মেল মার্জিং৷ অফিস স্যুট একটি অত্যন্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য. এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা এক সাথে শত শত ডক ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারে, এমনকি চিত্র সহ। আপনি যদি জানতে আগ্রহী হন কিভাবে আপনি মেল মার্জ দিয়ে ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারেন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার কাজে আসতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি একত্রিত করতে পারেন বিস্তারিত ব্যাখ্যা সহ।
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুক এবং নিচের শব্দ ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি মার্জ করার 2 সহজ উপায়
প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমরা নীচের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমাদের পৃথিবীতে তিনজন বিখ্যাত ব্যক্তির নাম রয়েছে যারা বিশ্বের গ্রাউন্ডব্রেকিং টেক জায়ান্টদের প্রতিষ্ঠাতা। আমাদের কাছে তাদের বয়স, জন্মস্থান এবং তাদের জন্মের দেশও রয়েছে। তারপরে আমরা একটি শব্দ নথির ভিতরে তাদের চিত্র সহ জীবনীর একটি ছোট অনুচ্ছেদ তৈরি করি।
পদ্ধতি 1:ছবির নাম ব্যবহার করা
এখানে ছবির নামটি ক্ষেত্রে স্থাপন করা হবে কোড এর অবস্থানের পরিবর্তে।
পদক্ষেপ 1:ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন
- শুরুতে, আমাদের এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইল ডকুমেন্ট উভয়ই প্রস্তুত করতে হবে।
- এর জন্য, গঠনটি কেমন হবে তা নির্ধারণ করতে আমাদের শব্দের খসড়া প্রস্তুত করতে হবে।
- প্রাথমিক বিন্যাস নীচে দেওয়া হল।
- এই খসড়াটি প্রস্তুত করার জন্য, আমাদের কিছু মূল তথ্যের প্রয়োজন যা ব্যক্তিভেদে পরিবর্তিত হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তনশীল তথ্য ব্যক্তির নাম হবে। বয়স, উৎপত্তি দেশ, আদি শহর, ইত্যাদি।
- আমরা এক্সেল শীটে বিভিন্ন ব্যক্তির তথ্যের একটি তালিকা তৈরি করতে যাচ্ছি।
- আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করেছি তা নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
ধাপ 2:ছবির লিঙ্ক ঢোকান
এখন আমাদের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেজ ঢোকাতে হবে এবং তারপর ইমেজ হাইপারলিঙ্ক লিখতে হবে
- এটি করতে, প্রথমে ঢোকান এ যান ট্যাব, এবং সেখান থেকে লিঙ্কে ক্লিক করুন লিঙ্ক থেকে গ্রুপ।
- লিঙ্কে ক্লিক করার পর , তারপর একটি নতুন ডায়ালগ বক্স থাকবে যেখানে আপনার পিসিতে ছবিগুলির অবস্থান জানতে হবে৷
- ছবিটি নির্বাচন করুন, এবং টেক্সট বক্সে যে লোকেশন ডিরেক্টরি টেক্সটটি দেখানো হবে সেটি টেক্সট টু ডিসপ্লে বক্সে দেখানো হবে। উপরে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- তারপর আপনি লক্ষ্য করতে যাচ্ছেন যে লিঙ্ক ঠিকানাটি এখন সেল G4-এ দেখাচ্ছে .
- আমাদের লিঙ্কের ঠিকানাটি কিছুটা পরিবর্তন করতে হবে, লিঙ্কটিতে ইতিমধ্যে থাকা প্রতিটি স্ল্যাশের পরে আরেকটি স্ল্যাশ যোগ করতে হবে।
- বাকী এন্ট্রির জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন।
এক্সেল শীটে কাজ করা হয়েছে, এবং এই তালিকাটি ওয়ার্ড ফাইলে ব্যবহার করা হবে।
ধাপ 3:এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন
এক্সেল ফাইলের তথ্য সম্পূর্ণ করার পরে, ওয়ার্ড ফাইলটি খুলুন। এবং ছবিগুলির জন্য জায়গা তৈরি করতে সেই অনুযায়ী সেগুলি সম্পাদনা করুন৷
৷- শব্দ ফাইলের খসড়া ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে, খসড়ার পাঠ্যগুলি আমরা এক্সেলে তৈরি তালিকার প্রতিটি একক এন্ট্রিতে পুনরাবৃত্তি করতে যাচ্ছি৷
- এবং ছবিগুলো ওয়ার্ড ফাইলের উপরের ডানদিকের কোণায় যোগ করা হবে।
- এখন মেইলিং থেকে ট্যাব, প্রাপক নির্বাচন করুন এ যান৷> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন৷৷
- এরপর, একটি নতুন ফাইল ব্রাউজিং উইন্ডো খুলবে। সেই উইন্ডো থেকে, আমরা এইমাত্র Excel এ তৈরি করা তালিকা ফাইলটি নির্বাচন করুন৷
- এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো নাম থাকবে টেবিল নির্বাচন করুন , এটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি কোন শীটটি চয়ন করতে চান৷ শীট1 নির্বাচন করুন৷ এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন
- এর পরে, আপনি এক্সেল শীট থেকে নাম, বয়স এবং দেশের মত ক্ষেত্র লিখতে পারেন মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন থেকে শব্দ ফাইলে। মেইলিং থেকে কমান্ড ট্যাব।
- এখন আমরা নাম, প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি বয়স , হোমটাউন , দেশ, ওয়ার্ড ফাইলে ইত্যাদি মান।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর নাম_ -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর Founder_of-এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর হোমটাউন -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর দেশ_-এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর বয়স -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- প্রথম অংশের জন্য একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
- ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে, তারা নীচের চিত্রের মতো দেখতে পাবে।
- এরপর, আমরা শব্দের মধ্যে ইমেজ লিঙ্ক লিখব। এটি করতে, ঢোকান এ যান৷> পাঠ্য গোষ্ঠী > দ্রুত অংশ> ক্ষেত্র।
- তারপর একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে, সেই বক্স থেকে, ক্ষেত্রে নামের বিকল্প মেনুতে, ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করুন .
