একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি সাধারণ অভ্যাস। যাইহোক, Excel এ স্পেস সহ একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য শব্দগুলির মধ্যে স্পেসগুলি পরিচালনা করা প্রয়োজন৷
ধরা যাক আমাদের 3টি পণ্য তালিকা আছে দুই-শব্দের নামগুলির ফলে শব্দের মধ্যে ফাঁকা জায়গা থাকে। আমাদের একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে যা নির্ভরশীল নামের মধ্যে স্থানগুলিকে অনুমতি দেয়। এক্সেল INDEX , ম্যাচ , এবং পরোক্ষ ফাংশনগুলি সূত্র গঠন করে যা রেফারেন্সকৃত নামগুলিতে স্পেসকে বিদ্যমান থাকতে দেয়।
এই নিবন্ধে, আমরা স্পেস সহ এক্সেল নির্ভর ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার 2টি সহজ উপায় প্রদর্শন করি৷
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
স্পেস সহ এক্সেল নির্ভর ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার 2 সহজ উপায়
Excel এর ডেটা-এ ট্যাব, এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ অফার করে ডেটা টুলস-এর মধ্যে বৈশিষ্ট্য অধ্যায়. ব্যবহারকারীরা সহজেই ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করান বৈশিষ্ট্য কিন্তু একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার সময়, নির্ভরশীল এন্ট্রির মধ্যে উপস্থিত স্পেস প্রক্রিয়ায় ত্রুটির কারণ হয়৷
এটি কাটিয়ে উঠতে, আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করি৷
পদ্ধতি 1:সম্মিলিত এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে স্পেস সহ নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা
সম্মিলিত INDEX এবং ম্যাচ ফাংশন নির্ভরশীল নাম বা শিরোনামের মধ্যে স্পেস উপেক্ষা করে। INDEX-এর সিনট্যাক্স ফাংশন হল
=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) অ্যারে; সেল পরিসর বা অ্যারে।
সারি_সংখ্যা; অ্যারের মধ্যে সারি অবস্থান।
col_num; অ্যারের মধ্যে সারি অবস্থান। [ঐচ্ছিক]
ক্ষেত্রের_সংখ্যা; অ্যারে ব্যবহার করা পরিসীমা. [ঐচ্ছিক]
আবার, MATCH এর সিনট্যাক্স ফাংশন হল
=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]) lookup_value; lookup_array-এ প্রয়োজনীয় মিল মান।
লুকআপ_অ্যারে; একটি অ্যারে বা রেফারেন্স যা থেকে lookup_value এর সাথে মেলে।
match_type; ডিফল্টরূপে, সঠিক বা পরবর্তী ক্ষুদ্রতম=1 , সঠিক মিল=0 , এবং সঠিক বা পরবর্তী বৃহত্তম=-1 . [ঐচ্ছিক]
🔁 ড্রপ ডাউন তালিকা
ধাপ 1: যে কোনো ফাঁকা ঘরে কার্সার রাখুন (যেমন, F4 ) তারপর ডেটা এ যান> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন (ডেটা টুলস থেকে বিভাগ)।
ধাপ 2: ডেটা যাচাইকরণ জানালা খুলে যায়। ডেটা যাচাইকরণে সেটিং৷ বিভাগ,
বৈধতার মানদণ্ড নির্বাচন করুন অনুমতি দিন৷ তালিকা হিসাবে .
B4:D4 নির্বাচন করুন উৎস হিসাবে .
ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
➤ এখন, ওয়ার্কশীটে, সেলে F4 নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন . আপনি উৎস হিসাবে বরাদ্দ করা সমস্ত কক্ষ দেখতে পাচ্ছেন৷ ডেটা যাচাইকরণ-এ উইন্ডো ড্রপ ডাউন তালিকা হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
🔁 নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা
ধাপ 3: ধাপ 1 থেকে 2 পুনরাবৃত্তি করুন সেল F5-এর জন্য . নিম্নলিখিত সূত্রটি উৎস হিসাবে টাইপ করুন ডেটা যাচাইকরণ-এ উইন্ডো।
=INDEX(B5:D13,,MATCH($F$4,$B$4:$D$4,0)) পূর্বে বর্ণিত সিনট্যাক্সের সাথে সূত্রের তুলনা, সূত্র অংশ MATCH($F$4,$B$4:$D$4,0) col_num পাস করে INDEX-এ ফাংশন৷B5:D13৷ =অ্যারে INDEX এর ফাংশন এবং এটি কোন সারি_সংখ্যা নেয় না .
