এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে শিখব . প্রায়শই, এক্সেল ব্যবহারকারীদের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে হবে। একটি প্রশ্নপত্রে প্রশ্নের একটি তালিকা রয়েছে। গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে , আমাদের কিছু নির্দিষ্ট ধাপ অনুসরণ করতে হবে। আজ, আমরা এই সহজ পদক্ষেপগুলি প্রদর্শন করব এবং আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Excel এ গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন। তাই, আর দেরি না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।
অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন
অনুশীলন করতে আপনি এখান থেকে ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি
ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি কোম্পানির প্রশ্নাবলী থেকে একটি উন্মুক্ত প্রশ্নের উপর ফোকাস করব। আপনার যদি একাধিক প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনাকে প্রতিটি প্রশ্নের জন্য পৃথকভাবে পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে হবে।
একটি ওপেন-এন্ডেড প্রশ্ন হল এমন একটি প্রশ্ন যার উত্তর হ্যাঁ তে দেওয়া যাবে না৷ অথবা না . উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি তার কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করেছে 'আপনার কর্মক্ষমতা কি উন্নত হবে? ' একটি প্রশ্নাবলীতে। কর্মীরা এই প্রশ্নের উত্তর দেবেন এবং তাদের প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করা হবে। এর পরে, আমরা তাদের প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করব এবং কোন থিমটি সবচেয়ে তাৎপর্যপূর্ণ তা নির্ধারণ করব। থিমটি মূলত প্রতিক্রিয়াগুলির মূল বিন্দুকে বোঝায়। তাই, আর কোনো ঝামেলা না করে, এখনই ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।
পদক্ষেপ 1:প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করতে এবং থিম বিশ্লেষণ করতে ডেটাসেট তৈরি করুন
- প্রথমে, আমাদের একটি ডেটাসেট তৈরি করতে হবে এবং থিম বিশ্লেষণ করতে প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করতে হবে।
- সেই উদ্দেশ্যে, ID হেডার সহ কলাম তৈরি করুন , আপনার পোস্ট , কি আপনার উন্নতি করবে কর্মক্ষমতা? ,থিম 1- পে করুন উঠান ,থিম 2- ডিভাইসগুলি৷ ,থিম 3- প্রশিক্ষণ , এবং থিম 4- গেম রুম .
- আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আরো থিম যোগ করতে পারেন।
- কিন্তু আমাদের ক্ষেত্রে, এই থিমগুলি সাধারণত গুণগত ডেটাতে পাওয়া যায়৷ ৷
ধাপ 2:রেকর্ড আইডি, পোস্ট, এবং প্রতিক্রিয়া
- দ্বিতীয়ত, আমাদের আইডি রেকর্ড করতে হবে , পোস্ট , এবং প্রতিক্রিয়া প্রতিটি কর্মচারীর প্রশ্ন।
- এটি করার জন্য, আপনি ID অনুলিপি করতে পারেন , পোস্ট , এবং প্রতিক্রিয়া প্রথম।
- তারপর, এটিকে ডেটাসেটে পেস্ট করুন। অথবা আপনি নিজে টাইপ করতে পারেন।
- নীচের ছবিতে, আমরা প্রথম প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করেছি।
- আপনি IDs দিয়ে সমস্ত প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করতে একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন এবং পোস্ট .
পদক্ষেপ 3:প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করুন এবং থিম গণনা করুন
- তৃতীয় ধাপে, আমাদের প্রতিটি প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করতে হবে এবং সেই প্রতিক্রিয়ার থিমের সংখ্যা গণনা করতে হবে। এটি এই প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ।
- একটি প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করতে, আপনাকে প্রতিক্রিয়াটি মনোযোগ সহকারে পড়তে হবে এবং এটি কোন থিম নির্দেশ করে তা খুঁজে বের করতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, প্রথম প্রতিক্রিয়া বলে, 'সম্প্রতি কাজের চাপ বেড়েছে৷ আমি মনে করি একটি বেতন বৃদ্ধি সত্যিই প্রয়োজন .’
- এই প্রতিক্রিয়া থেকে, আমরা বলতে পারি, কর্মচারী থিম 1- বেতন বৃদ্ধি নির্দেশ করছে .
- আমরা 1 খুঁজে পেয়েছি প্রথম প্রতিক্রিয়ায় থিম। সুতরাং, আমরা 1 টাইপ করেছি সেল E5-এ .
- দ্বিতীয় প্রতিক্রিয়ায়, আমরা দুটি থিম খুঁজে পেতে পারি; বেতন বৃদ্ধি এবং ডিভাইসগুলি .
- একইভাবে, আমরা তৃতীয় প্রতিক্রিয়ায় একটি থিম দেখতে পাচ্ছি এবং সেটি হল গেম রুম .
