নিবন্ধটি কীভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে হয় তার কিছু টেমপ্লেট দেখায়৷ এক্সেলে। অফিসিয়াল এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রমের তথ্য সংরক্ষণের জন্য এটি খুবই উপযোগী। এছাড়াও, পূরণযোগ্য ফর্মগুলি ৷ জরিপ, অনলাইন অর্ডার, চাকরির আবেদনপত্র ইত্যাদির জন্য উপযোগী হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে কিছু কার্যকরী টেমপ্লেট দেখাব যা ব্যবহারিক ক্ষেত্রে ব্যবহার করা আপনার জন্য সহজ এবং সহজ হবে।
নিচের ছবিটি আপনাকে প্রথম টেমপ্লেটটি দেখায় যা আমি তৈরি করেছি।
ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
Excel এ একটি পূরণযোগ্য ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করার 5 উদাহরণ
1. কর্মচারী তথ্যের জন্য একটি এক্সেল পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করা
আপনি যদি একজন কর্মচারীর কাছ থেকে মৌলিক তথ্য চান , সেগুলিকে পূরণযোগ্য ফর্মে রাখা তার পক্ষে খুব সহজ হতে পারে৷ এই বিভাগের. ধরুন আপনার নাম হল Shawn এবং আপনি একজন পূর্ণ সময়ের কর্মচারী . আপনার আরও কিছু সহকর্মী আছে। আমরা কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য Sheet2 -এ রাখি ওয়ার্কবুক এর . আমরা কিছু গুরুত্বপূর্ণ নামকৃত রেঞ্জ ও সংরক্ষণ করেছি সেই শীটে অনুগ্রহ করে ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং Sheet2 পর্যবেক্ষণ করুন৷ আপনি নীচের বর্ণনা মাধ্যমে যেতে আগে.
পদক্ষেপ:
- প্রথমে নিচের ছবির মত একটি মোটামুটি টেমপ্লেট তৈরি করুন। এতে কোনো সূত্র বা কোড নেই। আপনি আপনার পছন্দের সারি বা কলামও সন্নিবেশ করতে পারেন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ছবিতে কিছু চেক বক্স রয়েছে৷ . সেগুলি সন্নিবেশ করতে, ডেভেলপার -এ যান৷>> ঢোকান চেক বক্স আইকন ফর্ম নিয়ন্ত্রণ থেকে .
- এগুলিকে নামে রাখুন৷ উপরের ছবির মতই কলাম।
- এখন আমরা কিছু ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে যাচ্ছি .
- প্রথমে, আমরা কর্মচারীর অবস্থার জন্য একটি তালিকা তৈরি করছি . তালিকা তৈরি করতে, ডেটা -এ যান>> ডেটা যাচাইকরণ .
- তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন: থেকে বিভাগ এবং স্থিতি টাইপ করুন উৎস -এ
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এর পর, জন্ম বছরের জন্য আরেকটি তালিকা তৈরি করুন . মনে রাখবেন যে আমরা একটি নামকৃত পরিসর ব্যবহার করেছি Sheet2 থেকে বছরের জন্য .
- একইভাবে, আমরা একটি ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করেছি পরিষেবার সময়কালের তালিকা কর্মচারীদের।
- এখন নিচের সূত্রটি সেলে B7 টাইপ করুন এবং ENTER টিপুন . সূত্রটিতে কিছু নামকৃত রেঞ্জ Part_Timer আছে , ফুল_টাইমার, এবং চুক্তিমূলক যা আপনি Sheet2-এ খুঁজে পেতে পারেন৷ ওয়ার্কবুক এর .
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
এই সূত্রটি IF ফাংশন ব্যবহার করে এবং এটি তাদের স্থিতির উপর ভিত্তি করে কর্মীদের নাম ফেরত দেবে . যদি না হয় স্থিতি নির্বাচিত হয়েছে, এটি কিছুই ফেরত দেবে না৷
- এর পর, C7 ঘরে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন .
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
এই সূত্রটি বাসস্থানগুলি ও ফিরিয়ে দেবে৷ নির্বাচিত কর্মচারীদের তাদের স্থিতির উপর ভিত্তি করে . এই সূত্রটিতে নামকৃত রেঞ্জ রেসিডেন্স_1ও রয়েছে৷ , বাসস্থান_২ এবং বাসস্থান_3 শীট2 থেকে .
- এখন তত্ত্বাবধায়কের নামের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন . উৎস রেফারেন্স Sheet2-এ পাওয়া যাবে .
- এর পর, C15 ঘরে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
সূত্রটি IF ব্যবহার করে এবং VLOOKUP কার্যাবলী এবং এটি পদবী ফেরত দেবে তত্ত্বাবধায়কের একটি নাম এর উপর ভিত্তি করে . আপনি Sheet2 এর একটি টেবিলে তাদের নাম খুঁজে পেতে পারেন .