ম্যাচ অংশ নেয় F4 lookup_value হিসেবে , B4:D4 lookup_array হিসেবে এবং 0 সঠিক মিল বোঝায় টাইপ করুন।
ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
➤ ঠিক আছে এ ক্লিক করুন আপনাকে ওয়ার্কশীটে ফিরিয়ে নিয়ে যায়। ওয়ার্কশীটে, কক্ষে F5 নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে বিদ্যমান স্পেসগুলি একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে সমস্যা করে না৷
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (4 উপায়)
একই রকম পড়া
- Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে একটি সেল মান কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5 উপায়)
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
- এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
- কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
পদ্ধতি 2:সংজ্ঞায়িত নাম এবং INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করা
আগে আমরা প্রদর্শন করেছি কিভাবে অপ্রত্যক্ষ নির্ভরশীল নাম বা রেফারেন্সে স্পেস থাকা অবস্থায় ফাংশন একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে অক্ষম। পরোক্ষ নিশ্চিত করতে ফাংশন নির্ভরশীল নামের মধ্যে স্পেসকে অনুমতি দেয় আমাদেরকে SUBSTITUTE ব্যবহার করে সূত্রটি সামান্য পরিবর্তন করতে হবে ফাংশন InDIRECT-এর সিনট্যাক্স ফাংশন হল
=INDIRECT (ref_text, [a1]) রেফ_টেক্সট; টেক্সট-এ রেফারেন্স বিন্যাস।
a1; A1 এর বুলিয়ান ইঙ্গিত। ডিফল্টরূপে, TRUE =A1 শৈলী [ঐচ্ছিক]
🔁 সংজ্ঞায়িত নাম
ধাপ 1: কলাম হেডার নির্বাচন করুন (যেমন, B4:D4 ) তারপর সূত্রে যান> নাম সংজ্ঞায়িত করুন নির্বাচন করুন (নাম সংজ্ঞায়িত করুন থেকে বিভাগ)।
ধাপ 2: নতুন নাম উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। নতুন নামে উইন্ডো,
একটি নাম বরাদ্দ করুন৷ কক্ষগুলির জন্য (যেমন, তালিকা )।
Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেফার করে এর জন্য সেল রেফারেন্স নেয় বক্স।
ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
ধাপ 3: পদক্ষেপ 1 পুনরাবৃত্তি করুন এবং 2 এই পদ্ধতির, বিভিন্ন তালিকার নাম এবং পরিসর বরাদ্দ করার জন্য।
➤ আপনি সূত্র থেকে বরাদ্দকৃত সমস্ত নাম পরীক্ষা করতে পারেন> নাম ম্যানেজার (নাম সংজ্ঞায়িত করুন থেকে বিভাগ)।
🔁 ড্রপ ডাউন তালিকা
পদক্ষেপ 4: এখন, F4-এ কার্সার স্থাপন করুন সেল ডেটা এ যান> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন (ডেটা টুলস থেকে বিভাগ)।
ধাপ 5: ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ডায়ালগ বক্সে,
বৈধতার মানদণ্ড এর অধীনে তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন-এ বক্স।
=তালিকা টাইপ করুন (তালিকা উৎস-এ কলাম হেডারের জন্য সংজ্ঞায়িত নাম ডায়ালগ বক্স।
ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
➤ আপনি যদি ঘরে F4 নিচের তীর আইকনে ক্লিক করেন , আপনি নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা হিসাবে কলাম শিরোনাম দেখতে পাচ্ছেন৷
৷
🔁 নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা
পদক্ষেপ 6: ধাপ 4 চালান এবং 5 ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো প্রদর্শন করতে, উইন্ডোতে,
উৎস হিসাবে নিম্নলিখিত সূত্রটি আটকান .
=অপ্রত্যক্ষ(বিবর্তন($F$4," ","_"))
সূত্রে, পরিবর্তন ফাংশন F4-এ স্পেস প্রতিস্থাপন করে একটি আন্ডারস্কোর সহ রেফারেন্স (_ ) আপনি সংজ্ঞায়িত নামের স্পেস প্রতিস্থাপন করতে এবং একইভাবে অপ্রত্যক্ষ-এ অন্যান্য অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন সূত্র তাই পরোক্ষ ফাংশন রূপান্তর করে F4 নির্ধারিত নামের অনুরূপ এন্ট্রি। F4 এর উপর নির্ভর করে মান, অপ্রত্যক্ষ ফাংশন পণ্য তালিকা প্রদর্শন করে।
➤ ঠিক আছে এ ক্লিক করার পর নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে দেখানোর জন্য একটি নির্ভরশীল তালিকার ফলাফল।
আপনি প্রথম ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে নির্ভরশীল নাম এন্ট্রিগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, ফলস্বরূপ দ্বিতীয় ড্রপ ডাউন তালিকার এন্ট্রিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে৷
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (স্বাধীন এবং নির্ভরশীল)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা স্পেস সহ এক্সেল নির্ভর ড্রপ ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করার সূত্রগুলি প্রদর্শন করি। সম্মিলিত INDEX এবং ম্যাচ অন্তর্নির্মিত সূত্র নির্ভরশীল নাম বা শিরোনামের মধ্যে স্থান নেয়। যাইহোক, আমাদের ইডাইরেক্ট পরিবর্তন করতে হবে নির্ভরশীল এন্ট্রির মধ্যে স্পেস দেওয়ার জন্য ফাংশন। এই উপরে উল্লিখিত পদ্ধতি আপনার প্রয়োজনীয়তা এক্সেল আশা করি. আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকলে বা যোগ করার কিছু থাকলে মন্তব্য করুন৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)
- এক্সেলের অন্য একটি শীট থেকে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেল এ ড্রপ-ডাউন তালিকা কিভাবে সরাতে হয়
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (8 সমস্যা এবং সমাধান)
