আমাদের প্রায়ই প্রতিদিন বাস্তব জীবনে মেইলিং লেবেল তৈরি করতে হয়। এটি সহজ হয়ে যায় যখন আমরা এক্সেল ব্যবহার করি কারণ এক্সেল খুব সহজে কিছুক্ষণের মধ্যে মেইলিং লেবেল তৈরি করার সুবিধা দেয়। এক্সেলে মেইলিং লেবেল তৈরির পদ্ধতি শিখলে আমরা সহজে মেইলিং লেবেল তৈরি করতে পারি।
এক্সেলে মেইলিং লেবেল তৈরির ৭ ধাপ
এক্সেলে মেইলিং লেবেল তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ ০১: ঠিকানা তালিকা প্রস্তুত করুন
প্রথমে আমরা আমাদের ডেটাসেট তৈরি করব যেটির নাম নাগরিকদের মেইলিং তালিকা। এই ডেটাসেটে কলাম হেডার হিসেবে থাকবে প্রথম নাম, উপনাম, শহর, রাজ্য, এবং পেশা।
তারপর কলামগুলো নিচের মত তথ্য দিয়ে ভরব।
দ্বিতীয়ে, ফর্মুলাস > ডিফাইন नेমস গ্রুপ থেকে ডিফাইন নেম সিলেক্ট করুন।
একটি নিউ নেম বার প্রদর্শিত হবে।
তৃতীয়ে, নেম ফিল্ডে আমাদের ঠিকানা তালিকার জন্য একটি নাম দিব। এখানে এটি MailingList।
তারপর ওকে চাপুন।
এছাড়া, আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিট সেভ করতে হবে।
ধাপ ০২: ওয়ার্ডে মেইল মার্জ ডকুমেন্ট সেট আপ করুন এক্সেলে লেবেল তৈরি করার জন্য
প্রথমে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭, ২০১০, ২০১৩, বা ২০১৬-এর যেকোনো ভার্সনে একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট দিয়ে শুরু করুন।
দ্বিতীয়ে, মেইলিংস > স্টার্ট মেইল মার্জ > স্টেপ-বাই-স্টেপ মেইল মার্জ উইজার্ড সিলেক্ট করুন।
মেইল মার্জ বার এখন স্ক্রিনের ডানে প্রদর্শিত হবে।
তৃতীয়ে, লেবেলস বেছে নিন এবং তারপর নেক্সট: স্টার্টিং ডকুমেন্ট বেছে নিন।
চতুর্থে, সিলেক্ট স্টার্টিং ডকুমেন্ট অপশনে চেঞ্জ ডকুমেন্ট লে আউট সিলেক্ট করুন।
পঞ্চমে, আমরা তখন লেবেল অপশনস সিলেক্ট করব।
ষষ্ঠে, লেবেল অপশনস ডায়লগে, নিচের মত অপশনগুলো সিলেক্ট করুন।
তারপর ডিটেইলস ক্লিক করুন।
সপ্তমে, প্রয়োজন অনুযায়ী লেবেল ফরম্যাট করুন।
তারপর ওকে ক্লিক করুন এবং আমরা মেইল মার্জ উইন্ডোতে ফিরে যাব। তারপর নেক্সট: সিলেক্ট রেসিপিয়েন্টস ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরির ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
ধাপ ০৩: লেবেলের সাথে ওয়ার্কশিটের ইন্টারলিংক তৈরি করুন এক্সেলে লেবেল তৈরির জন্য
এই ধাপে, সিলেক্ট রেসিপিয়েন্টস-এর অধীনে ইউজ আন এক্সিস্টিং লিস্ট সিলেক্ট করুন।
তারপর, আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিট খুঁজে বের করতে ব্রাউজ ক্লিক করুন।
আমরা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিট এইভাবে সিলেক্ট করব এবং ওপেন ক্লিক করব।
একটি সিলেক্ট টেবিল বার প্রদর্শিত হবে।
তারপর, ডিফাইনড নেম যেটি এখানে MailingList, সেটি বেছে নিন, ফাস্ট রো অফ ডেটা কন্টেইনস কলাম হেডারস-এ টিক দিন এবং ওকে ক্লিক করুন।
ধাপ ০৪: মেইল মার্জের জন্য রেসিপিয়েন্টস যোগ করুন এক্সেলে লেবেল তৈরির জন্য
