মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আপনি ডেটা এন্ট্রি, ক্যালকুলেটর ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ফর্ম তৈরি করতে পারেন৷ এই ধরণের ফর্মগুলি আপনাকে সহজেই আপনার ডেটা প্রবেশ করতে সহায়তা করে৷ এটি আপনার অনেক সময় বাঁচায়। এক্সেলের আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হল ড্রপ ডাউন তালিকা। সীমিত মান টাইপ করা, বারবার, প্রক্রিয়াটিকে ব্যস্ত করে তুলতে পারে। কিন্তু ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ , আপনি সহজেই মান নির্বাচন করতে পারেন। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে একটি ডেটা এন্ট্রি করতে হয় তা শিখব এক্সেল-এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ফর্ম উপযুক্ত চিত্র সহ কার্যকরভাবে।
এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করার 2 উপযুক্ত উপায়
ধরা যাক আমাদের একটি Excel আছে বড় ওয়ার্কশীট যাতে বেশ কিছু ছাত্রদের সম্পর্কে তথ্য থাকে আরমানি স্কুলের . ছাত্রদের নাম, শনাক্তকরণ নম্বর , এবং গণিতে সুরক্ষিত নম্বর B, C কলামে দেওয়া আছে , এবং D যথাক্রমে আমরা সহজেই Excel -এ ডেটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারি IF ফাংশন ব্যবহার করে , এবং তাই। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে।
1. এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে ডেটা যাচাইকরণ কমান্ড ব্যবহার করুন
এই অংশে, আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব ডেটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য। এটি একটি সহজ এবং সময় সাশ্রয়ী কাজ। আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করব একজন ছাত্রকে শনাক্ত করতে, সে পাশ করেছে অথবা ব্যর্থ হয় . ডাটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা যাক!
ধাপ 1:
- প্রথমে, একটি ঘর নির্বাচন করুন। আমরা E5 নির্বাচন করব আমাদের কাজের সুবিধার জন্য।
- সেল নির্বাচন করার পরে E5 , নিচের ফাংশনটি লিখুন।
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - যেখানে D5>=50 হল লজিক্যাল_পরীক্ষা IF ফাংশন এর . যদি চিহ্ন 50 এর চেয়ে বড় বা সমান হয় , সে /সে পাস করবে অথবা না ফেল .
- অতএব, শুধু ENTER টিপুন আপনার কীবোর্ডে। ফলস্বরূপ, আপনি “পাস” পাবেন IF এর রিটার্ন হিসাবে ফাংশন।
ধাপ 2:
- আরও, অটোফিল IF কলাম E-এর বাকি কক্ষগুলিতে ফাংশন .
ধাপ 3:
- এখন, আমরা একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব। এটি করতে, প্রথমে, একটি সেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার ডেটা থেকে ট্যাব, এ যান,
ডেটা → ডেটা টুল → ডেটা যাচাইকরণ → ডেটা যাচাইকরণ
- তাত্ক্ষণিকভাবে, একটি ডেটা যাচাইকরণ আপনার সামনে ডায়ালগ বক্স আসবে। ডেটা যাচাইকরণ থেকে ডায়ালগ বক্স, প্রথমত, সেটিংস ট্যাব নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়ত, Allow ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তৃতীয়ত, =$D$5:$D$11 টাইপ করুন উৎস নামের টাইপিং বক্সে। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
- ফলস্বরূপ, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
- যদি আমরা জন এর গণিত চিহ্ন পরিবর্তন করি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, মন্তব্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। ধরা যাক, আমরা 44 নির্বাচন করব ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, এবং মন্তব্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
- একইভাবে, আপনি D কলামের বাকি ঘরের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন .
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি স্বতঃপূরণ ফর্ম তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
একই রকম পড়া
- Excel এ ডেটা এন্ট্রির প্রকার (একটি দ্রুত ওভারভিউ)
- কিভাবে এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করবেন (2টি কার্যকর উপায়)
- এক্সেলে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি সন্নিবেশ করা যায় (৫টি পদ্ধতি)
2. এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কমান্ড প্রয়োগ করুন
এখন, আমরা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করব আদেশ ডাটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা যাক!
ধাপ 1:
- প্রথমে, ফাইল নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এর পর, আপনার সামনে একটি উইন্ডো আসবে। সেই উইন্ডো থেকে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .
- ফলে, একটি এক্সেল বিকল্প আপনার সামনে ডায়ালগ বক্স আসবে। এক্সেল বিকল্পগুলি থেকে ডায়ালগ বক্সে, প্রথমে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, ফর্ম নির্বাচন করুন কমান্ড বেছে নিন নামের ড্রপ-ডাউন তালিকার অধীনে বিকল্প . তৃতীয়ত, যোগ করুন টিপুন বিকল্প অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
এক্সেল বিকল্প → দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার → ফর্ম → যোগ করুন → ঠিক আছে
- আরও, আপনি ফর্ম দেখতে পাবেন রিবন বারে সাইন ইন করুন।
- অতএব, ফর্ম টিপুন ফিতা বার সাইন ইন করুন. ফলস্বরূপ, ড্রপ ডাউন সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম নামে একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম পপ আপ হবে। সেই ডেটা এন্ট্রি ফর্ম থেকে, আপনি পরবর্তী খুঁজুন টিপে মান পরিবর্তন করতে পারেন বিকল্প।
- পরবর্তী খুঁজুন চাপার পর বিকল্প, আপনি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে ইউজারফর্ম ছাড়াই একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন
মনে রাখার বিষয়গুলি
👉 #DIV/0! ত্রুটি ঘটে যখন একটি মানকে শূন্য(0) দ্বারা ভাগ করা হয় অথবা সেল রেফারেন্স ফাঁকা।
👉 Microsoft 365-এ , এক্সেল দেখাবে #মান! ত্রুটি যদি আপনি সঠিক মাত্রা নির্বাচন না করেন। #মান! ত্রুটি ঘটে যখন ম্যাট্রিক্সের উপাদানগুলির একটি সংখ্যা নয়।
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি ডেটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে এখন আপনার Excel-এ সেগুলি প্রয়োগ করতে আপনাকে প্ররোচিত করবে৷ আরও উত্পাদনশীলতা সহ স্প্রেডশীট। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কীভাবে একটি ওয়েব ফর্ম থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট পপুলেট করবেন
- এক্সেলে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করুন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে কীভাবে ডেটা লগ তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেল সেলে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন (2টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ (সহজ পদক্ষেপ সহ) কীভাবে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন
