এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন (৪টি সহজ পদ্ধতি)

এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে হয় .

ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর যেমন তারকাচিহ্ন “*”, প্রশ্ন চিহ্ন “?” এবং টিল্ড “~” এক্সেলে অনুসন্ধান, গণনা এবং অতিরিক্ত কার্যকারিতা ব্যাপকভাবে প্রসারিত করতে পারে। এক্সেল ওয়াইল্ডকার্ডগুলি AVERAGEIF এর মতো ফাংশনগুলির সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ , SUMIF , COUNTIF ,এক্সেল ডাটাবেস ফাংশন , এবং অন্যান্য।

তারকাচিহ্ন "*" যে কোনো সংখ্যক অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়, যেখানে প্রশ্ন চিহ্ন "?" একটি অক্ষরকে প্রতিনিধিত্ব করতে বা প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। টেক্সট স্ট্রিং-এ একটি আক্ষরিক প্রশ্ন চিহ্ন বা তারকাচিহ্নের অক্ষর সনাক্ত করতে টিল্ড “~” ব্যবহার করা হয়।

আমি এই সব দ্বারা কি বোঝাতে চাই? আচ্ছা, একটা সহজ উদাহরণ দিয়ে শুরু করা যাক।

নিজেকে অনুশীলন করতে অনুশীলন ডাউনলোড করুন.

এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করার জন্য 4 উপযুক্ত পদ্ধতি

প্রতিটি নতুন পিতামাতা তাদের সন্তানের জন্য একটি নাম নির্বাচন করার চিন্তাকে স্বাগত জানায়। বিভিন্ন দেশে জনপ্রিয় শিশুর নাম পছন্দ প্রদর্শন করে বিভিন্ন ডাটাবেস রয়েছে। বেবি সেন্টারের করা একটি সমীক্ষা অনুসারে, যেটি প্রায় 400,000 অভিভাবকদের সমীক্ষা করেছে, 2016 সালে মেয়েদের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় শিশুর নাম পছন্দ ছিল সোফিয়া, যেখানে 2016 সালে ছেলেদের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় শিশুর নাম পছন্দ ছিল জ্যাকসন৷

আমাদের উদাহরণে, দুজন অনুমানিক গর্ভবতী পিতামাতা তাদের নিজস্ব পছন্দের উপর ভিত্তি করে শিশুর নামের একটি তালিকা তৈরি করেছেন এবং বন্ধু এবং আত্মীয়দের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইনপুট। তারা একটি কন্যা সন্তানের প্রত্যাশা করছেন। এটি ডেলিভারির সময় কাছাকাছি চলে আসছে, তাই তারা তাদের পছন্দের নামের সংকলিত তালিকার মধ্য দিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং তাদের অনুসন্ধান বাড়ানোর জন্য ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করবে৷

উৎস তথ্য নীচে দেখানো হয়েছে:

1. একটি নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে নাম শেষ করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন

এই পদ্ধতিতে, আমি একটি নির্দিষ্ট শব্দ "অ্যান" দিয়ে নাম শেষ করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করেছি। COUNTIF ফাংশন ডেটাসেটে পাওয়া ফলাফলের সংখ্যা দেখায়। এই পদ্ধতির দ্বিতীয় ছবি দেখুন। সংখ্যা 3 ডেটাসেটে পাওয়া ফলাফলের সংখ্যা নির্দেশ করে।

পদক্ষেপ: 

• মা "অ্যান-এ শেষ হওয়া নামের শব্দ পছন্দ করেন ” যেমন জোয়ান এবং দেখতে চায় বর্তমানে তালিকায় কতজন রয়েছে। সুতরাং এই ক্ষেত্রে তারকাচিহ্ন ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করা যেতে পারে কারণ তিনি নিশ্চিত নন যে “anne এর সামনে কতগুলি অক্ষর রয়েছে ".

আরো পড়ুন:  এক্সেল এ র‍্যান্ডম নম্বর কিভাবে জেনারেট করবেন (আলটিমেট গাইড)

• তাই কক্ষে E5 , আমরা তারকাচিহ্ন ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখি:

• CTRL – ENTER টিপুন .

