এক্সেলের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন

আপনি কি এক্সেল স্প্রেডশীটে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার উপায় খুঁজছেন? এমন অনেক ক্ষেত্রে রয়েছে যেখানে আপনাকে একাধিক ব্যক্তির কাছে একটি ফাইল বিতরণ করতে হবে এবং কী পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা ট্র্যাক করতে হবে। আপনি হয়ত ট্র্যাক করতে চাইতে পারেন কখন পরিবর্তন করা হয়েছে, কে পরিবর্তন করেছে, পরিবর্তনটি কোন কক্ষে হয়েছে এবং কোন ডেটা পরিবর্তন করা হয়েছে।

এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা উপরের সমস্ত ক্ষেত্রে পরিচালনা করতে পারে। আপনি সহজেই ওয়ার্কশীটে সরাসরি সমস্ত পরিবর্তন পর্যালোচনা করতে পারেন এবং আপনি প্রতিটি পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। Excel এর ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে মনে রাখার জন্য কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে:

1. ট্র্যাকিং চালু করার অর্থ এই নয় যে আপনি পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন৷ এটি মূলত একটি লগ ফাইল যা সবকিছু রেকর্ড করে এবং এটিই। আপনি নিজে গিয়ে দেখতে পারেন কোন ডেটা মুছে ফেলা হয়েছে বা যোগ করা হয়েছে, তবে আপনাকে স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করতে হবে।

2. ট্র্যাকিং চালু করার অর্থ এই নয় যে আপনার করা প্রতিটি পরিবর্তন রেকর্ড করা হবে৷ একটি কক্ষে সংরক্ষিত কোনো তথ্য ট্র্যাক করা হয়, কিন্তু বিন্যাসের মত অন্যান্য পরিবর্তন হয় না। অন্যান্য পরিবর্তনগুলি যা ট্র্যাক করা হয় না সেগুলির মধ্যে রয়েছে সারি এবং কলাম, মন্তব্য এবং ঘরের মানগুলি লুকানো/আনলুক করা যা সূত্র পুনর্গণনার কারণে পরিবর্তিত হয়৷

3. পরিবর্তনের ইতিহাস শুধুমাত্র ডিফল্টরূপে 30 দিনের জন্য রাখা হয়। আপনি যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে পরিবর্তন করেন এবং তারপরে 45 দিন পরে আবার ওয়ার্কবুকটি খোলেন, তাহলে আপনি ওয়ার্কবুক বন্ধ না করা পর্যন্ত 45 দিনের সমস্ত পরিবর্তনের ইতিহাস দেখতে পারবেন। আপনি এটি বন্ধ করলে, 30 দিনের বেশি পুরনো যেকোনো পরিবর্তনের ইতিহাস চলে যাবে। তার মানে পরের বার আপনি এটি খুলবেন, আপনি 45 দিন আগে যে পরিবর্তন করেছেন তা দেখতে পারবেন না।

4. যখনই আপনি ট্র্যাকিং চালু করেন, ওয়ার্কবুকটি একটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুকে পরিণত হয়৷ এর মানে হল যে একাধিক ব্যবহারকারী নথিতে পরিবর্তন করবেন৷

এখন যেহেতু আপনি Excel-এ ট্র্যাকিং কিভাবে কাজ করে তার কিছু মৌলিক বিষয় জানেন, আসুন কিভাবে এটি সক্ষম করতে হয়, সেটিংস পরিবর্তন করতে এবং পরিবর্তনের উপর নজর রাখতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলি!

ট্র্যাকিং সক্ষম করা হচ্ছে

চলুন এগিয়ে যাই এবং প্রথমে ট্র্যাকিং চালু করি। Excel খুলুন এবং পর্যালোচনা-এ ক্লিক করুন রিবনে ট্যাব। একেবারে ডানদিকে, আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নামে একটি বিকল্প দেখতে পাবেন৷ পরিবর্তন এর অধীনে বিভাগ।

বোতামটি ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলিকে হাইলাইট করুন চয়ন করুন৷ . আপনি একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন যেখানে আপনাকে এখন বিকল্পটি চেক করতে হবে "সম্পাদনা করার সময় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন৷ এটি আপনার ওয়ার্কবুকও শেয়ার করে” .