কিভাবে এক্সেলে মেইলিং লেবেল তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

আমাদের প্রায় প্রতিদিনই আমাদের ব্যবহারিক জীবনে মেইলিং লেবেল তৈরি করতে হবে। আমরা যখন এটি করতে এক্সেল ব্যবহার করি তখন এটি সহজ হয়ে যায় কারণ এক্সেল কিছু মুহূর্তের মধ্যে মেইলিং লেবেল তৈরি করার খুব সহজ উপায় অফার করে। কিভাবে Excel এ মেইলিং লেবেল তৈরি করতে হয় তা অধ্যয়ন করে, আমরা সহজেই মেইলিং লেবেল তৈরি করতে পারি

এক্সেলে মেইলিং লেবেল তৈরি করার ৭ ধাপ

এক্সেলে মেইলিং লেবেল তৈরি করতে আমাদের নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

ধাপ 01:ঠিকানা তালিকা প্রস্তুত করুন

আমরা প্রথমে আমাদের ডেটাসেটটিকে নাগরিকদের মেইলিং তালিকা নামে নামকরণ করব . এই ডেটাসেটে প্রথম নাম, শেষ নাম, শহর, রাজ্য শিরোনাম সহ কলাম রয়েছে , এবংপেশা .

তারপর আমরা এই ধরনের তথ্য দিয়ে কলাম পূরণ করব।

দ্বিতীয়ত, সূত্রে যান> নাম সংজ্ঞায়িত করুন নির্বাচন করুন নাম সংজ্ঞায়িত করুন থেকে গ্রুপ।

একটি নতুন নাম বার প্রদর্শিত হবে।

তৃতীয়ত, নামে ক্ষেত্রে, আমরা আমাদের ঠিকানা তালিকার জন্য একটি নাম লিখব। এখানে এটি মেলিংলিস্ট .

তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .

এর পরে, আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করতে হবে।

ধাপ 02:Excel এ লেবেল তৈরি করতে Word-এ মেল মার্জ ডকুমেন্ট সেট আপ করুন

প্রথমত,  আমরা  Microsoft Word 2007, 2010, 2013-এর সংস্করণগুলির মধ্যে একটি ফাঁকা নথি দিয়ে শুরু করব , অথবা 2016।

দ্বিতীয়ত, মেইলিং-এ যান> মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড নির্বাচন করুন .

মেল মার্জ৷ বার এখন স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।

তৃতীয়ত, লেবেল বেছে নিন এবং তারপর পরবর্তী:নথি শুরু নির্বাচন করুন .

চতুর্থত, নথি বিন্যাস পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন৷ সূচনা নথি নির্বাচন করুন-এ৷ বিকল্প।

পঞ্চমত, আমরা তারপর লেবেল বিকল্প নির্বাচন করব .

ষষ্ঠত, লেবেল বিকল্পে কথোপকথন, আমরা নীচের মত বিকল্পগুলি নির্বাচন করব।

এর পরে, বিশদ বিবরণ ক্লিক করুন৷

সপ্তমত, প্রয়োজন অনুসারে লেবেল বিন্যাস করুন।

এর পরে,ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এবং আমরা মেল মার্জ-এ ফিরে যাব জানলা. তারপর ক্লিক করুনপরবর্তী:প্রাপক নির্বাচন করুন৷৷

আরো পড়ুন: এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)

ধাপ 03:এক্সেলে লেবেল তৈরি করতে লেবেল সহ ওয়ার্কশীটের মধ্যে ইন্টারলিঙ্ক তৈরি করুন

এই ধাপে, একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ প্রাপকদের নির্বাচন করুন এর অধীনে .

এর পরে, আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীট খুঁজতে ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন .

আমরা এইভাবে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীট নির্বাচন করব এবং খুলুন ক্লিক করব .