আরো পড়ুন:এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড সহ COUNTIF কীভাবে ব্যবহার করবেন (৭টি সহজ উপায়)

• তিন নাম মায়ের মানদণ্ড এবং পছন্দ পূরণ করে।

2. ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করার জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করুন

Excel-এ ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে, আমি ডেটাসেটে একটি নির্দিষ্ট নাম খুঁজে বের করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করেছি। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নতুন নিয়ম প্রয়োগ করে নির্দিষ্ট ফলাফল খুঁজে বের করে। চলুন ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি দেখি।

পদক্ষেপ: 

• তার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন প্রকৃত নামগুলি দেখতে, আমরা শর্তাধীন ব্যবহার করব ফরম্যাটিং , এই নামগুলিকে হাইলাইট করার জন্য ওয়াইল্ডকার্ডের সংমিশ্রণে।
• পরিসীমা হাইলাইট করুন এবং তারপর হোম> শৈলী> শর্তাধীন বিন্যাস এ যান দেখানো হয়েছে।

• ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন-এ শর্তাধীন এর পাশের তীর ফরম্যাটিং৷ এবং হাইলাইট কক্ষের নিয়ম> টেক্সট যা আছে বেছে নিন .

• ফরম্যাটে যে কক্ষগুলিতে পাঠ্য রয়েছে:টেক্সটবক্স , *anne লিখুন নীচে দেখানো হয়েছে৷

• ঠিক আছে ক্লিক করুন anne দিয়ে শেষ হওয়া সমস্ত নাম দেখতে নীচে দেখানো হিসাবে লাল ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
৷

একই রকম পড়া

• Excel এ ওয়াইল্ডকার্ড সহ VLOOKUP (3 পদ্ধতি)
• Excel VBA:ওয়াইল্ডকার্ড দিয়ে ফাইল মুছুন (4 পদ্ধতি)
• লুকআপ অ্যারেতে এক্সেল ম্যাচ ওয়াইল্ডকার্ড (৩টি সূত্র সহ)

• বাবা ইসাবেলকে পছন্দ করেন অথবা ইসাবেলা , যা শুধুমাত্র একটি অক্ষর দ্বারা পৃথক, তাই এটি খুঁজে পেতে আমরা নিম্নলিখিত করি৷
৷
• প্রথমত, আমরা হোম> শৈলী> শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস> নিয়ম পরিষ্কার করুন> সম্পূর্ণ পত্রক থেকে নিয়ম পরিষ্কার করুন নির্বাচন করে বর্তমান শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সাফ করি। পূর্বের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণের জন্য নীচে দেখানো হয়েছে।

• হাইলাইট করুন পরিসীমা, আবার. হোম> শৈলী> শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস> হাইলাইট সেল নিয়ম> টেক্সট যা রয়েছে এ যান এবং ইসাবেল? লিখুন ইসাবেলকে দেখার জন্য এবং ইসাবেলা হাইলাইট তারা শুধুমাত্র একটি একক অক্ষর দ্বারা পৃথক. এইভাবে আমি প্রশ্ন চিহ্ন ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করেছি। ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন:এক্সেলে প্রশ্ন চিহ্ন খুঁজুন (৪টি উপযুক্ত পদ্ধতি)

• এখন প্রোগ্রামটি শুধুমাত্র ইসাবেল হাইলাইট করেছে এবং ইসাবেলা , যা একটি একক অক্ষর দ্বারা পৃথক।

3. COUNTIF ফাংশন

এই নিবন্ধের এই বিশেষ বিভাগে, আমি Asterisks সহ একটি নির্দিষ্ট নাম খুঁজে পেতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করেছি। ফাংশনটি পূর্বে বর্ণিত প্রক্রিয়ার মতোই কাজ করবে। এখানে, আমি ধাপে ধাপে পুরো পদ্ধতিটি দেখাবো।

পদক্ষেপ: 

• পরবর্তী শীটে, আমাদের কাছে পছন্দের নাম রয়েছে যা দাদা-দাদিরা বেছে নিয়েছিলেন, একটি তারকা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে নীচে দেখানো হয়েছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে তারকাচিহ্ন সরাতে হয় (৫টি সহজ পদ্ধতি)

• এইভাবে আমরা গণনা করতে পারি দাদা-দাদি পছন্দের তালিকার কত নাম। তাই D5 কক্ষে , আমরা সূত্র লিখি:

টিল্ড, এই ক্ষেত্রে, নির্দেশ করছে যে দ্বিতীয় তারকাচিহ্নটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ের একটি আক্ষরিক অংশ। এই ক্ষেত্রে প্রথম তারকাচিহ্নটি একটি ওয়াইল্ডকার্ড এবং এক্সেলকে প্রকৃত তারকাচিহ্নের আগে যেকোনো সংখ্যক অক্ষর অনুসন্ধান করতে বলছে।

• CTRL-ENTER টিপে আমরা 3 পাই। তাই তালিকার বাইরে তিনটি নাম ছিল যা দাদা-দাদিরা পছন্দ করেছিলেন।

