এক্সেল স্প্রেডশীটে পরিবর্তন ট্র্যাক করার উপায় খুঁজছেন? অনেক সময় ফাইল একাধিক ব্যক্তির মধ্যে বিতরণ করতে হয় এবং কী পরিবর্তন হয়েছে তা ট্র্যাক করতে হয়। কখন পরিবর্তন হয়েছে, কে করেছে, কোন সেলে, এবং কী ডেটা পরিবর্তন হয়েছে—সব জানতে চাইতে পারেন।
এক্সেলের বিল্ট-ইন ট্র্যাকিং ফিচার এই সব কাজ করতে পারে। পরিবর্তনগুলো সরাসরি ওয়ার্কশীটে রিভিউ করা যায় এবং প্রতিটি পরিবর্তন এক্সেপ্ট বা রিজেক্ট করা যায়। এক্সেল ট্র্যাকিং সংক্রান্ত কিছু মনে রাখার বিষয়:
১. ট্র্যাকিং অন করলে স্প্রেডশীটকে আগের স্টেটে ফিরিয়ে আনা যায় না (অনডু করে)। এটি মূলত একটি লগ ফাইল যা সব রেকর্ড রাখে। আপনাকে ম্যানুয়ালি দেখে পরিবর্তন করতে হবে।
২. ট্র্যাকিং অন মানে প্রতিটি পরিবর্তন রেকর্ড হবে না। সেলে সংরক্ষিত ডেটা ট্র্যাক হয়, কিন্তু ফরম্যাটিং ট্র্যাক হয় না। সারি/কলাম হাইড/আনহাইড, কমেন্ট, ফর্মুলা রি-ক্যালকুলেশন থেকে পরিবর্তিত সেল ভ্যালু—এগুলো ট্র্যাক হয় না।
৩. চেঞ্জ হিস্টরি ডিফল্টে ৩০ দিন রাখা হয়। ৪৫ দিন পর ওপেন করলে ৪৫ দিনের হিস্টরি দেখাবে, কিন্তু বন্ধ করলে ৩০ দিন পুরনো হিস্টরি মুছে যাবে। আগামী বার ওপেন করলে ৪৫ দিন আগের চেঞ্জ দেখা যাবে না।
৪. ট্র্যাকিং অন করলে ওয়ার্কবুক শেয়ার্ড ওয়ার্কবুক হয়ে যায়—একাধিক ইউজার পরিবর্তন করতে পারবে।
এখন ট্র্যাকিং কীভাবে অন, সেটিংস পরিবর্তন, এবং চেঞ্জ ট্র্যাক করবেন সেটি দেখি।
ট্র্যাকিং সক্রিয় করুন
এক্সেল খুলুন, রিবনে Review ট্যাবে যান। ডান পাশে Changes সেকশনে Track Changes অপশন আছে।
বাটনে ক্লিক করে Highlight Changes বেছে নিন। ডায়লগ বক্সে “Track changes while editing. This also shares your workbook” চেকবক্স চেক করুন।
এখানে When, Who, Where অপশন আছে। When-এ All মানে সব পরিবর্তন হাইলাইট হবে। লাস্ট সেভ, নির্দিষ্ট তারিখ, বা অনরিভিউড চেঞ্জও বেছে নেওয়া যায়।
Who চেক করলে কে বা কারা ছাড়া সবাই ট্র্যাক হবে সেটি বেছে নেওয়া যায়। Where-এ নির্দিষ্ট সেল রেঞ্জের জন্য ট্র্যাকিং সীমাবদ্ধ করা যায়।
এবং Highlight changes on screen আনচেক করলে অনyset জানবে না যে আপনি ট্র্যাক করছেন। ডিফল্টে অন হলে পরিবর্তিত সেলে ছোট তীর চিহ্ন থাকে।
হাইলাইট অন থাকলে পরিবর্তিত সেলে ক্লিক করলে পপ-আপ আসবে: কী থেকে কী পরিবর্তন, কখন। হাইলাইট অফ করলে কালো ত্রিভুজ দেখা যাবে না।
স্ক্রিনে হাইলাইট ছাড়া ফাইল অন্যদের পাঠিয়ে দিন, ফিরে পেলে Track Changes-এ जाकर হাইলাইট অন করুন।
ট্র্যাকিং কনফিগার করুন
Track Changes বাটনের বামে Share Workbook বাটনে ক্লিক করুন। Advanced ট্যাবে যান।
এখানে চেঞ্জ হিস্টরি রেখার দিন সংখ্যা পরিবর্তন করা যায় (ডিফল্ট ৩০ দিন)। পরিবর্তন আপডেট সেভ সময় হয়, কিন্তু প্রতি কয়েক মিনিটে অটো আপডেটও সেট করা যায়। конфлиক্ট রেজোলিউশন: পূচ্ছে বা লাস্ট সেভ উইন।
পরিবর্তন দেখুন
ট্র্যাকিং অন করে কয়েকটি পরিবর্তন করলে Track Changes → Highlight Changes-এ গেলে List changes on a new sheet বক্স আর গ্রে-আউট থাকবে না।
চেক করে OK চাপলে History নামে নতুন ওয়ার্কশীট যোগ হবে যেখানে সব পরিবর্তন দেখাবে।
কোনো সময় চেঞ্জ এক্সেপ্ট বা রিজেক্ট করতে হবে। সব চেঞ্জ রিভিউ করে যা রাখবেন/ফেলাবেন সেটি বেছে নিন।
Track Changes → Accept/Reject Changes। অপশন বেছে নিন। সব চেঞ্জ রিভিউ করতে When চেক রাখুন এবং Not Reviewed সেট করুন।
OK চাপলে এক্সেল প্রতিটি পরিবর্তন দেখাবে এবং Accept বা Reject অপশন দেবে। Accept All বা Reject Allও করা যায়।
রিজেক্ট করলে সেলটি মূল ভ্যালুতে ফিরে যাবে। অন্য সেল সেটি রেফারেন্স করে থাকলে সেটিও পরিবর্তন হবে—ফর্মুলা ভাঙতে পারে, সতর্ক থাকুন।
এখন এক্সেলের বিল্ট-ইন ফিচার দিয়ে স্প্রেডশীটের পরিবর্তন সহজে ট্র্যাক করুন। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