- তারপর ক্ষেত্র বৈশিষ্ট্য -এ যে কোনো নাম লিখুন, এবং আমরা “ইমেজ রাখি " মাঠে. এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 4:ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ছবি ঢোকান
এখন আমরা কোড ফিল্ডে ইমেজ ফিল্ড রাখব এবং তারপর সেই অনুযায়ী ফরম্যাট করব।
- আমরা ঠিক আছে, ক্লিক করার পর ছবিটি লোড হবে, কিন্তু এখনও দৃশ্যমান হবে না৷ ৷
- এর সমাধান করতে, শুধু Alt+F9 টিপুন .
- এটি করলে শব্দের কোড ফরম্যাট সক্রিয় হবে এবং আসুন কোডটি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করি।
- তারপর চিত্র নির্বাচন করুন হাইলাইট করা ইমেজ কোডে অক্ষর লিখুন এবং তারপর মেলিংস-এ যান> একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন ট্যাবে চিত্র নির্বাচন করুন ক্ষেত্র, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- চিত্রে ক্লিক করার পর ক্ষেত্র, কোড নিচের ছবির মত পরিবর্তিত হবে।
- Alt+F9 টিপুন আবার, কিন্তু ছবিটি এখনও দৃশ্যমান নয়৷ ৷
- তারপর মেলিং থেকে ট্যাব, সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন, -এ ক্লিক করুন তারপর স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন৷ এ ক্লিক করুন৷
- তারপর আরেকটি ডায়ালগ বক্স থাকবে, সেই বক্সে, সমস্ত নির্বাচন করুন। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন
- চিত্রগুলি এখনও দৃশ্যমান নাও হতে পারে৷ এটি দৃশ্যমান করতে, Ctrl+A টিপুন ওয়ার্ড ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে, এবং তারপর F9 টিপুন .
- একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। হ্যাঁ-এ ক্লিক করুন সেই বাক্সে।
- ক্লিক করার পর হ্যাঁ, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ওয়ার্ড ফাইলটি এক্সেল শীটে সংরক্ষিত একত্রিত তথ্যের সাথে একত্রিত চিত্রে পূর্ণ।
আরো পড়ুন:Excel থেকে Word Envelopes-এ মেল মার্জ (2 সহজ পদ্ধতি)
পদ্ধতি 2:ছবির অবস্থান ব্যবহার করা
এই প্রক্রিয়ায়, আমরা ফিল্ড কোডে ছবির নামের পরিবর্তে তাদের অবস্থান লিখব।
পদক্ষেপ 1:ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন
কোনো ধরনের অবাঞ্ছিত ফলাফল এড়াতে ডেটাসেটকে সঠিকভাবে প্রস্তুত করতে হবে।
- শুরুতে, আমাদের এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইল ডকুমেন্ট উভয়ই প্রস্তুত করতে হবে।
- এর জন্য, গঠনটি কেমন হবে তা নির্ধারণ করতে আমাদের শব্দের খসড়া প্রস্তুত করতে হবে।
- প্রাথমিক বিন্যাস নীচে দেওয়া হল।
- এই খসড়াটি প্রস্তুত করার জন্য, আমাদের কিছু মূল তথ্যের প্রয়োজন যা ব্যক্তিভেদে পরিবর্তিত হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তনশীল তথ্য ব্যক্তির নাম হবে। বয়স, উৎপত্তি দেশ, আদি শহর, ইত্যাদি।
- আমরা এক্সেল শীটে বিভিন্ন ব্যক্তির তথ্যের একটি তালিকা তৈরি করতে যাচ্ছি।
- আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করেছি তা নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
এখন আমাদের ইমেজ নম্বর ইনপুট করতে হবে এই শীটে ধারাবাহিকভাবে, উদাহরণস্বরূপ
অন্যান্য কক্ষের জন্য একই পুনরাবৃত্তি করুন।
এক্সেল ডেটাসেট এখন শব্দে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷
৷ধাপ 2:ওয়ার্ড এবং এক্সেল ফাইলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন
এক্সেল ফাইল তথ্য সম্পূর্ণ করার পরে, শব্দ ফাইল খুলুন,
- শব্দ ফাইলের খসড়া ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে, খসড়ার পাঠ্যগুলি আমরা এক্সেলে তৈরি তালিকার প্রতিটি একক এন্ট্রিতে পুনরাবৃত্তি করতে যাচ্ছি৷
- এবং ছবিগুলো ওয়ার্ড ফাইলের উপরের ডানদিকের কোণায় যোগ করা হবে।
- এখন মেইলিং থেকে ট্যাব, প্রাপক নির্বাচন করুন এ যান৷> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন৷৷
- এরপর, একটি নতুন ফাইল ব্রাউজিং উইন্ডো খুলবে। সেই উইন্ডো থেকে, আমরা এইমাত্র Excel এ তৈরি করা তালিকা ফাইলটি নির্বাচন করুন৷
- এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো নাম থাকবে টেবিল নির্বাচন করুন , এটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি কোন শীটটি চয়ন করতে চান৷ শীট1 নির্বাচন করুন৷ এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন
