এক্সেলে অনুভূমিক ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন (3টি পদ্ধতি)

এই নিবন্ধটি এক্সেলে অনুভূমিক ডেটা ফিল্টার করার তিনটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে। ডিফল্ট ফিল্টার বৈশিষ্ট্য, পিভট টেবিল এবং কিছু অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে উল্লম্বভাবে ডেটা ফিল্টার করা সহজ। কিন্তু অনুভূমিকভাবে ডেটা ফিল্টার করতে কিছু কৌশল এবং নতুন কার্যকারিতা অনুসরণ করতে হবে।

এক্সেলে অনুভূমিক ডেটা ফিল্টার করার ৩টি পদ্ধতি

এই নিবন্ধে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেটে 8টি পণ্যের বিক্রয় ডেটা রয়েছে৷ যেগুলি 3টি ভিন্ন বিভাগে পড়ে৷ . আমরা 3টি উপযুক্ত পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব এই ডেটাসেটটি ফিল্টার করতে বিভাগের উপর ভিত্তি করে .

1. এক্সেলে অনুভূমিক ডেটা ফিল্টার করতে ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করুন

ফিল্টার ফাংশন ফিল্টার করতে পারে ডেটা অনুভূমিকভাবে সহজে পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে . এই ফাংশনটি উল্লম্বভাবে উভয় ডেটা ফিল্টার করতে পারে এবং অনুভূমিকভাবে .

ফিল্টার ফাংশনের ভূমিকা

সিনট্যাক্স:

=ফিল্টার(অ্যারে, অন্তর্ভুক্ত, [if_empty])
যুক্তি :

এখন, আমাদের উদাহরণে, আমরা তিনটি ভিন্ন বিভাগের উপর ভিত্তি করে ডেটাসেট ফিল্টার করতে যাচ্ছি যেমন, ফল , সবজি , এবং মাছ . আসুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• সেলে C10 , আমরা বিভাগের নাম রাখি “সবজি ” আমরা এটিকে মাপদণ্ড হিসেবে ব্যবহার করতে যাচ্ছি ডেটাসেট ফিল্টার করতে। এবং আমরা একটি আউটপুট টেবিল ও তৈরি করেছি স্টোর করতে ফিল্টার করা ডেটা .

• সেলে, C12 নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন।

▶ সূত্র ব্রেকডাউন

ফিল্টার ফাংশন দুই লাগে আর্গুমেন্ট- ডেটা এবং যুক্তি .

• এই সূত্রে, কোষগুলি C4:J8(নীল রঙের বাক্স ) ফিল্টার করা ডেটা উপস্থাপন করে। কোষগুলি C5:J5৷ সারিতে C লাল রঙের বাক্সে বিভাগগুলি যেখান থেকে আমরা মাপদণ্ড সেট করি .
• সূত্রে, C5:J5=C10 কক্ষের মান পরীক্ষা করেC10 C5:J5. এর প্রতিটি সেল মানের বিপরীতে এটি একটি অ্যারে প্রদান করে, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সত্য উদ্ভিদ বিভাগ সহ কক্ষগুলির জন্য মানগুলি .

সূত্রটি একটি গতিশীল সমাধান দেয় . এর মানে যখনই আমরা সেল ডেটা পরিবর্তন করি আউটপুট সামঞ্জস্য করতে যাচ্ছে এর মান অবিলম্বে .

• ফলাফল শুধুমাত্র ভেজিটেবল বিভাগ সহ কলাম দেখায় .

• এই ধাপে, আমরা C10 ঘরের মান পরিবর্তন করেছি ফল থেকে , এবং সেই অনুযায়ী সেই বিভাগের জন্য ডেটা অনুভূমিকভাবে ফিল্টার করা হয়।

2. এক্সেলে অনুভূমিক ডেটা স্থানান্তর এবং ফিল্টার করুন

আমরা ট্রান্সপোজ করতে পারি আমাদের ডেটাসেট এবং তারপর ডিফল্ট ফিল্টার ব্যবহার করুন এক্সেল অনুভূমিক ডেটা ফিল্টার করার বিকল্পটি প্রদান করে। চলুন নিচের উদাহরণে ডুব দেওয়া যাক!

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ ডেটাসেট , Ctrl + C টিপুন আপনার কীবোর্ড, অথবা ডান দিয়ে –ক্লিক করুন কপি বেছে নিতে মাউস প্রসঙ্গ মেনু থেকে।

• আমাদের পেস্ট করতে হবে কপি করা ট্রান্সপোজ বিকল্প সহ ডেটাসেট . নির্বাচন করুন ৷ কোথায় আপনি পেস্ট করতে চান এই উদাহরণে, আমরা B10 সেল নির্বাচন করেছি , এবং তারপর হোম ট্যাব থেকে পেস্ট ট্যাবে ক্লিক করুন৷ নির্বাচন করতে ট্রান্সপোজ পেস্ট বিকল্প হিসেবে

অন্য উপায়:

পেস্ট স্পেশাল খুলুন উইন্ডোটি হয় প্রসঙ্গ মেনু থেকে অথবা হোম ট্যাব থেকে . অপারেশন বিকল্পগুলি থেকে, ট্রান্সপোজ চেকবক্স ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

• এখন, নির্বাচন করুন স্থানান্তরিত ডেটাসেট এবং ডেটা ট্যাব থেকে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করুন .