এই ধাপে, প্রথমে মেইল মার্জ রেসিপিয়েন্টস উইন্ডোতে যেসব ডেটা সোর্স আমাদের লেবেলে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না সেগুলো আনচেক করুন। তালিকা রিভিউ করার পর আমরা ওকে ক্লিক করব।
আমরা মেইল মার্জ উইন্ডোতে নেক্সট: আরেঞ্জ ইউয়ার লেবেলস ক্লিক করব।
ধাপ ০৫: ঠিকানা লেবেলস সাজান
এই ধাপে, প্রথমে মেইল মার্জ উইন্ডো থেকে অ্যাড্রেস ব্লক সিলেক্ট করুন।
ইনসার্ট অ্যাড্রেস ব্লক ডায়লগ উইন্ডোতে, ইনসার্ট রেসিপিয়েন্টস নেম ইন দিজ ফরম্যাট অপশনে যেকোনো ফরম্যাট সিলেক্ট করুন। তারপর, প্রিভিউ সেকশনে ফলাফল যাচাই করুন, এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন।
শেষে, ওকে ক্লিক করুন এবং মেইল মার্জ উইন্ডোতে আমাদের ক্লিক করতে হবে
নেক্সট: প্রিভিউ ইউয়ার লেবেলস।
আরও পড়ুন: এক্সেলে অ্যাড্রেস লেবেল প্রিন্ট করার ২টি দ্রুত পদ্ধতি
ধাপ ০৬: মেইলিং লেবেলস প্রিভিউ করুন
মেইল মার্জ উইন্ডোতে ডান বা বাম-অ্যারো বাটন ব্যবহার করে মেইলিং লেবেলসের প্রিভিউ দেখুন। আমাদের ওয়ার্ড ডকুমেন্টের প্রিভিউ নিচের মত দেখাবে।
প্রিভিউ হাইলাইট করুন এবং ফন্ট টাইপ, রঙ বা আকার পরিবর্তন করতে হলে হোম ট্যাব সিলেক্ট করুন।
যখন আমরা সন্তুষ্ট হব, তখন নেক্সট: কমপ্লিট দ্য মার্জ সিলেক্ট করব।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করার পদ্ধতি (সহজ ধাপসহ)
ধাপ ০৭: পরবর্তী ব্যবহারের জন্য লেবেল সেভ করুন
আমরা লেবেল সেভ করে রাখতে পারি যাতে পরে ব্যবহার করতে পারি। এই কাজের জন্য আমাদের দুটি বিকল্প আছে।
- সেভ বাটনে ক্লিক করে আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেভ করতে পারি। মেইল মার্জ ডকুমেন্টটি এজ-ইজ ফরম্যাটে সেভ হবে এবং এক্সেল সোর্স-এর সাথে সংযুক্ত থাকবে। এই কাঠামো ব্যবহার করলে, আমাদের এক্সেল ফাইল-এর সকল ভবিষ্যতের আপডেট তৎক্ষণাৎ মেইল মার্জ-এ প্রতিফলিত হবে।
- এভাবে করলে, ডকুমেন্টটি পরের বার ওপেন করার সময় এমএস ওয়ার্ড আমাদের জানাবে এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা কোথায় ইন্টিগ্রেট করতে চাই। এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল মার্জ করতে আমরা ইয়েস ক্লিক করব।
আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মেইল মার্জ লেবেলস (সহজ ধাপসহ)
উপসংহার
যদি আপনি এই আর্টিকেলটি ভালোভাবে অধ্যয়ন করেন, তবে এটি আপনাকে এক্সেলে যেকোনো ধরনের মেইলিং লেবেল কার্যকরভাবে তৈরি করতে সাহায্য করবে। আরও জানতে আমাদের অফিসিয়াল এক্সেল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম এক্সেলডেমি-এ ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেল থেকে এইভেরি লেবেল প্রিন্ট করার পদ্ধতি (২টি সহজ পদ্ধতি)
- ওয়ার্ড ছাড়া এক্সেলে লেবেল তৈরির পদ্ধতি (ধাপে ধাপে গাইড)
- এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করার পদ্ধতি (সহজ ধাপসহ)
- এক্সেল ফাইলকে মেইলিং লেবেলস সাথে মার্জ করার পদ্ধতি (সহজ ধাপসহ)
