এই লেখায় আমরা এক্সেলে প্রশ্নাবলি থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করা শিখব। প্রায়শই এক্সেল ব্যবহারকারীদের প্রশ্নাবলি থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয়। একটি প্রশ্নাবলিতে প্রশ্নের একটি তালিকা থাকে। গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে হলে আমাদের কিছু নির্দিষ্ট ধাপ অনুসরণ করতে হয়। আজ আমরা এই সহজ ধাপগুলো প্রদর্শন করব এবং দেখাব কীভাবে আপনি এক্সেলে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন। তাহলে আর দেরি না করে আলোচনা শুরু করা যাক।
অভ্যাস বুক ডাউনলোড করুন
অনুশীলনের জন্য এখান থেকে ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে প্রশ্নাবলি থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণের ধাপে ধাপ প্রক্রিয়া
ধাপে ধাপ প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি কোম্পানির প্রশ্নাবলি থেকে একটি ওপেন-এন্ডেড কুইশনে ফোকাস করব। যদি আপনার একাধিক প্রশ্ন থাকে, তবে প্রতিটি প্রশ্নের জন্য আলাদাভাবে এই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে হবে।
একটি ওপেন-এন্ডেড প্রশ্ন হলো এমন একটি প্রশ্ন যাকে হ্যাঁ বা না-তে উত্তর দেওয়া যায় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি তার কর্মচারীদের থেকে প্রশ্নাবলিতে 'কী জিনিস আপনার পারফরম্যান্স উন্নত করবে?' জিজ্ঞেস করেছে। কর্মচারীরা এই প্রশ্নের উত্তর দেবে এবং তাদের প্রতিক্রিা রেকর্ড করা হবে। এরপর আমরা তাদের প্রতিক্রিা বিশ্লেষণ করব এবং নির্ধারণ করব কোন থিমটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। থিম মূলত প্রতিক্রিাগুলোর মূল বিন্দু নির্দেশ করে। তাহলে আর দেরি না করে ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।
ধাপ ১: প্রতিক্রিা রেকর্ড এবং থিম বিশ্লেষণের জন্য ডেটাসেট তৈরি করুন
- প্রথমে, আমাদের একটি ডেটাসেট তৈরি করতে হবে এবং প্রতিক্রিা রেকর্ড করতে হবে থিম বিশ্লেষণের জন্য।
- এই উদ্দেশ্যে, ID, Your Post, What would improve your performance?, Theme 1- Pay Raise, Theme 2- Devices, Theme 3- Training, এবং Theme 4- Game Room হেডার সহ কলাম তৈরি করুন।
- আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আরও থিম যোগ করতে পারেন।
- আমাদের কেসে, গুণগত ডেটাতে এই থিমগুলো সাধারণত পাওয়া যায়।
ধাপ ২: ID, Post, এবং Responses রেকর্ড করুন
- দ্বিতীয়ে, আমাদের প্রতিটি কর্মচারীর প্রশ্নের প্রতি ID, Post, এবং Response রেকর্ড করতে হবে।
- এই জন্য, আপনি প্রথমে ID, Post, এবং Response কপি করতে পারেন।
- তারপর, ডেটাসেটে পেস্ট করুন। অথবা আপনি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন।
- নিচের ছবিতে, আমরা প্রথম প্রতিক্রিা রেকর্ড করেছি।
- আপনি একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে সমস্ত প্রতিক্রিা ID এবং Postসহ রেকর্ড করতে পারেন।
ধাপ ৩: প্রতিক্রিা বিশ্লেষণ করুন এবং থিম গণনা করুন
- তৃতীয় ধাপে, আমাদের প্রতিটি প্রতিক্রিা বিশ্লেষণ করতে হবে এবং সেই প্রতিক্রিায় কতগুলো থিম আছে তা গণনা করতে হবে। এই প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ।
- একটি প্রতিক্রিা বিশ্লেষণ করতে, আপনাকে প্রতিক্রিাটিmerksamভাবে পড়তে হবে এবং বের করতে হবে এটি কোন থিমকে নির্দেশ করছে।
- উদাহরণস্বরূপ, প্রথম প্রতিক্রিা বলে, ' مؤخرে ওয়ার্কলোড বেড়েছে। আমার মতে একটি পে রেইজ খুবই প্রয়োজন।'
- এই প্রতিক্রিা থেকে আমরা বলতে পারি, কর্মচারী থিম ১- পে রেইজ-কে নির্দেশ করছেন।
- আমরা প্রথম প্রতিক্রিায় ১টি থিম পেয়েছি। তাই E5 সেলে ১ টাইপ করেছি।
- দ্বিতীয় প্রতিক্রিায়, আমরা দুটি থিম পাই: পে রেইজ এবং ডিভাইসেস।
- একইভাবে, তৃতীয় প্রতিক্রিায় একটি থিম দেখি যা হলো গেম রুম।
- দ্বিতীয় ও তৃতীয় প্রতিক্রিায় প্রতিটি থিম একবার করে পাওয়া যায়। তাই সেসব কেসে ১ টাইপ করেছি।
- এরপর, আপনি একই ধাপ অনুসরণ করে প্রতিটি প্রতিক্রিার থিমের সংখ্যা গণনা করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে অ্যানালাইজ ডেটা ব্যবহার কীভাবে করবেন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ ৪: পিভট টেবিল ইনসার্ট করুন
