বড় ডেটা হ্যান্ডলিং এবং ক্যালকুলেশনের জন্য এক্সেল অত্যন্ত শক্তিশালী। এখন, ব্যাপক ক্যালকুলেশনের সাথে কাজ করার সময় কেউ কখনো কিছু এরর আপনার সামনে করতে পারে। কখনো কখনো এররটির পিছনের কারণ বোঝা খুব কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ হয়ে যায়। এই প্রসঙ্গে, এক্সেলে একটি চমৎকার ফিচার রয়েছে যা আপনি এরর ট্রেস করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে এক্সেলে এরর ট্রেস করার সব দ্রুত ধাপ দেখাব।
আপনি আমাদের প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুকটি এখান থেকে ফ্রিতে ডাউনলোড করতে পারেন!
এক্সেলে এরর ট্রেসিং: একটি দ্রুত ওভারভিউ
এক্সেলে এরর ট্রেস করতে নিচের ওয়ার্কফ্লো অনুসরণ করুন:
আপনার এরর সেলে ক্লিক করুন >> ফর্মুলাস ট্যাবে যান >> ফর্মুলা অডিটিং গ্রুপ >> এরর চেকিং টুল >> ট্রেস এরর অপশন।
এক্সেলে এররের প্রকারভেদ
এক্সেল সাধারণত নিচের এররগুলো দেখায়।
#VALUE! : এটি সাধারণত ঘটে যখন আপনি একটি ফর্মুলার ভেতরে ভুল আর্গুমেন্ট বা রেফারেন্স পাস করেন। এটি তখনও ঘটে যখন আপনি একটি ফর্মুলার ভেতরে ভুল অপারেটর ব্যবহার করেন। এটি অধিকাংশ সময় ফর্মুলার ভেতরে সংখ্যা বাদে টেক্সট ব্যবহার করার জন্য ঘটে।
#DIV/0 : এটি ঘটে যদি আপনি যেকোনো সেল বা সংখ্যাকে ০ বা একটি ব্ল্যাঙ্ক সেল দিয়ে ভাগ করেন।
#NUM! : এটি মূলত ঘটে যদি একটি সেলের ভেতরের সংখ্যা খুব বড় বা খুব ছোট হয় সেলে দেখানোর জন্য।
#REF! : এই এররটি মূলত ভুল বা অনুপস্থিত রেফারেন্সের কারণে ঘটে। আপনি যদি একটি ফর্মুলার ভেতরে কিছু রেফারেন্স ব্যবহার করেন, কিন্তু রেফারেন্স করা সেলে কোনো মান নেই বা ভুল ফরম্যাটে মান থাকে, তবে ফর্মুলাটি এই ধরনের এরর দেখাবে।
#N/A : এই ধরনের এরর মূলত "উপলব্ধ নয়" সন্দেশ বহন করে। এটি আসলে একটি এরর নয়। এটি মূলত দেখায় যদি কিছু প্রয়োজনীয় মান অনুপস্থিত থাকে।
#NAME? : এই ধরনের এরর মূলত ভুল বানান বা অনুপলব্ধ টেবিল বা রেঞ্জ নাম ব্যবহার করার কারণে ঘটে।
#NULL! : এটি সাধারণত বেশি ঘটে না। এটি মূলত ঘটে যদি আপনি এমন রেঞ্জের মধ্যবর্তী অপারেটর ব্যবহার করেন যা একে অপরের সাথে ইন্টারসেক্ট করে না।
এক্সেলে এরর ট্রেস করার পদ্ধতি
মান लीজিয়ে, আপনার पास একটি ডেটাসেট আছে যাতে একটি নির্দিষ্ট প্রোডাক্টের ৬ মাসের ইউনিট সোল্ড এবং ইউনিট প্রাইস রয়েছে। তারপর, আপনি প্রতিটি মাসের টোটাল সেলস মানি এবং চূড়ান্ত ৬ মাসের টোটাল ক্যালকুলেট করেছেন। কিন্তু, কিছু #VALUE! এরর হয়েছে। এটি ঘটেছে কারণ, ই১১ সেলের ফর্মুলা সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসেবে আশা করছিল। কিন্তু, ই৭ এবং ই৯ সেলগুলোতে এরর আছে। এবং, ই৭ এবং ই৯ সেলগুলোর #VALUE! এরর আছে কারণ ডি৭ এবং সি৯ সেলগুলো সেলের ভেতরে সংখ্যা আশা করছে যেখানে কোনো সংখ্যা নেই। পরিণামস্বরূপ, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফল পায়নি। এখন, আপনি এক্সেলে এরর ট্রেস করে আপনার ক্যালকুলেশন সমাধান করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এরর সেলটিতে (ই১১ এখানে) ক্লিক করুন।
- পরিণামস্বরূপ, সেলের বাম পাশে একটি হলুদ চিহ্নিত ত্রিভুজ সিম্বল দেখাবে।
- তারপর, সিম্বলের ওপর মাউস নিন।
- পরে, সিম্বলের নিচের তীরে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ট্রেস এরর অপশন বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, আপনি এরর ট্রেসিং এরো পাবেন।
বরং, আপনি ফর্মুলাস ট্যাবও ব্যবহার করতে পারেন এরর ট্রেস করতে।
- এটি করার জন্য, ই১১ সেলে ক্লিক করুন >> ফর্মুলাস ট্যাবে যান >> ফর্মুলা অডিটিং গ্রুপ >> এরর চেকিং টুল >> ট্রেস এরর অপশন।
এভাবেই, আপনি ই১১ সেলের জন্য এরর ট্রেস করতে পারবেন। আপনি এররকারণ সকল দায়বদ্ধ সেলগুলো তীর চিহ্ন দিয়ে সংযুক্ত পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আউটপুটটি এরকম দেখাবে।
এক্সেলে এরর ট্রেসিং এরো সরানোর পদ্ধতি
এখন, এরর ট্রেস করার পর, আপনি সহজে আপনার এররগুলো ফিক্স করতে পারবেন। কিন্তু, এরর ফিক্স করার পরেও হতে পারে এরর ট্রেসিং এরোগুলো সরানো হয়নি। এক্সেলে এরর ট্রেসিং এরো সরানোর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- ফর্মুলাস ট্যাবে যান।
- তারপর, ফর্মুলা অডিটিং গ্রুপে যান।
- পরবর্তী, রিমুভ অ্যারোজ টুলে ক্লিক করুন।
এভাবে, আপনি দেখবেন সকল এরর ট্রেসিং এরো গিয়েছে। এবং, আউটপুটটি এরকম দেখাবে।
💬 স্মরণ রাখার বিষয়গুলো
- এরর সেলগুলোর শীর্ষ বাম কোণে সবুজ ত্রিভুজ থাকে। আপনি সহজেই এরর সেল খুঁজে পেতে পারেন এই মাধ্যমে।
উপসংহার
সুতরাং, এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে এক্সেলে এরর ট্রেস করার সব দ্রুত ধাপ দেখিয়েছি। ভালো বুঝতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফল অর্জন করতে পুরো আর্টিকেলটি সাবধানে পড়ুন। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি উপকারী এবং তথ্যবহুল পেয়েছেন। আপনার আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে, দয়া করে এখানে কমেন্ট করুন।
এবং, ExcelDemy-এ ভিজিট করুন আরও অনেক এরকম আর্টিকেলের জন্য। ধন্যবাদ!