- এর পরে, আপনি এক্সেল শীট থেকে নাম, বয়স এবং দেশের মত ক্ষেত্র লিখতে পারেন মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন থেকে শব্দ ফাইলে। মেইলিং থেকে কমান্ড ট্যাব।
- এখন আমরা নাম, প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি বয়স , হোমটাউন , দেশ ওয়ার্ড ফাইলে, ইত্যাদি মান।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর নাম_ -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর Founder_of-এ ক্লিক করুন৷ ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর হোমটাউন -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর দেশ_ -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- X নির্বাচন করুন ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেইলিং থেকে ট্যাবে, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন . তারপর বয়স -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।
- প্রথম অংশের জন্য একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
- ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে, তারা নীচের চিত্রের মতো দেখতে পাবে।
ধাপ 3:কোড ফর্ম্যাটে ইমেজ ঠিকানা ইনপুট করুন
এখন, কোড ফরম্যাটে নামের পরিবর্তে আমাদের ইমেজ ইনপুট করতে হবে। এই ধাপটি সাবধানে অনুসরণ করা উচিত।
- এখন আমাদের কাছে টেবিল টুলের সাহায্যে ছবি ঘেরা আছে,
আপনার কার্সারটি চিত্র ক্ষেত্রে রাখুন এবং তারপরে Alt+F9 টিপুন এটি ডকুমেন্টের সোর্স কোডে টগল করবে। এবং সেখানে একটি দ্বিতীয় বন্ধনী ঘের থাকবে।
- তারপর বন্ধনী ঘেরের ভিতরে নিম্নলিখিত পাঠ্যটি টাইপ করুন: "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg" অন্তর্ভুক্ত করুন
- এখানে অবস্থান হল ফোল্ডারের প্রথম ছবির অবস্থান। এটি আপনার ক্ষেত্রে পরিবর্তিত হবে৷
উপরে প্রদত্ত নির্দেশ অনুসারে আপনি পাঠ্যটি প্রবেশ করার পরে, আপনার কার্সারটি ঠিক jpg এর আগে রাখুন . এবং তারপর চিত্র_সংখ্যা নির্বাচন করুন একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন৷ থেকে ক্ষেত্র৷
- তারপর কোডটি পরিবর্তন হবে এবং নিচের ছবির মত কিছুটা পরিবর্তন হবে।
- Alt+F9 টিপুন স্বাভাবিক মোডে ফিরে টগল করতে। কিন্তু ছবিগুলো এখনো দেখা যাচ্ছে না।
- মেইলিং থেকে ট্যাবে Finish &Merge-এ ক্লিক করুন . তারপর স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- তারপর আরেকটি ডায়ালগ বক্স থাকবে, সেই বক্সে, নির্বাচন করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- চিত্রগুলি এখনও দৃশ্যমান নাও হতে পারে৷ এটি দৃশ্যমান করতে, Ctrl+A টিপুন ওয়ার্ড ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে, এবং তারপর F9 টিপুন .
- একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। হ্যাঁ-এ ক্লিক করুন সেই বাক্সে।
- ক্লিক করার পর হ্যাঁ, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ওয়ার্ড ফাইলটি এক্সেল শীটে সংরক্ষিত একত্রিত তথ্যের সাথে একত্রিত চিত্রে পূর্ণ।
আরো পড়ুন:ওয়ার্ড ছাড়াই Excel এ মেল মার্জ করুন (2টি উপযুক্ত উপায়)
উপসংহার
এটির সংক্ষিপ্তসারে, প্রশ্ন "কীভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবিগুলিকে 2টি পৃথক পদ্ধতিতে বিস্তৃত ব্যাখ্যা সহ মেল করবেন৷
এই সমস্যার জন্য, একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷
মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে কোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায়. Exceldemy-এর উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ সম্প্রদায় অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল থেকে আউটলুকে কীভাবে মেল মেল করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- অ্যাটাচমেন্ট সহ এক্সেল থেকে আউটলুকে মেল কিভাবে মেল করবেন (২টি উদাহরণ)
- Excel থেকে একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট পপুলেট করতে ম্যাক্রো
- এক্সেল মেল মার্জে কীভাবে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)