- দ্বিতীয় এবং তৃতীয় প্রতিক্রিয়ায় আমরা প্রতিটি থিম একবারে খুঁজে পেতে পারি। সুতরাং, আমরা 1 টাইপ করেছি সেই ক্ষেত্রে।
- এর পরে, আপনি প্রতিটি প্রতিক্রিয়ার থিমের সংখ্যা গণনা করতে একই ধাপ অনুসরণ করতে পারেন।
আরো পড়ুন:এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ কীভাবে ব্যবহার করবেন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
পদক্ষেপ 4:পিভট টেবিল ঢোকান
- নিম্নলিখিত ধাপে, আমাদের একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করাতে হবে ডেটাসেট ব্যবহার করে।
- এটি করতে, ডেটাসেটে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷ ৷
- এর পর, ঢোকান -এ যান ট্যাব এবং পিভটটেবল-এ ক্লিক করুন আইকন।
- তাৎক্ষণিকভাবে, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ফলে, পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলি সহ একটি নতুন শীট উপস্থিত হবে এক্সেল শীটের ডানদিকে।
আরো পড়ুন:কিভাবে পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয় (9টি উপযুক্ত উদাহরণ)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে লাইকার্ট স্কেল ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে টাইম-স্কেল করা ডেটা বিশ্লেষণ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে এক্সেলে qPCR ডেটা বিশ্লেষণ করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
পদক্ষেপ 5:প্রতিটি থিমের যোগফল নির্ণয় করুন
- পঞ্চম ধাপে, আমাদের প্রতিটি থিমের যোগফল নির্ধারণ করতে হবে। এর অর্থ হল প্রতিক্রিয়াগুলিতে একটি থিম কতবার ঘটেছে।
- সেই উদ্দেশ্যে, থিম 1 নির্বাচন করুন , থিম 2 , থিম 3 , এবং থিম 4 'রিপোর্টে যোগ করার জন্য ক্ষেত্র বেছে নিন '।
- আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে 'মানগুলি ' সারিতে রয়েছে বক্স।
- এছাড়া, থিম 1 এর যোগফল নিশ্চিত করুন , থিমের সমষ্টি 2 , থিমের সমষ্টি 3 , এবং থিম 4 এর সমষ্টি মানগুলির মধ্যে রয়েছে৷ বক্স।
- পূর্ববর্তীটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি পিভট টেবিলে প্রতিটি থিমের যোগফল দেখতে পাবেন .
পদক্ষেপ 6:থিমের মোট সংখ্যা খুঁজুন
- থিমের মোট সংখ্যা নির্ধারণ করতে, আপনাকে পিভট টেবিল অনুলিপি করতে হবে প্রথমে এবং তারপর, এটিকে শীটের যেকোনো জায়গায় পেস্ট করুন।
- এর পর, সেল B16 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=SUM(B11:B14)
এখানে, আমরা SUM ফাংশন ব্যবহার করেছি প্রতিক্রিয়াগুলিতে থিমের মোট সংখ্যা গণনা করতে। মনে রাখবেন, এগুলি উত্তরের সংখ্যা নয়। ডেটাসেট থেকে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সেখানে 11 ছিল৷ প্রতিক্রিয়া।
পদক্ষেপ 7:শতাংশ ব্যবহার করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থিম খুঁজুন
- অবশেষে, শতাংশ ব্যবহার করে আপনাকে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য থিম খুঁজে বের করতে হবে।
- এটি করার জন্য, আরেকটি কলাম যোগ করুন। আমরা এর নাম দিয়েছি ‘শতাংশ '।
- এর পর, সেল C11 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=B11/$B$16 - এখন, এন্টার টিপুন ফলাফল দেখতে।
- পরবর্তী ধাপে, ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন পরিসীমা C12:C14-এ সূত্রটি অনুলিপি করতে নিচে যান .
- ফলে, আপনি নিচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
- এই মুহূর্তে, সেল নির্বাচন করুন C11 C14 থেকে .
- হোম -এ নেভিগেট করুন ট্যাব এবং শতাংশ নির্বাচন করুন সংখ্যা -এ বিভাগ।
চূড়ান্ত ফলাফল
- সমস্ত ধাপ শেষ করার পর, আপনি গুণগত ডেটার বিশ্লেষণ পাবেন।
- অনুসন্ধানগুলি থেকে, আমরা বলতে পারি যে থিম 1- বেতন বৃদ্ধি কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থিম।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি প্রদর্শন করেছি . আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার কাজগুলি সহজে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তাছাড়া, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। উপরন্তু, আপনি আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। ExcelDemy দেখুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. সবশেষে, আপনার যদি কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে বিক্রয় ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (10টি সহজ উপায়)
- [স্থির:] ডেটা বিশ্লেষণ এক্সেলে দেখানো হচ্ছে না (2 কার্যকরী সমাধান)
- এক্সেলে কিভাবে বড় ডেটা সেট বিশ্লেষণ করবেন (৬টি কার্যকরী পদ্ধতি)
- এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে কেস স্টাডি সম্পাদন করুন
- এক্সেলে টেক্সট ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (5টি উপযুক্ত উপায়)