একটি সারণী নির্বাচন করুন বার প্রদর্শিত হবে।

তারপর, সংজ্ঞায়িত নাম নির্বাচন করুন যা হল মেলিংলিস্ট এখানে, ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে চিহ্নিত করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

পদক্ষেপ 04:Excel এ লেবেল তৈরি করতে মেল মার্জের জন্য প্রাপক যোগ করুন

এই ধাপে, প্রথমে মেল মার্জ প্রাপকদের-এ যেকোনও ডেটা উৎস থেকে চিহ্ন সরিয়ে দিন উইন্ডো যা আমাদের লেবেলে অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই। আমরাঠিক আছে ক্লিক করব তালিকা পর্যালোচনা করার পর।

আমরা ক্লিক করবপরবর্তী:আপনার লেবেলগুলি সাজান ৷ মেল মার্জ-এ উইন্ডো।

ধাপ 05:ঠিকানা লেবেল সাজান

এই ধাপে, প্রথমে, ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন মেল মার্জ থেকে উইন্ডো।

ঠিকানা ঢোকান ব্লকে ৷ ডায়ালগ উইন্ডোতে, এই বিন্যাসে প্রাপকের নাম সন্নিবেশ করান-এর যেকোনো বিন্যাস নির্বাচন করুন বিকল্প এর পরে, প্রিভিউ -এ ফলাফল যাচাই করুন বিভাগ, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

শেষ করার পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং মেল মার্জ-এ উইন্ডোতে ক্লিক করতে হবে

পরবর্তী:আপনার লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখুন৷৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে ঠিকানা লেবেল কিভাবে প্রিন্ট করবেন (2 দ্রুত উপায়)

ধাপ 06:মেইলিং লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখুন

ডান ব্যবহার করুন অথবাবাম-তীর মেল মার্জ-এ বোতাম মেইলিং লেবেলগুলির একটি পূর্বরূপ পেতে উইন্ডো। আমাদের Word নথির পূর্বরূপ এইভাবে প্রদর্শিত হবে৷

পূর্বরূপ হাইলাইট করুন এবং হোম নির্বাচন করুন৷ যখন আমাদের ফন্টের ধরন, রঙ বা আকার পরিবর্তন করতে হবে।

আমরা সন্তুষ্ট হলে, আমরা পরবর্তী:মার্জ সম্পূর্ণ করুন নির্বাচন করব .

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করতে হয় (সহজ ধাপে)

ধাপ 07:পরবর্তী ব্যবহারের জন্য লেবেল সংরক্ষণ করুন

আমরা লেবেল সংরক্ষণ করতে পারি যাতে আমরা সেগুলি পরে ব্যবহার করতে পারি। এই ফাংশনের জন্য আমাদের কাছে দুটি পছন্দ আছে৷

• সংরক্ষণ করুন ক্লিক করে বোতাম, আমরা শব্দ নথি সংরক্ষণ করতে পারি। মেল মার্জ দস্তাবেজ একটি যেমন-যেমন সেভ করা হবে৷ বিন্যাস এবং এক্সেল উৎস-এর সাথে সংযুক্ত এই কাঠামোটি কাজে লাগানোর মাধ্যমে, আমরা আমাদের এক্সেল ফাইলের সমস্ত আসন্ন আপডেটগুলিকে তাৎক্ষণিকভাবে মেল মার্জ-এ প্রতিফলিত করব .
• এটি করে, MS Word যখন আমরা নথি খুলি তখন আমাদের জিজ্ঞাসা করবে আমরা কোথায় এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা একীভূত করতে চাই পরের বার. Excel থেকে Word এ লেবেলগুলিকে একত্রিত করতে, আমরা হ্যাঁ ক্লিক করব৷ .

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মার্জ লেবেল মেল করবেন (সহজ ধাপে)

উপসংহার

আপনি যদি এই নিবন্ধটি সঠিকভাবে অধ্যয়ন করেন, তাহলে এটি আপনাকে কার্যকরভাবে Excel-এ যেকোনো ধরনের মেইলিং লেবেল তৈরি করতে সাহায্য করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের অফিসিয়াল এক্সেল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম ExcelDemy পরিদর্শন করুন আরও প্রশ্নের জন্য।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এভারি লেবেল কিভাবে এক্সেল থেকে প্রিন্ট করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে শব্দ ছাড়াই কীভাবে লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
• কিভাবে এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে হয় (সহজ ধাপে)
• কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)