মাইক্রোসফট এক্সেল-এ কাজ করার সময় আপনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে বা ফলাফল খুঁজে বের করতে ফর্মুলা প্রয়োগ করতে কষ্ট পেতে পারেন। এক্সেল-এ আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য অ্যানালাইজ ডেটা নামে একটি চমৎকার ফিচার রয়েছে। আপনি এক্সেলে অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ব্যবহার করে যে কোনো ধরনের সমাধান খুঁজে পেতে পারেন। এই লেখায় আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করব কীভাবে এক্সেলে অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ব্যবহার করতে হয়।
এক্সেলে অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার পরিচিতি
অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার এক্সেলে ভিজ্যুয়াল চার্ট এবং পিভট টেবিল প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি কুইশন বার ব্যবহার করে সমাধান খুঁজে বের করার জন্যও ব্যবহৃত হয়। আরও কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ট্রেন্ড, র্যাঙ্কিং, প্যাটার্ন এবং আরও অনেক কিছু গণনা করতে পারে। সংক্ষেপে, আপনি মোট যোগফল, গড়, সম্ভাব্য ফলাফল এবং আরও অনেক কিছু পেতে পারেন।
এক্সেলে অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ব্যবহার করার ৫টি সহজ পদ্ধতি
নিচের লেখায়, আমি অ্যানালাইজ ডেটা এক্সেলে ব্যবহার করার ৫টি সহজ পদ্ধতি বর্ণনা করেছি।
মান লিয়ে নিচ্ছি আমাদের কিছু ছাত্রের নাম এবং তাদের কুইজ পরীক্ষার নম্বরের একটি ডেটাসেট রয়েছে। এখন আমরা এই ডেটাসেট থেকে অ্যানালাইজ ডেটা ব্যবহার করে বিভিন্ন ফলাফল গণনা এবং ভিজ্যুয়ালাইজ করব।
১. ডেটা বিশ্লেষণের জন্য অ্যানালাইজ ডেটা কমান্ড থেকে পিভট টেবিল ইনসার্ট করুন
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে পিভট টেবিল পেতে, আপনি অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
ধাপসমূহ:
- ওয়ার্কশীট থেকে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট সিলেক্ট করুন এবং হোম ট্যাব থেকে "অ্যানালাইজ ডেটা" অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনার ওয়ার্কবুকের ডান পাশে একটি টাস্ক পেন দেখতে পাবেন।
- "ডিসকভার ইনসাইটস"- থেকে "ইনসার্ট পিভট টেবিল"-এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন পিভট টেবিল একটি নতুন শীতে তৈরি হবে।
- এভাবে আপনি অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন।
আরও পড়ুন: [ফিক্সড:] এক্সেলে ডেটা অ্যানালাইসিস না দেখাচ্ছে (২টি কার্যকর সমাধান)
২. ভিজ্যুয়াল ডেটা রিপ্রেজেন্টেশনের জন্য অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার থেকে চার্ট অপশন সিলেক্ট করুন
আপনি এই ফিচার থেকে বিভিন্ন ধরনের চার্ট অপশনও পেতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- পদ্ধতি ১-এর মতো "অ্যানালাইজ ডেটা" টাস্ক পেন খুলুন।
- পেন থেকে আপনার পছন্দের "ইনসার্ট চার্ট" বেছে নিন।
- এখানে আমরা সফলভাবে অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ব্যবহার করে আমাদের পছন্দের একটি চার্ট ইনসার্ট করেছি।
৩. ডেটা বিশ্লেষণের জন্য গ্রাফ অপশন ইনসার্ট করুন
বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার সময় কখনও কখনও আমাদের ডেটা গ্রাফে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে হয়। আমরা প্রায়শই ইনসার্ট অপশনে যেন এবং তারপর একটি গ্রাফ বেছে নেই। কিন্তু এক্সেলের বিল্ট-ইন "অ্যানালাইজ ডেটা" অপশন এটিকে কাজ করা সহজ করে দিয়েছে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
