কখনও কি এক্সেলে ডেটা থাকলে দ্রুত ট্রেন্ড দেখার প্রয়োজন পড়েছে? ছাত্রদের টেস্ট স্কোর বা ৫ বছরের রেভেনিউ ডেটা থাকলে, পুরো চার্ট বানানো সময় সাপেক্ষ এবং পুরো শীট ঘেরে ফেলে। সে সময় একক সেলে ছোট মিনি-চার্ট বেশি কার্যকর।
Excel 2010, 2013 এবং 2016-এ Sparklines নামে একটি চমৎকার ফিচার আছে যা একক সেলে মিনি-চার্ট বানাতে দেয়। আপনি ডেটার পাশেই স্পার্কলাইন রাখতে পারেন এবং সারি সারি ডেটা দ্রুত ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পারেন। এটি এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণের আরেকটি দুর্দান্ত পদ্ধতি।
শুরু করার আগে একটি উদাহরণ দেখি। নিচে ১০টি স্টোরের গত ৬ কোয়ার্টারের রেভেনিউ আছে। স্পার্কলাইন দিয়ে আমি দ্রুত বুঝতে পারি কোন স্টোরের রেভেনিউ বেড়ছে এবং কোনটি খারাপ পারফর্ম করছে।
স্পার্কলাইন দেখতে সময় সতর্ক থাকতে হয় কারণ এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। স্টোর ১-এ রেভেনিউ $৫৬K থেকে $৯৮K-এ পৌঁছেছে এবং ট্রেন্ড লাইন সিড়ি আকারে ওপর। কিন্তু স্টোর ৮-এ ট্রেন্ড লাইন প্রায় একই, কিন্তু রেভেনিউ শুধু $৩৮K থেকে $৪৪K-এ। অর্থাৎ, স্পার্কলাইন 절대 মান দেখায় না—প্রতিটি সারির ডেটার সাপেক্ষে রিলেটিভ গ্রাফ বানায়। এটি বুঝতে হলে。
তুলনার জন্য একই ডেটা দিয়ে সাধারণ এক্সেল চার্ট বানালাম। এখানে প্রতিটি স্টোর অন্যের সাপেক্ষে কীভাবে পারফর্ম করছে স্পষ্ট দেখা যায়।
স্টোর ৮ প্রায় ফ্ল্যাট লাইন, স্টোর ১ এখনও ওপার্ড ট্রেন্ড। একই ডেটা প্রদর্শন পদ্ধতির উপর নির্ভর করে আলাদা বোঝা যেতে পারে। সাধারণ চার্ট অনেক সারির ট্রেন্ড তুলনা করতে সাহায্য করে, স্পার্কলাইন একক সারির ট্রেন্ড দেখাতে।
স্পার্কলাইনগুলোকেও পারস্পরিক তুলনা যোগ্য করা যায়—নিচে সেটি বললাম।
স্পার্কলাইন তৈরি করুন
এক্সেলে স্পার্কলাইন বানানো খুব সহজ। প্রথমে ডেটা পয়েন্টের পাশের সেলে ক্লিক করুন, তারপর Insert → Sparklines এর অধীনে Line, Column, Win/Loss থেকে একটি বেছে নিন।
ডেটা কীভাবে দেখাতে চান তার ওপর নির্ভর করে বেছে নিন। পরে স্টাইল পরিবর্তন করা যায়। Win/Loss টাইপ শুধু পজিটিভ-নেগেটিভ ডেটার জন্য উপযুক্ত। একটি উইন্ডো আসবে ডেটা রেঞ্জ বেছে নেওয়ার জন্য।
ডান পাশের ছোট বাটনে ক্লিক করে এক সারি ডেটা সিলেক্ট করুন, আবার বাটনে ক্লিক করুন।
OK চাপলে সেই সেলে স্পার্কলাইন আসবে। অন্যান্য সারিতে প্রয়োগ করতে নিচে ডান কোণে ড্র্যাগ করুন—ফর্মুলার মতন।
স্পার্কলাইন কাস্টোমাইজ করুন
স্পার্কলাইন বানালে কাস্টোমাইজ করুন। প্রথমে সেলের আকার বড় করলে গ্রাফ বড় হবে। ডিফল্টে খুব ছোট। স্পার্কলাইন लगी সেলে ক্লিক করে Sparkline Tools → Design ট্যাবে যান।
বাম থেকে: ডেটা এডিট করুন (কলাম বাড়ানো/কমানো)। Type-এ চার্ট টাইপ পরিবর্তন করুন। Show-এ মার্কার যোগ করুন: High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point, Markers।
Style-এ স্টাইলিং পরিবর্তন করুন—লাইন/কলামের রঙ, মার্কারের রঙ। ডান পাশে স্পার্কলাইন এবং মার্কারের রঙ আলাদা আলাদা বেছে নেওয়া যায়।
গুরুত্বপূর্ণ parti: Axis অপশন। এতে ক্লিক করলে Vertical Axis Minimum/Maximum Value Options পাওয়া যাবে।
যদি সব সপার্কলাইনকে একসাথে তুলনা করতে চান, তবে উভয় হেডিংয়ের নিচে Same for All Sparklines বেছে নিন। এখন অ্যাবসোলিউট ভ্যালু অনুযায়ী চার্ট তুলনা করা যাবে। কলাম ফর্মে দেখলে তুলনা সহজ হয়।
এখন স্টোর ১-এর কলামগুলো স্টোর ৮-এর চেয়ে অনেক বেশি—হালকা নীল কলাম হাই/লো পয়েন্ট। এটি বসকে দেখানোর জন্য চমৎকার এক্সেল শীট বানানোর উপায়। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
