কখনও Excel এ ডেটার একটি ওয়ার্কশীট ছিল এবং দ্রুত ডেটার প্রবণতা দেখতে চেয়েছিলেন? হতে পারে আপনার শিক্ষার্থীদের জন্য কিছু পরীক্ষার স্কোর আছে বা গত 5 বছরে আপনার কোম্পানি থেকে আয় হয়েছে এবং Excel-এ একটি চার্ট তৈরি করার পরিবর্তে, যা সময় নেয় এবং একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট খেয়ে শেষ হয়, একটি একক কক্ষে কিছু ছোট ছোট ছোট চার্ট ভালো থাকুন।
এক্সেল 2010, 2013 এবং 2016-এ স্পার্কলাইন নামে একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা মূলত আপনাকে একটি একক এক্সেল সেলের মধ্যে মিনি-চার্ট তৈরি করতে দেয়। আপনি যেকোনো ঘরে স্পার্কলাইন যোগ করতে পারেন এবং আপনার ডেটার ঠিক পাশেই রাখতে পারেন। এইভাবে, আপনি দ্রুত সারিতে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পারেন। এটি Excel এ ডেটা বিশ্লেষণ করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায়।
আমরা শুরু করার আগে, আমি কী বলতে চাইছি তার একটি দ্রুত উদাহরণ দেখে নেওয়া যাক। নীচের ডেটাতে, গত ছয় প্রান্তিকে আমার দশটি দোকান থেকে আয় হয়েছে। স্পার্কলাইন ব্যবহার করে, আমি দ্রুত দেখতে পাচ্ছি কোন দোকানগুলো আয় বাড়াচ্ছে এবং কোন দোকান খারাপভাবে পারফর্ম করছে।
স্পষ্টতই, স্পার্কলাইন ব্যবহার করে ডেটা দেখার সময় আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে কারণ আপনি কোন সংখ্যাগুলি বিশ্লেষণ করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি স্টোর 1 দেখেন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আয় $56K থেকে প্রায় $98 হয়েছে এবং ট্রেন্ড লাইন সোজা হয়ে যাচ্ছে।
যাইহোক, আপনি যদি স্টোর 8 দেখেন, ট্রেন্ড লাইনটি খুব একই রকম, কিন্তু রাজস্ব মাত্র $38K থেকে $44K হয়েছে৷ তাই স্পার্কলাইনগুলি আপনাকে পরম পদে ডেটা দেখতে দেয় না। যে গ্রাফগুলি তৈরি করা হয়েছে তা সেই সারির ডেটার সাথে আপেক্ষিক, যা বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
তুলনা করার উদ্দেশ্যে, আমি এগিয়ে গিয়েছিলাম এবং একই ডেটা দিয়ে একটি সাধারণ এক্সেল চার্ট তৈরি করেছি এবং এখানে আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাচ্ছেন যে প্রতিটি স্টোর অন্যদের সাথে কীভাবে পারফর্ম করে।
এই চার্টে, স্টোর 1 এর তুলনায় স্টোর 8 মোটামুটি একটি সমতল লাইন, যা এখনও একটি ট্রেন্ডিং আপ লাইন। সুতরাং আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিভাবে একই ডেটা বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে তার উপর নির্ভর করে আপনি কীভাবে এটি প্রদর্শন করতে চান। নিয়মিত চার্ট আপনাকে অনেক সারি বা ডেটার মধ্যে প্রবণতা দেখতে সাহায্য করে এবং স্পার্কলাইনগুলি আপনাকে ডেটার এক সারির মধ্যে প্রবণতা দেখতে দেয়৷
আমার মনে রাখা উচিত যে বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করার একটি উপায়ও রয়েছে যাতে স্পার্কলাইনগুলি একে অপরের সাথে তুলনা করা যায়। আমি নিচে উল্লেখ করব কিভাবে এটি করতে হয়।
একটি স্পার্কলাইন তৈরি করুন
সুতরাং, আমরা কিভাবে একটি স্পার্কলাইন তৈরি করতে পারি? এক্সেলে, এটি করা সত্যিই সহজ। প্রথমে, আপনার ডেটা পয়েন্টের পাশের ঘরে ক্লিক করুন, তারপর ঢোকান-এ ক্লিক করুন এবং তারপর লাইন এর মধ্যে বেছে নিন , কলাম , এবং জয়/পরাজয় স্পার্কলাইনস এর অধীনে .