ধাপসমূহ:
- "অ্যানালাইজ ডেটা" অপশনে যান এবং পরামর্শ থেকে একটি গ্রাফিক্যাল ভিউ সিলেক্ট করুন।
- আউটপুট পেতে "ইনসার্ট চার্ট" চাপুন।
- এভাবে, আমরা আমাদের কাঙ্ক্ষিত আউটপুট ওয়ার্কশীতে পেতে পারি।
সদৃশ পঠন:
- এক্সেলে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ (১০টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে লিকার্ট স্কেল ডেটা বিশ্লেষণ (দ্রুত ধাপlerle)
- এক্সেলে প্রশ্নাবলি থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ
- সময়-স্কেলড ডেটা এক্সেলে বিশ্লেষণ (সহজ ধাপlerle)
৪. অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার থেকে আপনার চাহিদা অনুযায়ী ফলাফল সার্চ করুন
প্রায়শই আপনি ডান পাশের প্যানেলে প্রস্তাবিত সমাধানে যে সমাধানটি খুঁজছেন সেটি পাবেন না। কিন্তু চিন্তা করবেন না। আপনি "অ্যানালাইজ ডেটা" ফিচারে স্বাভাবিকভাবে প্রশ্ন জিজ্ঞেস করে আপনার কাঙ্ক্ষিত সমাধান পেতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- পূর্বের পদ্ধতিগুলোর মতো সম্পূর্ণ ডেটাসেট সিলেক্ট করে "অ্যানালাইজ ডেটা" ফিচার খুলুন।
- "আপনার ডেটা সম্পর্কে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞেস করুন" বেছে নিন যা আপনি খুঁজছেন সেটি টাইপ করতে।
- এখানে আমি "Sum Quiz 1 (Out of 30)" টাইপ করেছি কারণ আমি "Quiz 1" কলামের যোগফল ফলাফল খুঁজছি।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন কুইশন বার-এর ঠিক নিচে এটি আমি যে উত্তরগুলো খুঁজছি সেগুলো দেখাচ্ছে।
- শেষে, আমাদের হাতের মুঠোই এই খুবই উপকারী ফিচার ব্যবহার করে আমাদের প্রিয় আউটপুট পেয়েছি।
৫. অ্যানালাইজ ডেটা কমান্ড থেকে প্রস্তাবিত প্রশ্নের তালিকা চেক করুন
কখনও কখনও এই ফিচার ব্যবহার করলে আপনি কিছু প্রস্তাবিত প্রশ্নও পাবেন। আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত সমাধান খুঁজে বের করার জন্য যেকোনো প্রশ্ন বেছে নিতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- "অ্যানালাইজ ডেটা" ট্যাব খুলুন।
- সার্চ কুইশন বার-এর ঠিক নিচে আপনি "সাজেস্টেড কুইশচেনস" পাবেন।
- উত্তর খুঁজে বের করার জন্য যেকোনো প্রস্তাবিত প্রশ্ন বেছে নিন।
- এখানে আমি "ছাত্রের নামের শতাংশ বণ্টন" সিলেক্ট করেছি।
- কুইশন বার-এর নিচে আপনি উত্তরগুলো পাবেন।
- "ইনসার্ট পিভটচার্ট" বেছে নিন।
- এভাবে আপনি অ্যানালাইজ ডেটা ফিচার ব্যবহার করে আপনি যে সমাধান খুঁজছেন সেটি পেতে পারেন।
মনে রাখার বিষয়সমূহ
- এই "অ্যানালাইজ ডেটা" ফিচারটি ব্যবহার করা যাবে যদি আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ এক্সেস থাকে। অন্যথায়, আপনি এই ফিচারটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
উপসংহার
এই লেখায়, আমি এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণের সব সহজ পদ্ধতি কভার করার চেষ্টা করেছি। অনুশীলন ওয়ার্কবুকের টুর করুন এবং ফাইলটি ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করুন। আশা করি আপনি এটি উপকারী পাবেন। আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্ট সেকশনে জানান। আমরা, এক্সেলডেমি টিম, আপনার প্রশ্নগুলোর প্রতি সবসময় সতর্ক। সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত লেখা
- এক্সেলে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ (সহজ ধাপlerle)
- এক্সেলে qPCR ডেটা বিশ্লেষণ (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল ডেটা অ্যানালাইসিস ব্যবহার করে কেস স্টাডি করুন
- এক্সেলে টেক্সট ডেটা বিশ্লেষণ (৫টি উপযুক্ত উপায়)