- পরবর্তী ধাপে, আমাদের ডেটাসেট ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল ইনসার্ট করতে হবে।
- এটি করতে, ডেটাসেটে একটি সেল সিলেক্ট করুন।
- তারপর, ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং পিভটটেবিল আইকনে ক্লিক করুন।
- তৎক্ষণাৎ একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- প্রক্রিয়া চালাতে ওকে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, এক্সেল শীটের ডান পাশে পিভটটেবিল ফিল্ডস সহ একটি নতুন শীট প্রদর্শিত হবে।
আরও পড়ুন: পিভট টেবিল দিয়ে এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ (৯টি উপযুক্ত উদাহরণ)
সদৃশ পঠন:
- এক্সেলে লিকার্ট স্কেল ডেটা বিশ্লেষণ (দ্রুত ধাপlerle)
- সময়-স্কেলড ডেটা এক্সেলে বিশ্লেষণ (সহজ ধাপlerle)
- এক্সেলে qPCR ডেটা বিশ্লেষণ (২টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ ৫: প্রতিটি থিমের যোগফল নির্ণয় করুন
- পঞ্চম ধাপে, আমাদের প্রতিটি থিমের যোগফল নির্ণয় করতে হবে। অর্থাৎ প্রতিক্রিাগুলোতে একটি থিম কতবার উপস্থিত হয়েছে।
- এই জন্য, 'রিপোর্টে যোগ করার ফিল্ড বেছে নিন'-এ থিম ১, থিম ২, থিম ৩, এবং থিম ৪ সিলেক্ট করুন।
- আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে 'ভ্যালুস' রোস বক্সে আছে।
- এছাড়া নিশ্চিত করুন যে থিম ১-এর যোগফল, থিম ২-এর যোগফল, থিম ৩-এর যোগফল, এবং থিম ৪-এর যোগফল ভ্যালুস বক্সে আছে।
- পূর্বের ধাপটি সম্পন্ন করার পর, আপনি পিভট টেবিল-এ প্রতিটি থিমের যোগফল দেখতে পাবেন।
ধাপ ৬: মোট থিমের সংখ্যা খুঁজে বের করুন
- মোট থিমের সংখ্যা নির্ধারণ করতে, আপনাকে প্রথমে পিভট টেবিল কপি করতে হবে এবং তারপর শীটের যেকোনো জায়গায় পেস্ট করতে হবে।
- এরপর, B16 সেল সিলেক্ট করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=SUM(B11:B14)
এখানে, আমরা SUM ফাংশন ব্যবহার করেছি প্রতিক্রিাগুলোতে মোট থিমের সংখ্যা গণনা করার জন্য। মনে রাখবেন, এগুলো প্রতিক্রিার সংখ্যা নয়। ডেটাসেট থেকে আপনি দেখতে পাবেন, মোট ১১টি প্রতিক্রিা ছিল।
ধাপ ৭: শতাংশ ব্যবহার করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থিম খুঁজে বের করুন
- শেষে, আপনাকে শতাংশ ব্যবহার করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থিম খুঁজে বের করতে হবে।
- এটি করতে, একটি আরেকটি কলাম যোগ করুন। আমরা এটিকে 'Percentage' নামে নামকরণ করেছি।
- এরপর, C11 সেল সিলেক্ট করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=B11/$B$16- এখন, ফলাফল দেখতে এন্টার চাপুন।
- পরবর্তী ধাপে, ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন C12:C14 রেঞ্জে সূত্রটি কপি করার জন্য।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের ছবির মতো ফলাফল দেখতে পাবেন।
- এই মুহূর্তে, C11 থেকে C14 সেল সিলেক্ট করুন।
- হোম ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং নাম্বার সেকশনে Percentage সিলেক্ট করুন।
চূড়ান্ত ফলাফল
- সর্বোপরি ধাপগুলো সম্পন্ন করার পর, আপনি গুণগত ডেটার বিশ্লেষণ পাবেন।
- ফলাফল থেকে আমরা বলতে পারি যে থিম ১- পে রেইজ পারফরম্যান্স উন্নত করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থিম।
উপসংহার
এই লেখায়, আমরা এক্সেলে প্রশ্নাবলি থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ-এর ধাপে ধাপ প্রক্রিয়া প্রদর্শন করেছি। আশা করি এই লেখা আপনার কাজ সহজে সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে। ভালোবাসায়, আমরা লেখার শুরুতে অভ্যাস বুকও যোগ করেছি। আরও সেটি ডাউনলোড করে আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে পারেন। এইরকম আরও লেখার জন্য এক্সেলডেমি ওয়েবসাইট ভিজিট করুন। সবশেষে, আপনার যদি কোনো সুপারিশ বা প্রশ্ন থাকে, তবে নিচে কমেন্ট সেকশনে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
সম্পর্কিত লেখা
- এক্সেলে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ (১০টি সহজ উপায়)
- [ফিক্সড:] এক্সেলে ডেটা অ্যানালাইসিস না দেখাচ্ছে (২টি কার্যকর সমাধান)
- এক্সেলে বড় ডেটা সেট বিশ্লেষণ (৬টি কার্যকর পদ্ধতি)
- এক্সেল ডেটা অ্যানালাইসিস ব্যবহার করে কেস স্টাডি করুন
- এক্সেলে টেক্সট ডেটা বিশ্লেষণ (৫টি উপযুক্ত উপায়)