4. তারকাচিহ্নের সাথে নামগুলি খুঁজে পেতে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করুন

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে, আমি নতুন নিয়ম যোগ করে তারকাচিহ্ন সহ নামগুলি খুঁজে পাব। চলুন এক এক করে পদ্ধতির ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ: 

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে প্রকৃত নাম দেখার জন্য, আমরা আবার পরিসর হাইলাইট করি। হোম এ যান>শৈলী>কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং>হাইলাইট সেল নিয়ম>যে টেক্সট রয়েছে এবং *~* লিখুন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• দাদা-দাদিরা তিনটি পছন্দ করেছেন এবং নির্দেশ করেছেন নাম, নীচে দেখানো টেক্সট স্ট্রিং এ একটি প্রকৃত তারকাচিহ্ন ব্যবহার করে

আরো পড়ুন: কিভাবে খুঁজে বের করবেন * এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড হিসেবে নয় এমন অক্ষর (2 পদ্ধতি)

ফিল্টার এক্সেল ওয়াইল্ডকার্ড

এই অংশে, আমি ওয়াইল্ডকার্ড ফিল্টারিং প্রক্রিয়া দেখাব। এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া। পুরো ডেটাসেট ফিল্টার করে, আপনি পছন্দসই আউটপুট খুঁজে পেতে পারেন। চলুন দেখি কিভাবে এক্সেল ওয়াইল্ডকার্ড ফিল্টার করতে হয়।

পদক্ষেপ: 

• প্রথম নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ ডেটাসেট।
• যাও থেকে ডেটা টুলবার-এর ট্যাব .
• বাছাই-এ &ফিল্টার অংশ, আপনি ফিল্টার পাবেন বিকল্প ক্লিক করুন এটিতে।

• আপনি ডেটাসেট লেবেলের ঠিক উপরের ডানদিকে এই আইকনটি পাবেন৷ ক্লিক করুন এটিতে।

• পরবর্তী ছবিতে দেখানো উইন্ডোটি পপ আপ হবে।

• অনুসন্ধান বাক্সে আপনি যেটি ফিল্টার করতে চান তা টাইপ করুন। ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম।

• অবশেষে, আপনি ফলাফল পাবেন।

এক্সেল ওয়াইল্ডকার্ড দিয়ে ডেটা প্রতিস্থাপন করুন

আপনি দ্রুত এবং সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে এক্সেল ওয়াইল্ডকার্ড ডেটা খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে একটি এক্সেল ওয়াইল্ডকার্ডে ডেটা প্রতিস্থাপন করতে হয়।

পদক্ষেপ: 

• প্রথমে, Ctrl+H টিপুন বোতাম আপনি নিচের মত একটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন।

• অলিভিয়াকে ওয়াটসন দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে, খুঁজে এ অলিভিয়া নামটি লিখুন কি বক্স।
• তারপর, প্রতিস্থাপন-এ ওয়াটসন নামটি লিখুন বক্স সহ।
• তার পর, ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন বোতামে।

• আপনি দেখতে পাবেন অলিভিয়া নামটি ওয়াটসন দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।

এক্সেল ওয়াইল্ডকার্ড কাজ করছে না

আপনার ডেটাতে কোনও ভুল অক্ষর নেই তা নিশ্চিত করুন। টেক্সট মান গণনা করার সময় ডেটাতে লিডিং বা ট্রেইলিং স্পেস, সোজা এবং কোঁকড়া উদ্ধৃতি চিহ্নের অসম ব্যবহার, অমুদ্রিত অক্ষর বা অন্যান্য ত্রুটি না থাকে তা নিশ্চিত করুন। COUNTIF নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি অপ্রত্যাশিত ফলাফল প্রদান করতে পারে।

উপসংহার

ওয়াইল্ডকার্ডগুলি এক্সেল ফাংশনগুলিকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। তারা আংশিক মিল অনুসন্ধানের পাশাপাশি আংশিক মানদণ্ড পূরণের অনুমতি দেয়।

অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন এবং আমাদের জানান যে আপনি কীভাবে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করেন, কোন ওয়াইল্ডকার্ড সংমিশ্রণগুলি আপনার অনুসন্ধান এবং আপনার অঞ্চল বা দেশে শিশুর নামের পছন্দগুলিকে উন্নত করেছে৷

সম্পর্কিত পড়া

• এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন
• ইন্ডেক্স এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড সহ একাধিক মানদণ্ড মেলে (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
• এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [একাধিক কলাম এবং মানদণ্ড, সূত্র ব্যবহার করে এবং ওয়াইল্ডকার্ড সহ]