আপনি কীভাবে ডেটা প্রদর্শন করতে চান তার উপর নির্ভর করে তিনটি বিকল্পের যেকোনো একটি থেকে বেছে নিন। আপনি সবসময় পরে স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন, তাই আপনার ডেটার জন্য কোনটি সবচেয়ে ভালো কাজ করবে তা নিশ্চিত না হলে চিন্তা করবেন না। জয়/পরাজয় টাইপ শুধুমাত্র ইতিবাচক এবং নেতিবাচক মান আছে যে তথ্য জন্য সত্যিই অর্থপূর্ণ হবে. একটি উইন্ডো পপ আপ করা উচিত যা আপনাকে ডেটা পরিসর চয়ন করতে বলবে৷
৷
ডানদিকের ছোট্ট বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে ডেটার একটি সারি নির্বাচন করুন। একবার আপনি পরিসর নির্বাচন করলে, এগিয়ে যান এবং আবার বোতামে ক্লিক করুন।
এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার স্পার্কলাইন বা ছোট চার্টটি সেই একটি ঘরে উপস্থিত হওয়া উচিত। অন্যান্য সমস্ত সারিতে স্পার্কলাইন প্রয়োগ করতে, ঠিক নীচের ডান প্রান্তটি ধরুন এবং এটিকে নীচে টেনে আনুন ঠিক যেমন আপনি একটি সূত্র সহ একটি সেল করেন৷
Sparklines কাস্টমাইজ করা
এখন যেহেতু আমাদের স্পার্কলাইন আছে, আসুন সেগুলি কাস্টমাইজ করি! প্রথমত, আপনি সর্বদা কোষের আকার বাড়াতে পারেন যাতে গ্রাফগুলি বড় হয়। ডিফল্টরূপে, তারা বেশ ছোট এবং সঠিকভাবে দেখতে কঠিন হতে পারে। এখন এগিয়ে যান এবং একটি স্পার্কলাইন সহ যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপর ডিজাইন-এ ক্লিক করুন Sparkline Tools-এর অধীনে ট্যাব .
বাম দিক থেকে শুরু করে, আপনি যদি আরও কলাম বা কম অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি ডেটা সম্পাদনা করতে পারেন৷ টাইপ এর অধীনে , আপনি চান মিনি চার্টের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন। আবার, উইন/লস মানে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক সংখ্যা সহ ডেটার জন্য। দেখান এর অধীনে , আপনি হাই পয়েন্ট এর মত গ্রাফগুলিতে মার্কার যোগ করতে পারেন , নিম্ন বিন্দু , নেতিবাচক পয়েন্ট , প্রথম &শেষ পয়েন্ট এবং মার্কার (প্রতিটি ডেটা পয়েন্টের জন্য মার্কার)।
শৈলীর অধীনে , আপনি গ্রাফের স্টাইলিং পরিবর্তন করতে পারেন। মূলত, এটি শুধু লাইন বা কলামের রং পরিবর্তন করে এবং আপনাকে চিহ্নিতকারীর জন্য রং বেছে নিতে দেয়। এর ডানদিকে, আপনি স্পার্কলাইন এবং মার্কারগুলির জন্য পৃথকভাবে রঙগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
স্পার্কলাইনগুলির একমাত্র অন্য গুরুত্বপূর্ণ দিক হল অক্ষ বিকল্প আপনি সেই বোতামটিতে ক্লিক করলে, আপনি উল্লম্ব অক্ষের সর্বনিম্ন মান বিকল্প নামে কিছু বিকল্প দেখতে পাবেন। এবংউল্লম্ব অক্ষের সর্বোচ্চ মান বিকল্পগুলি৷৷
যদি আপনি স্পার্কলাইনগুলিকে শুধুমাত্র নিজের সারির পরিবর্তে অন্য সমস্ত সারির সাথে তুলনা করতে চান, তাহলে সমস্ত স্পার্কলাইনের জন্য একই বেছে নিন উভয় শিরোনামের অধীনে। এখন আপনি যখন ডেটা দেখেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি পরম মানগুলির পরিপ্রেক্ষিতে চার্টগুলি তুলনা করতে পারেন। আমি আরও দেখেছি যে কলাম আকারে চার্টগুলি দেখা সমস্ত স্পার্কলাইনগুলির তুলনা করার সময় ডেটা দেখতে সহজ করে তোলে৷
আপনি এখন দেখতে পাচ্ছেন, স্টোর 1-এর কলামগুলি স্টোর 8-এর কলামগুলির থেকে অনেক বেশি, যেগুলির সামান্য ঊর্ধ্বমুখী প্রবণতা ছিল, কিন্তু আয়ের মান অনেক কম। হালকা নীল কলামগুলি নিম্ন এবং উচ্চ পয়েন্ট কারণ আমি সেই বিকল্পগুলি পরীক্ষা করেছি৷
স্পার্কলাইন সম্পর্কে জানার জন্য এটিই। আপনি যদি আপনার বসের জন্য একটি অভিনব চেহারার এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করতে চান তবে এটি করার উপায় এটি। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, একটি মন্তব্য পোস্ট করতে দ্বিধা বোধ করুন. উপভোগ করুন!