• উপরের পদক্ষেপগুলি ফিল্টারিং বিকল্পগুলি সক্ষম করেছে৷ প্রতিটি কলামে। ক্লিক করুন বিভাগ ফিল্টার বিকল্পে এবং সবজি চেক করুন

• এই আউটপুট আমরা পেয়েছি।

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আমরা যেকোনো মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটাসেট ফিল্টার করতে পারি।

একই রকম পড়া

• কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করবেন (8 কার্যকরী উপায়)
• এক্সেলের একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে ফিল্টার করুন
• এক্সেল (3 উপায়ে) এক সাথে একাধিক কলাম ফিল্টার করার উপায়
• এক্সেলের একাধিক সারি ফিল্টার করুন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)

3. Excel এ অনুভূমিকভাবে ডেটা ফিল্টার করতে কাস্টম ভিউ তৈরি করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলের কাস্টম ভিউ এর সাহায্যে অনুভূমিক ডেটা ফিল্টার করতে যাচ্ছি . আমরা একটি সংখ্যা কাস্টম ভিউ তৈরি করব আমাদের মাপদণ্ডের উপর নির্ভর করে . আমরা ফিল্টার করতে চাই ডেটা এর উপর ভিত্তি করে পণ্য বিভাগ . তাই আমাদের 4টি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে হবে এই উদাহরণে। প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে যাচ্ছি সম্পূর্ণ ডেটাসেট সহ . দেখুন ট্যাবে যান৷ এক্সেল রিবনে এবং তারপর নির্বাচন করুন কাস্টম ভিউ বিকল্প .

• কাস্টম ভিউ-এ উইন্ডোতে ক্লিক করুন যোগ করুন বোতাম।

• আমরা ডেটাসেট রাখি ইনপুট বাক্সে কাস্টম ভিউ এর নাম হিসাবে এবং আঘাত করুন

• এখন, একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে ফল বিভাগের জন্য , লুকান৷ ফল বিভাগ ছাড়া অন্য সব কলাম . নির্বাচন করুন৷ কলাম E, F, H, I, এবং J যেখানে সবজির ডেটা আছে এবং মাছ

• তার পরে, ডান –ক্লিক করুন শীর্ষে কলাম বার এর এবং লুকান বেছে নিন প্রসঙ্গ মেনু থেকে।

• ফলে, ফলের বিভাগ ছাড়া অন্য সব কলাম লুকানো আছে৷ .

• এখন, একটি কাস্টম ভিউ যোগ করুন নাম ফল ফল বিভাগের জন্য .

• একইভাবে, আরেকটি দুটি কাস্টম ভিউ যোগ করুন সবজির জন্য এবং মাছ সবজি নামের বিভাগগুলি এবং মাছ . অবশেষে, আমরা 4টি কাস্টম ভিউ তৈরি করেছি

• এখন, আমরা নির্বাচন করতে পারি তালিকা থেকে যে কোনো কাস্টম ভিউ, এবং দেখান ক্লিক করে বোতামটি সেই সংশ্লিষ্ট পণ্য বিভাগের ভিউ দেখাবে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা নির্বাচিত মাছ কাস্টম ভিউ দেখাতে মাছ বিভাগের জন্য ফিল্টার করা ডেটা .

• এখানে ফিল্টার করা সবজি বিভাগের জন্য ডেটাসেট .

নোট

• ফিল্টার ফাংশন একটি নতুন ফাংশন যা শুধুমাত্র Excel 365-এ ব্যবহার করা যেতে পারে . এটি পুরানো সংস্করণে উপলব্ধ নয়৷

উপসংহার

এখন, আমরা জানি কিভাবে Excel এ অনুভূমিকভাবে ডেটা ফিল্টার করতে হয়। আশা করি, এটি আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে উত্সাহিত করবে। যেকোন প্রশ্ন বা পরামর্শ নিচের কমেন্ট বক্সে দিতে ভুলবেন না।

আরও পড়া

• এক্সেলে একাধিক মানদণ্ড ফিল্টার করুন (4টি উপযুক্ত উপায়)
• সেলের মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফিল্টার ডেটা (6টি কার্যকর উপায়)
• Excel এ টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করুন (5টি উদাহরণ)
• এক্সেলে অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন (৮টি সহজ উপায়)