Microsoft Excel에서 열에 필터를 설정하고 클릭 한 번으로 데이터를 필터링할 수 있다는 것을 알고 있습니다. "데이터" 탭에서 '필터'를 클릭하여 수행할 수 있습니다. 열 기반 데이터 필터링 외에도 특정 조건에 따라 데이터 세트 전체를 필터링할 수 있습니다. 특정 기준에 맞는 데이터 세트를 필터링하려면 고급 필터를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 고급 필터 사용법을 알려드리겠습니다.
Excel에서 고급 필터 사용법
직원 샘플 데이터로 설명하겠습니다. 평소 근무 시간, 교육 연수, 연간 소득, 성별, 주가 포함된 데이터 세트가 있습니다. 이제 다음 조건을 충족하는 데이터를 필터링하고 싶습니다:
남성 조건:
- 평소 근무 시간: 40
- 교육: 13년
- 연간 소득: 35,000 초과
- 성별: 남성
- 주: 알래스카
여성 조건:
- 평소 근무 시간: 35 초과
- 교육: 12년 초과
- 연간 소득: 12,000 초과
- 성별: 여성
- 주: 알래스카
조건을 보면 남성 및 여성 직원 데이터를 별도로 필터링해야 합니다. 즉, OR 조건이 있고 그 안에 AND 조건이 충족되어야 합니다.
이 조건들을 충족하는 데이터를 필터링하려면 Excel 시트를 다르게 다뤄야 합니다. 여기서 Excel의 고급 필터가 등장합니다. 이제 같은 Excel 시트에서 기준을 준비하겠습니다. 원래 데이터 세트 위에 같은 열 이름을 가진 두 행을 만드세요(A3~E5).
이제 조건에 언급된 대로 기준 열을 데이터로 채우세요. 남성 조건에 언급된 대로 전체 행을 지정된 열로 채우세요. 따라서 4행은 아래와 같이 채워집니다.
여성 조건에 따라 다음 5행도 동일하게 채우세요. 명확히 하자면, 각 행의 데이터는 OR 조건으로 연결되고 해당 행 안의 데이터(열별 데이터)는 AND 조건으로 연결됩니다. 그래서 우리가 데이터를 필터링하는 기준을 충족하는 행들을 만들었습니다.
이제 Excel에서 고급 필터를 사용하여 데이터를 필터링할 차례입니다. 먼저 원래 데이터 세트의 아무 셀이나 클릭하고 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "고급" 버튼을 클릭하세요. 목록 범위가 자동으로 채워집니다. 기준 범위 옆의 작은 버튼을 클릭하세요. 이제 기준 범위, 즉 A3~E5를 선택하고 같은 작은 버튼을 클릭하여 기준 범위를 설정하세요. 이제 "확인"을 클릭하세요. 원하는 대로 기준을 충족하는 데이터가 필터링됩니다.
참고: 기준 범위의 열 이름이 데이터 세트의 열 이름과 정확히 일치해야 작동합니다.
Excel의 고급 필터는 복잡한 쿼리를 충족하는 데이터 필터링을 가능하게 합니다. 어떤 쿼리나 조건으로 데이터를 필터링했나요? 추가할 내용이 있으면 댓글로 알려주세요.
읽기: Word에서 기본 번호 매기기 목록 변경하는 방법.
Excel에서 고급 필터로 고유 레코드만 필터링하려면?
데이터 탭에서 고급 필터를 선택하고 필터가 고유 레코드만으로 설정되었는지 확인하세요. 중복 레코드를 버리도록 보장합니다. 다른 셀로 데이터 복사 시 또는 정확한 위치에 적용 시에도 사용할 수 있습니다.
필터 기능을 사용하기 전에 반드시 수행해야 할 작업은?
데이터 세트 사이에 빈 행이 없는지 확인하세요. 그렇지 않으면 나머지 행을 건너뜁니다. 필터 설정 시 첫 행은 헤더로 간주되고 그 아래 행들이 데이터입니다. 빈 데이터는 필터를 깨뜨립니다. 숫자의 경우 최소한 0이 있도록 하세요.
