিং (Co-authoring): Microsoft 365-এ রিয়েল-টাইম এডিটিং, প্রত্যেকের পরিবর্তন আলাদা রঙে। কিন্তু পরিবর্তন ট্র্যাক বা রিজেক্ট করা যায় না।
• লিগেসি ট্র্যাক চেঞ্জেস (Legacy Track Changes): পুরনো এক্সেল সংস্করণে রিভিউ ট্যাবে উপলব্ধ। নতুন ভার্সনে (365, 2019) রিবনে নেই, কাস্টমাইজ করে যোগ করতে হয়। পরিবর্তন চিহ্নিত, গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান করা যায়।

নতুন এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস সক্রিয় করা (Windows)

1. File > Options > Customize Ribbon
2. Choose commands from ড্রপডাউন থেকে All Commands নির্বাচন।
3. Customize the Ribbon থেকে Main Tabs বেছে নিন।
4. Review ক্যাটাগরি এক্সপ্যান্ড করে হাইলাইট করুন।
5. New Group ক্লিক করুন, পুনঃনামকরণে Track Changes লিখুন।
6. All Commands তালিকা থেকে নিচের ৪টি কমান্ড যোগ করুন:
   • Compare and Merge Workbooks (Legacy)
   • Protect Sharing (Legacy)
   • Share Workbook (Legacy)
   • Track Changes (Legacy)
7. OK দিয়ে বন্ধ করুন। Review ট্যাবে নতুন গ্রুপে কমান্ডগুলো দেখাবে।

ট্র্যাক চেঞ্জেস অন করা

1. Review > Track Changes > Highlight Changes
2. Track changes while editing চেকবক্স টিক দিন।
3. When: All, Who: Everyone, Highlight changes on screen টিক দিন।
4. OK চাপুন।
5. Review > Share Workbook > Editing ট্যাবে Use the old shared workbooks feature... টিক দিন।
6. Review > Protect Shared Workbook > Sharing with track changes টিক দিন।

দ্রষ্টব্য: টেবিলসহ ওয়ার্কবুকে ট্র্যাক চেঞ্জেস কাজ করে না। টেবিলকে রেঞ্জে রূপান্তর করুন।

ওয়ার্কবুক শেয়ার করা

ফাইল SharePoint, OneDrive বা Dropbox-এ আপলোড করুন। রিভিউওয়ারদের ইমেইল বা শেয়ার ফিচার দিয়ে জানান।

পরিবর্তন দেখা ও গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান

1. Review > Track Changes > Accept or Reject Changes
2. Where চেকবক্স ক্লিয়ার করে পুরো ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।
3. প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য Accept বা Reject বেছে নিন।

ট্র্যাক চেঞ্জেস বন্ধ করা

1. Review > Track Changes > Highlight Changes
2. সকল চেকবক্স আনচেক করুন।
3. OK চাপুন।