- আবার, এই সূত্রটি সেলে C16 লিখুন এবং ENTER টিপুন .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
এটি বিভাগ কে ফিরিয়ে দেবে আপনার তত্ত্বাবধায়কের তার নামের উপর ভিত্তি করে .
এখন আপনার পূরণযোগ্য ফর্ম সেট করা হয় আপনি যদি আরও ডেটা রাখতে চান তবে আপনি একটি অনুরূপ সূত্র বা নামযুক্ত রেঞ্জ বা একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করতে পারেন . আপনি যদি ভাবছেন যে শীট2-এ কী আছে৷ , এখানে এটির একটি চিত্র। আপনি নামিত ব্যাপ্তি দেখতে পারেন৷ এই ছবির উপরের বাম দিকে। নামিত ব্যাপ্তি চেক করুন আপনি চাইলে ডাউনলোড করা ফাইলে। বছর কলামে নীচে আরও ডেটা রয়েছে, আমি স্থানের কারণে সম্পূর্ণ স্ক্রিনশট নিতে পারিনি৷
- এখন দেখা যাক কিভাবে এই পূরণযোগ্য ফর্ম আপনার স্থিতি সন্নিবেশ করুন ডেটা যাচাইকরণ থেকে তালিকা।
- আপনি তাদের স্ট্যাটাস এর উপর ভিত্তি করে আপনার সহকর্মী কর্মীদের নাম দেখতে পাবেন . আপনার জন্ম সাল নির্বাচন করুন এবং একটি টিক দিন চেক বক্সে তোমার নামের পাশে। আপনার নামের পাশে আপনার বাসস্থান স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।
- অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি নিজেরাই পূরণ করুন।
অবশেষে, আপনি একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে সক্ষম কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ করতে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ কিভাবে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন (২টি পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে একটি স্বতঃপূরণ ফর্ম তৈরি করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- ইউজারফর্ম ছাড়া কীভাবে একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন
- এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি (2টি কার্যকর উপায়)
- এক্সেল সেলে কীভাবে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
2. Excel এ একটি পূরণযোগ্য ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করা হচ্ছে
এখানে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে হয় ডেটা এন্ট্রির জন্য একটি বিল্ট-ইন এক্সেল কমান্ডের সাহায্যে। আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বর্ণনাটি দেখুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে নিচের ছবির মত কিছু শিরোনাম টাইপ করুন।
- শিরোনাম নির্বাচন করুন সারি করুন এবং এটিকে একটি টেবিল এ রূপান্তর করুন .
- এর পর, ফাইল -এ যান
- পরে, বিকল্পে যান .
- এর পরে, কাস্টমাইজড ফিতা নির্বাচন করুন>> ঢোকান (আপনি অন্য কোনো ট্যাবও বেছে নিতে পারেন)>> নতুন গ্রুপ >> নাম পরিবর্তন করুন...
- আপনার গোষ্ঠীর একটি নাম দিন, আমি এটি দিয়েছি ‘ফর্ম সন্নিবেশ করান '।
- পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এর পরে, কমান্ডগুলি রিবনে নেই নির্বাচন করুন৷ এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন থেকে ' বিভাগ।
- ফর্ম নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন এটি ফর্ম ঢোকান এ আপনি যে গ্রুপটি তৈরি করেছেন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, হেডার সারিটি নির্বাচন করুন এবং ঢোকান এ যান>> ফর্ম
- একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে কর্মচারী ডেটা রাখুন৷ এটিতে এবং নতুন এ ক্লিক করুন .
- এটি করার মাধ্যমে, আপনি টেবিল-এ এই কর্মচারী ডেটা যোগ করেন .
- অন্য ডেটা লিখুন এবং নতুন এ ক্লিক করুন
অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে এই ডেটাটি টেবিলেও উপস্থিত হয়েছে।
এইভাবে আপনি একটি পূর্ণযোগ্য করতে পারেন ডেটা এন্ট্রি ফাইল এক্সেলে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা এন্ট্রির প্রকার (একটি দ্রুত ওভারভিউ)
3. Excel এর উপলব্ধ টেমপ্লেট থেকে পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করা
একটি পূরণযোগ্য ফর্ম ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায়৷ এক্সেল-এ একটি বিল্ট-ইন ব্যবহার করতে হয় টেমপ্লেট. টন এবং টন পূরণযোগ্য ফর্ম আছে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্টোরে টেমপ্লেট। অনুগ্রহ করে নিচের বর্ণনাটি পড়ুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ফাইল -এ যান৷ ট্যাব।
- এর পর, নতুন -এ যান এবং ফর্ম অনুসন্ধান করুন সার্চ বারে .
