সাধারণত, আমরা একটি এক্সেল ফাইল বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একদল লোকের সাথে শেয়ার করি। কখনও কখনও, আমাদের একটি ভাগ করা Excel ফাইলে কে আছে তা দেখতে হবে৷ এবং তালিকা আপডেট করুন। আজ, আমরা শেয়ার করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা দেখার জন্য দ্রুত পদক্ষেপগুলি প্রদর্শন করব৷ এখানে, আমরা এক্সেল ফাইল শেয়ার করার ধাপগুলিও দেখাব। পুরো নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি শেয়ার করা ফাইলটি কে ওপেন করেছেন তাও দেখতে সক্ষম হবেন। তাই, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আসুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।
অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন
অনুশীলন বইটি এখানে ডাউনলোড করুন।
একটি ভাগ করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা দেখার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি
আমরা একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করব যাতে নিচের ডেটাসেট রয়েছে। ডেটাসেটে বিক্রয় পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে কিছু বিক্রেতার। এখানে, আমরা SUM ফাংশন ব্যবহার করেছি মোট গণনা করতে।
শেয়ার করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা আপনি কীভাবে দেখতে পাবেন তা জানতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন৷
৷পদক্ষেপ 1:মানুষের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন
- প্রথমত, আমাদের জানতে হবে কিভাবে আমরা একটি এক্সেল ফাইল অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারি।
- এটি করতে, ফাইল -এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- এর পরে, শেয়ার নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে।
- শেয়ার নির্বাচন করার পর ফাইল আপলোড করার জন্য একটি ড্রাইভ নির্বাচন করুন। আমরা OneDrive নির্বাচন করেছি এখানে।
- ড্রাইভ নির্বাচন করার পর, লিঙ্ক পাঠান ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
- বিকল্পভাবে, আপনি লিঙ্ক পাঠান খুলতে পারেন ডায়ালগ বক্সে শেয়ার নির্বাচন করে উপর-ডানদিকে বিকল্প পর্দার পাশে।
- এখন, ভাগ করার বিকল্পটি পরিবর্তন করুন 'আপনার নির্দিষ্ট করা ব্যক্তিরা সম্পাদনা করতে পারবেন ' যদি আপনি চান ব্যবহারকারীরা ফাইলটি সম্পাদনা করুক।
- এছাড়াও, ‘আরেকটি যোগ করুন-এ ইমেল ঠিকানা টাইপ করে লোকেদের যোগ করুন ' বক্স।
- অবশেষে, পাঠান এ ক্লিক করুন এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে।
ধাপ 2:শেয়ার করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা দেখতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন এ যান
- দ্বিতীয় ধাপে, শেয়ার করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা আমরা দেখাব।
- সেই উদ্দেশ্যে, শেয়ার নির্বাচন করুন৷ উপর-ডান থেকে পর্দার পাশে।
- লিঙ্ক পাঠান-এ ডায়ালগ বক্সে, তিনটি বিন্দু-এ ক্লিক করুন আইকন।
- তারপর, অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন .
- এর পরে, আপনি 'অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন থেকে শেয়ার করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা দেখতে সক্ষম হবেন ' ডায়ালগ বক্স৷ ৷
Excel এ শেয়ার করা ফাইল থেকে ব্যবহারকারীকে সরান
শেয়ার করা এক্সেল ফাইল থেকে ব্যবহারকারীদের সরাতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- 'সম্পাদনা করতে পারেন নির্বাচন করুন৷ নাম বা ইমেল ঠিকানার নিচে। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে৷
- শেয়ার করা বন্ধ করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel ফাইল অনলাইনে শেয়ার করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন (2টি কার্যকর উপায়)
- কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
- Excel থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য ম্যাক্রো (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেল ম্যাক্রো:সেলের একটি ঠিকানায় ইমেল পাঠান (2টি সহজ উপায়)
- তারিখ ভিত্তিক এক্সেল থেকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
শেয়ার করা এক্সেল ফাইল কে খুলেছে তা দেখতে শেয়ার ওয়ার্কবুক বোতাম যোগ করুন
শেয়ার করা এক্সেল ফাইল কে খুব সহজে খুলেছে তাও আমরা দেখতে পারি।
পদক্ষেপ:
- সেই উদ্দেশ্যে, 'দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন-এ ক্লিক করুন ' আইকন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- আরো কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। এটি এক্সেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ উইন্ডো।
- এক্সেল বিকল্প -এ উইন্ডোতে, সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন এর থেকে কমান্ড চয়ন করুন-এ 'ক্ষেত্র।
- তারপর, শেয়ার ওয়ার্কবুক (লিগেসি) নির্বাচন করুন৷ এবং যোগ করুন এ ক্লিক করুন .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- ঠিক আছে ক্লিক করার পর , আপনি শেয়ার ওয়ার্কবুক দেখতে পাবেন৷ দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে (QAT) আইকন .
- এখন, শেয়ার ওয়ার্কবুক-এ ক্লিক করুন আইকন।
- অবশেষে, আপনি শেয়ার ওয়ার্কবুক দেখতে পাবেন বার্তা বাক্স।
- শেয়ার ওয়ার্কবুক -এ বার্তা বাক্স, আপনি 'কারা এই ওয়ার্কবুকটি এখন খোলা আছে-এ শেয়ার করা ফাইলটি কে খুলেছেন তা দেখতে পাবেন। 'বাক্স। আপনি এই বিভাগ থেকে ব্যবহারকারীদের অপসারণ করতে পারেন।
আরো পড়ুন: একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইল শেয়ার করবেন
মনে রাখার বিষয়গুলি
শেয়ার করা ফাইলে কে আছে তা দেখার চেষ্টা করার সময় আপনাকে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে৷
৷- আপনার ডিভাইসে একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে।
- শুধুমাত্র STEP-2 অনুসরণ করুন ফাইলটি শেয়ার করা ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর তালিকা দেখতে৷
- অন্য প্রান্ত থেকে বর্তমানে কে ওয়ার্কবুকটি খুলছে তা দেখতে, STEP-4 অনুসরণ করুন .
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা 'একটি ভাগ করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা দেখুন ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদর্শন করেছি। ' আমি আশা করি এই প্রদর্শনটি আপনাকে খুব সহজে পদ্ধতিটি বুঝতে সাহায্য করবে। তদুপরি, অনুশীলন বইটি নিবন্ধের শুরুতে যুক্ত করা হয়েছে। তাছাড়া, আপনি আরও ব্যায়াম করতে অনুশীলন বই ডাউনলোড করতে পারেন। সবশেষে, আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নীচের মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- অ্যাটাচমেন্ট সহ Excel থেকে ইমেল পাঠাতে কিভাবে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন
- এক্সেল ব্যবহার করে কিভাবে আউটলুক থেকে বাল্ক ইমেল পাঠাবেন (3 উপায়)
- ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে এক্সেল ম্যাক্রো (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেল এ শেয়ার ওয়ার্কবুক কিভাবে সক্ষম করবেন
- Excel এ শর্ত পূরণ হলে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
- [সমাধান]:শেয়ার করুন ওয়ার্কবুক এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ পদক্ষেপ সহ)
