শেয়ারড এক্সেল ওয়ার্কবুকে ব্যবহারকারী চিহ্নিত করার দ্রুত গাইড

সাধারণত আমরা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একটি এক্সেল ফাইল الجماعة সাথে শেয়ার করি। কখনও কখনও আমাদের শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা দেখতে হয় এবং তালিকা আপডেট করতে হয়। আজ আমরা শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা দেখার দ্রুত ধাপগুলো প্রদর্শন করব। এখানে আমরা এক্সেল ফাইল শেয়ার করার ধাপগুলোও দেখাব। পুরো আর্টিকেল পড়ার পর আপনি শেয়ারড ফাইলটি কে খুলেছে তা দেখতে পারবেন। অতএব, আরও দেরি না করে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

অনুশীলন বুক ডাউনলোড করুন

অনুশীলন বুকটি এখান থেকে ডাউনলোড করুন।

শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা দেখার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

নিচের ডেটাসেট ধারণকারী একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করব। ডেটাসেটে কিছু বিক্রেতার বিক্রয় পরিমাণ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। এখানে মোট হিসাব করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করা হয়েছে।

নিচের ধাপগুলো মনোযোগपूর্বক অনুসরণ করুন যাতে আপনি জানতে পারেন শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা কীভাবে দেখবেন।

ধাপ ১: লোকদের সাথে এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন

• প্রথমে, আমাদের জানতে হবে কীভাবে অন্যদের সাথে এক্সেল ফাইল শেয়ার করা যায়।
• এতে, File ট্যাবে ক্লিক করুন।

• এরপর, মেনু থেকে Share নির্বাচন করুন।

• Share নির্বাচন করার পর, ফাইল আপলোড করার জন্য একটি ড্রাইভ নির্বাচন করুন। এখানে OneDrive নির্বাচন করা হয়েছে।

• ড্রাইভ নির্বাচন করার পর, Send link ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে।

• বিকল্পভাবে, স্ক্রিনের উপরের ডান পাশে থাকা Share অপশন নির্বাচন করে Send link ডায়লগ বক্স খুলতে পারেন।

• এখন, শেয়ারিং অপশনকে 'People you specify can edit' এ পরিবর্তন করুন যদি ব্যবহারকারীদের ফাইলটি এডিট করার অনুমতি দিতে চান।
• সाथ ही, 'Add another' বক্সে ইমেইল ঠিকানা টাইপ করে লোকজন যোগ করুন।

• শেষে, Send এ ক্লিক করে এক্সেল ফাইলটি শেয়ার করুন।

ধাপ ২: Manage Access-এ যান শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা দেখতে

• দ্বিতীয় ধাপে, আমরা দেখাব শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে।
• এজন্য, স্ক্রিনের উপরের ডান পাশ থেকে Share নির্বাচন করুন।

• Send link ডায়লগ বক্সে, Three Dots আইকনে ক্লিক করুন।
• তারপর Manage access নির্বাচন করুন।

• এরপর, 'Manage access' ডায়লগ বক্স থেকে শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা দেখতে পারবেন।

শেয়ারড ফাইল থেকে ব্যবহারকারী সরান এক্সেলে

শেয়ারড এক্সেল ফাইল থেকে ব্যবহারকারীদের সরানোর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• নাম বা ইমেইল ঠিকানার নিচে 'Can edit' নির্বাচন করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Stop Sharing নির্বাচন করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেল ফাইল অনলাইনে শেয়ার করার পদ্ধতি (২ সহজ উপায়)

সদৃশ পঠনীয়

• এক্সেল তালিকা থেকে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি (২ কার্যকর উপায়)
• ইমেইল দিয়ে এডিটযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠানোর পদ্ধতি (৩ দ্রুত পদ্ধতি)
• ইমেইল পাঠানোর জন্য এক্সেল ম্যাক্রো (৫ উপযুক্ত উদাহরণ)
• এক্সেল ম্যাক্রো: সেলের ঠিকানায় ইমেইল পাঠান (২ সহজ উপায়)
• তারিখের ভিত্তিতে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

শেয়ার ওয়ার্কবুক বাটন যোগ করুন শেয়ারড এক্সেল ফাইল কে খুলেছে তা দেখতে

আমরা খুব সহজে শেয়ারড এক্সেল ফাইলটি কে খুলেছে তা দেখতে পারি।

ধাপসমূহ:

• এজন্য, 'Customize Quick Access Toolbar' আইকনে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে More Commands নির্বাচন করুন। এটি Excel Options উইন্ডো খুলবে।

• Excel Options উইন্ডোতে, 'Choose commands from' ফিল্ডে All Commands নির্বাচন করুন।
• তারপর, Share Workbook (Legacy) নির্বাচন করে Add-এ ক্লিক করুন।
• আগে বড়তে OK ক্লিক করুন।

• OK ক্লিক করার পর, আপনি Quick Access Toolbar (QAT)-এ Share Workbook আইকন দেখতে পাবেন।
• এখন, Share Workbook আইকনে ক্লিক করুন।

• শেষে, আপনি Share Workbook মেসেজ বক্স দেখতে পাবেন।
• Share Workbook মেসেজ বক্সে, 'Who has this workbook open now' বক্সে শেয়ারড ফাইলটি কে খুলেছে তা দেখতে পারবেন। আপনি এখান থেকে ব্যবহারকারীদের সরাতে পারেন।

আরও পড়ুন: বহু ব্যবহারকারীর জন্য এক্সেল ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি

মনে রাখার বিষয়গুলো

শেয়ারড ফাইলে কারা আছে তা দেখতে চাইলে কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে।

• আপনার ডিভাইসে ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে।
• ফাইলটি কারা সাথে শেয়ার করা হয়েছে তাদের তালিকা দেখতে শুধু ধাপ-২ অনুসরণ করুন।
• অন্য প্রান্ত থেকে কে ওয়ার্কবুকটি খুলছে তা দেখতে ধাপ-৪ অনুসরণ করুন।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে, আমরা 'শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা দেখুন'-এর ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদর্শন করেছি। আশা করি এই প্রদর্শন আপনাকে পদ্ধতিটি সহজে বোঝাতে সাহায্য করবে। আরও স 철학, আর্টিকেলের শুরুতে অনুশীলন বুকও যোগ করা হয়েছে।此外, আরও অনুশীলনের জন্য অনুশীলন বুক ডাউনলোড করতে পারেন। সর্বশেষে, আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• অ্যাটাচমেন্ট সহ এক্সেল থেকে ম্যাক্রো দিয়ে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি
• আউटलুক ব্যবহার করে এক্সেল থেকে বাল্ক ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি (৩ উপায়)
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর এক্সেল ম্যাক্রো (৩ উপযুক্ত উদাহরণ)
• এক্সেলে শেয়ার ওয়ার্কবুক সক্রিয় করার পদ্ধতি
• শর্ত পূরণ হলে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি
• [সমাধান]: এক্সেলে শেয়ার ওয়ার্কবুক দেখাচ্ছে না (সহজ ধাপ সহ)