- ENTER টিপুন অনুসন্ধান করতে এবং আপনি প্রচুর টেমপ্লেট পাবেন . আপনার সুবিধা অনুযায়ী তাদের যে কোন একটি নির্বাচন করুন. আমি ছোট ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি নির্বাচন করেছি
এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন আপনার টেমপ্লেট ডাউনলোড হচ্ছে। আপনি ডাউনলোড করার পরে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
এইভাবে আপনি একটি পূরণযোগ্য ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল স্টোর থেকে।
4. পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে Microsoft OneDrive-এর ব্যবহার
এছাড়াও আপনি Microsoft Office ব্যবহার করতে পারেন৷ পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে . বলুন আপনি একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করেছেন৷ OneDrive-এ , কিন্তু আপনি এখনও এটিকে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম হিসাবে Excel এ ব্যবহার করতে পারেন৷ . চলুন নিচের পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাই।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনার OneDrive -এ যান অ্যাকাউন্ট এবং নতুন নির্বাচন করুন>> এক্সেলের জন্য ফর্ম
- এর পর, আপনার ফর্ম দিন একটি নাম।
- পরে, নতুন যোগ করুন ক্লিক করে একটি বিভাগ যোগ করুন .
- আপনি কিছু ফর্ম দেখতে পাবেন এর পরে বিকল্প। ধরুন আপনি প্রথমে নাম সন্নিবেশ করতে চান। তাই আপনার পাঠ্য নির্বাচন করা উচিত .
- এর পর, নাম টাইপ করুন এক নম্বর বিকল্প হিসেবে।
- তারপর আপনি অন্যান্য বিকল্প রাখতে পারেন। আমি একটি জেন্ডার চাই৷ বিভাগ তাই আমি পছন্দ বেছে নিই যেখানে যে কেউ তাদের লিঙ্গ রাখতে পারে ওইরূপে থাকা. যাইহোক, এক্সেল-এ, আমরা একইভাবে ফর্ম দেখতে নাও পেতে পারি।
- এর পরে, লিঙ্গ যোগ করুন .
- পরে, আমি আমার ইচ্ছার কিছু অংশ যোগ করেছি।
- এর পর, প্রিভিউ এ যান .
আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে পূরণযোগ্য ফর্ম ব্যবহারকারীর মত দেখাবে।
- জমা দিন এ ক্লিক করুন .
- এখন আপনার এক্সেল ফাইলে যান এবং ফাইল নির্বাচন করুন
- পরে, খুলুন নির্বাচন করুন>> OneDrive >> পূরণযোগ্য ফর্ম
- এর পরে, আপনি পূর্ণযোগ্য দেখতে পাবেন বিকল্পগুলি এক্সেল ওয়ার্কবুকে টেবিল হিসাবে উপস্থিত হয়। সারণীতে কিছু অপ্রয়োজনীয় কলাম ছিল . আমি তাদের সুবিধার জন্য লুকিয়ে রেখেছি এবং মুছে ফেলেছি।
- এই টেবিলটি কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য আমি টেবিলে কিছু ডেটা রেখেছি।
এইভাবে আপনি একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে পারেন Microsoft OneDrive ব্যবহার করে।
5. পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে Microsoft Office অ্যাকাউন্ট অ্যাপস ব্যবহার করে
আপনি একটি পূরণযোগ্য ফর্ম ও তৈরি করতে পারেন৷ মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করে। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনার অফিসে যান অ্যাকাউন্ট এবং ফর্ম অনুসন্ধান করুন সার্চ বারে . ফর্ম নির্বাচন করুন .
- এর পর, শিরোনামবিহীন ফর্ম-এ ক্লিক করুন .
- আপনার ফর্মের একটি নাম দিন।
অবশিষ্ট প্রক্রিয়াটি আগের বিভাগে বর্ণিত হিসাবে ঠিক একই .
এইভাবে আপনি একটি পূরণযোগ্য ফর্ম ও তৈরি করতে পারেন Microsoft Office ব্যবহার করে .
অভ্যাস বিভাগ
এখানে, আমি আপনাকে এই নিবন্ধটির একটি ফর্ম দিচ্ছি যাতে আপনি এটি নিজেরাই তৈরি করতে পারেন৷
উপসংহার
শেষ পর্যন্ত, আমরা অনুমান করতে পারি যে কীভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে হয় তার প্রাথমিক ধারণা আপনার আছে। এক্সেলে। এটি আমাদের দৈনন্দিন অফিসিয়াল এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রমে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি অন্য কোন ধারণা বা প্রতিক্রিয়া থাকে। মন্তব্য বিভাগে তাদের শেয়ার করুন. এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে৷
৷সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- একটি ওয়েব ফর্ম থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন
- এক্সেলে কীভাবে ডেটা লগ তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
- Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি সন্নিবেশ করান (5 পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ (সহজ পদক্ষেপ সহ) কীভাবে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন
